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        論管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用前景

        2019-03-20 13:38:37陳曉鳴魏賢富朱永勇
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        陳曉鳴,魏賢富,朱永勇

        (滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 滁州 239000)

        管理會計,就是為企業(yè)的行政管理部門和管理人員規(guī)劃、控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供信息資料的一個信息系統(tǒng),也可以稱之為內(nèi)部報告會計。其主要工作任務(wù)就是把控企業(yè)當(dāng)前與未來資金的流向,職責(zé)是進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃與控制企業(yè)發(fā)展,選擇最優(yōu)經(jīng)營方案,從而促使企業(yè)得到高速的發(fā)展,并獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,針對中小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,管理會計的作用更為關(guān)鍵。

        一、中小企業(yè)應(yīng)用管理會計的必要性

        (一)預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

        對于中小企業(yè)而言,管理權(quán)基本都是高度集中的,運(yùn)用個人權(quán)威來實(shí)施管理,這樣一來就會容易引發(fā)“一言堂”的情況,企業(yè)作出的決策僅僅憑借個人經(jīng)驗(yàn)與喜好來進(jìn)行,會存在很大的風(fēng)險隱患。管理會計主要分析的是可以反饋中小企業(yè)具體財務(wù)情況的信息,依照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營目標(biāo),來運(yùn)用各類經(jīng)濟(jì)模型,精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)未來銷售量、所需要的成本、資金方面的需求、經(jīng)營成果等信息,從而為決策者提供更為可靠的第一手資料,顯著減少決策風(fēng)險以及促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

        (二)分析會計資料,提高內(nèi)部管理水平

        管理會計主要針對的是銷售、生產(chǎn)、直接材料采購、直接人工、制造費(fèi)用、產(chǎn)品單位成本及期末存貨、銷售及行政管理費(fèi)用、現(xiàn)金等預(yù)算管理,涉及到預(yù)計收益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計財務(wù)狀況變動表等,將采購、人工、資金以及設(shè)備使用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施事前計劃,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任會計等方法具體實(shí)施事中控制,進(jìn)行全方位、全過程的成本控制。特別是利用作業(yè)成本分析法、價值鏈分析法、產(chǎn)品壽命周期分析法和SWOT分析法等來深層次控制分析中小企業(yè)的成本構(gòu)成,并依據(jù)執(zhí)行中具體所得到的數(shù)量和計劃發(fā)生數(shù)之間出現(xiàn)誤差的因素來實(shí)施分析,運(yùn)用管理對策實(shí)施調(diào)整、整改,從而保障經(jīng)濟(jì)活動依照最優(yōu)方案得以實(shí)施。管理會計利用對比分析實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù),將導(dǎo)致誤差的因素確定出來,分析其中的具體原因,針對各個級別責(zé)任者的業(yè)績實(shí)施評價、分析。從根本上將員工的勞動積極性調(diào)動出來,從而在最大限度上加強(qiáng)中小企業(yè)的凝聚力,最終全方位的提升企業(yè)內(nèi)部管理的水平與質(zhì)量[1]。

        (三)結(jié)合財務(wù)會計,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要

        管理會計的運(yùn)用,主要是為提升中小企業(yè)管理的目標(biāo)服務(wù),及時為管理與決策者提供相應(yīng)的信息,進(jìn)而為企業(yè)價值增長服務(wù)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。管理會計是將財務(wù)會計的數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一化的加工、分析與延伸,并制定符合企業(yè)實(shí)際的對策來進(jìn)行控制。在具體執(zhí)行的過程中很有可能會發(fā)生誤差,充分運(yùn)用各部門提供的諸多資料來實(shí)施全面分析,為決策部門提供更為精準(zhǔn)化信息。管理會計運(yùn)用各類方法參與到中小企業(yè)的經(jīng)營管理中,將內(nèi)部管理工作與財務(wù)會計工作高效融合在一起,將管理會計兩大職能突顯出來,從而可以更好促使中小企業(yè)順應(yīng)目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。

        二、管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

        在經(jīng)過一系列的調(diào)查分析可以得知,企業(yè)在具體操作的過程中,未能全部實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理會計理念的實(shí)施。針對企業(yè)的負(fù)責(zé)人隨機(jī)進(jìn)行調(diào)查,可以得知接觸管理會計理念的企業(yè)達(dá)到了八成;保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升則在三成左右,管理會計在中小企業(yè)內(nèi)部并不能達(dá)到直接提高經(jīng)濟(jì)效益的目的[2]。

