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        信息化背景下的政府審計風(fēng)險管控分析

        2019-03-21 00:23:34張穎
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年7期
        關(guān)鍵詞:信息化

        張穎

        摘要:信息化審計近年來已經(jīng)成為審計工作發(fā)展的必然趨勢,政府審計也應(yīng)充分利用信息化的優(yōu)勢,不斷提高審計質(zhì)量和對風(fēng)險的管控。首先分析了信息化背景下政府審計的概念和特點。其次,分析了信息化背景下政府審計的主要風(fēng)險。最后,指出了信息化背景下政府審計風(fēng)險管控的途徑:進一步健全政府審計法律法規(guī)體系、加強對數(shù)據(jù)安全的管控、提高技術(shù)水平以及管控操作流程和相關(guān)人員。

        關(guān)鍵詞:信息化;政府審計;風(fēng)險管控

        中圖分類號:D9文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.07.071

        1引言

        信息技術(shù)的高速發(fā)展改變了社會生活的方方面面,先進的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于工作生活的各個領(lǐng)域,大大提高了工作效率和生活的便捷度。隨著我國政府審計工作的發(fā)展,所需要處理的數(shù)據(jù)信息量越來越大,因此信息化成為審計工作的重要發(fā)展趨勢。信息化為政府審計帶來了諸多便利,不僅提高了審計效率,對審計質(zhì)量的把控也具有積極作用。但是,對于政府審計來說,信息化審計也引發(fā)了很多風(fēng)險,不利于審計工作的有序開展。因此,對于信息化背景下政府審計風(fēng)險管控的研究具有重要意義,不僅有利于降低政府審計風(fēng)險,而且有利于提升審計質(zhì)量。

        2信息化背景下政府審計的特點

        2.1政府審計的內(nèi)涵

        政府審計是指依據(jù)審計法律法規(guī),政府部門對被審計單位的財務(wù)收支及相關(guān)資料進行審計,檢查其合法合規(guī)性、公允性、真實性等內(nèi)容。政府審計主要是對被審計單位的受托經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行檢查,保證其符合我國社會、經(jīng)濟和政治的發(fā)展。

        2.2信息化背景下政府審計的特點

        審計職能轉(zhuǎn)變:信息化背景下,政府審計更多地需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對被審計單位的數(shù)據(jù)信息進行分析,并檢測異常,從而發(fā)現(xiàn)問題。同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),政府審計還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深層次挖掘,對數(shù)據(jù)背后隱藏的問題進行檢測,從而未政府決策提供依據(jù)。

        資源整合能力強:傳統(tǒng)的政府審計中,各審計部門只是各自負(fù)責(zé)一部分的內(nèi)容,可利用的數(shù)據(jù)和資源也只是單一的方面,因此審計結(jié)果難免出現(xiàn)偏差。但是在信息化背景下,數(shù)據(jù)和各項資源被有效整合,政府審計是多部門聯(lián)合,共享資源和數(shù)據(jù),最終共同出具審計報告,有利于審計效率的提升。

        審計重點改變:傳統(tǒng)的政府審計側(cè)重于對被審計對象的財務(wù)收支情況,主要是對其財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容進行審計,審查其真實性、合法性等內(nèi)容。信息化背景下,政府審計更加注重對績效的審計,更加注重審計評價。這主要是因為信息技術(shù)為績效審計提供了便利條件,有利于為被審計單位提出有效的解決策略。

        審計風(fēng)險呈現(xiàn)新特點:傳統(tǒng)的政府審計中存在一些風(fēng)險,而信息化背景下政府審計風(fēng)險又呈現(xiàn)出許多新特點。一方面,信息技術(shù)本身會帶來許多新的風(fēng)險,例如數(shù)據(jù)安全、技術(shù)風(fēng)險等。另一方面,目前政府審計更多地使用大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù),存在諸多潛在風(fēng)險。

