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        淺析電子檔案在大學(xué)生擇業(yè)的作用

        2019-03-18 11:51:30鄧仕平
        卷宗 2019年5期
        關(guān)鍵詞:高質(zhì)量就業(yè)電子檔案幸福感

        鄧仕平

        摘 要:大學(xué)生擇業(yè)工作是就業(yè)民生工程的重要內(nèi)容之一,本文從電子檔案的概念和特點(diǎn)著手,對(duì)大學(xué)生擇業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,對(duì)構(gòu)建電子檔案在大學(xué)生擇業(yè)的評(píng)價(jià)體系中幾個(gè)核心環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)討論,最后對(duì)電子檔案在人才甄選中的運(yùn)用進(jìn)行了分析。

        關(guān)鍵詞:大學(xué)生擇業(yè);電子檔案;高質(zhì)量就業(yè);幸福感

        最近幾年,越來越多的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高等教育中,電子檔案(e-Portfolio)就是其中的一種。電子檔案是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成果、專業(yè)技能發(fā)展進(jìn)行綜合性記錄的一項(xiàng)信息技術(shù)工具。美國教育學(xué)家Barrett等將電子檔案概括為如下內(nèi)容:運(yùn)用電子技術(shù),允許開發(fā)者以多種媒體形式收集、組織內(nèi)容,包括音頻、視頻、圖片和文本等。由于電子檔案是一個(gè)多維度的技術(shù)框架,因此它可以用來互動(dòng)和交流,展示個(gè)人和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),進(jìn)行多種形式的評(píng)估以及對(duì)學(xué)業(yè)成果進(jìn)行綜合記錄和分享。電子檔案可以為學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)提供更為綜合、更為多元的評(píng)價(jià)系統(tǒng),而且可以通過其內(nèi)嵌的各類學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)之間的交互,建立互動(dòng)對(duì)話的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境,并以專業(yè)技能發(fā)展為導(dǎo)向,以達(dá)到促進(jìn)過程管理、自我反思、專業(yè)技能進(jìn)階的目的。

        1 大學(xué)生擇業(yè)現(xiàn)狀研究

        1.1 大學(xué)生擇業(yè)發(fā)展情況

        上世紀(jì)90年代,上大學(xué)最大的變化是從“兩包”到“兩自”?!皟砂?,即考生上大學(xué)學(xué)費(fèi)由國家包下來,畢業(yè)后由國家包分配?!皟勺浴保磳W(xué)生上大學(xué)要自己付費(fèi),畢業(yè)后要自主擇業(yè)?!陡叩葘W(xué)校畢業(yè)生分配制度改革方案》和《關(guān)于進(jìn)一步改革普通高等學(xué)校招生和畢業(yè)生就業(yè)制度的試點(diǎn)意見》出臺(tái)后,國家不再以行政分配而是以方針政策指導(dǎo),以獎(jiǎng)學(xué)金制度和社會(huì)就業(yè)需求信息引導(dǎo)畢業(yè)生自主擇業(yè)。

        1.2 當(dāng)前大學(xué)生擇業(yè)的困境

        1)缺乏真實(shí)反映大學(xué)生綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)媒介.當(dāng)前,大部分高校偏重于“形象包裝”的就業(yè)指導(dǎo)模式,引導(dǎo)學(xué)生先就業(yè)后擇業(yè)。在這樣的思想影響下,絕大多數(shù)的學(xué)生把眼光放在形象工程上,而不是素質(zhì)工程上,著眼于當(dāng)下的就業(yè),而不是持久的事業(yè)與生活。據(jù)相關(guān)研究表明,對(duì)自己將來的發(fā)展做出規(guī)劃的大學(xué)生不到40%,還有60%以上的畢業(yè)生對(duì)自己的發(fā)展沒有做出規(guī)劃。越來越多的高校和學(xué)生看到了現(xiàn)行就業(yè)指導(dǎo)的盲目性和機(jī)會(huì)主義色彩。建立和完善大學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)媒介尤為重要。

