摘 要:隨著中國煙草市場化取向改革和國際化進程的不斷推進,迫切需要煙草商業(yè)企業(yè)加強企業(yè)管理,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益,挖掘企業(yè)降本增效的改進點和環(huán)節(jié),學習國內(nèi)外標桿企業(yè)的先進管理思想、經(jīng)驗、模式和方法,總結(jié)提煉最佳實踐路徑和方法,改進自身短板和差距。本文探索研究煙草商業(yè)企業(yè)對標管理體系的構(gòu)建途徑,以對標管理體系的建設,提升企業(yè)整體管控能力和運行質(zhì)效水平,促進企業(yè)核心競爭力的形成和鞏固,努力爭創(chuàng)國內(nèi)外一流煙草商業(yè)企業(yè)。
關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);企業(yè)管理;對標管理;管理體系;企業(yè)競爭力
隨著中國煙草市場化取向改革和國際化進程的不斷推進,迫切需要煙草商業(yè)企業(yè)加強企業(yè)管理,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益,挖掘企業(yè)降本增效的改進點和環(huán)節(jié),學習國內(nèi)外標桿企業(yè)的先進管理思想、經(jīng)驗、模式和方法,總結(jié)提煉最佳實踐路徑和方法,改進自身短板和差距,構(gòu)建對標管理體系,提升企業(yè)整體管控能力和運行質(zhì)效水平,促進企業(yè)核心競爭力的形成,努力爭創(chuàng)國內(nèi)外一流煙草商業(yè)企業(yè)。
一、對標管理的內(nèi)涵
對標管理也稱標桿管理和基準管理,是不斷尋找和研究一流組織的最佳實踐方法,以此為基準進行比較、分析、判斷,從而使企業(yè)得到不斷改進,進入創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。對標管理本質(zhì)意義是不斷的“測量分析與持續(xù)改進”。
二、煙草商業(yè)企業(yè)對標管理中存在的問題
1.對標管理的組織層級未能全面覆蓋,同層可比群未能有效劃分。部分省份或企業(yè)還未形成省級層、市級層、縣級層、部門級、基層級、崗位級等系統(tǒng)的可比的多層級對標管理體系,對標管理的組織層級及可比群的細分與對標有待持續(xù)向縱深推進。
2.對標指標分類及綜合評價不夠全面。部分企業(yè)在管理運行的全過程全環(huán)節(jié)中尋找短板設立對標指標還不完善,在業(yè)務或職能分類上還不清晰。在指標體系的整體綜合評價與對比方面,還不盡合理或缺失。對標指標分類及體系綜合評價有待進一步優(yōu)化和完善。
3.對標管理信息化程度不高。部分企業(yè)對標管理還是電子表格記錄和測算,電子文檔的編輯和保存。還未建立對標管理信息系統(tǒng)和建立綜合評價模型。
4.對標工作流于形式。部分企業(yè)還存在“重立標、輕分析”、“重對標、輕改善”、“重結(jié)果、輕過程”、“重內(nèi)比、輕外鑒”、“重活動、輕持續(xù)”、“重指標、輕管理”等工作現(xiàn)象,指標改善與管理過程、管理方法的有效對接,管理診斷的精準排查,工作機制的良性循環(huán)等方面還需持續(xù)加強。
5.對標管理與其他管理手段的管理融合不夠。部分企業(yè)在實施質(zhì)量管理、目標管理、精益管理、預算管理等其他管理過程中,對標管理如何與其他管理手段有機協(xié)同、管理融合,共同促進企業(yè)發(fā)展的有效性有待進一步摸索。
三、煙草商業(yè)企業(yè)對標管理體系建設的對策
煙草商業(yè)企業(yè)對標管理體系建設包括“指標體系、運行體系、測評體系、考核體系、保障體系、協(xié)同體系”等建設方面。
1.指標體系建設。以“可獲取、可測量、可比較、可控制”和“分類性、導向性、先進性、動態(tài)性”為篩選原則,圍繞中心工作和重點任務,在“強質(zhì)效、精管理、控風險、夯基礎、搞創(chuàng)新、轉(zhuǎn)觀念、傳文化、提素能、激活力、挖潛力、促改革”上找準指標,構(gòu)建指標體系的總體框架,界定指標分層分類方法,定義每個指標的概念、數(shù)據(jù)來源、計算公式、統(tǒng)計口徑、對標周期、參照數(shù)據(jù)等。建立“戰(zhàn)略導向、關注重點、全員參與、分層分類、邏輯清晰、動態(tài)完善、持續(xù)改進、追求卓越”為要求的對標指標體系。
