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        績效評價報告質(zhì)量提升路徑探析
        ——基于上海市的實踐經(jīng)驗

        2019-03-21 22:21:39
        財政監(jiān)督 2019年14期
        關(guān)鍵詞:委托方績效評價報告

        ●龔 穎

        2017年黨的十九大報告提出 “建立全面規(guī)范透明、標準科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”,全面實施預(yù)算績效管理得到空前重視。2018年9月《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā) 〔2018〕34號)(以下簡稱 34號文)頒布,將全面實施預(yù)算績效管理作為推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要方式。34號文中提出要加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化,提高財政資源配置效率和使用效益,改變預(yù)算資金分配的固化格局,提高預(yù)算管理的政策實施效果,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。這不僅有力推動了績效評價工作在數(shù)量上全面鋪開,更是對評價工作質(zhì)量提出了更高的要求。

        一、現(xiàn)狀與問題

        (一)上海市績效評價工作現(xiàn)狀

        上海市自2011年開展全過程預(yù)算績效管理改革試點以來,經(jīng)過積極探索,深入實踐,不斷總結(jié),持續(xù)創(chuàng)新,初步形成了“以實踐為基礎(chǔ),完善制度機制;以創(chuàng)新為驅(qū)動,促進績效融合;以推進市、區(qū)、鎮(zhèn)三級聯(lián)動和強化部門主體責任為抓手,打造立體績效管理體系;以強化績效目標為導(dǎo)向,推進全過程績效管理;以信息化建設(shè)和培育第三方機構(gòu)為支撐,提升績效管理質(zhì)量”的上海模式,績效管理工作取得了顯著成果。

        2019年,上海市進一步完善預(yù)算管理制度機制,制定各項實施意見、管理辦法、操作規(guī)范等;推進新增重大政策和項目事前績效評估,推進績效管理關(guān)口前移;強化績效目標管理,擴大績效目標管理范圍,開展績效目標批復(fù)試點;加強績效跟蹤管理,市級預(yù)算部門和各區(qū)開展績效跟蹤項目資金不低于預(yù)算項目支出的80%(2017年占比 50%,2018年占比60%);深化重點績效評價工作,市級預(yù)算部門和各區(qū)開展重點績效評價資金總量不低于預(yù)算項目支出的40%(2017年占比30%,2018年占比35%),并首次對10家市級預(yù)算主管部門就其預(yù)算績效管理責任主體落實情況和預(yù)算績效管理推進情況開展績效監(jiān)督;加大結(jié)果應(yīng)用和信息公開力度,各預(yù)算部門公開重點項目績效目標和評價報告數(shù)增加到5個(2017年3個,2018年4個),評價報告作為參閱資料報年中召開的人大常委會會議。

        (二)當前績效評價報告存在的問題

        當前績效管理工作在取得顯著效果的同時仍有不足之處,突出表現(xiàn)在績效評價報告質(zhì)量難把控,評價結(jié)果難應(yīng)用。作為績效評價工作的產(chǎn)成品,績效評價報告凝結(jié)了評價工作的勞動價值,一份績效評價報告的質(zhì)量直接體現(xiàn)出該次評價工作是否融合了績效管理和預(yù)算管理理念、是否觸及了問題根本、是否提出了有針對性的切實可行的建議,直接決定了該次評價結(jié)果能否被有效運用,能否滿足政策制定者、執(zhí)行者和利益相關(guān)者的需求,能否為后續(xù)預(yù)算安排和政策調(diào)整提供強有力的依據(jù)。要達到以上要求,一份績效評價報告應(yīng)當做到項目情況完整清晰、評價指標科學(xué)合理、報告數(shù)據(jù)詳實準確、項目問題客觀公正、項目建議明確可操作。但通過對2018年績效評價報告的閱讀分析發(fā)現(xiàn),績效評價報告質(zhì)量參差不齊,還有較大改進空間。

