嚴秀麗，院金謁，林 靜

（新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與科技信息研究所，新疆 烏魯木齊 830091）

科技期刊是學(xué)術(shù)交流的重要載體，是科技創(chuàng)新的主要發(fā)布平臺，是科技工作者及時掌握科研動態(tài)的信息參考，在傳播科學(xué)技術(shù)、推動科技創(chuàng)新、提高科技人員素質(zhì)方面起著重要作用。科技期刊競爭力的核心體現(xiàn)在對稿源特別是優(yōu)質(zhì)稿源的獲取上[1]。稿源是科技期刊生存和發(fā)展的根本前提，是科技期刊辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的重要源頭和基礎(chǔ)，稿源建設(shè)無疑是科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重中之重[2]。目前，在市場競爭激烈、稿源不足、高質(zhì)量稿源匱乏的現(xiàn)狀下，如何努力維持數(shù)量穩(wěn)定的稿件來源且爭取更多優(yōu)質(zhì)稿源是我們每個科技期刊編輯需要深入思考的問題。

一、稿源不足的原因

科技期刊稿源不足的原因主要體現(xiàn)在兩個方面。一個是外部因素的影響。如：專業(yè)相近或相似的期刊較多，期刊征稿范圍重疊，在一定程度上分散了稿件的來源；主辦單位重視程度不夠，在單位制定的某些政策上，不夠重視本單位主辦的學(xué)術(shù)期刊，導(dǎo)致本單位的科研人員將優(yōu)質(zhì)稿件投到別的刊物上等。另一個是內(nèi)部因素的影響。如：編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合業(yè)務(wù)能力有限，在組稿約稿、對外宣傳方面存在局限性；編輯服務(wù)質(zhì)量不佳，與作者溝通稿件修改事宜時態(tài)度不好，沒能給作者提供滿意的服務(wù)，使作者感受到不良的投稿體驗等。對于外部影響因素，我們編輯的能力有限，不能做出大的改變，故而只能從加大組稿約稿力度、增強編輯服務(wù)意識、重視作者隊伍建設(shè)等內(nèi)部影響因素著手，加強編輯部內(nèi)部建設(shè)，提高期刊編輯質(zhì)量和影響力，從而擺脫稿源不足的困境。

二、科技期刊應(yīng)對稿源不足的措施

（一）重視組稿約稿工作

組稿約稿工作是提高科技期刊辦刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是獲取優(yōu)質(zhì)稿源、提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平的重要途徑和方法。編輯在組稿之前，首先要明確組稿主題，通過查閱相關(guān)資料理解并精確把握組稿主題的內(nèi)涵、已有的研究成果與觀點，以免在約稿時對作者的引導(dǎo)出現(xiàn)偏差[3]。其次要確定組稿對象，編輯要選擇具有一定科研能力并具有良好文字表達能力的作者作為約稿對象，了解約稿對象的研究方向、目前正在從事的科研工作、已經(jīng)取得的進展，從而有針對性地約稿。確定約稿對象后，編輯要及時給作者發(fā)送約稿函，詳細告知作者所約稿件的主題、撰寫要求等內(nèi)容，并通過及時有效的良好溝通，幫助作者完成稿件撰寫、修改等工作，直到稿件正式出版。編輯在組稿約稿過程中，要有全心全意為作者服務(wù)的意識，通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)使約稿對象成為本刊的忠實作者。

1.向科技院所科研項目組成員約稿?？萍计诳庉嬁梢酝ㄟ^科研院所的科管處等單位積極主動了解本研究院新立科研項目、在研科研項目、已驗收科研項目，有針對性地向這些項目組的成員組稿約稿。由于科研基金資助的項目在立項時，其創(chuàng)新性、先進性已經(jīng)過評審專家的審查和驗證，由這些項目產(chǎn)生的科研成果撰寫的論文，內(nèi)容和質(zhì)量都比較高[4]。

2.向期刊編委和審稿專家約稿?？萍计诳木幬蛯徃鍖＜乙话阍诒緦W(xué)科領(lǐng)域已經(jīng)取得了較高的威望和成就，是期刊的寶貴資源，編輯向這些編委和審稿專家約稿，無疑對提高期刊影響力有重要作用。

3.向參加會議的報告人及參會成員約稿。學(xué)術(shù)會議是行業(yè)內(nèi)的專家們進行學(xué)術(shù)交流的重要平臺，科技期刊編輯可以利用參加各種學(xué)術(shù)會議的機會，與學(xué)術(shù)會議報告人及參會的成員們?nèi)〉寐?lián)系，向其約稿。編輯可以提前與主辦方溝通，了解參加會議的成員有哪些，提前掌握參會成員學(xué)歷、職稱、工作單位等基本情況，確定約稿對象，了解約稿對象的研究方向、發(fā)表論文情況等，做到有針對性地約稿，從而大大提高約稿成功率。

