[摘 要] 紙媒發(fā)展受互聯(lián)網(wǎng)沖擊是一個不爭的事實?!短貏e關(guān)注》創(chuàng)新工作方式,細(xì)化工作流程,加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,在雜志品質(zhì)上狠下功夫,探索并建立了“查圖”“查飄”“查重”“查限”、優(yōu)質(zhì)稿件遴選制度等一整套產(chǎn)品質(zhì)量控制體系。不僅保證了雜志內(nèi)容的獨特性,而且保證了雜志質(zhì)量一直處于較高水平。得益于這些行之有效的制度,《特別關(guān)注》抵擋住了網(wǎng)絡(luò)沖擊,一直保持穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 《特別關(guān)注》 期刊質(zhì)量 質(zhì)量控制機(jī)制 內(nèi)容質(zhì)量控制
[中圖分類號] G232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-5853 (2019) 01-0043-03
受互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,近年來紙媒發(fā)展受到較大沖擊——報紙雜志發(fā)行量普遍出現(xiàn)斷崖式下跌,休刊??南r有耳聞[1]。
毫不諱言,中國名刊《特別關(guān)注》也受到不同程度的沖擊,好在《特別關(guān)注》編輯部采取多種方式有力應(yīng)對,將這種沖擊減少到最低程度。截至目前,《特別關(guān)注》單期發(fā)行量在全國9000多種雜志中仍穩(wěn)居第一。
紙媒市場一片哀鴻遍野,《特別關(guān)注》卻能獨善其身,背后原因值得探究。應(yīng)該說,《特別關(guān)注》雜志社應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)沖擊的招數(shù)很多,涉及內(nèi)容生產(chǎn)、市場營銷、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等諸多方面[2]。其中,關(guān)于內(nèi)容生產(chǎn)和質(zhì)量管理方面的做法,尤其值得研究、借鑒。
1 品控:堅持“四查”絕不放松
質(zhì)量是企業(yè)的生命。要說移動互聯(lián)網(wǎng)時代的《特別關(guān)注》與以往有什么不同,那就是比以往更加理性,更加執(zhí)著地堅守產(chǎn)品質(zhì)量。
為了保證雜志質(zhì)量的總體穩(wěn)定,編輯部在過去經(jīng)驗管理的基礎(chǔ)上,近年來著力推行科學(xué)管理,建立了一整套產(chǎn)品質(zhì)量控制體系。其中,包括異常嚴(yán)苛的“四查”(查重、查限、查圖、查飄)制度等。
查重。編輯部建立了最為嚴(yán)格的查重制度,對重稿實行“零容忍”。重稿不僅包括字句段完全一樣的稿件,還包括那些故事核一樣,但經(jīng)過改頭換面的稿件。每月月底,編輯部都會安排人更新稿件查詢系統(tǒng),把最新一期《特別關(guān)注》刊發(fā)的稿件上傳到查詢系統(tǒng)。編輯部工作人員可登錄這一查詢系統(tǒng),輸入關(guān)鍵字就可進(jìn)行文章檢索,一旦發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容相同的重稿或改頭換面的重稿,都會毫不留情地攔截。文字編輯如果沒能及時發(fā)現(xiàn)自己的稿件是重稿,編輯部會按規(guī)定予以處罰。
查限。編輯部規(guī)定,同一本書(雜志、報紙),文字編輯可投稿多篇,但每期《特別關(guān)注》最多只能從中選發(fā)兩篇,超過部分必須拿下。對于書籍尤為嚴(yán)格,已選發(fā)兩篇文章的書籍,無論新舊都視同“廢書”,不能再從上面摘錄稿件。在編輯過程中,不論任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)某本書(報、刊)超限,都會對稿件進(jìn)行攔截。查限制度旨在從源頭上擴(kuò)大稿件來源,避免讀者形成“從一本書上反復(fù)摘稿子”的不良印象,努力為讀者提供好的閱讀體驗。
