孟艷瓊

摘 要：針對基層圖書館資金不足，傳統(tǒng)的圖書采購方式存在的問題，結(jié)合其它圖書館的一些做法，建議采用多種方式進行圖書采購，多種采購方式協(xié)調(diào)互補，解決采購過程存在的問題，緩解基層圖書館購買圖書的資金壓力。

關(guān)鍵詞：基層圖書館；多途徑；采購

據(jù)來自中國文化報消息：全國各地基層公共圖書館普遍反映經(jīng)費不足，云南省各地州、縣、市雖然把公共圖書館的購書經(jīng)費列入財政預(yù)算，但數(shù)量有限，很多區(qū)、縣圖書館每年的購書經(jīng)費除了訂購些報刊雜志外，已無力再購買新書，只能購買一些廉價的圖書，“幾萬至十幾萬元的圖書館館配”買了滿滿一屋子書，但是這些低折扣買進的圖書質(zhì)量太差，有時成為一堆垃圾。教育部基礎(chǔ)教育課程教材發(fā)展中心副主任曹志祥表示，圖書館圖書的選購是一個大難題，經(jīng)費又少、圖書又貴、評估標準、讀書理念等阻礙了圖書館的發(fā)展。市場上的新書好書、原創(chuàng)圖書、引進版圖書正不斷涌進，讀者卻無法從圖書館讀到這些好書。圖書館成了一個空架子，一個擺設(shè)。我館的情況也不容樂觀，全年財政預(yù)算的免費開放經(jīng)費，除去訂購報刊，可以用來購買新書的經(jīng)費少得可憐，由于購書經(jīng)費普遍短缺，直接導(dǎo)致館藏資源數(shù)量與質(zhì)量不高，一是新書購置不多，為保證新購圖書的品種，而減少復(fù)本數(shù)，給讀者借閱帶來困難，不少讀者因此抱怨，有許多新書在圖書館里借不到。二是有較高價值的大部分文獻難以收藏，給深層次文獻開發(fā)、信息傳遞造成資源匱乏，影響了圖書館功能的發(fā)揮。

1 基層圖書館圖書采購現(xiàn)狀

基層圖書館在藏書建設(shè)過程中必須遵循的原則是為經(jīng)濟科研和廣大人民群眾服務(wù)，重點是對廣大群眾進行思想政治教育和普及科學文化知識，著重收藏綜合性、現(xiàn)實性、通俗性的報刊及文獻。

1.1 基層圖書館現(xiàn)狀

眾所周知，自現(xiàn)代出版業(yè)高速發(fā)展的今天，基層圖書館建設(shè)陷入了一種怪圈，一方面購書經(jīng)費漲不過書價，經(jīng)費緊張一直困擾和制約著圖書館的藏書建設(shè)工作，另一方面緊張的經(jīng)費購入的圖書很大一部分滯留在書架上無人問津，很多讀者到圖書館卻找不到他們所需要的圖書，怏怏而去。供需矛盾日益突出，基層圖書館的基本服務(wù)功能受到挑戰(zhàn)。

本館是坐落小縣城的基層圖書館，人口少，經(jīng)濟總量不大，圖書文化市場規(guī)模太小，只有一家新華書店和兩三家小書店，且主要銷售中小學生教學教材及輔導(dǎo)材料，其它品種的讀物比較少或沒有，書店進新書的頻率低，，無法直接到書店挑選、采購。我館的圖書采購是傳統(tǒng)方式進行采購，主要從省城的大型書店采購新書，就是采編人員根據(jù)本圖書館的藏書、借閱情況和部分讀者的需求反饋進行調(diào)研所得的書目，從書店的現(xiàn)有書架上選購一部分，書店配送一部分，或者從書店的電子書目中（十幾甚至幾十萬冊）進行選購，只有標注出版社、出版年份、等簡單信息，不足以對圖書采購構(gòu)成實際意義的參考。采編人員采購新書好像是大海撈針、毫無頭緒，新書到了，驗書一關(guān)也麻煩不少。要么就是所謂的新書一大部分是發(fā)行已久的再版書，要么就是內(nèi)容不符合要求或者不能收藏的圖書，書店配送的部分圖書是價格高的、滯銷的、破損的圖書，雖然可以退換，但是這樣一折騰，無形中浪費了人力、財力，還影響新書的上架。

1.2 傳統(tǒng)購書方式的特點

1）直接到書店選書比較直觀，對圖書的了解比較全面，包括圖書的出版社、年份、簡介、印刷、紙質(zhì)、包裝情況都能了解得比較清楚。

2）價格貴，因為要求政府統(tǒng)一招標采購，而基層圖書館大多數(shù)每年只有幾萬元的購書經(jīng)費，參與招標的書店不多，參與招標過程中書店的運營成本也相應(yīng)要增加，所以商家讓利少，圖書的價格相對的要貴一些。還有就是采編人員要專門的到書店挑選圖書，這個過程的吃、住、行也要經(jīng)費。

