劉智勇

（中國(guó)民航大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，天津 300300）

隨著民航科教事業(yè)的快速發(fā)展，民航高校研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，研究生逐步成為民航高校學(xué)報(bào)重要的作者群之一，以《中國(guó)民航大學(xué)學(xué)報(bào)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)報(bào)）為例，近5年本校研究生論文發(fā)文量約占總發(fā)文數(shù)量的60%。雖然研究生投稿數(shù)量增長(zhǎng)較快，但編輯部卻一直沒(méi)有建立起詳細(xì)的研究生投稿規(guī)范。研究生論文投稿不規(guī)范的問(wèn)題不僅增加了編輯的工作負(fù)擔(dān)，還降低了錄用的研究生論文的質(zhì)量。隨著中國(guó)民航大學(xué)新的研究生碩士學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)[1]的頒布，將會(huì)有更多的研究生稿件投向?qū)W報(bào)，建立研究生論文投稿規(guī)范迫在眉睫。學(xué)報(bào)在全面梳理本校研究生論文投稿不規(guī)范問(wèn)題的基礎(chǔ)上，開(kāi)展了建立本校研究生論文投稿規(guī)范的實(shí)踐，建立了一套適合學(xué)報(bào)的本校研究生論文投稿規(guī)范，可為其他高校學(xué)報(bào)開(kāi)展研究生論文投稿規(guī)范性建設(shè)提供參考。

一、研究生論文投稿不規(guī)范問(wèn)題

（一）投稿類(lèi)型不規(guī)范

學(xué)報(bào)創(chuàng)刊之初定位是綜合性學(xué)術(shù)期刊，根據(jù)期刊專(zhuān)業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)和期刊評(píng)價(jià)學(xué)科的要求，學(xué)報(bào)在2002年左右把收稿類(lèi)型改為主要發(fā)表與航空學(xué)科相關(guān)的工科類(lèi)學(xué)術(shù)論文。由于近年來(lái)學(xué)報(bào)在校內(nèi)開(kāi)展組稿宣傳較少，而且隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，很多研究生對(duì)學(xué)報(bào)的收稿范圍不太了解，有大量的非工科論文投稿，特別是關(guān)于民航管理方面的論文。學(xué)報(bào)只少量接受管理工程方面的論文，而許多研究生則將民航管理方面政策性研究的論文進(jìn)行投稿。研究生投稿內(nèi)容不符合學(xué)報(bào)要求規(guī)范，不僅耽誤了研究生的投稿時(shí)間，同時(shí)也增加了編輯部關(guān)于學(xué)報(bào)收稿范圍的解釋工作量。

（二）投稿流程不規(guī)范

學(xué)報(bào)曾經(jīng)制定過(guò)基本的本校研究生投稿要求。一般要求研究生在導(dǎo)師審閱過(guò)論文后經(jīng)導(dǎo)師簽字后投稿，但部分研究生出于各種理由往往不經(jīng)過(guò)審閱簽字就投稿，特別是臨近畢業(yè)季這種現(xiàn)象尤為突出。通過(guò)和導(dǎo)師溝通發(fā)現(xiàn)，大部分是由于導(dǎo)師認(rèn)為論文不達(dá)標(biāo)所以不讓投稿，還有少部分是由于導(dǎo)師外出無(wú)法及時(shí)簽字從而造成投稿流程不規(guī)范。研究生投稿流程的不規(guī)范增加了編輯部和導(dǎo)師溝通的工作量，需要進(jìn)一步規(guī)范研究生投稿流程。

