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        中小企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險控制研究

        2019-03-20 00:35:56宋璨璨
        商情 2019年4期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險控制內(nèi)部審計中小企業(yè)

        宋璨璨

        【摘要】隨著改革開放經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)百花齊放的姿態(tài)。中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作用日漸凸顯,但受其自身局限性,在內(nèi)部審計方面存在諸多問題。21世紀(jì)的內(nèi)部審計,已經(jīng)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。它被定義為一種獨(dú)立,客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng),規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理,控制和治理程序的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。所以,內(nèi)部審計的有效進(jìn)行對于提高中小企業(yè)的管理效率有著重要的意義。本文就中小企業(yè)內(nèi)部審計概述,出現(xiàn)的舞弊及其形成原因,提高審計效率的辦法進(jìn)行淺析。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部審計 風(fēng)險控制

        1企業(yè)內(nèi)部審計基本理論概述

        1.1新的內(nèi)部審計的理念

        21世紀(jì)的內(nèi)部審計,已經(jīng)發(fā)生了飛躍性的變化。對于大型上市公司而言,尤其是國有資本涉股的企業(yè),資產(chǎn)的運(yùn)行質(zhì)量受到了國家,社會,企業(yè)及其投資者,廣大股民的關(guān)注。審計在企業(yè)運(yùn)行的過程中就是為降低資本風(fēng)險,擴(kuò)大管理效益,樹立社會形象,提升經(jīng)濟(jì)效益而存在的一種管理活動。在中小型企業(yè)中,審計更是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)軍師,可以將內(nèi)部審計成果迅速的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力,并且?guī)悠渌芾聿块T的同步前行。內(nèi)部審計不再被看作是只產(chǎn)生耗費(fèi)的成本中心,而被認(rèn)為是業(yè)務(wù)部門的伙伴和支持者。

        1.2內(nèi)部審計的意義

        1.2.1內(nèi)部審計是業(yè)務(wù)部門的伙伴和支持者

        目前審計呈現(xiàn)兩種趨勢,一種趨勢是非審計化,業(yè)務(wù)與審計的融合引領(lǐng)大家把審計觸角延伸到對企業(yè)所有資產(chǎn)和管理功能的全覆蓋。另一種是泛審計化,企業(yè)所有部門的工作都越來越類似于審計,就是所謂的大審計的概念。審計開始以參與合作的形式實(shí)施審計,開展審計共建,將審計部門有建設(shè)性的意見傳達(dá)到管理層,在其中搭起管理雙贏,互動的橋梁。

        1.2.2內(nèi)部審計是董事會極具價值的資源,為企業(yè)創(chuàng)造利潤

        哪里有資源,哪里就有誘惑,就有利益的追逐,就有投機(jī),有權(quán)錢交易。管理中最大的風(fēng)險是企業(yè)信息不對稱,很多事情蒙蔽了高層管理者。這時候,在企業(yè)內(nèi)部就需要一個敢說真話,敢揭露舞弊行為的部門,內(nèi)部審計在了解組織存在的問題,可能改進(jìn)的措施,面臨的利益格局分析等方面具有一定的優(yōu)勢,優(yōu)秀的企業(yè)會將內(nèi)部審計作創(chuàng)造的價值迅速的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力,并且?guī)悠渌芾淼耐角斑M(jìn)。這樣的配合之下,為企業(yè)提升經(jīng)營效率,保證財務(wù)安全。

        1.2.3內(nèi)部審計是企業(yè)文化的使者和名片

        審計文化是一種企業(yè)精神,在資本市場上,倘若企業(yè)一旦發(fā)生管理不善,違法等誆騙行為,就會引起廣泛的關(guān)注,造成不良的社會影響,從而導(dǎo)致企業(yè)的信用價值大大降低,企業(yè)社會形象受損,企業(yè)社會關(guān)系惡化等嚴(yán)重的后果。成功的內(nèi)部審計一定會用其正能量吸引者公眾的目標(biāo),傳遞者企業(yè)的文化,樹立良好的社會形象,成為一張企業(yè)的“金子”名片。

