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        基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案研究

        2019-03-21 00:39:18榮麗華
        商場現(xiàn)代化 2019年1期
        關(guān)鍵詞:云計(jì)算財(cái)務(wù)管理

        摘 要:隨著社會(huì)主義信息化建設(shè)的深入,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中已逐漸實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),2006年谷歌公司正式提出“云計(jì)算”的概念受到社會(huì)各行各業(yè)的重視,本文將從云計(jì)算的定義出發(fā),為企業(yè)進(jìn)行“云財(cái)務(wù)”的建設(shè)方案提出意見,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤的增加,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:云計(jì)算;財(cái)務(wù)管理;云財(cái)務(wù)

        一、云計(jì)算的定義

        云計(jì)算是涉及與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)服務(wù)的建立、運(yùn)用以及交付功能,一般包括通過互聯(lián)網(wǎng)來分享實(shí)時(shí)、熱門的信息資源。把網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)比喻成“云”,狹義云計(jì)算是指口網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)立與使用,利用網(wǎng)絡(luò)按需、易擴(kuò)展方式獲得所需資源;廣義云計(jì)算包含網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的設(shè)立與使用,指通過網(wǎng)絡(luò)按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù),這類服務(wù)通常涉及IT、軟件以及和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)等領(lǐng)域,代表著“計(jì)算機(jī)服務(wù)水平”成為一種商品在網(wǎng)絡(luò)間流通。

        云計(jì)算的運(yùn)行模式與電力系統(tǒng)的供電模式類同:“服務(wù)器群”可以看作“發(fā)電機(jī)”為各類IT資源提供數(shù)據(jù);云計(jì)算系統(tǒng)利用虛擬技術(shù)賦予計(jì)算彈性,這點(diǎn)好比變壓器決定電壓的多少;云計(jì)算的安全監(jiān)控系統(tǒng)又好比保險(xiǎn)裝置,確保網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全保障了服務(wù)質(zhì)量;最終電力系統(tǒng)將電輸送到各戶的家電終端,這點(diǎn)好比云計(jì)算系統(tǒng)可通過筆記本電腦、平板、手機(jī)等獲取網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

        1.云計(jì)算的特點(diǎn)

        雖然行業(yè)內(nèi)無法對云計(jì)算的概念達(dá)成一致,但是云計(jì)算的特征在很多方面業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成共識,只需要通過辨別一個(gè)服務(wù)是否具備以下幾個(gè)特點(diǎn),便可得知該服務(wù)是否為云計(jì)算。

        (1)按需服務(wù)

        云計(jì)算實(shí)際是由操作員利用信息技術(shù)提供數(shù)據(jù)化的服務(wù),其本質(zhì)是一種服務(wù)方式,所以服務(wù)的對象始終是客戶。云計(jì)算要求以客戶的角度提供信息服務(wù),因此按需服務(wù)是云計(jì)算最根本的特點(diǎn)。與我們?nèi)粘I钕嗤?,云?jì)算服務(wù)商從客戶角度出發(fā)并提供服務(wù)后收取相關(guān)費(fèi)用,這種服務(wù)方式符合交易的公平性,且受眾較多,大大降低了服務(wù)的局限性以及開發(fā)商投資的風(fēng)險(xiǎn),使客戶與開發(fā)商實(shí)現(xiàn)共贏。

        (2)數(shù)據(jù)庫

        云計(jì)算最大的優(yōu)勢就是通過資源共享的方式提高了資源利用率。云計(jì)算就是將數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)庫中,然后客戶按照自己的需求來索取信息。雖然對客戶來說信息的實(shí)體位置是可以追蹤的,然而卻不受客戶的控制。在云計(jì)算中,數(shù)據(jù)庫中的信息是多種多樣的,按照數(shù)據(jù)的類別,云計(jì)算服務(wù)模式可以劃分成三種,這就是SPI模型。

