劉智勇

（中國民航大學學報編輯部，天津 300300）

隨著民航科教事業(yè)的快速發(fā)展，民航高校研究生招生規(guī)模不斷擴大，研究生逐步成為民航高校學報重要的作者群之一，以《中國民航大學學報》（以下簡稱學報）為例，近5年本校研究生論文發(fā)文量約占總發(fā)文數(shù)量的60%。雖然研究生投稿數(shù)量增長較快，但編輯部卻一直沒有建立起詳細的研究生投稿規(guī)范。研究生論文投稿不規(guī)范的問題不僅增加了編輯的工作負擔，還降低了錄用的研究生論文的質(zhì)量。隨著中國民航大學新的研究生碩士學位授予標準[1]的頒布，將會有更多的研究生稿件投向?qū)W報，建立研究生論文投稿規(guī)范迫在眉睫。學報在全面梳理本校研究生論文投稿不規(guī)范問題的基礎(chǔ)上，開展了建立本校研究生論文投稿規(guī)范的實踐，建立了一套適合學報的本校研究生論文投稿規(guī)范，可為其他高校學報開展研究生論文投稿規(guī)范性建設(shè)提供參考。

一、研究生論文投稿不規(guī)范問題

（一）投稿類型不規(guī)范

學報創(chuàng)刊之初定位是綜合性學術(shù)期刊，根據(jù)期刊專業(yè)化發(fā)展趨勢和期刊評價學科的要求，學報在2002年左右把收稿類型改為主要發(fā)表與航空學科相關(guān)的工科類學術(shù)論文。由于近年來學報在校內(nèi)開展組稿宣傳較少，而且隨著研究生招生規(guī)模的擴大，很多研究生對學報的收稿范圍不太了解，有大量的非工科論文投稿，特別是關(guān)于民航管理方面的論文。學報只少量接受管理工程方面的論文，而許多研究生則將民航管理方面政策性研究的論文進行投稿。研究生投稿內(nèi)容不符合學報要求規(guī)范，不僅耽誤了研究生的投稿時間，同時也增加了編輯部關(guān)于學報收稿范圍的解釋工作量。

（二）投稿流程不規(guī)范

學報曾經(jīng)制定過基本的本校研究生投稿要求。一般要求研究生在導(dǎo)師審閱過論文后經(jīng)導(dǎo)師簽字后投稿，但部分研究生出于各種理由往往不經(jīng)過審閱簽字就投稿，特別是臨近畢業(yè)季這種現(xiàn)象尤為突出。通過和導(dǎo)師溝通發(fā)現(xiàn)，大部分是由于導(dǎo)師認為論文不達標所以不讓投稿，還有少部分是由于導(dǎo)師外出無法及時簽字從而造成投稿流程不規(guī)范。研究生投稿流程的不規(guī)范增加了編輯部和導(dǎo)師溝通的工作量，需要進一步規(guī)范研究生投稿流程。

（三）投稿署名不規(guī)范

學報規(guī)定本校研究生投稿必須以導(dǎo)師為第一作者，研究生為第二作者。這是編輯部總結(jié)多年經(jīng)驗從而采取的研究生論文署名制度，這樣不僅能提高導(dǎo)師對研究生論文的重視程度，提高論文質(zhì)量，而且還能給導(dǎo)師增加一定的工作業(yè)績。但是，仍有近三分之一的研究生投稿存在署名不規(guī)范現(xiàn)象。經(jīng)與這些研究生溝通發(fā)現(xiàn)，有近70%的投稿是由于研究生不了解編輯部署名規(guī)范而造成的，其余均為由于研究生論文沒有通過導(dǎo)師審核從而造成論文署名不符合編輯部規(guī)范。研究生論文署名的不規(guī)范同樣也增加了編輯部與研究生的溝通工作量，需要進一步在研究生投稿規(guī)范中明確署名規(guī)范。

