辛新新

（安徽師范大學(xué)出版社人文社科編輯部，安徽 蕪湖 241000）

三級(jí)審稿制度是《圖書質(zhì)量保障體系》中的重要保障機(jī)制之一，初審是編輯工作中的基礎(chǔ)性工作，為復(fù)審和終審提供審稿依據(jù)。初審編輯的水平和態(tài)度，會(huì)對(duì)圖書質(zhì)量和出書效率產(chǎn)生重要影響。那作為圖書初審編輯，應(yīng)如何進(jìn)行圖書的初審工作呢？本文將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。

一、鑒別與審查

（一）鑒別

初審編輯要鑒別稿件有無出版價(jià)值。先大體瀏覽稿件，了解稿件的主要內(nèi)容、總體結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格等；然后再逐字逐句地細(xì)讀。在稿件的鑒別階段，首先政治審查，對(duì)包含破壞國(guó)家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié)，對(duì)青少年價(jià)值觀有不良導(dǎo)向及影響社會(huì)穩(wěn)定等內(nèi)容的稿件要堅(jiān)決不予出版；發(fā)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)性、邏輯性等問題，且需要做出較大幅度修改的，也要及時(shí)做出決定；對(duì)于意識(shí)形態(tài)正確、邏輯性強(qiáng)，只是存在一般格式問題，具有出版價(jià)值的稿件，要及時(shí)告知作者并指導(dǎo)作者對(duì)稿件進(jìn)行完善。

（二）審查

1.針對(duì)不同的投稿方式，審查方式有所不同。對(duì)于自投稿和推薦稿，初審編輯應(yīng)重點(diǎn)了解一下作者的相關(guān)出書和發(fā)表文章經(jīng)歷，分析稿件的出版價(jià)值，是否有較高的社會(huì)效益，以及稿件是否符合出版要求；對(duì)于組織稿，一般是編輯針對(duì)選題的具體情況去尋找作者來組稿的，對(duì)作者的情況那肯定是很熟悉的，此時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注稿件是否是按照選題策劃的內(nèi)容來組織的，審查稿件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等是否符合出版規(guī)范；對(duì)于引進(jìn)稿，是出版單位經(jīng)過充分考量和評(píng)估后才決定引進(jìn)的，因此，審查的重點(diǎn)應(yīng)是是否存在思想性、政治性敏感問題，譯文是否忠于原著，譯文的語言風(fēng)格是否符合國(guó)內(nèi)的語言習(xí)慣等問題。

2.針對(duì)不同的稿件內(nèi)容，審查方式有所不同。如政治類稿件，主要審查書稿中的內(nèi)容是否與國(guó)家的方針政策、重要思想相符；兒童類稿件要關(guān)注思想價(jià)值引導(dǎo)、語言特色、呈現(xiàn)效果等，要符合兒童的年齡和心理特征。學(xué)術(shù)類稿件，要從創(chuàng)新、規(guī)范、嚴(yán)禁、邏輯性等方面著手，以審查稿件是否具有出版價(jià)值，學(xué)術(shù)觀點(diǎn)是否正確、新穎，是否存在學(xué)術(shù)不端行為等；大眾健康類讀物，重點(diǎn)要審查書稿的形式、語言風(fēng)格是否符合受眾的特點(diǎn)。因?yàn)榇蟊婎愖x物的讀者對(duì)象比較廣泛，內(nèi)容太過艱澀、存在過多難以理解的名詞術(shù)語、內(nèi)容沒有實(shí)用性等都會(huì)影響圖書的銷售和讀者的閱讀效果。學(xué)術(shù)著作的特殊性，作者在闡述自己的觀點(diǎn)時(shí)，不可避免地會(huì)借鑒別人的觀點(diǎn)、研究成果或理論等，但這也容易出現(xiàn)著作權(quán)問題。這需要引起初審編輯的重視。

3.審查稿件是否“齊、清、定”。文稿、圖稿和附件(前言、目錄、后記、附錄等)是否齊全無缺；文稿或圖稿等繕寫、描繪是否清晰，是否符合排版的要求；內(nèi)容是否確定。如發(fā)現(xiàn)稿件未達(dá)到“齊、清、定”的要求，要先將稿件退修，一直到符合出版要求，以免影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進(jìn)度。