        (3)彈性擴(kuò)張

        云計(jì)算可以為客戶提供快速、有彈性的資源與服務(wù)。客戶根據(jù)自己的需要對信息進(jìn)行調(diào)整與計(jì)算,如果客戶對信息需求量大,為了解決這類問題,云計(jì)算平臺迅速提供更多的數(shù)據(jù);客戶對信息需求量小時(shí)。云計(jì)算平臺能夠自動(dòng)減少資源供應(yīng)量,并處于節(jié)能狀態(tài)。

        (4)便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問

        云計(jì)算系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)為客戶提供信息服務(wù),由于網(wǎng)絡(luò)成本較低,同時(shí)客戶可通過電腦客戶端、筆記本、平板、手機(jī)等設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)。因此隨著市場通訊設(shè)備的發(fā)展以及高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,可以方便云計(jì)算系統(tǒng)為客戶隨時(shí)提供服務(wù)。

        (5)服務(wù)可以量化

        云計(jì)算本質(zhì)是一種提供信息數(shù)據(jù)的服務(wù),信息數(shù)據(jù)的量化是制定服務(wù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)。通??蛻襞c服務(wù)商簽訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,從而明確雙方的責(zé)任與權(quán)利。對于云計(jì)算的據(jù)量與私有云來說,應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)部費(fèi)用核算;而對于公有云來說,則根據(jù)用戶實(shí)際數(shù)據(jù)使用量來計(jì)費(fèi)。

        2.云計(jì)算的技術(shù)

        隨著高科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算的技術(shù)也得到了提高并應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,滲透人們的日常生活、生產(chǎn)、經(jīng)營中。云計(jì)算技術(shù)主要有以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。一是虛擬化技術(shù):虛擬化技術(shù)指的是將軟件硬件等物理資源,利用網(wǎng)絡(luò)整合到數(shù)據(jù)庫中,并通過數(shù)據(jù)表示出來,方便客戶使用;二是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù):數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)是云計(jì)算一項(xiàng)基本技術(shù),保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的實(shí)用性、安全性以及可行性;三是大規(guī)模數(shù)據(jù)管理技術(shù):這是云計(jì)算體系中最為核心的技術(shù),他可以分析大量零散的數(shù)據(jù),解決數(shù)據(jù)更新快,以及隨機(jī)性強(qiáng)的問題;四是分布式編程以及計(jì)算:云計(jì)算環(huán)境中用戶可以實(shí)現(xiàn)簡單操作的編程,從而減輕了操作員的工作量,有利于客戶更好的使用體驗(yàn);五是云計(jì)算平臺管理技術(shù):由于云計(jì)算服務(wù)器數(shù)量多,數(shù)據(jù)量大且分散較廣,云計(jì)算體系可以為計(jì)算服務(wù)提供自動(dòng)化、智能化的管理,并協(xié)調(diào)多個(gè)服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行以及故障搶修。

        3.云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)

        (1)減少初期投資

        越來越多的客戶使用云計(jì)算可以為云服務(wù)開發(fā)商增加業(yè)務(wù),產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,從而降低長期運(yùn)營成本;客戶按需使用云服務(wù),完成自身需求的同時(shí)。減少一次性IT投入,從而規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免購置、部署、管理軟硬件等不必要的工作。最終減少信息化建設(shè)的成本。

        (2)提升資源利用率

        原始的財(cái)務(wù)管理模式下,數(shù)據(jù)中心的資源利用率不超過20%,通常企業(yè)會(huì)降低資源的高效利用率來確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)用性。而在云計(jì)算體系中,云服務(wù)的靈活性平衡了客戶的業(yè)務(wù)需求與數(shù)據(jù)中心的資源利用率。據(jù)調(diào)查顯示:與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心相比,云計(jì)算平臺中的資源利用率高達(dá)80%以上。