        管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用還存在以下不足:

        (一)管理方法不專業(yè),主觀認(rèn)識不足

        如今,我們國家中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對繁雜,管理者或者決策者的管理素質(zhì)水平參差不齊,這會導(dǎo)致在理解中小企業(yè)經(jīng)營理念的時候存在一定偏差。此外,管理會計是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,從業(yè)人員必須要經(jīng)過一系列系統(tǒng)化的理論學(xué)習(xí)才能正式上崗。中小企業(yè)的管理者存在對現(xiàn)代企業(yè)管理和財務(wù)管理理念認(rèn)識不透徹的現(xiàn)象,無法側(cè)重于本企業(yè)與競爭對手之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析、收集整理有關(guān)市場份額、產(chǎn)品定價、產(chǎn)品成本和購產(chǎn)銷等情況,更無法確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,評價管理業(yè)績等。中小企業(yè)的管理較為落后,總是停留在企業(yè)主管或高層管理人員依據(jù)自己過去積累的經(jīng)驗(yàn)或前任傳授的慣例進(jìn)行管理,還會習(xí)慣性的效仿其他企業(yè)、依個人經(jīng)驗(yàn)等來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,出現(xiàn)經(jīng)營粗放、管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。

        (二)應(yīng)用成本較高,企業(yè)投入不夠

        目前,管理會計在中小企業(yè)所實(shí)施的主要是以財務(wù)核算為主的會計工作,不僅僅涵蓋了傳統(tǒng)財務(wù)核算類信息的處理工作,也涵蓋了一些非財務(wù)類信息的處理工作。管理會計的工作主要是建立在綜合考量財務(wù)信息和企業(yè)經(jīng)營信息的基準(zhǔn)之上,并運(yùn)用財務(wù)口徑來為企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測和分析,并提出建議,這也是全面預(yù)算管理之中最為直接的一個體現(xiàn)。管理會計的工作要針對中小企業(yè)現(xiàn)金流、財務(wù)收支等基本信息和未來企業(yè)自身的盈利能力來實(shí)施預(yù)測,另外也會獲取影響企業(yè)經(jīng)營環(huán)境因素的相關(guān)信息。特別是勞動方法的標(biāo)準(zhǔn)化、工時的科學(xué)統(tǒng)籌、有差別的計件工資、按照標(biāo)準(zhǔn)操作法對工人進(jìn)行培訓(xùn)等都需要中小企業(yè)投入較高的成本,在這一過程中,所需要的時間、人力、物力通常都是中小企業(yè)難以承受的[3]。

        (三)責(zé)任中心缺乏,考評指標(biāo)不明

        具有一定管理權(quán)限,承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位都是責(zé)任中心,其基本特征是責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)結(jié)合。中小企業(yè)的責(zé)任中心缺乏,特別是企業(yè)全面預(yù)算和企業(yè)的總體目標(biāo)未能分解落實(shí)到各個責(zé)任中心,無法以其為對象來組織管理會計工作,涉及到的成本、利潤、投資等中心的績效考評指標(biāo)不明確。成本中心的考評指標(biāo)有:產(chǎn)品成本和責(zé)任成本;可控成本和不可控成本等;利潤中心的考評指標(biāo)有:邊際貢獻(xiàn)、稅前凈利、銷售利潤率等;投資中心的考評指標(biāo)有:投資報酬率和剩余收益等。這些指標(biāo)都需要專業(yè)的計算方法,中小企業(yè)的實(shí)施有較大的難度。

        三、管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用前景

        (一)強(qiáng)化管理會計職能,提升企業(yè)管理水平

        管理會計依照中小企業(yè)自身的優(yōu)勢地位、環(huán)境機(jī)會和經(jīng)營情況,本著揚(yáng)長避短的原則,科學(xué)、合理選擇企業(yè)管理與經(jīng)營目標(biāo)的管理模型和戰(zhàn)略規(guī)劃。執(zhí)行企業(yè)的規(guī)劃職能,要求企業(yè)管理人員參與到計劃體系之中,并將其運(yùn)用在企業(yè)預(yù)測、決策、規(guī)劃以及考核等諸多方面,適當(dāng)?shù)囟酱倌繕?biāo)實(shí)現(xiàn)方式的選擇,協(xié)助企業(yè)管理層作出更為科學(xué)、合理化的經(jīng)濟(jì)決策,從而促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。