（三）投稿署名不規(guī)范

學(xué)報(bào)規(guī)定本校研究生投稿必須以導(dǎo)師為第一作者，研究生為第二作者。這是編輯部總結(jié)多年經(jīng)驗(yàn)從而采取的研究生論文署名制度，這樣不僅能提高導(dǎo)師對(duì)研究生論文的重視程度，提高論文質(zhì)量，而且還能給導(dǎo)師增加一定的工作業(yè)績(jī)。但是，仍有近三分之一的研究生投稿存在署名不規(guī)范現(xiàn)象。經(jīng)與這些研究生溝通發(fā)現(xiàn)，有近70%的投稿是由于研究生不了解編輯部署名規(guī)范而造成的，其余均為由于研究生論文沒(méi)有通過(guò)導(dǎo)師審核從而造成論文署名不符合編輯部規(guī)范。研究生論文署名的不規(guī)范同樣也增加了編輯部與研究生的溝通工作量，需要進(jìn)一步在研究生投稿規(guī)范中明確署名規(guī)范。

（四）投稿時(shí)間不規(guī)范

近些年隨著研究生投稿數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，研究生投稿時(shí)間過(guò)于集中于畢業(yè)學(xué)期的問(wèn)題愈發(fā)突出。近3年來(lái)，每年從2月到5月編輯部都會(huì)收到大量研究生的畢業(yè)投稿，過(guò)于集中的投稿嚴(yán)重影響了編輯部的正常工作節(jié)奏，同時(shí)在短時(shí)間內(nèi)給編輯部帶來(lái)巨大的工作壓力。編輯部短時(shí)間內(nèi)處理大量投稿，非常不利于控制稿件質(zhì)量，容易降低錄用稿件質(zhì)量[2]。通過(guò)編輯部調(diào)查發(fā)現(xiàn)，造成研究生集中投稿的直接原因有兩個(gè)：一是研究生論文寫(xiě)作開(kāi)始較晚，等到快畢業(yè)時(shí)才通過(guò)導(dǎo)師審閱，造成投稿較晚；二是部分研究生按照導(dǎo)師要求投核心期刊，但論文沒(méi)有被錄用，最后修改論文再后投學(xué)報(bào)。但是，造成研究生畢業(yè)集中投稿的根本原因是編輯部沒(méi)有對(duì)畢業(yè)投稿的時(shí)間進(jìn)行規(guī)范。編輯部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)研究生畢業(yè)投稿時(shí)間進(jìn)行規(guī)范。

（五）投稿格式規(guī)范性較差

論文格式規(guī)范性較差是研究生投稿中存在的突出問(wèn)題，很多研究生對(duì)摘要、參考文獻(xiàn)、公式、表格的基本格式要求都不清楚。研究生投稿中只有近30%的投稿能基本達(dá)到學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范。論文格式的不規(guī)范給編輯部增加了大量的工作，編輯人員從稿件收稿到稿件錄用后的編校過(guò)程都一直在調(diào)整論文的格式規(guī)范。究其原因，一方面是導(dǎo)師沒(méi)有對(duì)研究生進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作培訓(xùn)，導(dǎo)致研究生對(duì)學(xué)術(shù)論文的基本寫(xiě)作格式要求知之甚少；另一方面是由于編輯部對(duì)論文格式要求不嚴(yán)，同時(shí)對(duì)學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作規(guī)范宣講不夠。編輯部需要主動(dòng)采取措施來(lái)提高研究生論文的格式規(guī)范性。

（六）投稿內(nèi)容不符合學(xué)術(shù)規(guī)范

學(xué)術(shù)規(guī)范是論文寫(xiě)作的核心要求，學(xué)報(bào)部分研究生投稿中存在學(xué)術(shù)不端的現(xiàn)象。其中主要是投稿重復(fù)率過(guò)高的問(wèn)題，學(xué)報(bào)要求投稿重復(fù)率應(yīng)控制在10%以?xún)?nèi)，但仍有部分研究生在論文寫(xiě)作中存在抄襲、過(guò)度引用等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致論文重復(fù)率過(guò)高。另外，還有研究生存在將學(xué)位論文部分內(nèi)容進(jìn)行修改后投稿的現(xiàn)象，這些論文雖然暫時(shí)查重不會(huì)有問(wèn)題，但為了維護(hù)期刊學(xué)術(shù)健康發(fā)展，應(yīng)嚴(yán)格控制此類(lèi)稿件。為了進(jìn)一步減少研究生論文學(xué)術(shù)不端的現(xiàn)象，編輯部應(yīng)出臺(tái)針對(duì)性措施予以控制。

