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        企業(yè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的常見問題及對(duì)策

        2019-03-21 00:24:16金凌云
        商場現(xiàn)代化 2019年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)信息化審計(jì)

        金凌云

        摘 要:本文以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的常見問題及對(duì)策為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)信息化審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理存在的問題,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)問題做出的有效對(duì)策為依據(jù)。從完善信息化審計(jì)相關(guān)制度的建設(shè),實(shí)現(xiàn)通用性審計(jì)軟件的開發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)軟件的反向功能做出調(diào)整,完成信息化審計(jì)人才的培訓(xùn)等幾方面進(jìn)行討論,目的在于利用合理的對(duì)策解決相應(yīng)問題,從而促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;審計(jì);財(cái)務(wù)軟件

        引言:企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)憑借現(xiàn)代化信息技術(shù),創(chuàng)新審計(jì)方式,并且利用會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè),以及現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)制度的制定,促進(jìn)審計(jì)工作完善資源分配工作的計(jì)劃。同時(shí)在穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)地位方面發(fā)揮著重要作用,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的良好實(shí)現(xiàn)能夠幫助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展實(shí)現(xiàn)自主性,另外也能實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo),針對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出全面的匯報(bào)。會(huì)計(jì)信息體系自身具備多方面特性,幫助會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)以及處理流程和內(nèi)部控制制度進(jìn)行較大的調(diào)整,只有保障信息技術(shù)能進(jìn)行良好應(yīng)用的前提下,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作與信息化技術(shù)的結(jié)合,從而及時(shí)發(fā)展審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,并作出詳細(xì)的解決,以保證審計(jì)工作的質(zhì)量與在企業(yè)中作用。

        一、企業(yè)信息化審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

        會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)質(zhì)是企業(yè)通過對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用來完成審計(jì)目標(biāo),重新調(diào)整審計(jì)方式。在不同的審計(jì)工作指導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)信息化體系的控制,完善審計(jì)建設(shè)與技術(shù)發(fā)展,將現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督制度實(shí)施下去,利用審計(jì)為企業(yè)提供良好的服務(wù),保證在資源分配合理的情況下,正確提升審計(jì)力度,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理存在的問題

        1.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)體系應(yīng)用率低

        近幾年來,我國企業(yè)在一定程度上已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為關(guān)鍵內(nèi)容的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)度,但是在完善管理信息化轉(zhuǎn)型這方面還存在著不足之處。由于各個(gè)工作部門缺乏一定的交流,導(dǎo)致部門之間無法高效地實(shí)現(xiàn)信息共享,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)孤島的情況也存在著,有些部門將核算工作獨(dú)立進(jìn)行,這樣所形成的信息數(shù)據(jù)具有一定的針對(duì)性,對(duì)企業(yè)的綜合決策無法發(fā)揮作用。會(huì)計(jì)信息化也只是應(yīng)用在賬薄形式的信息統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表整理等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)事務(wù)上,會(huì)計(jì)信息體系的績效考核作用、信息決策作用以及管理與分析作用都不能正確發(fā)揮出來,企業(yè)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息錄入方式還利用傳統(tǒng)的程序方式,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)引用率比較低。

        2.內(nèi)部控制制度不夠合理與完善

        企業(yè)是民生發(fā)展的必要行業(yè),企業(yè)相關(guān)管理人員通常更加重視產(chǎn)量以及經(jīng)濟(jì)收益,對(duì)企業(yè)管理工作置之不理,所制定的高級(jí)管理制度沒有得到有效的實(shí)施。很多企業(yè)還缺少專門內(nèi)部控制管理部門,即使企業(yè)當(dāng)中存在相應(yīng)的管理部門,其也沒有真正發(fā)揮作用,審計(jì)工作沒有得到充分的關(guān)注,也尚未進(jìn)行不合理職務(wù)分離,會(huì)計(jì)機(jī)制的職位安排不正確。組織結(jié)構(gòu)不夠完善,也沒有確定相應(yīng)的職責(zé)與權(quán)力,企業(yè)經(jīng)營過程中的審批與復(fù)核工作還沒有落實(shí)到實(shí)處,沒有建設(shè)合理的風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)體系。企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)匯報(bào)機(jī)制依然有不足之處出現(xiàn),很多企業(yè)所形成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)匯報(bào)內(nèi)容產(chǎn)生了沖突,內(nèi)部控制所形成的準(zhǔn)則缺乏合理性,在一定程度上不占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

        三、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)問題做出的有效對(duì)策

        1.完善信息化審計(jì)相關(guān)制度的建設(shè)

