周麗麗

摘 要：本文中，筆者將結(jié)合個(gè)人參加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題與困境，提出建立信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建議與方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化系統(tǒng)與機(jī)制;大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);意識(shí)理念

科學(xué)技術(shù)和信息管理與傳播技術(shù)飛速發(fā)展，加速了大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的步伐，過(guò)去的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展要求，因此需要管理者樹立科學(xué)的數(shù)據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，建立新的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與機(jī)制，革新財(cái)務(wù)管理策略與手段，節(jié)約支出與成本費(fèi)用，提升企業(yè)的利潤(rùn)收益，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要與理念下，人們的工作、生活乃至生產(chǎn)方式都發(fā)生了變化與創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。作為企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)響應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的號(hào)召，學(xué)習(xí)掌握信息化財(cái)務(wù)管理的技術(shù)手段與知識(shí)方法，把信息化財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理體系當(dāng)中，為企業(yè)生產(chǎn)方式、管理經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，增加的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)把握發(fā)展機(jī)會(huì)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力與創(chuàng)新能力。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們應(yīng)重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制的建立與應(yīng)用，掌握大數(shù)據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用策略與優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人參加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題與困境，提出建立信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建議與方法。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀與困境分析

1.企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)不完善

目前，大多數(shù)公司和企業(yè)還難以形成集成化的財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)限制，財(cái)務(wù)部門無(wú)法形成縱向的整合，縱向?qū)蛹?jí)溝通較為困難，部門設(shè)置也較多，因而整合難度非常大，這使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法形成統(tǒng)一的處理。同時(shí)，有些公司目前還未建立統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合存在很大難度，同時(shí)大數(shù)據(jù)的加工處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用還處于實(shí)踐摸索中。

2.財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)分析的能力不足

財(cái)務(wù)管理中最具有價(jià)值的最重要的階段是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析階段。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是指財(cái)務(wù)人員對(duì)海量的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，進(jìn)而提取出有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然為數(shù)據(jù)的獲取提供了有力支持，但是對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作提出了更高的要求。過(guò)去僅僅通過(guò)簡(jiǎn)單的計(jì)算工具能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算，如今需要利用先進(jìn)的IT技術(shù)，某些較早運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的公司，龐大的數(shù)據(jù)除了收集困難外，如何更加有效地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作中，是當(dāng)前最為主要的問(wèn)題。許多公司缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的成熟經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，因而具體實(shí)施存在一定理論障礙。

3.缺少應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的員工和人才

受困于融財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)于一身的復(fù)合型人才的缺乏，有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)還無(wú)法與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好的融合，也難以從大數(shù)據(jù)之中獲取財(cái)務(wù)管理需要的信息和結(jié)論，這都對(duì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)了一定程度上的障礙。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中進(jìn)行大數(shù)據(jù)加工時(shí)，財(cái)務(wù)人員要研究分析的數(shù)據(jù)的范圍愈來(lái)愈寬廣，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的關(guān)系鏈條愈來(lái)愈完整，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高更全面的要求，而現(xiàn)有財(cái)務(wù)隊(duì)伍能力素質(zhì)普遍較低，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析和挖掘，不利于企業(yè)做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。

二、企業(yè)建立信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的策略與建議

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。作為企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)響應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的號(hào)召，學(xué)習(xí)掌握信息化財(cái)務(wù)管理的技術(shù)手段與知識(shí)方法，把信息化財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理體系當(dāng)中，為企業(yè)生產(chǎn)方式、管理經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，增加的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率。

1.信息化財(cái)務(wù)管理理念的傳播，信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)的樹立

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理者應(yīng)具備清晰的思維與意識(shí)，掌握科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理理念，尤其是要樹立信息化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)意識(shí)，在企業(yè)范圍內(nèi)開展學(xué)習(xí)信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，傳播信息化財(cái)務(wù)管理理論與知識(shí)的活動(dòng)，以迎接市場(chǎng)變革與發(fā)展的需要。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性與必要性，加強(qiáng)信息化技術(shù)與信息化知識(shí)理論的學(xué)習(xí)，樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與水準(zhǔn)，推進(jìn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，幫助企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中贏得優(yōu)勢(shì)。舉例說(shuō)明，企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)信息化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品庫(kù)存、訂單交易、銷售與物流的統(tǒng)一、集中管理，減少工作所耗費(fèi)的時(shí)間，提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率，增加經(jīng)濟(jì)收入。所以說(shuō)，企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制與策略的優(yōu)勢(shì)及作用，引導(dǎo)和幫助信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和制度的建立與實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)的信息化管理運(yùn)營(yíng)，為企業(yè)把握發(fā)展機(jī)會(huì)，在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取有利地位。

2.信息化財(cái)務(wù)管理手段的應(yīng)用與創(chuàng)新

一是，信息化財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息收集。在過(guò)去的經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集、匯總的重要性，降低了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的意義及作用，掌握信息化財(cái)務(wù)管理的技術(shù)與方法，能夠?yàn)槠髽I(yè)制定生產(chǎn)方案、投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略提高參考。企業(yè)應(yīng)從自身發(fā)展需求和經(jīng)濟(jì)條件出發(fā)，建立信息化財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)與管理機(jī)制，開展財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集;作為政府管理部門，應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作給予支持和引導(dǎo)。

二是，信息化財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息備案。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的記錄和備案，建立財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)信息上傳到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，做好信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新、動(dòng)態(tài)跟蹤和安全完整。

三是，信息化財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息分析。在數(shù)據(jù)信息收集、存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的評(píng)估分析，從中尋找有利于企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)策略提高參考的內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)揮實(shí)際作用。數(shù)據(jù)信息分析，是利用企業(yè)已經(jīng)建立的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，把其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分類和分析，找到具有特定價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)生產(chǎn)開發(fā)、制定決策提供數(shù)據(jù)支持。

四是，信息化財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息評(píng)估與應(yīng)用。當(dāng)前市場(chǎng)上企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，也可以理解為信息與技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)優(yōu)先掌握了信息分析與應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)與管理策略，誰(shuí)就能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的分析，從分析結(jié)果中思索、查找企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題與不足，并作出有針對(duì)性地改進(jìn)與調(diào)整，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。

3.信息化財(cái)務(wù)管理人才的選拔與培養(yǎng)

人才是決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量的重要因素，企業(yè)管理者應(yīng)重視對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人才的選拔及訓(xùn)練培養(yǎng)，制定切實(shí)可行的人力資源管理、工作績(jī)效評(píng)估分析與考核獎(jiǎng)懲管理機(jī)制，建立一支高素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的工作效率。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力全面提升后，工作人員的勞動(dòng)熱情和積極性也得到了提升。企業(yè)應(yīng)制定參加學(xué)習(xí)、開展培訓(xùn)、定期考核的工作方案與管理機(jī)制，組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，安排知識(shí)講座，聘請(qǐng)專家授課，運(yùn)用各種方式拓展財(cái)務(wù)管理工作人員的視野和知識(shí)面，鼓勵(lì)他們相互溝通、交流工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高財(cái)務(wù)管理的工作效率與工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)制定人性化管理機(jī)制，根據(jù)對(duì)員工能力與業(yè)績(jī)的考核評(píng)估，為員工提高獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的機(jī)會(huì)，幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)悉心聽取員工的建議和反饋，為企業(yè)改革管理機(jī)制、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)提供參考。

三、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的意義與重要性，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，樹立信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提升員工應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)管理工作的能力。通過(guò)信息財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)策略提供參考，節(jié)省成本費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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