□馮小謙 胡澤均
(一)管理中心對校園卡的管理。在信息技術高速發(fā)展的今天,高校校園生活中處處與數(shù)字化管理有著不可分割的關系,而數(shù)字生活同樣也給高校師生的工作、學習和生活帶來了很多的便利。當前高校所使用的校園一卡通,是高校師生數(shù)字化生活中最為常見的一種方式。如今高校所使用的校園一卡通,其主要設備是智能芯片,再加上數(shù)字信息技術的應用,造就了一卡通在校園范圍內(nèi)應用的現(xiàn)狀。而高校校園卡管理中心則是通過統(tǒng)一身份管理系統(tǒng)和綜合業(yè)務平臺,對一卡通的使用、認證、信息錄入等進行管理,通過全局監(jiān)控系統(tǒng)管理所有接入POS機、商務網(wǎng)關和服務器的設備狀態(tài)和鏈路狀態(tài),保障師生能夠通過一卡通正常地開展教學、生活活動。
(二)一卡通在消費管理中的應用。校園一卡通最常用的一種功能就是消費,通過一卡通,高校師生可以直接刷卡購買自己所需要的物品,如三餐、超市購物等。高校的一卡通消費管理系統(tǒng),是通過統(tǒng)計校園內(nèi)師生等各類人群的消費時間、消費水平等,從而實現(xiàn)對校園消費情況的總體把握,把校園消費中的各種情況都體現(xiàn)出來。另外,校園一卡通消費管理系統(tǒng)還能夠幫助高校提高財務管理的效率,通過數(shù)字技術,轉(zhuǎn)變高校的財務管理模式,推動高校數(shù)字化、信息化管理的進步。
(三)一卡通在考勤管理中的應用。校園一卡通的考勤管理系統(tǒng),主要是利用校園卡中的芯片,對師生的出勤情況進行記錄,并且讀取相應的數(shù)據(jù),對出勤率等情況進行數(shù)字化的管理,使考勤管理由原來的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊芾?。高校的?shù)字化考勤管理系統(tǒng)可以根據(jù)高校師生的不同課程進行相應的出勤時間設置,結(jié)合高校所指定的考勤制度,準確記錄師生上下班、上下課的時間,形成完整的出勤數(shù)據(jù)庫。同時,根據(jù)高校不同崗位的職員工作需要,還可以設定不同的考勤方式,從而作為工作評價的一項重要依據(jù)。
(四)一卡通在門禁管理中的應用。校園卡同樣也在高校門禁管理中發(fā)揮著重要的作用。門禁管理主要是通過將高校師生的身份信息同步到管理子系統(tǒng)中,并且對應不同身份的人員,在各自的門禁控制器中儲存相應的信息,從而使高校師生能夠憑校園卡出入校園,在一定程度上,提高了高校校園的安全性。在門禁管理子系統(tǒng)中,數(shù)字信息控制技術和安全管理技術有機地結(jié)合為一體,為實現(xiàn)通過一卡通進行身份識別提供了可靠的保障,推動高校校園管理的人性化和智能化。
(五)一卡通在銀行轉(zhuǎn)賬管理中的應用。通過校園卡和銀行卡之間的綁定,可以實現(xiàn)銀行與校園卡之間的轉(zhuǎn)賬,通過這一管理的應用,高校管理者可以基本掌握學生的消費情況。目前,高??梢酝ㄟ^APP和圈存機等設備為學生提供銀行轉(zhuǎn)賬等服務,使學生在轉(zhuǎn)賬、充值、代扣費等方面的行為更加方便。通過一卡通在銀行轉(zhuǎn)賬管理中的應用,高校能夠降低現(xiàn)金流動的次數(shù),也能夠以此來拓展銀行相應的業(yè)務,從而降低高校運營成本,爭取更多的效益。
(六)一卡通在圖書管理中的應用。隨著信息技術的不斷發(fā)展,高校圖書館除了提供原本的借閱等讀者服務之外,還可以通過數(shù)字圖書館的形式,讓師生更為方便地獲取資料信息。通過相應的圖書管理系統(tǒng),把一卡通數(shù)據(jù)中心的師生的信息與圖書館中身份數(shù)據(jù)的信息進行整合,而師生在圖書館中借閱資料時,可以通過刷卡來進行調(diào)取讀者信息,圖書館管理人員可以通過圖書管理系統(tǒng)查閱師生的借閱記錄。另外,圖書館還可以和門禁、自助打印機、自助復印件和自助存包柜等打通,方便師生在館使用的同時,還可以根據(jù)以上設備產(chǎn)生的記錄來分析學生進館高峰時段和在館時長。圖書館座位預約系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可以直接和門禁系統(tǒng)進行聯(lián)動,通過進、出館時間自動進行座位保留或釋放。