        一是過于重視形式,忽略預(yù)算管理實質(zhì)。如項目基本情況闡述不清,部分報告僅停留在要素的堆砌層面,政策流、資金流、管理流、制度保障流不能環(huán)環(huán)相扣并落實責任主體;績效評價偏重管理方向,資金方面尤其是資金使用合規(guī)性指標評價不足。如對13份項目支出績效評價報告的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),其中11份報告的資金使用合規(guī)性指標得滿分;1份扣1分且在報告中“存在的問題”部分未作為問題闡述;1份扣0.2分,原因是資金撥付時間早于合同簽訂時間,建議加強合同管理。

        二是邏輯性缺失,報告內(nèi)容缺乏合理性。如個性化指標體系缺乏科學(xué)性與合理性,部分指標設(shè)置過于空假,不能具體量化,部分指標屬于后補指標;對應(yīng)指標滿分卻作為問題指出或整體評分較高而指出的問題較為嚴重;調(diào)查問卷、訪談缺乏樣本量確定原則,問卷發(fā)放隨意,問卷內(nèi)容與項目關(guān)聯(lián)度低,數(shù)據(jù)采集做了很多但缺少合理性分析,等等??冃Х治雒撾x證據(jù)自說自話,使得這些核查手段流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        三是報告深度不足,不能為管理決策提供依據(jù)。如指出的問題零碎,缺少提煉,針對性不足,僅僅是情況描述;挖掘深度不夠,限于項目本身,未能從政策設(shè)計、預(yù)算合理性安排、部門履職等更高層面進行反思;所提建議粗略籠統(tǒng),應(yīng)用性和前瞻性不足,難以對現(xiàn)狀做出實質(zhì)性改變,績效報告不能真正發(fā)揮咨詢作用。

        二、績效評價報告質(zhì)量不高的原因分析

        (一)委托方存在的問題

        一是選擇的評價項目針對性不足。委托方對于績效評價項目的選擇存在隨意性,沒有從有利于提升評價報告質(zhì)量、擴大評價結(jié)果應(yīng)用的角度展開遴選。有些項目評價窗口期不恰當,實施期已結(jié)束,但驗收尚未落實,或效果尚未顯現(xiàn),評價難度大,產(chǎn)出及效果指標難以獲取數(shù)據(jù)支撐;有些項目中包含互不相關(guān)的幾個子項目,第三方機構(gòu)通常采用分別設(shè)置評價指標的方式分多個子項評價,導(dǎo)致子項目個性特征被平滑,分數(shù)被稀釋,評價結(jié)果失去參考價值。

        二是評價目的和要求不明確。委托方在開展支出項目績效評價時,往往有預(yù)期的評價重點,但未向第三方機構(gòu)闡明評價重點和評價要求,或不斷調(diào)整評價要求,使得第三方機構(gòu)無法準確了解委托方的評價意圖,僅根據(jù)文件要求實施常規(guī)評價流程,沒有側(cè)重點,淪為完成性評估,或自尋突破口,造成評價方向偏離,評價結(jié)果有效性較差。

        三是未對評價工作做到全程把控。委托方對評價過程關(guān)注較少,僅采用方案評審和報告評審的模式進行質(zhì)量把控,第三方機構(gòu)在評價過程中遇到問題不能及時溝通,評價重點偏離也不能及時發(fā)現(xiàn),面臨時間緊任務(wù)重的情況,評價工作往往流于形式。

        (二)第三方機構(gòu)存在的問題

        一是權(quán)威性與中立性不足。當前績效評價工作的標準體系尚未建立,參與實施評價工作的單位沒有資質(zhì)門檻,各類社會主體均可開展績效評價工作。上海市2019-2020年度“預(yù)算績效管理服務(wù)”定點供應(yīng)商共計120家,行業(yè)屬性包括會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、稅務(wù)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、建設(shè)工程或工程造價咨詢公司、高等院校、民非組織、金融機構(gòu)、管理咨詢公司等九大類。此外,當前績效評價實施模式、分析模型、行業(yè)個性化指標體系也未統(tǒng)一,第三方機構(gòu)在實施評價工作時手段各異,專業(yè)性受到質(zhì)疑,權(quán)威性喪失。同時,第三方機構(gòu)在評估過程中存在對委托方的依賴和對被評估方的遷就,導(dǎo)致獨立性的喪失,評價結(jié)果難以保持客觀中立。

