楊潔

摘 要：新時(shí)期，人們對(duì)醫(yī)療的關(guān)注度越來越高，疾控中心的正常運(yùn)行也成為關(guān)注的重點(diǎn)。其中，人事檔案管理在疾控中心的正常運(yùn)行中發(fā)揮著越來越重要的作用，只有深入研究人事檔案管理模式的創(chuàng)新思路，才能真正為提升疾控中心檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；管理模式；創(chuàng)新思路

1 引言

人事檔案是記載疾控中心人事信息的重要載體，能夠?yàn)閱T工的評(píng)優(yōu)評(píng)選、薪資調(diào)整和人事變動(dòng)提供重要的依據(jù)，可以說是承載員工所有信息的“記事本”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源對(duì)疾控中心發(fā)展的影響愈加突出，而有效的人事檔案管理又能促進(jìn)人力資源的高效利用，為此，疾控中心應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高人事檔案管理水平。

2 疾控中心人事檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 對(duì)人事檔案管理不夠重視

疾控中心的主要工作任務(wù)是針對(duì)較嚴(yán)重的疾病制定并執(zhí)行防控規(guī)劃，或者制定并實(shí)施公共衛(wèi)生服務(wù)方案；建立檢測(cè)系統(tǒng)指導(dǎo)重大疾病的治理控制，制定科學(xué)的預(yù)防措施，監(jiān)控嚴(yán)重流行性疾病，研究疫苗治理較嚴(yán)重疾病。就當(dāng)前疾控中心的運(yùn)行狀況來看，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)仍未對(duì)人事檔案管理工作采取足夠的重視，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，錯(cuò)誤地認(rèn)為這項(xiàng)工作無關(guān)緊要、主要作用就是為后期的人事考核和調(diào)整服務(wù)，只要保管好檔案資料就足夠了。在這種錯(cuò)誤思想的影響下，疾控中心人事檔案管理工作的質(zhì)量遲遲得不到有效提升，管理工作的開展也沒有科學(xué)規(guī)劃，經(jīng)費(fèi)和人員不足成為制約人事檔案管理工作的主要因素。人事檔案資料具有不可再生性，一旦損毀就無法彌補(bǔ)，因此人事檔案的完整性和安全性才成為人事檔案利用的基本保障。對(duì)人事檔案管理工作缺乏足夠的重視就決定了疾控中心對(duì)檔案管理的投入不夠，管理設(shè)施的不完備使得人事檔案時(shí)時(shí)刻刻面臨著損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的工作，要求管理人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)能夠滿足該項(xiàng)工作的要求，同時(shí)他們也應(yīng)當(dāng)能夠嚴(yán)格約束自身行為，尤其是要具備專業(yè)的管理知識(shí)和技能。然而，由于疾控中心整體認(rèn)識(shí)上的偏差，使得專門負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員缺乏，常常是由其他崗位的人員兼任，而這些人員沒有專業(yè)的管理技能，在實(shí)際工作中不了解人事檔案管理的要求和重要性，因此時(shí)常出現(xiàn)一些非常棘手的問題，不能正確對(duì)檔案資料進(jìn)行材料、歸檔、整理和保管，同時(shí)無法保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。同時(shí)，由于缺乏足夠的重視，疾控中心人事檔案管理相關(guān)制度沒有得到真正的貫徹落實(shí)，未能制定針對(duì)信息遺漏、過時(shí)等問題的解決措施。

2.3 人事檔案管理方式滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的開啟，信息化技術(shù)已經(jīng)成為很多企業(yè)開展人事檔案管理工作的主要途徑，但是仍有部分疾控中心固守傳統(tǒng)落后的管理方式來進(jìn)行檔案管理。在傳統(tǒng)管理方式的作用下，檔案管理工作在具體開展的過程中產(chǎn)生了一系列問題，不能適應(yīng)不斷變化的醫(yī)療形勢(shì)。在具體管理方式上，仍然采用靜態(tài)管理方式，沒有意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，制約了疾控中心人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。也由于對(duì)人事檔案管理和信息化建設(shè)的重視不夠，導(dǎo)致疾控中心缺乏專業(yè)的信息技術(shù)類人才和信息化管理設(shè)備，不利于疾控中心人事檔案管理水平的提升。

3 新時(shí)期疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

3.1 提升檔案管理人員的管理能力

新時(shí)期，疾控中心認(rèn)識(shí)檔案管理人員的主要職責(zé)就是將人事檔案管理好，只有落實(shí)這項(xiàng)職責(zé)，才能提升管理人員的管理能力，進(jìn)而更好地完成檔案管理工作。在人事檔案管理工作中，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，能夠有效提升檔案管理人員的管理效率和管理水平，方便他們更加專業(yè)、熟練地管理人事檔案，進(jìn)而完善疾控中心的人事檔案管理工作。