        (二)充分利用數(shù)據(jù)信息,強(qiáng)化風(fēng)險防范管理

        處在信息化的時代,大數(shù)據(jù)所發(fā)揮出來的作用尤為關(guān)鍵,管理會計能夠?qū)⒆陨淼臄?shù)據(jù)價值有效地發(fā)揮處理,不斷地強(qiáng)化控制職能的力度,另外也可以更好地實(shí)施信用評估與風(fēng)險管理。近些年來,諸多中小企業(yè)紛紛出現(xiàn)流動資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,最常見的問題就是資金不夠?qū)捲!⒒I措資金方面的能力有限、籌資渠道與方式單一、籌資成本過高、負(fù)債資金較多等。中小企業(yè)要合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)新技術(shù),搜集相關(guān)數(shù)據(jù),將全方位財務(wù)信息預(yù)警指標(biāo)構(gòu)建出來,強(qiáng)化控制存貨管理,重點(diǎn)考慮存貨的數(shù)量、庫存的時間和倉管成本等因素,防范各類有可能會出現(xiàn)的風(fēng)險[4]。

        (三)完善信息系統(tǒng)建設(shè),提高實(shí)際應(yīng)用效率

        在完善管理會計信息化系統(tǒng)方面,首先需要做的就是投入充分的物力、人力,這樣就可以徹底緩解各項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)財務(wù)會計所面臨的壓力。其次,中小企業(yè)要立足長遠(yuǎn)角度,分別設(shè)置管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、需求與功能等,將管理會計信息化的構(gòu)建列入中小企業(yè)長期發(fā)展的計劃。第三,合理利用企業(yè)資源計劃 (EnterpriseResource Planning)來實(shí)施財務(wù)核算,從下單、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等過程實(shí)施全程跟蹤,降低人為隨意介入某一環(huán)節(jié)的情況,不僅能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展,還能為管理會計的數(shù)據(jù)分析提供更為精準(zhǔn)化的資料。

        (四)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,保證資源合理配置

        全面預(yù)算是企業(yè)對一切生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)計劃所作出的具體說明,對于中小企業(yè)而言,全面預(yù)算管理的作用尤為顯著,主要體現(xiàn)在成本管理控制、資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、內(nèi)部管理控制、評價和績效考核體系、風(fēng)險防范等。另外,預(yù)算管理也是保障企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在,預(yù)算管理和戰(zhàn)略戰(zhàn)策管理兩者之間是否可以合理銜接,會直接影響到中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn)[5]。

        預(yù)算管理對于中小企業(yè)的經(jīng)營活動十分關(guān)鍵,與其自身的特征(全員、全額、全程、全面)有著密切聯(lián)系。全員主要指的就是預(yù)算階段中企業(yè)各部門均會參與。全額則指的是包含企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的各個層面,從而可以有機(jī)的整合分散化的資源。全過程和全面性,則指的就是預(yù)算工作從最初的設(shè)定、編制、實(shí)施和預(yù)算編制所形成的每一個分項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)體系,均在預(yù)算管理的控制之下,并且還可以及時的修正并調(diào)整企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo),最終最大限度地來保障整體預(yù)算的科學(xué)合理性[6]。

        (五)提高員工福利,促進(jìn)人力資源管理

        中小企業(yè)要結(jié)合公司財務(wù)制度與社會福利制度,最大化地調(diào)動員工的工作積極性與創(chuàng)造性,通過競爭上崗、績效考核等方式,保證高級財務(wù)管理人員在管理過程中發(fā)揮自身潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值最大化。底層員工是中小企業(yè)最為關(guān)鍵的具體項(xiàng)目的實(shí)施操作人員,從宏觀和微觀兩方面提高員工的物質(zhì)和精神福利,才可以從根本上有效改善管理會計具體運(yùn)用階段中所發(fā)生的各類關(guān)系,從而完成中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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