        二是評價人員業(yè)務(wù)能力有待提升??冃гu價工作實質(zhì)上是專業(yè)性、靈活性較高的工作,要求評估人員根據(jù)具體評價對象選擇相應(yīng)的評價方法來實現(xiàn),需要掌握組織管理、財務(wù)會計、數(shù)據(jù)分析等知識和能力,同時一定的社會閱歷、良好的溝通技巧也不可或缺。當前從事財政支出績效評價的人員普遍從業(yè)年限較短、評價經(jīng)驗不足、知識儲備不全面,尤其缺乏對財政管理和預(yù)算管理體制的認知和理解,要完成一份高質(zhì)量的績效評價報告十分具有挑戰(zhàn)性。

        三是內(nèi)控制度缺失或形同虛設(shè)。以監(jiān)督局2019年委托的13家第三方機構(gòu)為例,各家內(nèi)控制度均有建立,但在篇幅和內(nèi)容上各不相同。有些公司內(nèi)控制度篇幅較短,一至兩頁,有些六十多頁,有些詳細說明各級復(fù)核內(nèi)容的,有些未予說明或三級復(fù)核內(nèi)容相同,個別公司甚至將《會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準則》《中國注冊會計師審計準則》等轉(zhuǎn)化為績效評價的管理制度,僅作字面轉(zhuǎn)換,內(nèi)容不具有針對性。

        (三)預(yù)算單位存在的問題

        預(yù)算部門對績效評價工作的重視程度直接決定了后續(xù)評價工作的配合度。在對第三方機構(gòu)的調(diào)研訪談中,評價人員提出影響報告質(zhì)量最重要的外部因素就是被評價方的配合度,如若把有限時間忙于事務(wù)性工作,將大大減少評價工作的有效時間,直接影響報告質(zhì)量。經(jīng)過近年來績效評價工作的不斷推進,預(yù)算部門對于績效評價的認知逐漸深入,但仍有部分存在抵觸情緒,在評價工作開展過程中拖延隱瞞,使得第三方機構(gòu)無法全面了解項目情況,評價方向產(chǎn)生偏差,迫于時間壓力評價工作只能浮于表面,看不到實質(zhì)性問題,提不出具有可操作性的建議。

        綜上種種問題,使得目前績效評價報告中項目情況模糊缺漏、評價指標過于空假、報告數(shù)據(jù)不夠準確充分、項目問題不夠客觀、項目建議缺乏可操作性,從而導(dǎo)致財政支出標準難以建立,資金管理建議不能與預(yù)算安排定量掛鉤,項目管理建議不具有說服力,評價結(jié)果應(yīng)用不足,評價效果不理想。

        三、提高績效評價報告質(zhì)量的路徑探析

        隨著從中央到地方的機構(gòu)改革不斷推進和深入,上海市財政局監(jiān)督檢查局同樣面臨職能轉(zhuǎn)變,承擔重要監(jiān)管職責的績效評價工作已提上日程,首先將對20個重點支出項目開展績效評價工作。為此,上海市監(jiān)督局圍繞如何更好地開展績效評價工作與其他省市及各區(qū)財政部門、績效評價行業(yè)協(xié)會、第三方中介機構(gòu)、相關(guān)委辦局進行充分調(diào)研溝通。針對上述影響績效評報告質(zhì)量的問題,試提出提高績效評價報告質(zhì)量的路徑。