查圖。在與網(wǎng)絡(luò)媒體和平共處的過程中,《特別關(guān)注》在內(nèi)容產(chǎn)品方面堅持走差異化道路,堅持“人無我有、人有無優(yōu)”的發(fā)展理念。為此,編輯部制定了“四小時內(nèi)交原圖”等一系列制度:文摘編輯提交的稿件通過一審之后,必須四小時內(nèi)提交稿件原圖——能呈現(xiàn)稿件來源原貌的掃描件或拍攝圖片。對于提交的原圖,編輯部相關(guān)工作人員會對原圖進(jìn)行逐一甄別,避免在文章來源上弄虛作假,避免文字編輯從網(wǎng)上違規(guī)扒稿子。如果不能及時提交,必須作出合理說明,否則相關(guān)稿件不計稿費。
查飄。與“查圖”一樣,“查飄”也是《特別關(guān)注》應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)沖擊而推出的一項獨特制度。所謂“查飄”,即從擬發(fā)稿件中任意選取一段文字(在實際操作中,一般從文章開頭、中間和結(jié)尾等處各任意選20字左右),復(fù)制到百度檢索框,然后進(jìn)行百度搜索。當(dāng)百度能搜到十篇及以上同樣或同類的文字時(編輯部內(nèi)部俗稱“飄10”),稿件一律拿下不用。上傳“飄10”稿件的編輯,將按規(guī)定給予一定金額的處罰。這樣做的背后邏輯是:“飄10”的稿件肯定不用,如果編輯上傳這樣的稿件,意味著編輯、校對、一審、二審等相關(guān)流程都要再走一遍,浪費了有限的編輯資源。
2 選稿:優(yōu)中選優(yōu)“百里挑一”
美國南加利福尼亞大學(xué)教授蔡斯(Chase,R.B)等在《運營管理》一書中提出,顧客要求的核心服務(wù)是質(zhì)量好、能滿足需要、運送及時以及價格有競爭力的產(chǎn)品。“質(zhì)量好”排在第一位[3]。
《特別關(guān)注》的讀者看的是一篇篇文章,雜志質(zhì)量是他們最看重的,他們不會因為編輯辛苦就忠于雜志,更不會因為編輯辛苦每期都去掏錢買雜志。對此,編輯部有非常清醒的認(rèn)識,為此細(xì)化工作流程,實施全面質(zhì)量管理,力求篇篇可讀、篇篇精彩。
在實施全面質(zhì)量管理的過程中,《特別關(guān)注》編輯部推出的舉措有優(yōu)質(zhì)稿件遴選機(jī)制、選稿后再加工機(jī)制等。
從源頭把控質(zhì)量?!短貏e關(guān)注》是文摘綜合類雜志,除《卷首語》和《特別報道》兩個欄目的稿件是原創(chuàng)之外,《家事》《國事》《天下事》《開心事》等絕大多數(shù)欄目的文章都是文摘稿件。編輯部嚴(yán)禁從網(wǎng)上摘編稿子,規(guī)定只能從書、報、刊三種紙質(zhì)媒體上摘錄稿件,并建立了配套的核查機(jī)制。這樣就可從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量,通過內(nèi)容的差異化來與網(wǎng)絡(luò)媒體形成錯位競爭。
編輯自由投稿。很多雜志實行欄目負(fù)責(zé)制,由某位編輯具體負(fù)責(zé)經(jīng)營某個欄目,但《特別關(guān)注》是個例外:稿件一律由總編輯簽發(fā),編輯人員沒有“自留地”。《家事》《國事》《天下事》等所有文摘類欄目都對文字編輯開放,文字編輯可根據(jù)選稿情況向各個欄目自由投稿,這樣有利于擴(kuò)大稿件來源,豐富稿件類型,為總編輯簽發(fā)稿件提供更多選擇。
層層審核稿件。到了每月的簽稿日期,總編輯根據(jù)投稿情況,按照一定順序為各個欄目簽發(fā)稿件,即編輯部內(nèi)部所說的“一審”?!耙粚彙敝?,還有“二審”和“終審”等編輯流程,“二審”人員包括總編輯、副總編輯、校對和特約編輯等,“終審”人員包括供稿的文字編輯、特約編輯、副總編輯、總編輯等。參加會審的工作人員可對擬發(fā)稿件表達(dá)“發(fā)”“可不發(fā)”“不發(fā)”等意見,供總編輯參考。