（二）以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引潛力作者

科技期刊編輯在出版活動中，要重視作者隊伍建設(shè)，注意挖掘潛力作者。編輯要有時刻以作者的需求為己任的服務(wù)意識，給予作者更多人文關(guān)懷，使作者真實地感受到愉悅的投稿體驗[5]。

1.通過投稿回復(fù)，讓作者感受到愉悅的投稿體驗。科技期刊編輯要注重培養(yǎng)自己良好的文學(xué)修養(yǎng)，通過因人而異的收稿回復(fù)，讓作者體驗到投稿愉悅的感受。即使稿件質(zhì)量不過關(guān)，必須退稿，也要做到退稿不退人，讓作者感受到編輯真誠留人的態(tài)度。

2.幫助作者修改稿件，共同提高稿件撰寫質(zhì)量。在稿件退修過程中，編輯需要參閱大量參考文獻，結(jié)合專家提出的修改意見，歸納整理修改內(nèi)容、達到的標準，通過與作者的良好溝通，幫助作者了解稿件撰寫的不足之處，解決作者在稿件修改過程中遇到的困難，幫助作者完成稿件修改工作，共同提高稿件撰寫質(zhì)量。

3.注重提高編輯業(yè)務(wù)能力，維護作者正當權(quán)利?？萍计诳庉嬕υ鰪姺e極為作者服務(wù)的意識，多站在作者的角度思考問題，設(shè)身處地為作者著想，通過與作者真誠的溝通交流，逐漸得到作者的信任；幫助作者解決稿件從投稿到正式出版過程中遇到的問題，在作者心中樹立良好的形象；努力拓展為作者服務(wù)的方式，積極主動地給予作者更多人文關(guān)懷，與作者建立良好的朋友關(guān)系。

編輯周到貼心又耐心負責(zé)的服務(wù)，能夠使作者與編輯之間形成融洽、和諧、積極、奮進的氛圍，從而為期刊獲得源源不斷的稿源奠定良好基礎(chǔ)。

（三）培養(yǎng)基層科研人員以擴大作者隊伍

期刊編輯可以利用去基層對口單位調(diào)研的時機宣傳本刊，為本刊培養(yǎng)潛力作者?？萍计诳瘜诘幕鶎訂挝灰话愣加幸恍┫肷陥罂蒲许椖?、想給期刊投稿的科研人員，苦于寫作水平有限，項目申報受限、投稿不成功。編輯可以針對這些科研人員舉辦培訓(xùn)班，就科研選題與設(shè)計、課題申報、論文檢索、科技查新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、論文結(jié)構(gòu)與撰寫等方面進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，可以就作者在研究與寫作中遇到的問題進行詳細解答，對作者提交的科研課題進行評價與引導(dǎo)，對作者提交的科研論文進行點評與輔導(dǎo)，從而在提高作者科研能力的同時，提高刊物影響力，為刊物吸納并培養(yǎng)作者，不斷擴大本刊作者群[6]。

（四）提高期刊裝幀設(shè)計及印刷質(zhì)量

期刊的裝幀設(shè)計質(zhì)量及印刷質(zhì)量是期刊的外在形象，外形美觀的期刊會吸引作者和讀者的注意力，進而引起作者的關(guān)注和積極投稿。

（五）加強期刊宣傳

利用多種形式開展期刊宣傳，可以提高期刊的影響力，從而吸引更多稿源。在新媒體時代，科技期刊可以通過建立獨立的網(wǎng)站、開通微信公眾號、開通QQ交流群等網(wǎng)絡(luò)平臺，及時發(fā)布編輯部新信息、新動態(tài)，并將期刊的電子版發(fā)布在這些平臺上供讀者查閱的方式宣傳刊物。編輯部可以不定期給基層對口單位贈送期刊來宣傳刊物。目前，紙制刊物發(fā)行有限，通過不定期往基層對口單位贈送期刊，可以使更多科研人員看到本刊，了解本刊論文刊登范圍、主要作者群、主要讀者群、論文撰寫格式，有利于擴大作者群。此外，編輯部還可以通過組織研討會或積極參加期刊界的各種評獎活動，以擴大期刊宣傳，提高期刊影響力。

（六）實施獎勵措施

編輯部可以制定一系列獎勵措施，以調(diào)動作者的投稿積極性，增加期刊的投稿量。如，對于約來的稿件，加快審稿和編輯流程，爭取盡快見刊，并給作者支付優(yōu)厚稿酬；定期組織論文評選，對優(yōu)秀論文的作者給予獎勵等。

三、結(jié)語

稿源是期刊可持續(xù)發(fā)展的生命線，稿源質(zhì)量決定著期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平?？萍计诳庉嫅?yīng)在做好編輯與校對工作的基礎(chǔ)上，針對本刊發(fā)文特點與主要作者群特點，加強對自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)意識的培養(yǎng)，嚴格要求自己，做好服務(wù)工作，通過切實可行的有效措施多措并舉，以吸引更多作者讀者關(guān)注本刊，通過全心全意為作者服務(wù)，穩(wěn)定老作者，吸引新作者，為期刊穩(wěn)定并擴大稿源盡心盡力。