        (一)構(gòu)建項目遴選機制,提升評價效益

        針對委托方選擇的評價項目代表性不足的問題,建議構(gòu)建完善項目遴選機制,將有限的人力和時間投入到最有利于放大評價效果、落實成果應(yīng)用的項目上。

        委托方在選擇評價項目時應(yīng)細化標準,不能僅考慮資金量等粗放指標,更要提前梳理項目內(nèi)容,選擇相對獨立完整、窗口期合適的項目。同時,以評價一個項目獲取最大預(yù)算管理效益為宗旨,縱向上放眼長遠,結(jié)合國家中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、財稅體制改革、市委市政府重點工作等方針政策,選擇密切關(guān)系民生、站在改革風(fēng)口的項目去探究;橫向上選擇有利于市區(qū)聯(lián)動或市區(qū)鎮(zhèn)三級聯(lián)動或資金鏈條長的項目,通過立體式評價擴大影響力,將評價結(jié)果在全市范圍內(nèi)應(yīng)用,同步設(shè)立支出標準、共同完善預(yù)算管理和項目管理機制。

        (二)構(gòu)建五方融合機制,明確各方職責

        針對委托方評價目的和要求不明確、第三方機構(gòu)權(quán)威性與中立性不足、評價人員業(yè)務(wù)能力不足、被評價方參評積極性不足等問題,建議構(gòu)建包括委托方、財政支出處室、第三方機構(gòu)、專家和預(yù)算單位在內(nèi)的五方融合機制,在績效評價各相關(guān)方之間建立溝通橋梁,降低交易成本,助力第三方出具高質(zhì)量的績效評價報告。

        委托方一方面應(yīng)負責搭建各方溝通平臺,組織召開前期溝通會、方案評審會、報告評審會,推動落實各方意見和建議;另一方面應(yīng)與第三方融合,共同參與評價工作,彌補第三方評價人員在財政管理和預(yù)算管理上的認知不足。財政支出處室應(yīng)在項目遴選階段予以把關(guān),在評價工作前期明確評價目的和范圍,促使委托方和第三方機構(gòu)盡早把準項目定位,有重點地開展評價工作。評價目的和要求的不斷調(diào)整對評價工作的開展影響較大。評價范圍過大則導(dǎo)致評價工作量不合理,降低評價報告質(zhì)量,支出處室可針對資金鏈條長、底層項目單位數(shù)量多的項目,從年度、延伸數(shù)量上明確評價范圍。第三方機構(gòu)則履行績效評價工作實施主體的職責。專家應(yīng)在評價前期幫助第三方找準項目定位,把關(guān)評價指標體系的合理性,在評價工作開展過程中對存在爭議分歧的部分答疑解惑,彌補第三方機構(gòu)評價人員能力和經(jīng)驗的不足,在后期引導(dǎo)項目單位、第三方共同進行開放式溝通探討,探索具體可操作的改進建議和措施,提升項目管理水平。預(yù)算單位應(yīng)在評價前期配合提供資料,介紹項目情況,評價過程中積極參與評價指標設(shè)置把關(guān),評價后期參與共同探討解決問題的途徑。在“花錢必問效、無效必追責”的績效管理責任約束下,進一步明確自身作為預(yù)算績效管理責任主體和績效評價結(jié)果應(yīng)用主體的定位,將績效評價工作作為一個提高管理水平的有效契機,積極展示工作績效,共同推動評價工作的有效開展。

        (三)構(gòu)建第三方遴選機制,促進行業(yè)成長

        針對第三方開展績效評價的標準體系缺失、評價人員業(yè)務(wù)能力不足的問題,建議構(gòu)建第三方遴選機制,保證第三方機構(gòu)在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,從而保障績效評價報告質(zhì)量。在人員資質(zhì)上,鑒于目前績效評價行業(yè)標準體系的缺失,可以遵循難勝于易、有勝于無的原則,如注冊會計師、資產(chǎn)評估師等較佳,造價工程師、房地產(chǎn)估價師、高級工程師等可與具體項目做好匹配,發(fā)揮專業(yè)領(lǐng)域優(yōu)勢。評價工作開展時應(yīng)確保第三方實際參評人員與上報的人員配置計劃一致。目前績效評價報告以第三方機構(gòu)名義出具,沒有署名要求,實際操作中同一家機構(gòu)不同項目組的工作質(zhì)量不盡相同,與評價人員的能力和責任心直接相關(guān),委托方可適當關(guān)注評價人員信息,以作參考。