        2)用人單位獲取大學(xué)生求職信息不對(duì)稱.用人單位與大學(xué)生的第一次接觸,大部分是從求職簡歷開始。而求職簡歷是大學(xué)生自己撰寫的,里面的內(nèi)容是真實(shí),是否夸大,用人單位無法一一甄別,學(xué)校和學(xué)生也在畢業(yè)季的時(shí)候,經(jīng)常組織和參與這些實(shí)戰(zhàn)演練,早已練就一身好功夫。無論怎么測(cè)試,學(xué)生們也應(yīng)付自如。無論經(jīng)過多少輪的考核,學(xué)生們一進(jìn)入職場(chǎng),就會(huì)出現(xiàn)貨不對(duì)板的現(xiàn)象。這對(duì)于用人單位、大學(xué)生來說,都是付出不菲的代價(jià),用人單位付出了資源,大學(xué)生付出了寶貴的青春和挫折感。

        2 構(gòu)建電子檔案在大學(xué)生擇業(yè)的評(píng)價(jià)體系

        2.1 建立大學(xué)生職業(yè)成長電子檔案體系

        2009年,中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《電子文件管理暫行辦法》(廳字【2009】39號(hào)),標(biāo)志著我國電子文件管理國家戰(zhàn)略正式啟動(dòng)。

        學(xué)生通過高考錄取進(jìn)校報(bào)到后,高校就要建立大學(xué)生在校成長所有信息記錄的電子檔案,包括定期的人才評(píng)價(jià)報(bào)告、學(xué)業(yè)記錄、社會(huì)實(shí)踐記錄等。人才評(píng)價(jià)報(bào)告是通過科學(xué)的人才評(píng)價(jià)模型,獲取學(xué)生興趣愛好、性格、心理生理健康等多方面的信息,形成大數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立若干學(xué)生特質(zhì)的培養(yǎng)模型,為高校開展因材施教打下基礎(chǔ)。教師要從學(xué)生的實(shí)際情況、個(gè)別差異出發(fā),有的放矢地進(jìn)行有差別的教學(xué),使每個(gè)學(xué)生都能揚(yáng)長避短,從而獲得最佳發(fā)展,即綜合素質(zhì)教育。

        在綜合素質(zhì)教育實(shí)施過程中,老師以互聯(lián)網(wǎng)思維來科學(xué)監(jiān)控學(xué)生的發(fā)展過程并適時(shí)糾偏。一是老師可以運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,在網(wǎng)上布置作業(yè)、網(wǎng)上答題,系統(tǒng)自動(dòng)、及時(shí)批改,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋和糾錯(cuò),讓老師、家長能夠輕松了解學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度和不足之處,及時(shí)有效地客觀反映出學(xué)生自身的學(xué)習(xí)情況;二是老師可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)把學(xué)生的行為處在監(jiān)控之中,記錄學(xué)生思想品德、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的綜合表現(xiàn),保證了數(shù)據(jù)的有效性和分析的客觀性;三是老師可以運(yùn)用一些心理測(cè)量的量表,深挖學(xué)生的特質(zhì),輔助規(guī)劃人才成長路線。

        2.2 電子檔案采集原則

        1)統(tǒng)一管理。對(duì)電子檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一管理制度,對(duì)具有保存價(jià)值的電子檔案實(shí)行集中管理。大學(xué)生的在校成長離不開學(xué)生處、教務(wù)處、后勤處、團(tuán)委等部門。這些部門要緊緊圍繞“立德樹人”的目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃電子檔案管理的信息采集渠道、標(biāo)準(zhǔn)格式、分類方案等,客觀、真實(shí)反映大學(xué)生成長軌跡。

        2)全程管理。對(duì)電子檔案形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷毀等實(shí)行過程管理,確保電子檔案始終處于受控狀態(tài)。電子信息要客觀、真實(shí),那就必須保證整個(gè)過程不受人為的干擾,內(nèi)容中肯而不帶有任何偏見。

        3)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)電子檔案實(shí)行規(guī)范化管理。有規(guī)范有標(biāo)準(zhǔn),便于歸集、分析和比較,這樣才能清晰地描述大學(xué)生成長路線圖,比較直觀看出其進(jìn)步的幅度和需提升的空間。

