郭娟

摘 要：檔案館作為黨和國家重要的科學文化事業(yè)機構，既是檔案永久保管的基地，也是科學研究和工作利用檔案史料的中心。隨著時代的發(fā)展和信息技術的進步，人們對于檔案館中檔案文獻資源以及歷史文化的研究需求不斷增多，檔案管員的職能也由傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息資源的采集、加工、存儲和管理提供利用等職能，這無疑增加了檔案館員的工作難度和任務量，也為新時期背景下的檔案館員的工作提出了更為嚴格的要求。筆者結(jié)合自身的實踐工作經(jīng)驗，淺談幾點檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)對策，希望對今后的檔案館員培養(yǎng)有所幫助。

關鍵詞：新時期；檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)對策

新時期網(wǎng)絡信息技術的全面普及，使得信息數(shù)據(jù)的傳播和獲取速度空前加快，人們的生活和工作模式也發(fā)生了巨大的改變，檔案文獻也愈發(fā)受到人們的重視，在科學研究、歷史文學調(diào)研等領域占據(jù)越來越大的比重。傳統(tǒng)的檔案管理模式僅僅針對于檔案實體資料的管理，而新時期背景下對于檔案館員的信息資料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，這需要檔案館員不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，滿足檔案館新的工作需求。為此，在實際的檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)過程中，我們要注重對其良好的職業(yè)操守、學習理解能力以及信息技術的應用能力培養(yǎng)，根據(jù)檔案館員的不同類型進行針對性的培養(yǎng)，充分發(fā)揮檔案館的檔案管理和信息提供的作用。

1 新時期檔案館員應當具備的職業(yè)素質(zhì)分析

檔案館員作為檔案館運行和日常工作處理的主體，其職業(yè)素質(zhì)直接影響到了檔案文獻的管理以及信息的采集、整理、分析以及提供的效率，特別是新時期背景下檔案管理工作朝著信息化和智能化的方向發(fā)展，這對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)也提出了新的要求，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

1）新時期檔案館員應當具備良好的職業(yè)操守和工作熱情。檔案館作為黨和國家的重要科學文化事業(yè)機構，既是永久檔案的保管場所，也是科學研究以及各方面工作利用史料的中心，對于維護歷史的真實面貌以及為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設提供相應的服務。

2）新時期檔案館員應當具備良好的學習能力。網(wǎng)絡信息化時代的到來使得信息的獲取以及傳播速度空前加快，極大地改變了人們的生活模式，信息技術設備在檔案館中的應用不斷深入，這需要檔案館員不斷的學習和接受新的技術和管理手段，增強自身的管理水平。學習檔案學最新知識和前沿理論掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發(fā)展的能力，從而提升自身綜合素質(zhì)。新時期檔案館員應放眼未來，與時俱進，以“終身學習”為動力，不斷充實成長，豐富自己的人力資本，更有效地開展檔案服務工作。

3）新時期的檔案館員應當具備較高的信息技術。社會信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負面影響使 信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養(yǎng)才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業(yè)知識，熟悉本館館藏。在信息環(huán)境下，還要注重現(xiàn)代信息源、信息檢索技術和手段的研究，對檔案信息的性質(zhì)、特征有準確的認識和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對各種檔案信息資源進行認知、評估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關信息，及時傳達給用戶，以滿足用戶需求。

2 新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)目標

新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標應當以培養(yǎng)館員的實踐能力和創(chuàng)新能力為主線，實現(xiàn)思想道德素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面提高，培養(yǎng)和造就出一批業(yè)務精、能力強、高素質(zhì)、廣適應的檔案專業(yè)人才。目標大致可定位于三種類型：

1）通用復合型的檔案館員。指既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識和科研能力，又要有與工作實踐相結(jié)合的動手、動腦能力；既擅長檔案專業(yè)領域知識，又掌握圖書、情報等相關學科知識，且懂得一定的經(jīng)濟管理、行政管理知識。此類館員具備良好的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)，是一專多能，通用復合型的檔案人才。

2）學術研究型的精英館員。指具有扎實的檔案基礎理論知識，喜歡從事檔案學術研究、創(chuàng)新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，他們通過研究國內(nèi)外的新技術、新方法在檔案領域的應用，架構檔案信息化建設的理論，研究經(jīng)濟的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進行科技立項和項目研發(fā)等工作。

3）實際應用型的檔案館員。此類人才應具備較強的檔案業(yè)務技能，能對館藏檔案信息進行處理、分析和研究，對檔案進行加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。他們除了掌握檔案管理專業(yè)知識和計算機應用知識外，還要會操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網(wǎng)檢索技術等知識和技能。

3 新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的具體對策

為適應新時期檔案館的工作需求，檔案高素質(zhì)人才的需求越來越迫切，對于檔案管理部門特別是各級檔案館應該理清思路，樹立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度和檔案事業(yè)發(fā)展前景兩方面來科學制定檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃，實施跨世紀檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

3.1 明確制定培養(yǎng)目標

在信息時代的大背景下，各級檔案館應立足檔案事業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識層面的能力建設，適度補充與檔案學相關的學科理論知識，調(diào)整知識結(jié)構，全方位、多角度開擴館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復合型、實用型檔案人才。檔案館應以檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標，全面履行人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務的職能。

3.2 正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識結(jié)構和業(yè)務水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑。1）現(xiàn)實中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對于缺乏檔案專業(yè)理論學習的館員，要組織進修學習，使他們能夠勝任基礎業(yè)務工作。2）聘請有關專家和專業(yè)技術人才舉辦各種類型的培訓班、專題講座，通過短訓快速提高館員的科技水平。3）利用現(xiàn)代計算機技術和網(wǎng)絡技術的便利，開展遠程教育和網(wǎng)絡教育，讓館員自由地選擇適合自己的學習途徑。4）崗位輪換對于提高業(yè)務能力是一種激勵，也是重要的實踐機會，對于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

3.3 研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應新形勢，做到與時俱進，就要引進開放機制，樹立開放意識和探索、創(chuàng)新精神。1）注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎的“能力培養(yǎng)”，重點培養(yǎng)館員的開放思維能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設計開發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問題的理性思維和實踐能力。2）加強在檔案學術研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進的研究成果和研究方法。

4 結(jié)語

綜上言之，隨著網(wǎng)絡信息化時代的到來，信息技術在檔案管理中的應用愈發(fā)深入，檔案館理也朝著信息化與智能化的方向發(fā)展。檔案館員作為檔案館運行的主體，其職業(yè)素質(zhì)直接影響了檔案館的運行狀況，為此，應當重視新時期檔案館員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，加強對檔案館員的信息處理能力、學習能力以及工作熱情的激發(fā)，全面提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

參考文獻

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