        3信息化背景下政府審計的風(fēng)險分析

        3.1制度風(fēng)險

        信息化條件下,我國政府審計主要依據(jù)審計法等法律法規(guī)開展工作,但是信息化審計的發(fā)展年限還比較短,因此相關(guān)的法律法規(guī)體系還未完全建立,容易引發(fā)審計風(fēng)險。首先,審計法律法規(guī)具有滯后性的特點。從目前來看,我國還未出臺專門的信息化審計方面的法律法規(guī),只是在相關(guān)法律條款中有提及。我國政府審計的信息化發(fā)展并不成熟,還存在諸多制約因素,如果缺乏法律支撐,則會增加審計風(fēng)險。其次,目前審計法律法規(guī)缺乏全面性。對于信息化發(fā)展可能帶來的新問題,法律法規(guī)并未進行全面規(guī)定,有可能帶來新的審計風(fēng)險。最后,審計法律法規(guī)缺乏協(xié)調(diào)性。目前審計信息化方面的法律法規(guī)還存在不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一等情況,這樣也極易引發(fā)審計風(fēng)險。

        3.2數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

        信息化背景下,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險難以避免。政府審計要想利用信息技術(shù),則也會面臨數(shù)據(jù)安全的問題。以云審計為例,云審計被廣泛應(yīng)用于政府審計工作中,其面臨的風(fēng)險不容忽視。一方面,數(shù)據(jù)信息存在安全隱患。云審計主要通過云平臺進行數(shù)據(jù)的存儲、輸送和運算,如果發(fā)生數(shù)據(jù)泄露則會造成不可挽回的損失。另外,云供應(yīng)商可能為多個客戶提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù),如果未實現(xiàn)有效隔離,也很容易引發(fā)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。另一方面,有關(guān)部門如果缺乏對云服務(wù)商的監(jiān)管,也會發(fā)生數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。云服務(wù)商是否依法提供服務(wù)、是否對數(shù)據(jù)等信息進行加密處理等,都需要監(jiān)管部門進行監(jiān)管。如果云供應(yīng)商的行為產(chǎn)生偏差,則會造成數(shù)據(jù)損壞、盜用、泄露等風(fēng)險的發(fā)生。

        3.3技術(shù)風(fēng)險

        一方面,信息化審計平臺存在技術(shù)風(fēng)險。信息化背景下政府審計需要通過相應(yīng)的平臺操作,完成對相關(guān)單位的審計,而平臺的建立主要是利用信息化技術(shù),如果技術(shù)水平不高或者不夠先進,都會引發(fā)相關(guān)風(fēng)險。例如,缺乏審計數(shù)據(jù)接口,審計平臺未進行技術(shù)測試等問題,都是潛在的風(fēng)險隱患。

        另一方面,信息化審計軟件缺乏實用性。信息化審計軟件的開發(fā)主要是為了滿足政府審計的需求,提升政府審計效率。但是在現(xiàn)實開發(fā)中,仍然有部分軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)劃性,未充分考慮審計人員的實際需求,只是充當(dāng)了“形象工程”,造成技術(shù)轉(zhuǎn)化率低,軟件缺乏實用性。

        3.4操作風(fēng)險

        一方面,操作流程風(fēng)險。信息化背景下,政府在進行審計的過程中,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的操作流程,同時根據(jù)被審計單位的特點對操作流程進行合理調(diào)整。如果缺乏嚴(yán)格的操作流程,則會增加審計行為的隨意性,從而引發(fā)操作風(fēng)險。

        另一方面,操作人員風(fēng)險。信息化審計中,審計人員不僅需要具備專業(yè)的審計知識,而且需要對計算機等技能知識有一定的了解,這樣才能滿足政府審計的相關(guān)要求。對比西方發(fā)達(dá)國家,其獲得IT審計師資格的審計人員有很多,而我國則屈指可數(shù),差距較大。審計人員素質(zhì)不足必然會提高操作風(fēng)險的概率。

