楊平平

摘 要：現(xiàn)今，國有企業(yè)人事檔案在工作開展中所具有的應用價值正在不斷的顯現(xiàn)出來，企業(yè)人事檔案工作的開展主要輔助于人才任用、崗位調(diào)動以及相應資源的開發(fā)等，其最終目的就是促使國有企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到有效提升。本文以此為出發(fā)點，對國有企業(yè)人事檔案管理信息化發(fā)展趨向進行了詳細的思考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；人事檔案；管理信息化；發(fā)展趨向；思考分析

隨著國有企業(yè)經(jīng)濟的大力發(fā)展，國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效益也在逐步提高，但同時國有企業(yè)內(nèi)部人員的流動也開始變得日益頻繁，這無疑大大增加了國有企業(yè)人事檔案管理工作所具有的任務量。當下，國有企業(yè)在開展人力資源管理工作過程中所采用的重要材料依據(jù)，便是國有企業(yè)員工的人事檔案，只有對國有企業(yè)員工的人事檔案，進行詳細歸納，這樣才能充分方便國有企業(yè)人事檔案資料調(diào)取工作的開展，以這樣的方式開展人事檔案管理工作，才能盡快幫助國有企業(yè)完成相應崗位的人員選拔和崗位員工的相關(guān)調(diào)配工作，以此才能使國有企業(yè)人力資源檔案管理工作在開展保持高效狀態(tài)，充分體現(xiàn)出信息化管理在國有企業(yè)人力資源管理工作開展中所具有的價值。

1 重視性發(fā)展

國有企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有非常重要的作用，其發(fā)展能力關(guān)乎著整個社會經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定，當下如果想要充分做好國有企業(yè)人事檔案信息化管理的開展工作，那么首先應該增強對國有企業(yè)人事檔案信息化管理的重視程度，進而使整個國有企業(yè)都能夠充分重視人事檔案信息化管理工作的開展，形成萬眾一心的人事檔案信息化管理意識[1]。為國有企業(yè)人事檔案管理人員的工作開展帶來充足的便利。，促使國有企業(yè)內(nèi)部各項人事檔案信息化管理工作的開展都能夠順利進行。

2 真實性發(fā)展

隨著近幾年的發(fā)展，社會勞動力供需情況也發(fā)生了非常顯著的變化，國有企業(yè)內(nèi)部的員工流動情況也開始變得日益頻繁，這在一定程度上大大增加了國有企業(yè)人事檔案實施管理的難度，同時對國有企業(yè)檔案管理庫中的人事檔案所具備的時效性及其檔案的客觀性造成直接的不良影響。在國有企業(yè)內(nèi)部，部分員工被調(diào)到其他崗位或旗下的分公司開展工作時，檔案管理人員在開展國有企業(yè)人事檔案管理工作時應根據(jù)相應人員的調(diào)配做好相關(guān)記錄工作，或者家鄉(xiāng)相關(guān)的人事檔案提交到員工所就職的新公司或新地址中，大大降低國有企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)所沉積的冗雜人事檔案管理資料[2]。在國有企業(yè)人事檔案信息化快速發(fā)展的大背景下，檔案管理人員在開展檔案管理工作時應充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并以此為基礎(chǔ)開展國有企業(yè)人事檔案管理工作，在開展國有企業(yè)人事檔案登記入庫管理工作室，可以選擇某一標準或某種規(guī)范，將國有企業(yè)人事檔案信息進行統(tǒng)一的登記和分類，如可以將國有企業(yè)員工所隸屬的部門以及員工的姓名信息等作為統(tǒng)計工作的開展指標，實現(xiàn)國有企業(yè)每個部門員工檔案信息的精細化管理。以這樣的方式開展國有企業(yè)人事檔案管理工作，可以是國有企業(yè)內(nèi)部的人員流動情況與員工的人事檔案管理信息相匹配。同時國有企業(yè)人事檔案管理工作人員在開展檔案管理工作時，也可以根據(jù)最初的國有企業(yè)人事檔案登記入庫標準，在國有企業(yè)的人事檔案登記網(wǎng)絡上及時完成相關(guān)的搜索工作，使國有企業(yè)人事檔案登記工作的開展和調(diào)取時間的消耗能夠得到有效的精簡，使國有企業(yè)員工人事檔案工作的開展能夠保持高效狀態(tài)[3]。