3.2 保證疾控中心正常運(yùn)行

在疾控中心進(jìn)行人事檔案管理模式創(chuàng)新，就是高效管理人力資源相關(guān)的信息，并且人力資源是疾控中心正常工作的重要推動(dòng)力量，是保證疾控中心正常運(yùn)行的重要因素。另外，疾控中心必須充分了解內(nèi)部人事相關(guān)的情況，以便及時(shí)做出正確決策和合理調(diào)整，例如某一員工的工作年限、工作履歷和考核結(jié)果等情況，并根據(jù)這些信息制定適當(dāng)?shù)娜耸乱?guī)劃，適時(shí)對(duì)人事做出合理的結(jié)構(gòu)調(diào)整，保證疾控中心的正常運(yùn)行。

3.3 提高疾控中心的整體管理水平

由于人事檔案管理至關(guān)重要，因此需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的重視，并進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，提高檔案管理水平。疾控中心涉及的人事關(guān)系十分復(fù)雜，若想保證人力資源能夠得到合理的應(yīng)用，管理者就必須準(zhǔn)確掌握各種人事信息，如員工的工作情況、工作效率和工作成果等，然后與疾控中心的整體管理工作相結(jié)合，制定科學(xué)合理的管理規(guī)劃，從而提高疾控中心的整體管理水平。

4 新時(shí)期疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新思路

4.1 加大人事檔案管理工作投入力度

疾控中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并且?guī)?dòng)整個(gè)疾控中心的相關(guān)工作人員提高對(duì)人事檔案管理工作的重視。對(duì)此，疾控中心應(yīng)當(dāng)提升人事檔案管理的地位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決該項(xiàng)工作中的各種困境，并加大對(duì)該項(xiàng)工作的資金投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)施，提高管理工作效率。疾控中心應(yīng)當(dāng)注重對(duì)人事檔案管理工作的科學(xué)方法進(jìn)行宣傳和教育，在工作人員之中普及人事檔案管理工作制度，加大宣傳教育力度，尤其是在新時(shí)期，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相關(guān)制度開展工作，不斷為提升人事檔案管理效益做出貢獻(xiàn)。疾控中心應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算相關(guān)的科學(xué)規(guī)劃，嚴(yán)格依照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理室和檔案管理設(shè)施的建設(shè)和使用，保證檔案保管措施齊全，保證人事檔案能夠被保管在適宜的環(huán)境中；在條件充裕的情況下，疾控中心還可以為人事檔案管理配備專門的打印、監(jiān)控設(shè)備，在提升檔案管理效率的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息化管理，保證人事檔案管理的安全性。

4.2 強(qiáng)化人事檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)

由于人事檔案管理對(duì)專業(yè)性要求較強(qiáng)，尤其是在社會(huì)不斷進(jìn)度和科學(xué)技術(shù)不斷更新的新時(shí)期背景下，各行各業(yè)都充分利用現(xiàn)代化技術(shù)開展人事檔案管理工作，同時(shí)對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能提出了更高的要求，例如對(duì)檔案管理設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)等，以及運(yùn)用信息技術(shù)收集、管理各類檔案信息，同時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行高效開發(fā)和利用。這些都是對(duì)管理人員的考驗(yàn)。因此，疾控中心在招聘檔案管理人員的時(shí)候，必須創(chuàng)新招聘思路，并對(duì)入職后的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，促使他們掌握與新形勢(shì)相適應(yīng)的、能夠勝任人事檔案管理工作的知識(shí)與技能。除此之外，還可以組織一些專業(yè)檔案管理知識(shí)和技能競(jìng)賽，在中心內(nèi)部形成良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，促使管理人員自發(fā)自覺地提升自身的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理工作效率的提高。

4.3 創(chuàng)新人事檔案管理方式

疾控中心人事檔案管理的主要工作就是收集、歸檔和整理人事信息，制定科學(xué)規(guī)范的管理制度來保證人事檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，從而真正發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。對(duì)此，疾控中心應(yīng)當(dāng)注重從各部門中選拔優(yōu)秀的檔案管理人員，這些人員要具備相當(dāng)強(qiáng)的檔案管理意識(shí)和管理能力。同時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作思想，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，改變過去領(lǐng)導(dǎo)“撥一撥轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作形態(tài)，嚴(yán)格按照程序?qū)θ耸聶n案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；還可以將人事檔案管理工作績(jī)效納入人事考核的范圍，對(duì)創(chuàng)新能力強(qiáng)的管理人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以此來調(diào)動(dòng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和工作積極性。

5 結(jié)語

總而言之，疾控中心應(yīng)當(dāng)正確應(yīng)對(duì)新時(shí)期人事檔案管理中存在的新情況和新問題，通過提高重視程度、發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)能力，來不斷改進(jìn)人事檔案管理工作，促進(jìn)人事檔案價(jià)值的充分發(fā)揮，進(jìn)而保證疾控中心檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]張科翼，于健.改進(jìn)疾控中心人事檔案管理的新思考[J].管理觀察，2018（22）.

[2]馮雯棋.疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（01）.