二、規(guī)范研究生投稿的措施

研究生投稿過(guò)程中存在的諸多不規(guī)范現(xiàn)象，不僅降低了稿件質(zhì)量，同時(shí)也給編輯部增加了大量的工作負(fù)擔(dān)。編輯部在認(rèn)真分析上述問(wèn)題的基礎(chǔ)上，從編輯部工作實(shí)踐和研究生實(shí)際情況出發(fā)，采取一系列具體措施規(guī)范本校研究生投稿。

（一）制定研究生投稿細(xì)則

編輯部針對(duì)以上問(wèn)題，制訂了研究生投稿細(xì)則，分為投稿要求、投稿時(shí)間、稿件格式和投稿流程，并在全校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、學(xué)報(bào)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)以通知的形式予以公布。

1.稿件要求。在投稿要求中，首先進(jìn)一步明確了學(xué)報(bào)收稿范圍為航空類(lèi)工科稿件，除此類(lèi)稿件學(xué)報(bào)不再接收其他類(lèi)型稿件。其次明確強(qiáng)調(diào)研究生論文的署名應(yīng)以導(dǎo)師為第一作者，研究生為第二作者。最后重申了研究生論文要嚴(yán)格按照學(xué)術(shù)論文的規(guī)范進(jìn)行寫(xiě)作，嚴(yán)禁將畢業(yè)論文刪減后投稿，堅(jiān)決杜絕學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象，導(dǎo)師要對(duì)研究生論文進(jìn)行認(rèn)真審閱并嚴(yán)格把關(guān)。

2.投稿時(shí)間。投稿細(xì)則對(duì)研究生的投稿時(shí)間做了進(jìn)一步明確規(guī)定：研一、研二學(xué)生投稿時(shí)間沒(méi)有限制；研三學(xué)生畢業(yè)投稿的截止時(shí)間為研三上學(xué)期期末，即當(dāng)年畢業(yè)的研究生，一般應(yīng)于上年12月31日前投稿，否則投稿將不予接受，從而保證充足的審稿和改稿時(shí)間。投稿時(shí)間的進(jìn)一步明確對(duì)于規(guī)范指導(dǎo)研究生論文寫(xiě)作和減輕集中投稿帶來(lái)的工作壓力具有重要作用。

3.稿件格式。在強(qiáng)調(diào)論文稿件格式要符合學(xué)術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，為了方便研究生開(kāi)展論文寫(xiě)作，編輯部根據(jù)學(xué)術(shù)論文的各項(xiàng)規(guī)范要求制訂了學(xué)報(bào)寫(xiě)作模板。研究生可從學(xué)報(bào)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和投稿系統(tǒng)下載，并按照寫(xiě)作模板格式要求進(jìn)行論文寫(xiě)作。寫(xiě)作模板極大地方便了研究生開(kāi)展論文寫(xiě)作，下一步編輯部將編寫(xiě)更加詳細(xì)的科技論文寫(xiě)作手冊(cè)，為研究生論文寫(xiě)作提供更加詳細(xì)的指導(dǎo)。

4.投稿流程。投稿細(xì)則中對(duì)研究生投稿流程做了詳細(xì)說(shuō)明。研究生投稿一律從投稿系統(tǒng)投稿，待編輯查重并符合標(biāo)準(zhǔn)后（重復(fù)率小于10%）通知研究生提交導(dǎo)師簽字的論文打印稿；編輯收到打印稿后安排專(zhuān)家進(jìn)行外審，外審意見(jiàn)經(jīng)主編審閱后反饋審稿結(jié)果，分為修改后錄用、修改后再審和退稿；研究生根據(jù)修改意見(jiàn)修改并返回修改稿和詳細(xì)修改說(shuō)明，經(jīng)主編審閱后則簽字錄用或繼續(xù)修改和退稿；稿件錄用后責(zé)任編輯和英文編輯分別再進(jìn)行格式審核和英文審核，待符合要求后才能最終開(kāi)具錄用通知。