二、通讀全稿

在稿件有出版價(jià)值并達(dá)到“齊、清、定”的出版要求后，初審編輯必須逐字逐句地通讀書稿。在實(shí)際初審過程中，初審和編輯加工活動(dòng)常常同時(shí)進(jìn)行。只是大致地瀏覽書稿，或只是通讀部分內(nèi)容，是不可取的。對(duì)于合編書稿，每個(gè)作者的水平參差不齊，只是通讀部分書稿，也許會(huì)為后面的工作帶來巨大麻煩，如有些章節(jié)表述混亂，偏離整本稿件的中心；章節(jié)之間結(jié)構(gòu)不一致，語言風(fēng)格、名詞術(shù)語不統(tǒng)一等。因此，編輯初審時(shí)必須通讀書稿，但針對(duì)不同類型的書稿，通讀方式可以有所不同。對(duì)于通俗類、文學(xué)類等內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的稿件，通讀的速度可以快一些；對(duì)于內(nèi)容比較專業(yè)的學(xué)術(shù)著作或古籍整理類的稿件，則要慢讀，邊查邊讀。

初審編輯在通讀稿件的過程中，要養(yǎng)成邊審讀邊記錄的習(xí)慣，隨時(shí)記錄下稿件的閃光點(diǎn)；對(duì)于稿件中存在的問題，及時(shí)做出標(biāo)記；需要作者修改的問題，記錄下來的同時(shí)也要提出相應(yīng)的修改建議，等通讀完全稿后，便于統(tǒng)一整理后反饋給作者。

初審編輯在稿件上標(biāo)注問題、修改錯(cuò)誤或?qū)懗鯇張?bào)告的時(shí)候，要認(rèn)真書寫，編輯符號(hào)的使用應(yīng)正確、規(guī)范，紅稿要保存完整，并標(biāo)識(shí)相應(yīng)的校次、校對(duì)人員、差錯(cuò)、日期等情況，以便后期查考。

三、選擇專業(yè)權(quán)威的工具或查詢途徑

初審編輯在加工整理稿件的時(shí)候，遇到自己模棱兩可的地方或自己不熟悉的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，應(yīng)及時(shí)查詢最新版本的權(quán)威的專業(yè)工具書或咨詢相關(guān)專業(yè)人士，不可敷衍了事，也不可輕信從網(wǎng)站上搜索到的結(jié)果。作為一名圖書編輯，常備的工具書必不可少，像《新華字典》《現(xiàn)代漢語詞典》《古代漢語詞典》《辭?！贰对~源》，及相關(guān)專業(yè)的工具書等。出版行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《編輯作者常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《通用規(guī)范漢字表》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》《漢語拼音方案》等。

初審編輯查詢相關(guān)信息和資料，應(yīng)盡量選擇權(quán)威網(wǎng)站，要在權(quán)威、專業(yè)的資源數(shù)據(jù)庫中查詢相關(guān)信息，如全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)、讀秀、中國(guó)知網(wǎng)、全國(guó)圖書館參考咨詢聯(lián)盟等，是檢索相關(guān)專業(yè)名詞，或有關(guān)書目、作者、文獻(xiàn)的專業(yè)網(wǎng)站。

初審編輯在整理加工稿件之前，可先利用黑馬軟件進(jìn)行專項(xiàng)掃描，把一些明顯差錯(cuò)處理掉；在稿件整理加工完成后也可再次利用黑馬軟件掃描，避免在編輯加工的過程中又產(chǎn)生新的差錯(cuò)。

四、初審中發(fā)現(xiàn)問題的處理

初審編輯在處理稿件中存在的問題時(shí)，要掌握一定的方法。

稿件中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，初審編輯要有逐項(xiàng)解決的意識(shí)，這樣才不至于造成遺漏。如對(duì)于稿件中存在的統(tǒng)一性問題、前后不一致問題，要熟練運(yùn)用word的查找、替換等功能，可以全面、快速、準(zhǔn)確地加以解決，提高工作效率。如圖表名稱、序號(hào)問題，可專項(xiàng)解決此問題，以一章為單位，為圖表編序并統(tǒng)一圖名、表名的格式。如參考文獻(xiàn)問題，要一一查詢文獻(xiàn)的作者、文獻(xiàn)名稱、出版社、年份、相應(yīng)頁碼否有相應(yīng)的引文，參考文獻(xiàn)的格式要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范。專項(xiàng)處理，有利于全面、統(tǒng)一、高效地處理稿件問題，從而保證書稿的質(zhì)量。

編輯要有“如果沒有原則性錯(cuò)誤，可不改的不改”的意識(shí)。對(duì)于已經(jīng)決定要出版的稿件，如果稿件在文字上沒有硬傷，那么編輯在整理加工的時(shí)候，不可大篇幅地按照自己的思維邏輯和語言風(fēng)格去修改稿件，要把主要精力放在發(fā)現(xiàn)稿件中存在的硬傷、知識(shí)性和科學(xué)性差錯(cuò)上。編輯是加工稿子，而不是寫稿子，在通讀稿件的過程中，如果發(fā)現(xiàn)句子不通順，這時(shí)只需要結(jié)合上下文修改潤(rùn)色，調(diào)整句子順序或適當(dāng)增詞或減詞。