        在行業(yè)經(jīng)驗上,主要參考第三方機構(gòu)以往業(yè)務(wù)數(shù)量和質(zhì)量情況,重點關(guān)注是否參與過市財政局委托的項目,以及在以往評價工作中《第三方工作質(zhì)量評估表》得分情況。對于專業(yè)性、技術(shù)性等要求高、行業(yè)特點強的項目,應(yīng)綜合考慮第三方機構(gòu)具有的專業(yè)技術(shù)力量、開展過類似項目的經(jīng)驗、過往的評價報告質(zhì)量等因素,委托方可在項目分配上注意與第三方機構(gòu)專長相匹配。此外要注意的是,在選擇第三方機構(gòu)時應(yīng)重點以有依據(jù)、可驗證的信息為參考,避免以僅由第三方上報無從考證的數(shù)據(jù)為參考,如評價人員工作年限等。

        此外,在優(yōu)選第三方機構(gòu)的同時,應(yīng)兼顧促進行業(yè)的成長。一是績效評價行業(yè)當前面臨人才短缺的困境,經(jīng)調(diào)研訪談發(fā)現(xiàn),目前設(shè)置相關(guān)專業(yè)的院校少,學(xué)生對財政支出績效評價缺乏基本了解,入行意愿低下,財政績效管理理念的傳播范圍可適當擴大。二是部分第三方機構(gòu)在某些專業(yè)領(lǐng)域擁有核心競爭力,導(dǎo)致其他機構(gòu)獲得同類項目的機會較少,委托方可根據(jù)項目難易程度適當選擇不同層次的第三方,促進行業(yè)整體發(fā)展提升。

        (四)構(gòu)建績效評價報告質(zhì)量控制機制,實現(xiàn)全程把控

        針對委托方未對績效評價工作實施全程把控、第三方內(nèi)控制度形同虛設(shè)的問題,建議構(gòu)建績效評價報告質(zhì)量控制機制,依托五方融合機制,明確績效評價工作各環(huán)節(jié)的要求與標準。

        委托方可結(jié)合評價工作要求、第三方機構(gòu)質(zhì)控標準以及績效評價理論研究,制定出合理有效的績效評價方案和績效評價報告評估標準,作為對第三方機構(gòu)績效評價工作質(zhì)量評分依據(jù),同時引導(dǎo)第三方機構(gòu)比照該標準查漏補缺,完善自身質(zhì)控體系,發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        為實現(xiàn)全流程質(zhì)量把控,建議突破常規(guī)的方案評審、報告評審兩段式質(zhì)控模式,增加前期調(diào)研環(huán)節(jié)的質(zhì)控措施,依托融合機制,提高進點會、調(diào)研溝通會的效率和效益,以求在前期調(diào)研階段達到資料收集齊全、項目準確定位、績效目標和評價指標體系思路基本準確、評價思路體現(xiàn)項目個性的效果。

        方案評審和報告評審環(huán)節(jié)均采用打分制,由專家和委托方對方案和報告質(zhì)量進行評分,評價工作結(jié)束后委托方還應(yīng)針對第三方工作情況進行評估打分,以上評分結(jié)果將作為第三方遴選、退出的重要參考依據(jù)。在兩個評審環(huán)節(jié),應(yīng)著重把關(guān)第三方對專家意見的落實情況,無法落實的應(yīng)寫明理由,以確保專家的專業(yè)價值在評價報告質(zhì)量上得以體現(xiàn)?!?/p>

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