3）最新出版的圖書和暢銷圖書難以買到，采編人員一般一年去選購一至二次，去的時候這類書籍一般一到店就被搶購空了，所以不一定能買到。

4）傳統(tǒng)采購圖書的方式對采編人員的專業(yè)素養(yǎng)要求比較高，基層圖書館人員比較少，一般的縣級圖書館只有幾個人，而且大多是非專業(yè)的，長期從事圖書館工作的本專業(yè)的工作人員就更少，采編人員在有限的時間內(nèi)不可能每一本書都仔細的查看，直接到書架選購會存在個人喜好的問題，難免出現(xiàn)盲目性和不全面。

基層圖書館傳統(tǒng)的購書方式雖然有它好的方面（即選購的書質(zhì)量有保障），但也有許多不足之處，所以我們可以采取多種方式進行圖書選購，以彌補傳統(tǒng)購書方式的不足之處，如：網(wǎng)絡(luò)采購圖書和購買電子圖書，這些選購圖書的方式有許多的優(yōu)點將是以后的發(fā)展趨勢。

2 基層圖書館網(wǎng)絡(luò)選購圖書

進入新世紀以來，特別是在“十一五”期間，國家初步建立了公共財政作保障的基層公共文化建設(shè)的制度框架，在“十二五”期間，國家繼續(xù)實施文化惠民工程，以農(nóng)村基層和中西部地區(qū)為重點，基本建成公共文化服務(wù)體系，這為基層圖書館網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字發(fā)展提供了契機，為基層圖書館網(wǎng)上采購提供了廣大的發(fā)展空間?；鶎訄D書館應(yīng)緊跟時代的步伐，開拓創(chuàng)新，開辟通過計算機網(wǎng)絡(luò)采購圖書的新途徑，進一步提高對外知識服務(wù)的質(zhì)量和水平，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求。

網(wǎng)上采購就是用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持，完成工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱電子采購。它的基本特點是在網(wǎng)上尋找適合的商店，進行網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨，網(wǎng)上付款。圖書館網(wǎng)上采購是指圖書館采編人員利用聯(lián)網(wǎng)計算機下載、查閱、檢索網(wǎng)上的書目文獻信息，并根據(jù)本館的需要，在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購、支付的過程。網(wǎng)上采購相對傳統(tǒng)圖書采購而言具有以下特點：

1）采購方式先進，快捷靈活。網(wǎng)上書店的銷售運作在網(wǎng)絡(luò)上進行，它模擬傳統(tǒng)書店的購書環(huán)節(jié)，接受圖書館訂單，根據(jù)訂單要求取得圖書。網(wǎng)上購書不受時間和空間的限制，訂單傳遞、書目錄入，圖書到站驗收非常便捷，而且是24小時服務(wù)。而傳統(tǒng)購書一年只能去一兩次的書店選購。

2）圖書資源豐富，選擇性大。網(wǎng)上書店的圖書品種齊全、內(nèi)容豐富，拓展了圖書采購。據(jù)不完全統(tǒng)計，我國已有網(wǎng)上書店300多家，如：當當網(wǎng)、新華書店網(wǎng)上書店等等，除了書店設(shè)立的網(wǎng)上書店外，還有大量的出版商、學術(shù)團體、出版社設(shè)立的網(wǎng)站，銷售各自的圖書。這些書店或網(wǎng)絡(luò)為客戶提供了豐富的圖書，使圖書館采購人員可以進行廣泛的選擇。采購工作人員可以通過網(wǎng)上查詢暢銷書排行榜，即可了解該書銷售情況，還可以查看讀者評論，了解到該書的可讀性，再確定是否購買該書。和傳統(tǒng)購書只能在有限的幾家店進行選購，網(wǎng)上書店選擇性更大。

3）圖書價格便宜，節(jié)約經(jīng)費。網(wǎng)上書店減少傳統(tǒng)書店批發(fā)、代理、零售商所需要的服務(wù)設(shè)施（臨街店面、書架）和多重環(huán)節(jié)費用（實體書店所需服務(wù)人員多），商家的成本低，因此，網(wǎng)上書店在圖書價格方面普遍有較大的優(yōu)惠，一般比傳統(tǒng)書店優(yōu)惠10%—30%，有些書籍優(yōu)惠可達到5折，大多數(shù)情況下免費送貨。由于網(wǎng)上采購減少了圖書現(xiàn)貨訂購的人力、物力、財力的消耗，大大降低了文獻資料的采購成本，這在大多數(shù)基層圖書館經(jīng)費緊張的狀況下，是一種非常好的采購方式。