        為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能得到穩(wěn)定地發(fā)展,相關(guān)管理部門也形成了對(duì)應(yīng)的法律規(guī)定,但是隨著信息化審計(jì)的改革,一些項(xiàng)目工作也隨之做出了改變,傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定無法對(duì)現(xiàn)在發(fā)展的審計(jì)工作進(jìn)行明確的約束。為了保證會(huì)計(jì)信息化審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,就要對(duì)相關(guān)的原則以及工作流程進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而保證審計(jì)工作具有一定的科學(xué)性、真實(shí)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。針對(duì)那些對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行造成影響的行為,要制定對(duì)應(yīng)的懲罰制度,對(duì)于一些不良行為,勢(shì)必能夠利用法律武器來進(jìn)行解決,同時(shí)信息化審計(jì)制度的建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相符,從而推動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)展,進(jìn)而也實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)審計(jì)工作信息化能力地提高。

        2.實(shí)現(xiàn)通用性審計(jì)軟件的開發(fā)

        基于會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步,審計(jì)的范圍也隨著擴(kuò)大,涉及到會(huì)計(jì)信息化體系與其他計(jì)算機(jī)信息體系,導(dǎo)致很多審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)依然利用傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù),不能滿足現(xiàn)代化電力企業(yè)發(fā)展需求,為了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)信息化背景發(fā)展,審計(jì)部門就要結(jié)合相關(guān)規(guī)范為通用性軟件開發(fā)提供前提條件。通過行政手段對(duì)具有針對(duì)性的審計(jì)軟件開發(fā)做出鼓勵(lì)與指導(dǎo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)軟件的及時(shí)更新,保證會(huì)計(jì)信息化審計(jì)在企業(yè)中能良好的發(fā)揮其作用,同時(shí)也幫助審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)一定的自主性以及通用性。

        3.對(duì)財(cái)務(wù)軟件的反向功能做出調(diào)整

        企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,然而財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)利用同時(shí)也需要專業(yè)審計(jì)人員的支持,不只應(yīng)對(duì)軟件的管理功能進(jìn)行開發(fā),也要對(duì)防病毒破壞的功能進(jìn)行相繼完善。此外也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與審計(jì)軟件的接口設(shè)計(jì),企業(yè)的審計(jì)人員再進(jìn)行公平性、實(shí)際性的測評(píng)。針對(duì)一些問題抒發(fā)建議,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì),審計(jì)人員能夠通過企業(yè)的審計(jì)背景進(jìn)行相應(yīng)工作,然而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該充分了解財(cái)務(wù)軟件反向功能的要求。同時(shí)利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的資金情況進(jìn)行詳細(xì)地了解,特別是還有保存記錄的能力,反向功能雖然能夠幫助財(cái)務(wù)人員完成會(huì)計(jì)工作,也對(duì)線索獲得存在一定的局限性,進(jìn)而保證審計(jì)人員獲取審計(jì)數(shù)據(jù)信息的可操作性。首先,強(qiáng)化監(jiān)控反向操作的作用,規(guī)定賬目調(diào)整時(shí)要保留時(shí)間、地點(diǎn)、人員的修改記錄,為審計(jì)工作的開展提供基礎(chǔ)條件。其次,完善說明作用,要在財(cái)務(wù)軟件中詳細(xì)說明內(nèi)容。如果報(bào)表發(fā)生了變化,應(yīng)該標(biāo)注上修改的詳細(xì)說明,從而能夠利用對(duì)原有賬目的還原為企業(yè)信息化審計(jì)提供一定的數(shù)據(jù)參考,投資單位能夠?qū)⒋隧?xiàng)數(shù)據(jù)擔(dān)保作為企業(yè)經(jīng)營以及決策的前提,保證決策的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格要求不能跨年度使用反記賬功能,同時(shí)還取消了一些反向功能的權(quán)利,規(guī)定反向功能的使用權(quán)限,保證反向功能的作用有效發(fā)揮。

        4.完成信息化審計(jì)人才的培訓(xùn)

        基于會(huì)計(jì)信息化能力的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員的要求越來越嚴(yán)格,審計(jì)人員所面對(duì)的工作壓力也隨著增多。結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)來看,要想實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)就必須要培養(yǎng)出即具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)又具備綜合計(jì)算機(jī)素養(yǎng)的人才,企業(yè)就要將工作重心投放到審計(jì)人員的培養(yǎng)上。進(jìn)而滿足企業(yè)對(duì)信息化審計(jì)工作的需求,企業(yè)也要加強(qiáng)與審計(jì)人才發(fā)掘源地的合作,為人才培養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ),從而幫助企業(yè)收獲更多更專業(yè)的審計(jì)人才。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位,與民生經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān),目前,企業(yè)正處于快速發(fā)展時(shí)期,企業(yè)體系正經(jīng)歷著不斷地改革。另外許多新型技術(shù)的引進(jìn)也為企業(yè)的靈活性發(fā)展提供保障,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)部門應(yīng)該明確其在會(huì)計(jì)核算、資金應(yīng)用,內(nèi)部控制等方面的價(jià)值,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]肖宏磊,繆慧玲.信息化背景下企業(yè)審計(jì)工作問題及對(duì)策探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(4):279-279.

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