        二、“云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案

        云財(cái)務(wù)建設(shè)體系可分為:私有云財(cái)務(wù)、公有云財(cái)務(wù)、混合云財(cái)務(wù)。

        1.“私有云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案

        私有云財(cái)務(wù)主要指的是僅供內(nèi)部人員、分支機(jī)構(gòu)使用地云財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通常情況下,由企業(yè)自行。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施上自主開發(fā)或由開發(fā)商提供技術(shù)幫助進(jìn)行云系統(tǒng)的構(gòu)建,并在數(shù)據(jù)中心設(shè)置防火墻或主機(jī)托管場所。由于私有云財(cái)務(wù)僅供企業(yè)內(nèi)部使用,且由企業(yè)自行開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù),因此企業(yè)能夠完全掌控?cái)?shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)的實(shí)用性以及掌握服務(wù)水平。除此之外企業(yè)還可以對現(xiàn)階段的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級和改造,將現(xiàn)有資源得到最大程度的利用,避免浪費(fèi)。而且由于云計(jì)算可以提高服務(wù)器的運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)管理能力。

        不可否認(rèn)的是私有云財(cái)務(wù)建設(shè)成本與運(yùn)營成本較高,對財(cái)力、技術(shù)以及人力都有很高的要求,需要配備專門的技術(shù)人員。但是私有云財(cái)務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,也是十分明顯的。若一個(gè)企業(yè)在不同區(qū)域有分公司,母公司與子公司可以通過私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)分享,母公司還可提供財(cái)務(wù)技術(shù)與設(shè)施、設(shè)備,而分公司的則指用通過相應(yīng)的軟件便可完成系統(tǒng)的連接。此外,每一個(gè)子公司都可通過私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,并將財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)分享在數(shù)據(jù)庫中以便各個(gè)區(qū)域的母子公司的管理人員隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)信息,從而提高管理者的決策水平。

        2.“公有云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案

        公有云財(cái)務(wù)是指企業(yè)通過租賃開發(fā)商開發(fā)的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,或者租用開發(fā)商云計(jì)算系統(tǒng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。公有云體系是由第三方開發(fā)商運(yùn)行與管理,并為客戶提供經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效的云服務(wù)??蛻舨挥弥Ц顿徺I軟件、硬件或者支持基礎(chǔ)構(gòu)架的費(fèi)用,而只需支付數(shù)據(jù)流量的費(fèi)用。公有云能降低云計(jì)算的成本,提高擴(kuò)展性以及資源的利用效率。由于云計(jì)算自身產(chǎn)生的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,可以降低企業(yè)。租賃成本。此外對客戶而言,云體系中的數(shù)據(jù)信息可以無限擴(kuò)展,滿足業(yè)務(wù)需求。相比于私有云管理體系,省去專人專崗,從而降低后期的運(yùn)行維護(hù)成本。但是由于公有云財(cái)務(wù)建立在企業(yè)外部的云服務(wù)平臺上,企業(yè)的信息安全面臨挑戰(zhàn)。