3 安全性發(fā)展趨向

在國有企業(yè)人事檔案管理工作開展的過程中推行信息化管理，之后便面臨著網(wǎng)絡系統(tǒng)安全風險等諸多方面的嚴峻考驗，甚至在工作開展過程中所面臨的風險相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)性檔案管理工作的開展，其所具有的風險會更高，同時其工作的開展難度也達到了互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)的高級水平，因此在開展國有企業(yè)人事檔案信息化管理工作時間，需要采取更加有效的安全防范技術(shù)措施[4]。例如，檔案管理工作人員在開展檔案信息化管理工作時，可尋求網(wǎng)絡技術(shù)部門專業(yè)人員的指導和幫助，按照相關(guān)的規(guī)章制度對國有企業(yè)人事檔案管理工作權(quán)限進行分類創(chuàng)建，如國有企業(yè)中普通員工的人事檔案管理操作權(quán)限，應該限制為僅可以通過網(wǎng)絡對檔案信息進行查詢和瀏覽，不另外設(shè)置修改、刪除等改變員工檔案信息的操作權(quán)限；至于國有企業(yè)人事檔案管理中的高級權(quán)限，其權(quán)限主要可以面向國有企業(yè)人事檔案管理人員和國有企業(yè)高層領(lǐng)導人員，在登錄人事檔案管理網(wǎng)絡時需要輸入指定的口令或輸入安全密碼等，這樣才可以使操作者進入相應的網(wǎng)絡操作頁面。當然，國有企業(yè)人事檔案管理的高級權(quán)限的內(nèi)容主要集中為人事檔案信息的上傳、修改、刪除等方面，但國有企業(yè)高層領(lǐng)導人員可以具備更加高級的人事檔案信息管理權(quán)限，其內(nèi)容可以包括對人事檔案數(shù)據(jù)庫的操作權(quán)限，還可以包括對國有企業(yè)檔案管理人員操作行為的監(jiān)控，充分保障國有企業(yè)人事檔案庫中的大量企業(yè)員工檔案信息的安全。

4 技術(shù)性發(fā)展

如果真的想要實現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案高效的信息化管理，那么這對人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高、更全面的要求，因此，當下應開始著重培養(yǎng)具備互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技術(shù)和人事檔案管理能力的復合型專業(yè)人才，著重推進國有企業(yè)人事檔案信息化管理工作的開展與完善，同時對國有企業(yè)人事檔案信息化管理工作的開展作出進一步深化[5]。國有企業(yè)為了能夠很好的實現(xiàn)這一目標，一方面可以積極舉辦人事檔案管理信息化專業(yè)培訓或繼續(xù)教育培訓工作，促使國有企業(yè)檔案管理人員在開展工作的過程中，盡快學會人事檔案信息化管理工作的開展，并將其熟練的運用于日常工作的開展中，同時還可以讓信息部門中的專業(yè)人員適當?shù)牧私鈬衅髽I(yè)人事檔案管理工作開展的業(yè)務基礎(chǔ)與相應知識，以此來便于協(xié)助國有企業(yè)人事檔案管理信息化工作的開展與完善，使國有企業(yè)內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)庫變得更加優(yōu)化，使國有企業(yè)人事檔案管理隊伍和隊伍管理能力能夠得到不斷的完善，減少國有企業(yè)人事檔案管理信息化工作中弊病出現(xiàn)的幾率。對于積極參與專業(yè)培訓學習活動中有所提高的那些檔案管理人員，可以為他們提供適當?shù)募钚源胧源藖砉膭罡嗟臋n案管理人員參與到人事檔案信息化管理培訓學習活動中，共同來促進和完善國有企業(yè)人事檔案管理信息化的發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，實現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案的信息化管理，是社會進步和時代發(fā)展的必然結(jié)果，對提高國有企業(yè)綜合發(fā)展效益、促進國有企業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的價值。在當下開展國有企業(yè)人事檔案信息化管理工作時，應該準確把握國有企業(yè)人事檔案信息化管理的發(fā)展方向，從人事檔案信息化管理工作開展的多個方面共同入手，逐步實現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案信息化管理的發(fā)展目標，從而在開展國有企業(yè)人事檔案管理工作時確保信息化技術(shù)手段的運用，保證國有企業(yè)人事檔案管理工作的開展能為國有企業(yè)整體服務。

參考文獻

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[3]張雪梅，李育冬.基于HRM的國有企業(yè)人事檔案管理工作分析[J].蘭臺世界，2015（08）：64-65.

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[5]邵娟.目前國有企業(yè)人事檔案管理面臨的問題及對策[A].中國航空學會管理科學專業(yè)委員會.中國航空學會管理科學專業(yè)委員會2014年學術(shù)會議論文集[C].中國航空學會管理科學專業(yè)委員會：中國航空學會，2014：4.