【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也越來(lái)越明顯。當(dāng)下的高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)該采取積極措施來(lái)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的各種變化和影響。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? ?高校財(cái)務(wù)管理? 機(jī)遇? 挑戰(zhàn)? 對(duì)策
一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)的說(shuō)法當(dāng)下已經(jīng)深入人心了,可以說(shuō)是老少皆知。有關(guān)大數(shù)據(jù)的新聞層出不窮。大數(shù)據(jù)下的工作和生活,作為熱點(diǎn)話題成為老百姓家長(zhǎng)里短老生常談的話題。那么什么是大數(shù)據(jù)呢?這個(gè)大數(shù)據(jù)的含義還真不好定義,因?yàn)椴煌膶?zhuān)業(yè)、不同的專(zhuān)家,從不同的角度對(duì)大數(shù)據(jù)有不同的詮釋。盡管如此,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用和使用是實(shí)實(shí)在在在改變?cè)谖覀兊氖澜纭⒏淖冞@我們的生活和學(xué)習(xí)。
筆者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)就是收集大量傳統(tǒng)工具無(wú)法統(tǒng)計(jì)和匯總的資料。這些資料對(duì)于社會(huì)未來(lái)發(fā)展、個(gè)人未來(lái)發(fā)展、企業(yè)未來(lái)負(fù)責(zé)有關(guān)鍵作用。通過(guò)足夠龐大的數(shù)據(jù),我們可以找尋出事物發(fā)展的規(guī)律和軌跡,從而對(duì)指導(dǎo)我們未來(lái)的行動(dòng)和發(fā)展計(jì)劃。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),再加上云計(jì)算的配合,對(duì)我國(guó)方方面面都帶來(lái)了巨大的影響。其中高校財(cái)務(wù)管理就是被大數(shù)據(jù)影響的一個(gè)部分。近年來(lái),很多高校的開(kāi)展了基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)改革和革新。越來(lái)越多的高校認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于提高財(cái)務(wù)工作的效率具有重大的價(jià)值。
(一)高校數(shù)據(jù)信息高度共享
大數(shù)據(jù)應(yīng)用前,高校各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息往往是各自為政。要想了解整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況程序復(fù)雜,耗時(shí)多。大數(shù)據(jù)應(yīng)用后,很多高校的財(cái)務(wù)信息高度共享。通過(guò)各部門(mén)的財(cái)務(wù)系系統(tǒng),可以清晰的了解整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,了解每個(gè)一個(gè)老師的報(bào)賬銷(xiāo)帳情況,大大方便了管理,增加了財(cái)務(wù)的透明度。同時(shí),老師們可以在家里的電腦上就可以查詢(xún)到自己的財(cái)務(wù)信息和項(xiàng)目的資金使用情況。
(二)高校預(yù)測(cè)能力更強(qiáng)
高校的發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn)。高校的發(fā)展需要順應(yīng)時(shí)代的潮流。高校的人才培養(yǎng)需要跟市場(chǎng)需求對(duì)接。這些都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的支持。大數(shù)據(jù)讓高校的預(yù)測(cè)能力更強(qiáng)了。通過(guò)大數(shù)據(jù)我們的財(cái)務(wù)管理可以更細(xì)致。通過(guò)大數(shù)據(jù),我們可以清楚的看到每一筆費(fèi)用產(chǎn)生了怎么樣的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。通過(guò)大數(shù)據(jù),我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),成為了學(xué)校高層做出決策的關(guān)鍵支撐。數(shù)據(jù)太能夠說(shuō)明問(wèn)題了。之前沒(méi)有應(yīng)用大數(shù)據(jù),很多決策是冒著風(fēng)險(xiǎn),帶著運(yùn)氣。現(xiàn)在應(yīng)用了大數(shù)據(jù),我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以明明白白分析出未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和需求。這大大有利于高??辞迳鐣?huì)發(fā)展形勢(shì)、把握時(shí)代脈搏,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)高校又快又健康的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)帶來(lái)會(huì)計(jì)信息化的安全性問(wèn)題
大數(shù)據(jù)是一枚雙刃劍。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的信息查詢(xún)、分析的便捷。同時(shí),也帶來(lái)了信息濫用的風(fēng)險(xiǎn)和信息被盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。信息濫用涉及到信息的隱私權(quán)保護(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也也涉及到大數(shù)據(jù)公平程度的問(wèn)題。而信息被盜竊則涉及到安全問(wèn)題。這些都是大數(shù)據(jù)帶來(lái)的弊端。因此如何在使用大數(shù)據(jù)的同時(shí),消除大數(shù)據(jù)的安全隱患是我們需要面對(duì)的問(wèn)題。
(四)大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)技術(shù)手段提出新要求
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是有條件的。當(dāng)下很多高校的財(cái)務(wù)技術(shù)手段太傳統(tǒng)了,還是人工做賬等手段,根本無(wú)法收集到足夠多的數(shù)據(jù),這是無(wú)法做到科學(xué)規(guī)律的總結(jié)和發(fā)現(xiàn)的。因此大數(shù)據(jù)要求高校的部門(mén)必須統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一安排才可以。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)和改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
要讓大數(shù)據(jù)活起來(lái),就必須構(gòu)建綜合性的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái),把高校各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有序歸納和收集起來(lái)。各部門(mén)使用這個(gè)綜合平臺(tái)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。通過(guò)一個(gè)平臺(tái)的使用,迅速收集各種財(cái)務(wù)信息和資料。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)是為了提高財(cái)務(wù)管理的效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)務(wù)必可以在最短的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)歸類(lèi),任務(wù)安排、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)評(píng)估等。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式,需要專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員把相關(guān)信息逐一手工錄入電腦。這樣很容易產(chǎn)生服務(wù)效率低下等問(wèn)題。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式已不能適應(yīng)高校發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,為構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)提供了必要的技術(shù)支持。網(wǎng)絡(luò)信息化模式的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用,可以大大提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)水平。
(三)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
為適應(yīng)高等教育快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的要求, 高校財(cái)務(wù)人員只有不斷提升其綜合素質(zhì), 才能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率。對(duì)此,可以從以下幾個(gè)方面著手:一是高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)工作的影響,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè);二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng),注重其財(cái)務(wù)知識(shí)的更新,以適應(yīng)高等教育快速發(fā)展的需要;三是要優(yōu)化財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)、管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí);四是加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員道德修養(yǎng),進(jìn)一步完善高校內(nèi)部控制和外部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德評(píng)價(jià)體系;五是對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的宣傳教育,使其充分認(rèn)識(shí)服務(wù)工作的重要性。
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作者簡(jiǎn)介:馮海燕(1974-),女,重慶市沙坪壩人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科,主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及研究。