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        對圖書資料管理的優(yōu)化探討

        2019-03-18 11:52:06蓋政艷
        卷宗 2019年6期
        關鍵詞:圖書資料管理優(yōu)化對策現(xiàn)狀

        蓋政艷

        摘 要:現(xiàn)階段,隨著人們的生活質(zhì)量的不斷提升,人們的閱讀需求越來越大。圖書館作為人們閱讀的重要場所,每天接待大量的閱讀人群。在這種情況下,積極的做好圖書資料管理工作就顯得尤為重要。本文首先概述了新時代圖書資料管理的特點;其次分析了當前圖書資料管理存在的一系列問題;最后探討了圖書資料管理的優(yōu)化對策。

        關鍵詞:圖書館;圖書資料管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對策

        圖書資料管理作為圖書館的一項重要工作,通過實際的調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn),當前部分圖書館這一項工作仍存在著一系列的問題,例如:管理人員素質(zhì)參差不齊、管理手段落后等等,在很大程度上影響著圖書資料管理質(zhì)量。在這種情況下,采取有效對策,優(yōu)化圖書館圖書資料管理工作顯得尤為重要。

        1 新時代圖書資料管理的特點概述

        1.1 開放性

        現(xiàn)階段,隨著我國科技水平的不斷提升,我們踏入了網(wǎng)絡時代。網(wǎng)絡時代背景下,以往傳統(tǒng)的圖書資料查閱方式,已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求。在這種情況下,將網(wǎng)絡技術應用于圖書資料管理當中,為人們帶來了更加充足的閱讀機會。現(xiàn)階段,很多圖書館為了能夠更好的促進圖書資料管理工作的信息化發(fā)展,紛紛建立了更加自由、開放的管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡就能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館圖書資料的采集、管理等方面的工作。不僅如此,借助先進的管理系統(tǒng),閱讀人群查閱所需要的資料,也更加的方便快捷,進而更好的滿足了閱讀需求。

        1.2 主動性

        隨著人們的閱讀需求的不斷增加,在很大程度上促進了圖書館的發(fā)展。新形勢下,圖書館以往傳統(tǒng)的圖書資料管理方式所存在的弊端日益突出。在這樣的情形下,眾多的圖書館紛紛創(chuàng)新優(yōu)化了圖書資料管理理念以及管理方式,實行主動化的管理,這也就使得圖書資料管理工作更好的高效。

        1.3 多樣性

        現(xiàn)階段,為了能夠更好的滿足更多用戶的閱讀需求,積極的做好圖書資料管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化成為發(fā)展的必然趨勢。在這一過程當中,需要做好調(diào)查分析工作,在充分用戶需求的基礎之上,為用戶帶來更加具有個性化的服務,使得圖書館服務方式呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。除此之外,網(wǎng)絡時代背景下,要加快構建完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),為閱讀人群提供更加便捷的查閱功能,帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務。

        2 當前圖書資料管理存在的一系列問題分析

        2.1 管理方法與手段落后

        圖書館在圖書資料管理的過程當中,所采用的管理方法,在很大程度上影響著最終的管理水平。但是,通過深入的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),當前仍有很多的圖書館采用的是以往傳統(tǒng)的管理方法以及管理手段,并沒有及時的進行創(chuàng)新,和當前時代發(fā)展出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象,這必然無法滿足當前廣大閱讀人群的需求。這主要就是由于當前部分管理人員缺乏創(chuàng)新意識所導致的,墨守成規(guī),不知創(chuàng)新,這在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升。

        2.2 圖書資料更新?lián)Q代慢

        站在讀者的角度上來說,如果圖書資料不完善的話,不僅會在很大程度上影響到接下來的閱讀,而且會在很大程度上降低圖書資料的查閱量。眾所周知,圖書資料的涵蓋范圍是非常廣泛的,但是由于其中所涵蓋的知識時刻處于更新的狀態(tài),如果并沒有及時的進行補充的話,就會降低圖書資料的價值。但是,由于當前很多圖書館并沒有充分的意識到這一點,并沒有及時的進行更新?lián)Q代,導致圖書資料當中的很多知識內(nèi)容和時代發(fā)展相脫節(jié),加大的降低了圖書資料的質(zhì)量。