（四）投稿時間不規(guī)范

近些年隨著研究生投稿數(shù)量的不斷增長，研究生投稿時間過于集中于畢業(yè)學期的問題愈發(fā)突出。近3年來，每年從2月到5月編輯部都會收到大量研究生的畢業(yè)投稿，過于集中的投稿嚴重影響了編輯部的正常工作節(jié)奏，同時在短時間內(nèi)給編輯部帶來巨大的工作壓力。編輯部短時間內(nèi)處理大量投稿，非常不利于控制稿件質(zhì)量，容易降低錄用稿件質(zhì)量[2]。通過編輯部調(diào)查發(fā)現(xiàn)，造成研究生集中投稿的直接原因有兩個：一是研究生論文寫作開始較晚，等到快畢業(yè)時才通過導(dǎo)師審閱，造成投稿較晚；二是部分研究生按照導(dǎo)師要求投核心期刊，但論文沒有被錄用，最后修改論文再后投學報。但是，造成研究生畢業(yè)集中投稿的根本原因是編輯部沒有對畢業(yè)投稿的時間進行規(guī)范。編輯部應(yīng)根據(jù)實際情況對研究生畢業(yè)投稿時間進行規(guī)范。

（五）投稿格式規(guī)范性較差

論文格式規(guī)范性較差是研究生投稿中存在的突出問題，很多研究生對摘要、參考文獻、公式、表格的基本格式要求都不清楚。研究生投稿中只有近30%的投稿能基本達到學術(shù)論文格式規(guī)范。論文格式的不規(guī)范給編輯部增加了大量的工作，編輯人員從稿件收稿到稿件錄用后的編校過程都一直在調(diào)整論文的格式規(guī)范。究其原因，一方面是導(dǎo)師沒有對研究生進行系統(tǒng)的學術(shù)論文寫作培訓，導(dǎo)致研究生對學術(shù)論文的基本寫作格式要求知之甚少；另一方面是由于編輯部對論文格式要求不嚴，同時對學術(shù)論文寫作規(guī)范宣講不夠。編輯部需要主動采取措施來提高研究生論文的格式規(guī)范性。

（六）投稿內(nèi)容不符合學術(shù)規(guī)范

學術(shù)規(guī)范是論文寫作的核心要求，學報部分研究生投稿中存在學術(shù)不端的現(xiàn)象。其中主要是投稿重復(fù)率過高的問題，學報要求投稿重復(fù)率應(yīng)控制在10%以內(nèi)，但仍有部分研究生在論文寫作中存在抄襲、過度引用等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致論文重復(fù)率過高。另外，還有研究生存在將學位論文部分內(nèi)容進行修改后投稿的現(xiàn)象，這些論文雖然暫時查重不會有問題，但為了維護期刊學術(shù)健康發(fā)展，應(yīng)嚴格控制此類稿件。為了進一步減少研究生論文學術(shù)不端的現(xiàn)象，編輯部應(yīng)出臺針對性措施予以控制。

二、規(guī)范研究生投稿的措施

研究生投稿過程中存在的諸多不規(guī)范現(xiàn)象，不僅降低了稿件質(zhì)量，同時也給編輯部增加了大量的工作負擔。編輯部在認真分析上述問題的基礎(chǔ)上，從編輯部工作實踐和研究生實際情況出發(fā)，采取一系列具體措施規(guī)范本校研究生投稿。

（一）制定研究生投稿細則

編輯部針對以上問題，制訂了研究生投稿細則，分為投稿要求、投稿時間、稿件格式和投稿流程，并在全校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、學報網(wǎng)站和微信公眾號以通知的形式予以公布。

1.稿件要求。在投稿要求中，首先進一步明確了學報收稿范圍為航空類工科稿件，除此類稿件學報不再接收其他類型稿件。其次明確強調(diào)研究生論文的署名應(yīng)以導(dǎo)師為第一作者，研究生為第二作者。最后重申了研究生論文要嚴格按照學術(shù)論文的規(guī)范進行寫作，嚴禁將畢業(yè)論文刪減后投稿，堅決杜絕學術(shù)不端現(xiàn)象，導(dǎo)師要對研究生論文進行認真審閱并嚴格把關(guān)。

2.投稿時間。投稿細則對研究生的投稿時間做了進一步明確規(guī)定：研一、研二學生投稿時間沒有限制；研三學生畢業(yè)投稿的截止時間為研三上學期期末，即當年畢業(yè)的研究生，一般應(yīng)于上年12月31日前投稿，否則投稿將不予接受，從而保證充足的審稿和改稿時間。投稿時間的進一步明確對于規(guī)范指導(dǎo)研究生論文寫作和減輕集中投稿帶來的工作壓力具有重要作用。