        4信息化背景下政府審計風(fēng)險管控

        4.1進一步健全政府審計法律法規(guī)體系

        一方面,應(yīng)當(dāng)及時出臺相關(guān)法律法規(guī),用于約束政府信息化審計行為。要充分保證相關(guān)法律法規(guī)的及時性,對于政府審計來說,之前的法律法規(guī)已經(jīng)對政府審計行為進行了相關(guān)規(guī)定,最主要是要結(jié)合信息化背景出臺相關(guān)法規(guī),規(guī)定政府信息化審計中應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)則和條款,充分保證政府審計的有效性。

        另一方面,相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)注重全面性。審計法律法規(guī)要充分考慮信息化發(fā)展的相關(guān)問題,提高預(yù)見能力,保證政府審計工作有法可依。相關(guān)法律要對經(jīng)濟活動進行全面約束,同時注重協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。

        4.2加強對數(shù)據(jù)安全的管控

        其一,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效隔離、存儲和傳輸。為了保證審計數(shù)據(jù)信息的安全,信息平臺供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證數(shù)據(jù)在不同客戶之間的有效隔離,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的泄露。同時,要保證審計數(shù)據(jù)信息的存儲和傳輸安全,設(shè)定數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,避免數(shù)據(jù)損毀無法恢復(fù)。數(shù)據(jù)安全是政府審計工作的基礎(chǔ),保證了數(shù)據(jù)安全,才能最大程度地降低審計風(fēng)險。

        其二,監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)管職能,加強對信息服務(wù)商的監(jiān)管。保證信息服務(wù)商按照相關(guān)法律制度的規(guī)定為政府審計部門提供服務(wù),保證其對相關(guān)審計數(shù)據(jù)進行加密處理,從而降低數(shù)據(jù)風(fēng)險。另外,要充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用,監(jiān)督信息服務(wù)商的相關(guān)行為。

        4.3提高技術(shù)水平,防范技術(shù)風(fēng)險

        首先,合理使用新一代信息技術(shù)。目前來看,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)與政府審計的融合程度比較高,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況合理使用這些新一代信息技術(shù),避免出現(xiàn)技術(shù)風(fēng)險。

        其次,充分保證信息化審計平臺的安全性。只有保證了審計平臺的安全,才能保證政府審計工作的安全。政府審計中會涉及到諸多機密的信息和數(shù)據(jù),這些都要通過審計平臺進行分析和計算,因此要借助先進技術(shù)保證信息資源的安全。

        最后,提高信息化審計軟件的實用性。軟件的實用性是提高政府審計工作效率的重要途徑。信息化審計軟件的設(shè)計、實施和測試都應(yīng)當(dāng)以實用性為前提,這也是降低技術(shù)風(fēng)險的重要手段。

        4.4規(guī)范操作流程,管控操作人員

        一方面,對政府信息化審計的操作流程進行嚴(yán)格規(guī)范。政府審計部門應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對審計工作的每個步驟進行詳細(xì)規(guī)定和說明,避免出現(xiàn)操作失誤從而引發(fā)風(fēng)險事件。同時,針對不同單位的具體情況,對操作流程在合理的范圍內(nèi)進行調(diào)整,避免由于制度僵化而增加操作風(fēng)險。

        另一方面,提高政府審計人員的專業(yè)技術(shù)水平。我國應(yīng)當(dāng)鼓勵審計人員通過專業(yè)的審計職業(yè)考試,例如IT審計師,不僅能提升審計人員的信息技術(shù)水平,而且能夠豐富審計專業(yè)知識。這有利于提升審計人員的整體水平,從而更好地完成政府審計工作。

        5結(jié)語

        近年來,信息化發(fā)展已經(jīng)成為審計發(fā)展的必然趨勢,政府審計在信息化背景下也在不斷完善。政府審計要提高審計質(zhì)量和效率,就應(yīng)當(dāng)有效避免在法律制度、數(shù)據(jù)安全、技術(shù)以及操作等方面的風(fēng)險,不斷提升對風(fēng)險的管控能力。審計風(fēng)險的降低有利于政府審計質(zhì)量的提升。

        參考文獻

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