4）享受后續(xù)服務(wù)，提高效率。網(wǎng)上采購減少了紙質(zhì)用品，簡化了手工訂購的手續(xù)，采購人員根據(jù)本館的圖書購買計劃，只需在網(wǎng)上書店的主頁上填好訂單，發(fā)送到網(wǎng)上書店的數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)會立即回復(fù)所定制的圖書是否有存貨的信息，商家會與圖書館保持聯(lián)系，并為圖書館提供各種信息追蹤服務(wù)，如：新書推介、熱點跟蹤、書業(yè)界信息等，這將有助于圖書館把握新書出版的信息，及時準確地采購到適合本館的圖書，避免圖書的漏訂、重訂，提高了圖書館采購的工作效率。

5）圖書采購工作人員要求具有高度的素質(zhì)和強烈的責任心。網(wǎng)絡(luò)購書要求工作人員素質(zhì)相對要高，不僅要有過硬的本專業(yè)知識和一定的計算機知識，還要有網(wǎng)購知識。

3 購買電子圖書

電子圖書是相對傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書而言的，數(shù)字化的以電子文件形式存儲在各種磁或電子介質(zhì)中的圖書就叫電子圖書。

如今隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來和智能手機的普及，到處是WiFi，到處是網(wǎng)絡(luò)的時代，電子圖書將逐漸發(fā)展普及。2014年，我館購買了一臺歌德電子借閱機，并與超星數(shù)字圖書館代理商的簽訂了電子書購買合同，通過遠程控制，借閱機內(nèi)置有精品推薦、經(jīng)典名著、生活保健、經(jīng)管理財、成功勵志、小說傳記、文學藝術(shù)、政史軍事、科學技術(shù)、社會法律、哲學宗教、親子育兒等十二大類的2000多冊電子圖書，每月更新100冊，讀者只需用手機二維碼掃描安裝下載瀏覽器終端后，輕輕掃一掃所選圖書，即可把圖書下載到手機上，不受時間地點限制，隨用隨讀，讀完即刪，使用非常方便。通過近段時間的使用發(fā)現(xiàn)有許多的優(yōu)點：

1）成本低。由于電子圖書以電腦磁盤或手機內(nèi)置為載體，無需紙張，無需裝訂，存儲密度高，所以電子圖書的發(fā)行成本極低。電子圖書是通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞，運輸環(huán)節(jié)可以取消。如我館的電子借閱機一次購買后，以后每年只需繳納一定的管理費即可，無需龐大的建筑物、書架等設(shè)備。

2）收藏和攜帶方便。由于存儲密度高，電子設(shè)備或智能手機下載的電子圖書，不占用物理空間，一只隨身攜帶的手機即可進行，隨用隨讀，不受時間、地點的限制，沒有紙質(zhì)圖書笨重。

3）可讀性增強。電子圖書具備圖文聲像的結(jié)合，可以復(fù)制引用和摘錄方便，可以傳播，可以在最短的時間內(nèi)讀到最新出版的圖書，這是紙質(zhì)圖書無法比擬的。

4）借閱和管理方便。電子圖書方便借閱，一本電子圖書可以供無數(shù)讀者同時閱讀使用，一個讀者在電子介質(zhì)內(nèi)置足夠的情況下，一次可借閱幾十本甚至上百本的圖書。紙質(zhì)圖書一般只有幾個復(fù)本，所以就只能借幾個讀者，而現(xiàn)在的借閱系統(tǒng)，一個讀者一次最多只能借閱4本紙質(zhì)圖書。讀完的電子圖書可以收藏，也可以一鍵刪除。電子圖書管理也比較方便，一次購買安裝后，以后由代理商遠程控制更新，不需要工作人員進行圖書的書目數(shù)據(jù)錄入、上架等較繁雜的工作，電子圖書不會隨時間而損毀，圖書館工作人員管理就比較輕松。

5）電子圖書需要某種專門的閱讀器閱讀。電子圖書是通過一定的電子設(shè)備（如：電腦、平板電腦、閱讀機、智能手機）讀取并屏幕顯示進行閱讀，所以需要一定的電子設(shè)備才能閱讀電子圖書。

在經(jīng)費有限的情況下，傳統(tǒng)購書、網(wǎng)絡(luò)購書和購買電子圖書的圖書購書方式，基層圖書館可以幾種方式同時協(xié)調(diào)配合進行，以彌補了其中某種單獨方式的不足和資金壓力，使基層圖書館的藏書工作更合理，減少圖書采購經(jīng)費的浪費，提高了圖書采購的質(zhì)量，有效實現(xiàn)藏書建設(shè)的“高、精、準”，進一步提高圖書館對外服務(wù)的質(zhì)量和水平，保證讀者享受到優(yōu)秀知識和文化惠民的大餐。

參考文獻

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