        2中小企業(yè)內(nèi)部審計中存在舞弊的原因

        2.1審計制度的不完善導(dǎo)致審計舞弊現(xiàn)象

        一個好的制度安排,遠(yuǎn)勝過無休止的查處。同樣,一個好的制度需要必要的審計監(jiān)督來保障。制度是我們的審計評價的尺度,制度體系是內(nèi)部控制的保證,是審計人員符合性測試的一個尺度。很多企業(yè)的審計部門是一個獨(dú)立的單獨(dú)神秘部門,被看作是只產(chǎn)生耗費(fèi)的成本中心,所以中高層不重視它,基層員工對于內(nèi)部審計疑惑,膽怯,抵制它。所以內(nèi)部審計部門的價值沒有得到發(fā)揮,審計人員受到了忽視?!度蚵殑?wù)舞弊與職權(quán)濫用報告》一組數(shù)據(jù)顯示:具有代表性的組織,由于舞弊而導(dǎo)致的損失占其每年總收入的5%。殊不知,內(nèi)部審計是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)良師,不引起重視,從而企業(yè)的發(fā)展陷入了危機(jī),也會使企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)危機(jī),給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        2.2舞弊“黑三角”導(dǎo)致管理層逾越內(nèi)控

        舞弊“黑三角”理論是指,舞弊是要具備三個條件,壓力,機(jī)會與借口。壓力是指經(jīng)濟(jì)上的壓力,工作上的壓力,生活上的壓力等各種壓力,也就是舞弊的動機(jī)。借口就是找到一個使舞弊合理化的理由,說服自己恐懼的內(nèi)心。機(jī)會就是尋找制度缺陷,例如無法判斷的工作質(zhì)量,缺乏懲罰措施,信息不對稱,能力不足,審計制度不健全等。舞弊的征兆并不復(fù)雜,一個單位,一個部門或者一項業(yè)務(wù)都有可能引發(fā)舞弊現(xiàn)象。舞弊黑三角中最關(guān)鍵的因素就是機(jī)會,對于管理層逾越內(nèi)控的風(fēng)險沒有受到控制與監(jiān)督,往往會導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

        2.3審計人員素質(zhì)難以適應(yīng)內(nèi)部審計工作的要求

        從目前來看,各企業(yè)的審計人員質(zhì)量層次不齊。管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的中心就是人,審計人員的素質(zhì)直接決定了審計溝通的效果。中小企業(yè)內(nèi)部審計部門中的人員來自于公司不同部門,這雖然保障了內(nèi)部審計隊伍在專業(yè)化知識的廣覆蓋,但跨部門的人員缺乏專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),對內(nèi)審工作的性質(zhì)與發(fā)展動態(tài)了解不足,比較陌生。內(nèi)部審計應(yīng)該是一直高忠誠度,高親和力,高素質(zhì)的部隊。但是大部分內(nèi)部審計人員沒有實(shí)際的參與企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)歷,沒有自己舞弊與欺詐的經(jīng)歷,處于信息不對稱的非優(yōu)勢地位,審計人員難以適應(yīng)內(nèi)部審計工作的要求。

        3提升中小企業(yè)內(nèi)部審計效率的辦法

        3.1構(gòu)建完善的內(nèi)部審計管理制度體系

        隨著公司的上下對經(jīng)營效益的關(guān)注日益增長,直接反映在對審計信息的依賴程度上越來越大。不能讓制度成為擺設(shè),要真正的解決問題。加強(qiáng)內(nèi)部審計制度體系的建設(shè),是每個優(yōu)秀審計部門的重要工作。內(nèi)部審計制度體系就是在開展內(nèi)部審計工作時所應(yīng)依據(jù)和遵循原則和標(biāo)準(zhǔn)。目前我們的很多企業(yè)內(nèi)部的審計制度建設(shè)仍然存在很多不足的地方,所以我們可以充分借鑒國內(nèi)外內(nèi)部審計制度體系,同時可以參考標(biāo)桿企業(yè)內(nèi)部審計制度體系的做法。其一,要做定期的制度評估,制度應(yīng)該體現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步,及時組織修訂完善,不再適用的以及落后的制服果斷摒棄。其二,制度的制定要和公司的戰(zhàn)略,和市場的變化,與公司的管理同步。其三,如果企業(yè)已經(jīng)制定了有效的管理制度的管理辦法,要注意不斷變化的環(huán)境對制度標(biāo)準(zhǔn)是否適應(yīng)。