2.運行體系建設。以企業(yè)管理為平臺,以業(yè)務鏈和價值鏈為出發(fā)點,以數(shù)據(jù)和指標為支撐,以“比、學、趕、超”為方法,以“立標、對標、達標和創(chuàng)標”為標桿環(huán),完善配套工作機制,探索最佳實踐路徑,打造一流企業(yè)。在建設過程中,重點做好以下四點工作:一是處理好“四組關系”。加強管理基礎、管理流程和機制標準、能力素質(zhì)的提升,處理好“指標與基礎”的關系。建立導向、支撐、保障作用清晰的分層指標體系,強化主體責任落實和措施改進,處理好“指標與指標”的關系。注重過程,鞏固成果,持續(xù)改進,縱深推進,處理好“結(jié)果與過程”的關系。結(jié)合實際,學習借鑒,善于集成,敢于超越,處理好“借鑒和創(chuàng)新”的關系。二是扮演好“四種角色”。發(fā)現(xiàn)差距,拓寬視野,提速追趕,扮演好“加速器”的角色;曬出指標,分層對比,增加壓力,扮演好“增壓器”的角色;同場競技,數(shù)據(jù)先行,管理有度,扮演好“競技場”的角色;圍繞戰(zhàn)略,規(guī)劃目標,體現(xiàn)側(cè)重,扮演好“風向標”的角色。三是建立好“四個機制”。定期開展精益管理診斷活動,對比標桿,查找問題,分析原因,理清思路,建立好分析診斷機制;制定對策,掛圖作戰(zhàn),定標銷號,固化實踐,建立好短板銷號機制;全員樹立標桿意識,制定趕超的路線圖、時間表和責任人。主動分解任務、分層加壓和落實責任。上級抓下級、逐級抓落實,合力促趕超,建立好定點趕超機制;以“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”為管理循環(huán),建立好持續(xù)改進機制。四是發(fā)揮好“兩項作用”。判斷運行形勢,預測發(fā)展趨勢,捕捉管理問題,提出改進建議,發(fā)揮好對標管理的引領作用。以“比”為起點;以“學”為核心;以“趕”為要求;以“超”為目標,發(fā)揮好對標管理的導向作用。
3.測評體系建設。一是篩選測評要素,制定測評方案,以確保測評進度和效果。二是對其工作機制、制度標準體系、組織保障措施等開展測評。三是對工作規(guī)劃與階段目標的可行性先進性、計劃執(zhí)行、工作成果、管理經(jīng)驗等開展測評。四是對指標體系的導向性可比性、評價體系的公正性客觀性等開展測評。五是對數(shù)據(jù)采集分析的準確性及時性、數(shù)據(jù)庫運用的安全性便捷性、典型經(jīng)驗案例庫的實效性先進性等開展測評,確保測評體系的科學性。
4.考核體系建設。結(jié)合企業(yè)實際出發(fā),從戰(zhàn)略層面找準標桿企業(yè),對照標桿企業(yè)找出自身短板、剖析原因、提出改進措施,建立考核體系。特別是要加強影響企業(yè)核心競爭力的關鍵短板指標的全方位動態(tài)對比考核,實現(xiàn)短板監(jiān)控與考核引導的良性驅(qū)動,推動企業(yè)競爭力不斷提升。
5.保障體系建設。一是建立對標制度和標準體系,確保對標管理有章可依、有規(guī)可行。二是建立對標管理組織,確保領導有力。三是設置對標經(jīng)費項目和提供必要資源保障。四是積極營造全員對標的組織環(huán)境和文化氛圍。五是加強對標人員的能力建設,提升業(yè)務素質(zhì)和團隊執(zhí)行力。六是加強對標工作信息化建設。結(jié)合外部信息數(shù)據(jù)和平臺,建設企業(yè)對標管理信息系統(tǒng),形成對標數(shù)據(jù)庫,將對標管理工作定量記錄和定性經(jīng)驗有機結(jié)合,構(gòu)建分層標簽體系,建立對標管理指數(shù),為對標主體畫像,實現(xiàn)典型標桿案例的可視與推送,促進屬性的標簽化、主體的層級化、指標的體系化、指數(shù)的綜合化、分析的縱橫化、對標的過程化、改進的效果化、標桿的動態(tài)化、管理的精益化。
6.協(xié)同體系建設。一是加強與質(zhì)量管理的協(xié)同。以顧客為關注焦點,以PDCA為方法,追求質(zhì)量目標與對標指標的卓越。二是加強與目標管理的協(xié)同。遵循SMART規(guī)則,實現(xiàn)自上而下的目標設計、分解、部署,與自下而上“比、學、趕、超”對標找差的無縫對接。三是加強與精益管理的協(xié)同。樹立精益理念,弘揚精益文化,注重戰(zhàn)略引領,通過事的改善、法的運用、人的參與,實現(xiàn)對標工作的質(zhì)效化和精益化,促進對標管理與精益管理實現(xiàn)螺旋式上升。四是加強與定額、預算、資產(chǎn)、核算管理的協(xié)同。實現(xiàn)財務對標的規(guī)范化和標準化;五是加強與創(chuàng)新工作的協(xié)同。注重行業(yè)、省級、市級、基層創(chuàng)新課題的同步研發(fā)與推進,以技術(shù)和管理創(chuàng)新突破,實現(xiàn)企業(yè)從達標向創(chuàng)標轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)語
隨著煙草行業(yè)市場化取向改革的深入推進,煙草商業(yè)企業(yè)應“面向客戶、面向品牌、面向消費、面向員工、面向社會”實施管理模式的轉(zhuǎn)型升級,以對標管理為抓手,以其管理體系建設為著力點,以“標桿環(huán)”為行動指南,注重管理融合和信息化支撐,落小落細,自主自覺,深化升華,實現(xiàn)“對比標桿、改進短板、整體提升、爭創(chuàng)一流”的工作目標,持續(xù)提升企業(yè)管理水平和競爭力,促進企業(yè)更平衡更充分高質(zhì)量的發(fā)展,打造國內(nèi)外一流的煙草商業(yè)企業(yè)。
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作者簡介:賈成松(1971.02- ),男,碩士研究生,經(jīng)濟師,就職于江蘇省煙草公司鹽城市公司,研究方向:企業(yè)管理等