五、完成初審報(bào)告

初審編輯在對(duì)稿件進(jìn)行完初審后，要形成初審報(bào)告，對(duì)全稿要有一個(gè)綜合性的評(píng)價(jià)，提出稿件中存在的問題，并針對(duì)稿件中存在的問題要提出具體的修改建議，便于復(fù)審和終審人員參考，并提出稿件下一步的走向。稿件的初審報(bào)告一般包括三方面內(nèi)容：稿件的優(yōu)點(diǎn)及存在的問題、修改建議、對(duì)稿件的最終批復(fù)。這就要求初審編輯將在通讀過程中標(biāo)注的稿件的閃光點(diǎn)、問題及具體修改建議等進(jìn)行歸納、整理并舉例，盡量詳細(xì)具體。涉及重大政治問題的稿件，錯(cuò)誤百出的稿件，有湊字、學(xué)術(shù)不端行為等現(xiàn)象的稿件，要果斷提出退改甚至退稿，然后交由復(fù)審和終審人員進(jìn)行判定。

六、公平性與時(shí)效性

編輯在初審時(shí)會(huì)了解到作者的身份、工作單位、項(xiàng)目資助情況、出書情況等，但作為編輯不應(yīng)因作者的身份不同而區(qū)別對(duì)待，知識(shí)無等級(jí)，每一位作者都是值得尊重的，每一篇稿件都是作者辛勤創(chuàng)作的成果，編輯要設(shè)身處地從作者角度考慮，認(rèn)真、公平地對(duì)待每一篇稿件。

初審作為圖書編輯工作的重要一環(huán)，復(fù)審、終審甚至三校能否順利進(jìn)行，都取決于初審編輯對(duì)稿件進(jìn)行加工的速度和質(zhì)量。所以，初審編輯要注意時(shí)效性原則，盡快給予投稿作者回復(fù)，使具有出版價(jià)值的稿件迅速順利地進(jìn)入正常出版流程。保持出版工作有條不紊，是高效的重要保證，也有利于塑造出版社專業(yè)高效的形象，從而會(huì)吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源，促進(jìn)出版社的良性循環(huán)。

七、不斷學(xué)習(xí)，與作者共同進(jìn)步

因?yàn)榫庉嫻ぷ鞯奶厥庑裕庉嫻ぷ鞯倪^程也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程，每天面對(duì)的是一堆堆稿件，我們?cè)跒樽髡咦黾抟碌耐瑫r(shí)，也開闊了我們的視野，進(jìn)一步豐富了我們的專業(yè)知識(shí)。初審編輯在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，還應(yīng)經(jīng)常關(guān)注國(guó)際新聞、社會(huì)發(fā)展、國(guó)家動(dòng)態(tài)及出版行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新制度新規(guī)定，具有廣泛的閱讀興趣，時(shí)刻保持思想的先進(jìn)性，努力讓自己成為一名“廣而?！钡木庉?。這樣我們處理起稿件來才能得心應(yīng)手，才能更好地理解作者的觀點(diǎn)和了解作者的初衷，從而促進(jìn)稿件質(zhì)量的提高。

如果收到內(nèi)容合理、結(jié)構(gòu)規(guī)范、語言流暢、參考文獻(xiàn)格式標(biāo)準(zhǔn)的稿件，那將會(huì)給初審編輯帶來巨大的便利。那如何能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢？

每個(gè)編輯都有屬于自己的一個(gè)作者群，每個(gè)作者的稿件中會(huì)存在不同的問題。那初審編輯完全可以把在初審過程中遇到的稿件問題進(jìn)行整理，如內(nèi)容導(dǎo)向問題、框架結(jié)構(gòu)問題、圖表插入格式問題、前后統(tǒng)一問題、標(biāo)題層級(jí)問題等，共享給作者，并提出相應(yīng)規(guī)范的解答。作者在知道了書稿的出版規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行寫作，就可以對(duì)稿件中容易出現(xiàn)的問題提前防范，這樣在減輕初審編輯工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，也減少了作者后續(xù)不斷修改的麻煩，從而實(shí)現(xiàn)作者和編輯的共贏。

八、結(jié)語

初審編輯的工作在整個(gè)出版流程中極為重要，可以說把握著稿件的生死大權(quán)。初審是確定稿件的出版價(jià)值、存在的問題，并對(duì)稿件中的問題提出修改建議，以使稿件更加完善的過程，這一環(huán)節(jié)對(duì)出版物的最終質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。因此，初審工作責(zé)任重大，初審編輯要切實(shí)提高自身的業(yè)務(wù)能力，不斷學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的視野和工作經(jīng)驗(yàn)，從而更好地勝任自己的工作，力爭(zhēng)多出精品，更好地為作者服務(wù)，為讀者服務(wù)。