賈亮

摘 要：隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，越來越多的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到我們的生活中來。過去檔案管理十分復(fù)雜，耗費(fèi)大量的人力物力。隨著信息化時代的到來，將信息化與檔案管理有效地結(jié)合，節(jié)省了時間和資源。醫(yī)院人事檔案管理工作同樣十分繁雜，包含了大量的信息。傳統(tǒng)的人工管理方式，已經(jīng)難以滿足人事檔案的要求，甚至還會為人事檔案信息帶來缺損。因此新時期下將信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理十分必要。本文主要探討了新時期下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的問題和相應(yīng)的策略。希望能為醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)院人事；檔案管理；信息化建設(shè)；

新時期下對于醫(yī)院來說，人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)有效的提高人事檔案管理工作，對醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生工作的正常開展具有重要的意義。尤其是在新時期下，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主流，信息化的方便能節(jié)省醫(yī)院人事檔案管理工作提高醫(yī)院的工作效率和工作質(zhì)量。不過目前醫(yī)院在開展人事檔案管理工作，信息化建設(shè)過程中還存在著一些問題，這就需要醫(yī)院檔案管理工作人員積極調(diào)整措施，樹立信息化檔案意識，從而更好的為醫(yī)院服務(wù)。

1 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要性

1.1 醫(yī)院人事檔案管理信息化能夠推進(jìn)醫(yī)院決策

我們都知道醫(yī)院人事檔案管理，對醫(yī)院的日常管理和決策都會發(fā)揮重要的作用。新時期下隨著我國信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)，以及我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革，提高醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就顯得尤其重要。在信息化時代中，將信息技術(shù)手段應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理，已成了提高人事檔案資源利用效率的重要措施，這也能使得醫(yī)院人力資源得到合理充分的利用，推動醫(yī)院的和諧建設(shè)。

1.2 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院各部門信息資源共享

醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)主要依托于信息化技術(shù)，它能夠通過網(wǎng)上平臺，將院人事信息資源的查找傳遞修改等功能于一體，這有效避免了醫(yī)院內(nèi)部不同科室部門之間因?yàn)樾畔贤ń涣鞑豁槙吃斐傻男畔⒍氯?。加?qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，能夠推動醫(yī)院內(nèi)部各部門資源信息共享，這能有效節(jié)約醫(yī)院的勞動成本，能極大提高信息資源的使用效率。比如：當(dāng)醫(yī)院人事信息發(fā)生更新時，管理人員只需要將網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行更新，就能第一時間將更新的信息傳遞到醫(yī)院各部門，這大大提高了醫(yī)院信息的時效性。

1.3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，能降低醫(yī)院成本，提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量

加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，能夠使得醫(yī)院訪問人員及時查詢到相關(guān)信息，這能有效降低醫(yī)院人工查詢帶來的各種不便，降低了查詢成本，提高了醫(yī)院服務(wù)的效率，促進(jìn)醫(yī)院在新時期下的服務(wù)質(zhì)量，滿足人們的需求。

2 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫(yī)院缺乏人事檔案管理意識

受過去傳統(tǒng)思想影響，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者都將主要的資金用于醫(yī)療衛(wèi)生工作以及醫(yī)院的建設(shè)方面，缺乏對人事檔案的管理，因此對于人事檔案管理工作的資金投入相對較少。這也使得醫(yī)院檔案工作人員形成了一種意識，那就是檔案管理并不重要，所以他們在工作中缺乏檔案管理意識，缺乏自主學(xué)習(xí)精神和提高自己專業(yè)素養(yǎng)的能力。這就導(dǎo)致了當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)遇到阻礙，已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的要求。

2.2 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)不完善

隨著現(xiàn)代技術(shù)逐漸被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)醫(yī)院的人事檔案管理工作，也在積極應(yīng)用著信息化處理。但是從實(shí)際效果來看，部分醫(yī)院還沒有認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，對于人事檔案管理信息化建設(shè)投入力度不夠相關(guān)的軟件硬件設(shè)施不夠完善，與此同時還十分缺乏專業(yè)的信息化人才，這導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效益難以提升，這嚴(yán)重影響了醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)。

2.3 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)制度并不完善

在醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中，雖然國家已經(jīng)出臺了相關(guān)的法律法規(guī)，為我國醫(yī)院人事檔案管理工作信息化建設(shè)做出了相應(yīng)的指導(dǎo)，但是由于種種因素的影響，醫(yī)院在人事檔案信息化建設(shè)過程中，并沒有將這些落實(shí)到位，很多醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)只是流于形式，并沒有起到真正的作用。

3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的積極措施

3.1 醫(yī)院要加大對信息化硬件軟件的投入

過去醫(yī)院對于信息化建設(shè)并不重視，所以說應(yīng)該改變這一現(xiàn)象，醫(yī)院要加大對人事檔案信息化建設(shè)的資金投入。購買一批先進(jìn)的信息化硬件設(shè)備和軟件。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，配齊信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，建立獨(dú)立的檔案閱覽室和人事檔案管理信息化辦公室。

3.2 引進(jìn)專業(yè)化的人才和培養(yǎng)，信息化人才

首先醫(yī)院要到各大高校區(qū)積極引進(jìn)一批綜合素質(zhì)較強(qiáng)，具有專業(yè)水準(zhǔn)的信息化人才，滿足醫(yī)院信息化建設(shè)的基本需求。同時對于在崗職工醫(yī)院也要進(jìn)行定時的教育培訓(xùn)加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，不斷提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)知識水平和職業(yè)道德素養(yǎng)，要求他們熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，為醫(yī)院建設(shè)人事檔案信息化提供人才保障。

3.3 醫(yī)院加強(qiáng)建立完善的人事檔案信息化建設(shè)管理制度

醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，就要加強(qiáng)信息建設(shè)管理制度。醫(yī)院要根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立一套合理有針對性的人事檔案信息化建設(shè)管理體系。要落實(shí)人事檔案管理工作人員的責(zé)任，出臺獎懲制度激勵人事檔案工作人員，積極提高自身業(yè)務(wù)水平。同時醫(yī)院還能借助人事檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)對內(nèi)部員工的日?？己斯芾?，相信通過醫(yī)院上下干部的共同努力，一定能推動醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)。

4 結(jié)束語

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)是推動我國醫(yī)院人力資源建設(shè)的重要內(nèi)容，也是推動我國醫(yī)療事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要措施。醫(yī)院相關(guān)工作人員一定要及時改變觀念，創(chuàng)新工作措施，加大對于信息化建設(shè)的投入力度，積極推動我國醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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