(七)一卡通在綜合計費管理中的應用。校園一卡通在綜合計費管理方面的應用,主要是依靠消費POS機、車載POS機、淋浴流量控制器、電源控制器設施等,記錄師生的消費信息,通過對不同消費方式、消費時間、消費金額等綜合統(tǒng)計,對綜合計費進行管理。借助高校管理系統(tǒng)中的數(shù)字化管理模塊,自動地采集相應的信息,并且在需要對相應管理內(nèi)容進行查閱時,可以調(diào)取其消費數(shù)據(jù),從而根據(jù)師生的消費需求,不斷地優(yōu)化消費平臺,為師生的消費提供更多的便利。
(八)一卡通在其他方面管理中的應用。除了以上所提及的一卡通在高校管理中的應用之外,一卡通還在淋浴管理、電控管理、飲水機計費管理、觸摸屏查詢管理等方面發(fā)揮著重要的作用。正是由于一卡通對于高校校園管理有著無可取代的意義,因此高校必須加強一卡通的優(yōu)化進程,并且實現(xiàn)校園一卡通的全方位管理,讓一卡通為師生的校園生活和高校的管理工作提供更多的便利,讓數(shù)字化建設成為高校發(fā)展的優(yōu)勢。
(一)高校一卡通在高校管理中的關鍵問題。雖然校園一卡通在使用和管理方面有著重要的意義,為高校管理和師生的學習、生活、工作都帶來了極大的便利,但同時,其應用中也存在著很多問題。其中包括校園卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計與實際情況存在差距、一卡通管理系統(tǒng)技術不夠先進、管理人員的專業(yè)程度不足、通過一卡通數(shù)據(jù)分析和決策利用低,系統(tǒng)安全性有待提高等。其中,安全問題是高校乃至全社會最為關注的問題。校園一卡通是否能夠為高校師生營造一個良好的安全氛圍,保障師生的消費、出行、信息安全,成為了首要考慮的問題。
(二)關鍵問題的解決對策。針對校園一卡通使用和管理中的問題,第一,選擇技術含量更高的CPU卡來替換傳統(tǒng)的Mifare1系列IC卡,通過更安全的加密手段,實現(xiàn)技術層面的安全性提升。第二,校園一卡通系統(tǒng)除了包含師生基本信息外,還有更重要的資金信息,因此要做好數(shù)據(jù)的安全和備份工作,傳統(tǒng)的雙機熱備和數(shù)據(jù)備份存在一些弊端和備份時間延后性,可利用虛擬化技術來構(gòu)建災備體系來維護數(shù)據(jù)的完整性和唯一性。第三,采用可靠的加密管理體系,限制訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限,核心應用系統(tǒng)操作必須走堡壘機跳轉(zhuǎn),并對數(shù)據(jù)庫的操作進行審計,從而保障信息的安全性。通過各種先進的技術手段和良好的管理方案,加強對校園卡系統(tǒng)的安全管理,從而杜絕安全問題影響高校師生對校園一卡通的正常使用,從而讓校園一卡通能夠在高校學習、生活中發(fā)揮更大的作用,為高校師生提供更好的服務。
綜上所述,校園一卡通在高校考勤管理、財務管理、門禁管理、圖書管理等多個層面都能夠發(fā)揮出重要的作用,而校園一卡通的應用價值也決定了高校需要重視在數(shù)字化校園建設中充分發(fā)揮出校園一卡通的作用,并針對校園一卡通應用中存在的問題,從技術、隊伍等方面,對校園一卡通的應用進行優(yōu)化,充分挖掘一卡通中的數(shù)據(jù),為領導決策做好數(shù)據(jù)支撐。