        4)便于利用。發(fā)揮電子檔案高效、便捷的優(yōu)勢(shì),對(duì)有價(jià)值的電子檔案提供分層次、分類別共享應(yīng)用。既然電子檔案來源于日常學(xué)習(xí)生活,信息內(nèi)容就客觀真實(shí),具有很好的評(píng)價(jià)意義。評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲等管理工作能夠基于電子檔案,評(píng)選結(jié)果更加有說服力。根據(jù)電子檔案數(shù)據(jù),獲取大學(xué)生個(gè)人誠信等級(jí),在個(gè)人信用消費(fèi)或創(chuàng)業(yè)貸款方面提供更便捷的通道。

        3 電子檔案在人才甄選中的運(yùn)用

        隨著素質(zhì)教育的深入發(fā)展,教育工作者普遍認(rèn)為,對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)不應(yīng)只限于考試成績、學(xué)習(xí)績點(diǎn)等簡單的數(shù)字,而要綜合考查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、參與度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基本技能、業(yè)余愛好、實(shí)習(xí)成果、專業(yè)興趣等。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案既耗時(shí)耗力,又不能及時(shí)反映變化,也不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)歸類整合,因此使學(xué)生信息處于凌亂和冗雜的狀態(tài),對(duì)于信息使用者而言,具有諸多不便。電子檔案的誕生很好地解決了諸如此類的問題,其功能是多元化的,對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)情況的記錄是連續(xù)性的,內(nèi)容和形式既具有傳遞信息的價(jià)值,同時(shí)也具有審美價(jià)值。對(duì)于大學(xué)生而言,當(dāng)他們使用電子檔案來記錄某一門課程中的作業(yè)、調(diào)研項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)合作的設(shè)計(jì)時(shí),電子檔案主要起存儲(chǔ)、記錄、分享、評(píng)價(jià)以及保證師生之間的交流與互動(dòng)作用。學(xué)生們還可以根據(jù)對(duì)象,來選擇全部和部分信息進(jìn)行公開和展示。正因如此,學(xué)生可以進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì),優(yōu)化電子檔案的形式和內(nèi)容。以職業(yè)規(guī)劃為導(dǎo)向的電子檔案可以幫助學(xué)生系統(tǒng)地記錄、整理自己的學(xué)習(xí)過程、專業(yè)興趣與能力、個(gè)性特征、社交活動(dòng)范圍等情況,以此作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)判的依據(jù),方便學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)早做準(zhǔn)備,擇業(yè)時(shí)有的放矢,同時(shí)方便雇主能夠更立體地獲取潛在雇員的基本特征,盡可能做到充分了解,人盡其用。加州大學(xué)教授John Ittelson指出,在美國,越來越多的雇主發(fā)現(xiàn)電子檔案為他們尋找雇員提供了許多幫助,因此更多的學(xué)生要求學(xué)校提供這種選擇(創(chuàng)建檔案袋)。

        依托電子檔案數(shù)據(jù)構(gòu)建人才評(píng)價(jià)模型,高校對(duì)創(chuàng)業(yè)精英、就業(yè)人才分別實(shí)行精準(zhǔn)培養(yǎng)和考核。對(duì)于就業(yè)人才,要以體面就業(yè)為落腳點(diǎn),一是開設(shè)有針對(duì)性的專業(yè)理論和職業(yè)指導(dǎo)課程,實(shí)現(xiàn)學(xué)生以往被動(dòng)學(xué)變成主動(dòng)提升的轉(zhuǎn)變;二是出具《大學(xué)生就業(yè)能力綜合評(píng)價(jià)報(bào)告》,并通過各地的人力資源市場(chǎng)的線上線下就業(yè)推薦渠道,提升就業(yè)匹配度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)的目標(biāo)。引入人才評(píng)價(jià)模型,也讓學(xué)生對(duì)自己有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),找準(zhǔn)與成功創(chuàng)業(yè)、體面就業(yè)的差距,樹立科學(xué)的創(chuàng)業(yè)就業(yè)觀,有利于進(jìn)一步提高創(chuàng)業(yè)的成功率及實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊秀麗.探究就業(yè)形勢(shì)與畢業(yè)生檔案管理優(yōu)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(19):119.

        [2]王克付.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高校畢業(yè)生檔案管理提升策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(17):115.

        [3]索日婭.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理在就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作中運(yùn)用的新思路[J].勞動(dòng)保障世界,2018(09):19.

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