        3.2創(chuàng)新審計技術(shù)與方法的審計共建

        企業(yè)內(nèi)部審計工作和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展一樣,需要不斷的創(chuàng)新,才能夠緊跟市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的蓬勃發(fā)展,把互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),社交網(wǎng)絡(luò)技術(shù),人工智能技術(shù),多媒體等先進(jìn)的技術(shù)和審計相結(jié)合是一條有效的審計創(chuàng)新之路。其一,云計算和審計的相結(jié)合帶來云審計的運(yùn)用,是內(nèi)部審計擺脫了硬件和程序的束縛,實(shí)現(xiàn)了審計數(shù)據(jù)的云儲存和審計資源的共享。其二,社交網(wǎng)絡(luò)技術(shù)顛覆了以往我們獲取信息的方式,使得內(nèi)部審計可以與外部第三方合作,使得人人都可以成為真相挖掘的推動者,讓審計的外部取證更加便攜可靠。其三,多媒體的應(yīng)用使得審計人員接觸到國內(nèi)外更加一流厲害的審計學(xué)習(xí)資源成為簡單的事。內(nèi)部審計將通過數(shù)字化的學(xué)習(xí)方法和工具實(shí)現(xiàn)能力的提升,不必花費(fèi)不必要的時間和精力在獲取知識的途徑上。

        3.3挖掘?qū)徲嬞Y源的借力

        內(nèi)部審計人員接觸到不同領(lǐng)域的項目,往往會感到陌生,靠自己一己之力往往無法達(dá)到目標(biāo),所以這時候就需要借力。其一,借助企業(yè)內(nèi)部專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員,由內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)牽頭,組織各個部門共同面對被審計項目的控制缺陷進(jìn)行剖析,針對所反映的問題,共同商討解決問題的辦法。其二,借助事務(wù)所咨詢機(jī)構(gòu)及其人員。專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)雖然在對公司了解方面不及內(nèi)部員工,但是在觸及一些利益潛規(guī)則時,咨詢機(jī)構(gòu)可以提供線索,能夠成為掌握線索的一個渠道。核心問題,礙于面子關(guān)鍵人員反而愿意向第三方機(jī)構(gòu)袒露,此外,專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)的廣闊堅實(shí)也可以給企業(yè)帶來一些新鮮思路。不論何種方式,對內(nèi)部審計的人員而言均應(yīng)當(dāng)積極履行職能,不斷挖掘內(nèi)部審計的潛力,從而幫助企業(yè)健康有序的發(fā)展。

        3.4加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),打造高素質(zhì)的學(xué)習(xí)型審計團(tuán)隊

        內(nèi)部審計要求審計人員同時具備較高的管理水平和知識積累,由于內(nèi)部審計主要是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目的提高運(yùn)作效率并增加企業(yè)整體價值,故要求內(nèi)部審計人員具備較高的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和多方的學(xué)習(xí)交流,爭取打造的綜合管理人才都是能涉及財會,審計,工程,稅務(wù),計算機(jī)等全方位,提升職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平,重視內(nèi)部隊伍建設(shè),尋求有效機(jī)制,形成互動良好的學(xué)習(xí)型的內(nèi)部審計團(tuán)隊。加強(qiáng)與內(nèi)部審計人員的溝通,重視審計部門,實(shí)時解決內(nèi)部審計人員的困難,為企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)管工作人員提供理想的工作環(huán)境,使內(nèi)部審計部門成為一個敢于說真話的部門。

        結(jié)束語:在中小企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部審計是一項重要工作。但受其自身企業(yè)規(guī)模的局限性,內(nèi)部審計工作多有不足。通過完善內(nèi)部制度,創(chuàng)新審計方法,加強(qiáng)人員培訓(xùn),挖掘?qū)徲嫿枇Φ确矫?,有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的不足,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,真正有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,幫助企業(yè)健康有序的發(fā)展。

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