（二）深入研究生開(kāi)展論文寫(xiě)作輔導(dǎo)

研究生投稿細(xì)則和寫(xiě)作模板制定后的重要工作是深入研究生開(kāi)展論文寫(xiě)作輔導(dǎo)工作，讓每一位研究生都明確論文寫(xiě)作規(guī)范和投稿流程。編輯部主要通過(guò)集中講座和團(tuán)體輔導(dǎo)兩種形式開(kāi)展論文寫(xiě)作輔導(dǎo)[3]。編輯部可以以學(xué)院為單位組織論文寫(xiě)作講座，也可以通過(guò)研究生會(huì)開(kāi)展全校的論文寫(xiě)作講座。集中講座的優(yōu)勢(shì)是可以以最快的速度宣傳投稿細(xì)則和寫(xiě)作規(guī)范，但研究生理解深度不夠。為了讓研究生深度理解投稿細(xì)則和寫(xiě)作規(guī)范，需要開(kāi)展團(tuán)體輔導(dǎo)，特別是寫(xiě)作規(guī)范的輔導(dǎo)需要面對(duì)面根據(jù)實(shí)例展開(kāi)講解，團(tuán)體輔導(dǎo)規(guī)模一般控制在30人以?xún)?nèi)，并給予研究生充分的提問(wèn)時(shí)間。同時(shí)在研究生投稿和修稿過(guò)程中，每一位責(zé)任編輯都對(duì)研究生展開(kāi)面對(duì)面的指導(dǎo)和講解[4]。通過(guò)編輯部開(kāi)展的多種形式的論文寫(xiě)作輔導(dǎo)，極大提高研究生的論文寫(xiě)作規(guī)范，對(duì)提高研究生論文質(zhì)量具有積極促進(jìn)作用。

（三）積極溝通導(dǎo)師

導(dǎo)師是指導(dǎo)研究生論文寫(xiě)作的第一責(zé)任人。經(jīng)編輯部調(diào)查，僅有約30%的導(dǎo)師能給研究生提供詳細(xì)的學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作規(guī)范指導(dǎo)，大部分導(dǎo)師忽略了論文寫(xiě)作規(guī)范指導(dǎo)對(duì)于提高研究生寫(xiě)作水平和論文質(zhì)量的重要性。編輯部在深入研究生開(kāi)展論文寫(xiě)作輔導(dǎo)的同時(shí)，也應(yīng)積極與導(dǎo)師溝通，一方面增強(qiáng)其指導(dǎo)研究生論文寫(xiě)作的主動(dòng)意識(shí)，另一方面增強(qiáng)其與編輯部的主動(dòng)溝通意識(shí)，如可以邀請(qǐng)相關(guān)編輯開(kāi)展寫(xiě)作輔導(dǎo)或針對(duì)某一項(xiàng)內(nèi)容開(kāi)展指導(dǎo)，如參考文獻(xiàn)查閱等?？傊?，要積極調(diào)動(dòng)導(dǎo)師的積極性，只有導(dǎo)師和研究生都積極參與其中，規(guī)范研究生投稿工作才能得到最好的實(shí)踐效果。

三、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)編輯部近半年的規(guī)范研究生投稿實(shí)踐，2019年上半年錄用的研究生稿件規(guī)范性相比以往有了明顯提高，研究生投稿流程的不規(guī)范現(xiàn)象也逐步減少。但是，當(dāng)前研究生稿件中的細(xì)節(jié)不規(guī)范問(wèn)題仍較多，如公式的編排、圖表的規(guī)范、參考文獻(xiàn)查閱、正斜體的使用等都是需要編輯部下一步開(kāi)展針對(duì)性工作的方向。編輯部當(dāng)前所取得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可為其他高校學(xué)報(bào)開(kāi)展研究生投稿規(guī)范工作提供參考。