        3.“混合云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案

        混合云財(cái)務(wù)顧名思義就是將“公有云財(cái)務(wù)”和“私有云財(cái)務(wù)”結(jié)合,云計(jì)算的功能發(fā)揮到最大,并同時(shí)結(jié)合兩者的優(yōu)勢。私有云和公共云由兩者結(jié)合方式,一是將敏感的財(cái)務(wù)信息用私有云運(yùn)行,將其他信息以公有云系統(tǒng)運(yùn)行,這種方式實(shí)現(xiàn)了運(yùn)行系統(tǒng)的獨(dú)立性,并保證了財(cái)務(wù)信息的安全、隱秘;二是讓使數(shù)據(jù)流量大的業(yè)務(wù)跨越公有云與私有云,從而保證數(shù)據(jù)信息流量和系統(tǒng)運(yùn)行的連續(xù)性,為突發(fā)狀況做好應(yīng)急準(zhǔn)備。私有云具有安全保證,但卻不夠靈活;公有云具有靈活性,但缺乏技術(shù)創(chuàng)新后。因此混合云有效結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn),掩蓋兩者的缺點(diǎn),企業(yè)從需求與成本角度出發(fā),巧妙地將公有云與私有云結(jié)合,從而構(gòu)建動(dòng)態(tài)的、實(shí)用的信息數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、計(jì)算體系,由于企業(yè)類型的差別和對運(yùn)行系統(tǒng)在各個(gè)時(shí)期面對的業(yè)務(wù)也是不同的。有的企業(yè)財(cái)務(wù)工作在經(jīng)營期間出現(xiàn)多次或者短時(shí)間的集中業(yè)務(wù)量高峰,如果以業(yè)務(wù)量的需求來設(shè)立“私有云財(cái)務(wù)”,而在業(yè)務(wù)量相對較小的時(shí)候,云計(jì)算系統(tǒng)則又處于閑置狀態(tài),導(dǎo)致資源的浪費(fèi),如果不這樣運(yùn)行,“私有云財(cái)務(wù)”便不能滿足業(yè)務(wù)需求。私有云在業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定的狀態(tài)下存在局限性,而公有云則能更好地面對業(yè)務(wù)的變化。

        混合云的運(yùn)行是當(dāng)前市場最優(yōu)選擇,然而受技術(shù)等因素的影響,混合云體系發(fā)展不夠完善與成熟,還需經(jīng)過一點(diǎn)時(shí)間的探索與檢驗(yàn)。

        4.方案對比

        原始的財(cái)務(wù)軟件模式在軟、硬件上面花費(fèi)費(fèi)用較高,使用周期長且需要二次付費(fèi),業(yè)務(wù)拓展性較差,經(jīng)營效果不明顯,管理效率低。

        私有云財(cái)務(wù)在軟、硬件投入上花費(fèi)相對原始財(cái)務(wù)軟件低,使用周期至少半年,需要專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),經(jīng)營效果明顯,可以應(yīng)對日常的業(yè)務(wù),有利于提高企業(yè)的管理水平。

        公有云在財(cái)務(wù)軟、硬件投入上花費(fèi)的費(fèi)用低于私有云所花費(fèi)的費(fèi)用,付費(fèi)方式為一次性付費(fèi)和按時(shí)間或流量計(jì)費(fèi),受客戶與服務(wù)商共同維護(hù)負(fù)責(zé),拓展性強(qiáng),提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與管理水平。

        混合云相對上述三種在軟、硬件投入花費(fèi)最低,采取按時(shí)間或者流量計(jì)費(fèi),且實(shí)施周期短,只需1-2個(gè)月,受服務(wù)商維護(hù)負(fù)責(zé),且對操作人員的要求低,只需具備基本的操作知識,然而卻能夠?yàn)槠髽I(yè)提高經(jīng)營、管理水平,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤增長的目標(biāo)。

        三、結(jié)論

        綜上所述,企業(yè)應(yīng)按照自身需求選擇合適的財(cái)務(wù)云方案,財(cái)務(wù)云作為高科技信息技術(shù)的成果,為企業(yè)信息化建設(shè)提供源源不斷的動(dòng)力,相信隨著經(jīng)濟(jì)市場的完善、法律體系的成熟,財(cái)務(wù)云將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工具。

        參考文獻(xiàn):

        [1]了誕.推進(jìn)吉計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)巧的若干思路[J].中國管理信息化,2010,18:3-4.

        [2]潘詩潤.淺析云計(jì)算對會(huì)計(jì)的影響.長江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010,06:66-67.

        作者簡介:榮麗華(1978.10- ),女,籍貫:桂林市平樂縣,單位:廣西桂林市平樂縣沙子鎮(zhèn)中心校,職稱:中級審計(jì)師,學(xué)歷:本科,研究方向:會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理

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