3.稿件格式。在強調(diào)論文稿件格式要符合學術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，為了方便研究生開展論文寫作，編輯部根據(jù)學術(shù)論文的各項規(guī)范要求制訂了學報寫作模板。研究生可從學報網(wǎng)站、微信公眾號和投稿系統(tǒng)下載，并按照寫作模板格式要求進行論文寫作。寫作模板極大地方便了研究生開展論文寫作，下一步編輯部將編寫更加詳細的科技論文寫作手冊，為研究生論文寫作提供更加詳細的指導(dǎo)。

4.投稿流程。投稿細則中對研究生投稿流程做了詳細說明。研究生投稿一律從投稿系統(tǒng)投稿，待編輯查重并符合標準后（重復(fù)率小于10%）通知研究生提交導(dǎo)師簽字的論文打印稿；編輯收到打印稿后安排專家進行外審，外審意見經(jīng)主編審閱后反饋審稿結(jié)果，分為修改后錄用、修改后再審和退稿；研究生根據(jù)修改意見修改并返回修改稿和詳細修改說明，經(jīng)主編審閱后則簽字錄用或繼續(xù)修改和退稿；稿件錄用后責任編輯和英文編輯分別再進行格式審核和英文審核，待符合要求后才能最終開具錄用通知。

（二）深入研究生開展論文寫作輔導(dǎo)

研究生投稿細則和寫作模板制定后的重要工作是深入研究生開展論文寫作輔導(dǎo)工作，讓每一位研究生都明確論文寫作規(guī)范和投稿流程。編輯部主要通過集中講座和團體輔導(dǎo)兩種形式開展論文寫作輔導(dǎo)[3]。編輯部可以以學院為單位組織論文寫作講座，也可以通過研究生會開展全校的論文寫作講座。集中講座的優(yōu)勢是可以以最快的速度宣傳投稿細則和寫作規(guī)范，但研究生理解深度不夠。為了讓研究生深度理解投稿細則和寫作規(guī)范，需要開展團體輔導(dǎo)，特別是寫作規(guī)范的輔導(dǎo)需要面對面根據(jù)實例展開講解，團體輔導(dǎo)規(guī)模一般控制在30人以內(nèi)，并給予研究生充分的提問時間。同時在研究生投稿和修稿過程中，每一位責任編輯都對研究生展開面對面的指導(dǎo)和講解[4]。通過編輯部開展的多種形式的論文寫作輔導(dǎo)，極大提高研究生的論文寫作規(guī)范，對提高研究生論文質(zhì)量具有積極促進作用。

（三）積極溝通導(dǎo)師

導(dǎo)師是指導(dǎo)研究生論文寫作的第一責任人。經(jīng)編輯部調(diào)查，僅有約30%的導(dǎo)師能給研究生提供詳細的學術(shù)論文寫作規(guī)范指導(dǎo)，大部分導(dǎo)師忽略了論文寫作規(guī)范指導(dǎo)對于提高研究生寫作水平和論文質(zhì)量的重要性。編輯部在深入研究生開展論文寫作輔導(dǎo)的同時，也應(yīng)積極與導(dǎo)師溝通，一方面增強其指導(dǎo)研究生論文寫作的主動意識，另一方面增強其與編輯部的主動溝通意識，如可以邀請相關(guān)編輯開展寫作輔導(dǎo)或針對某一項內(nèi)容開展指導(dǎo)，如參考文獻查閱等?？傊?，要積極調(diào)動導(dǎo)師的積極性，只有導(dǎo)師和研究生都積極參與其中，規(guī)范研究生投稿工作才能得到最好的實踐效果。

三、結(jié)語

經(jīng)過編輯部近半年的規(guī)范研究生投稿實踐，2019年上半年錄用的研究生稿件規(guī)范性相比以往有了明顯提高，研究生投稿流程的不規(guī)范現(xiàn)象也逐步減少。但是，當前研究生稿件中的細節(jié)不規(guī)范問題仍較多，如公式的編排、圖表的規(guī)范、參考文獻查閱、正斜體的使用等都是需要編輯部下一步開展針對性工作的方向。編輯部當前所取得的實踐經(jīng)驗可為其他高校學報開展研究生投稿規(guī)范工作提供參考。