精細(xì)加工再提升?!短貏e關(guān)注》是文摘綜合類雜志,編輯部對來稿并非“一摘了之”,而是要在原稿基礎(chǔ)上做一些再核查、再壓縮、再提升,包括但不限于糾正錯別字、語法錯誤、刪改稿件、政治問題把關(guān)等。以二審編輯職責(zé)為例,編輯部要求:二審工作需“編審合一”,二審編輯要敢于“壓縮餅干”,擠出文章中的水分,為讀者奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的精神食糧;二審建立協(xié)調(diào)機(jī)制,即二審會,二審編輯根據(jù)二審會的工作安排,對擬發(fā)稿件進(jìn)行精細(xì)加工,對相關(guān)差稿進(jìn)行處置[4]。由于二審編輯職責(zé)重大,在工作流程中處于樞紐地位,是保證雜志質(zhì)量的重要力量,因此對綜合業(yè)務(wù)能力要求非常高,編輯部常年聘請2—3位經(jīng)驗豐富、具有高級職稱的高級記者(高級編輯)擔(dān)任二審編輯。一篇數(shù)千字的稿件,經(jīng)二審精心刪改后只剩下幾百字,這樣的事在編輯部并不少見。
殘酷的競爭機(jī)制。從書(報、刊)上摘編一篇稿件,通常需要經(jīng)歷選稿、掃描、錄入、整理、編輯、上傳等諸多環(huán)節(jié)。以一名編輯月交稿300篇為例,意味著前述程序需要走300遍。借用“粒粒皆辛苦”之語,文字編輯可謂是“篇篇皆辛苦”?!短貏e關(guān)注》編輯部文字編輯總數(shù)保持在8人左右,每期投稿總數(shù)長期穩(wěn)定在2500篇左右。能順利走完“一審”“二審”“終審”等編輯流程并最終見刊的稿件總數(shù)有多少呢?不到120篇。換句話說,每期平均上稿率不到5%。對于運氣不好的編輯來說,往往達(dá)不到5%的平均水平。
常懷敬畏之心。雜志每期投稿約2500篇,而每期上稿不到120篇,其余沒上的2000多篇稿件怎么辦?這些稿件中有極少數(shù)成為幸運者,經(jīng)打磨之后得以刊發(fā),其他則進(jìn)入“廢品庫”棄而不用?!短貏e關(guān)注》創(chuàng)刊18年,發(fā)刊220余期,進(jìn)入《特別關(guān)注》“廢品庫”的稿件累計有數(shù)十萬篇,總字?jǐn)?shù)有數(shù)億字之多。進(jìn)入“廢品庫”的文章并非真的是“廢品”,這些稿件均是公開出版物公開發(fā)表的作品,質(zhì)量一般不差,其中不乏名篇佳作。之所以棄而不用,原因很多,概括起來就是不符合《特別關(guān)注》既定的編輯規(guī)則,這些規(guī)則包括:“兩度”規(guī)則(人性的溫度、思想的深度),“兩點”規(guī)則(冷點里面找熱點、熱點里面找冷點),“兩未”規(guī)則(道人所未道,察人所未察),“三人”規(guī)則(引人入勝,發(fā)人深省,動人心弦),“三點”規(guī)則(進(jìn)入點、記憶點、啟發(fā)點),等等。數(shù)十萬篇“廢品”棄而不用,可惜嗎?說不可惜是假,畢竟每篇文章的背后都凝聚著編輯人員的心血。這些“廢品”能湊合著用嗎?不能。
作為一本一出生就走市場的刊物,《特別關(guān)注》一路走來并不容易。在市場中摸爬滾打近20年的“關(guān)注人”深知,要想在激烈的市場競爭中生存下來,必須敬畏讀者,敬畏市場,必須對自己狠一點,絕不能糊弄讀者[5]。
注 釋
[1]張新雄.精準(zhǔn)營銷 創(chuàng)新模式:以《特別關(guān)注》雜志的發(fā)行實踐為例[J].新聞前哨,2015(12):83-85
[2]陳永和.《特別關(guān)注》擁抱終端模式探析[J].新聞前哨,2008(7): 86-87
[3][美]蔡斯(Chase,R.B)等;任建標(biāo)等譯.運營管理(原書第11版)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007:8-13
[4]《特別關(guān)注》編輯部.“特別”鑄就品質(zhì):《特別關(guān)注》18年創(chuàng)造傳奇[N].中國新聞出版廣電報,2018-09-11
[5]易飛.憨的智慧:《特別關(guān)注》15年傳奇 [M].北京:中國和平出版社,2015:61-69
(收稿日期:2018-10-11)