        2.3 管理人員素質(zhì)水平參差不齊

        圖書管理員作為圖書資料管理的重要支撐力量,在過去的一段時間里,由于受到傳統(tǒng)理念的影響,導致部分資料管理人員認為圖書資料管理只需要做好圖書整理、借閱以及服務等方面的工作就可以了,不得不說,這樣的傳統(tǒng)觀念是非常錯誤的。新時代背景下,對于圖書館圖書資料管理人員的工作水平以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要具備良好的信息搜集能力、整合能力,同時也要具備較高的文學素質(zhì),更好具備良好的計算機操作能力。但是,當前我國發(fā)現(xiàn)很多圖書館圖書資料管理員在上述幾個方面的能力并不完善,不僅在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升,而且對于圖書館的發(fā)展來說也是極為不利的。

        2.4 圖書資料利用率不高

        網(wǎng)絡時代背景下,人們的閱讀方式得到了極大的轉(zhuǎn)變。在過去的一段時間里,人們大多采取的是閱讀紙質(zhì)書籍,而現(xiàn)在,更多的是閱讀電子書籍,這在很大程度上降低了圖書資料的利用率,導致圖書館的很多圖書成為了擺設,無法發(fā)揮出自身的最大價值作用。

        3 圖書資料管理的優(yōu)化對策探討

        3.1 建立健全的管理制度

        圖書館圖書資料管理工作的開展,離不開一套完善的管理制度。在這種情況下,圖書館就要在現(xiàn)有管理制度的基礎之上,充分的結(jié)合當前實際狀況,構建一套更加完善、規(guī)范的管理制度。在這一過程當中,圖書管理人員需要做好定位工作,充分的結(jié)合社會發(fā)展趨勢以及讀者的需求,進而制定一個短期的發(fā)展目標。與此同時,要構建數(shù)據(jù)信息平臺,進而為更多的讀者提供更加優(yōu)勢的閱讀服務。除此之外,要加大對網(wǎng)絡信資料和圖書資料兩者的整合力度,同時要做好信息分類工作,使得圖書資料內(nèi)容更加的豐富,更好的滿足人們的閱讀需求。最后,管理人員要及時的更新圖書資料庫,積極的引進最新的圖書資源,吸引更多的閱讀人群,賦予圖書資料更好的價值。

        3.2 建立信息化管理平臺

        在過去的一段時間里,圖書管理大多是框架式擺放的,這樣做的目的,就是為了能夠讓讀者更快的查閱到所需要的資料,但是這一方式也存在著一定的劣勢,那就是會占用較大的空間。信息時代背景下,為了能夠更好的滿足人們的閱讀需求,圖書館就要積極的引進全新的電子設備,并加快構建完善的信息化管理系統(tǒng),這樣一來,不僅能夠在很大程度上節(jié)省空間,而且還更加方便與檢索以及瀏覽。在這一過程當中,首先需要實現(xiàn)在線管理的功能。管理人員只需要在信息管理系統(tǒng)當中輸入圖書的修昂管信息,建立在線圖書館,讀者就能夠快速的獲取到自己所需要的資料,這樣一來,使得閱讀更加的順暢,并不會破壞紙質(zhì)圖書,而且極大的降低了管理人員的工作量。

        3.3 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        圖書管理人員作為圖書資料管理工作的重要支撐力量,其管理水平以及綜合素質(zhì),在很大程度上影響著管理質(zhì)量。在這種情況下,圖書館就要積極的做好對圖書資料管理員的教育培訓工作,促使其掌握更加先進的管理理念以及管理技術,進而更加得心應手的投入到接下來的管理工作當中,促進管理水平的提升。與此同時,還要不斷強化管理員的溝通交流能力,更好的掌握用戶的需求,進而為閱讀人群提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

        3.4 圖書資料實行開放式管理

        新形勢下,以往傳統(tǒng)的圖書管理模式所存在的弊端日益突出,無法滿足圖書資料管理工作需求。網(wǎng)絡時代背景下,實現(xiàn)圖書資料的開放化管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。在這種情況下,圖書館在建立信息化管理系統(tǒng)的同時,要加強和其他圖書館之間的交流與合作,取其精華,棄其糟粕,實現(xiàn)館藏資源的共享,最終達到雙贏的目的。

        4 結(jié)語

        綜上所述,圖書資料管理作為圖書館的一項重要工作,積極做好這一項工作具有重要意義。針對當前部分圖書館圖書資料管理工作中所存在的一系列的問題,我們要積極的采取針對性措施,通過建立健全的管理制度、建立信息化管理平臺、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、實行開放式管理等有效對策,切實提高圖書館圖書資料管理水平,促進圖書館的又好又快發(fā)展。

        參考文獻

        [1]馬合木提·司馬依.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(12):255-256.

        [2]羅永紅.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑研究[J].職業(yè),2015(26):151-152.

        [3]張敏.淺述圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J].當代教育實踐與教學研究,2015(11):84.

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