侯珍珠

摘 要：對于高校人事檔案管理工作來說，重點在于對內(nèi)部教職工的個人信息、教學教研信息等數(shù)據(jù)資料的管理。人事檔案管理具有極強的專業(yè)性和保密性的特征，因此在管理過程中必須要采取科學對策，促進人事檔案管理工作效率的提升，為高校各項工作提供更加準確的依據(jù)。本文結(jié)合筆者實際工作，對當前高校人事檔案管理工作存在的問題進行了分析，并提出了有針對性的改革路徑。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；管理問題；改革路徑

十九大以來，在全面推進從嚴治黨的新形勢下，黨和國家政府更加強調(diào)干部隊伍建設(shè)，也積極組織推進了人事檔案專項審核工作，對于各大高校來說，也應(yīng)當主動開展人事檔案審查。在新時期下，深入理解認識人事檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，分析其中存在的問題，從問題著手尋求有針對性的改革對策，充分發(fā)揮出人事檔案的價值與作用，對高校發(fā)展而言意義重大。

1 高校人事檔案管理工作的重要性

高校人事檔案管理工作的開展過程中，通常是以教職工團隊作為基礎(chǔ)，會對高校日常教學管理工作、教學研究工作等產(chǎn)生一定的影響和作用。另外，高校人事檔案的有效管理還能夠為教職工薪酬調(diào)整、干部選拔任用和教職工評價等各項工作帶來準確的依據(jù)。所以高校人事檔案管理屬于高校內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容，也是高校做好其他各項工作的重要前提，確保人事檔案管理工作的客觀性與真實性十分關(guān)鍵。在工作實踐中，干部人事檔案審核是否高標準嚴要求，會在很大程度上對高校內(nèi)部工作帶來影響，還會影響到高校管理層的決策，甚至對教職工的自身利益帶來影響。因此堅持定期對這類重要的人事檔案信息展開審核工作，不但可以防止高校管理層做出不合理的人事決策，同時還可以促進人事檔案資源開發(fā)利益效率的提升，站在高校的角度來說，在進行領(lǐng)導干部選拔任用的過程中，若存在帶“病”提拔的問題，必然會對高校未來的健康發(fā)展產(chǎn)生影響。如此一來不僅僅會讓高校利益受到影響，同時還可能危害黨和國家的利益，所以應(yīng)當真正認識到人事檔案管理工作的重要性，努力開展好人事檔案管理

工作。

2 高校人事檔案管理工作的問題

首先，高校人事檔案管理工作制度還需要進行完善，部分高校領(lǐng)導并未對人事檔案管理工作引起充分重視，也沒有重視相關(guān)管理制度的建設(shè)與完善。近年來高等教育普及率的逐漸提升，高校教職工和學生數(shù)量持續(xù)增加，人事檔案數(shù)據(jù)信息也越來越多，但大部分高校依舊沿用過去的檔案管理工作制度，從而導致管理制度和實際工作出現(xiàn)偏差，表現(xiàn)出人事檔案信息收集不規(guī)范、查閱制度不健全等問題，從而造成人事檔案數(shù)據(jù)信息的殘缺。

其次，高校人事檔案管理工作人員隊伍的綜合素質(zhì)有待進一步提升，近年來高校內(nèi)部教職工以及學生人數(shù)持續(xù)增加，流動性也逐漸加大，要求人事檔案管理工作人員必須要具備較強的專業(yè)素質(zhì)能力。但從當前的實際情況來看，高校人事檔案管理工作人員隊伍建設(shè)還相對滯后，表現(xiàn)為人事檔案管理工作人員數(shù)量不足，部分高校并未配置足夠的檔案管理工作人員，從而影響到人事檔案管理工作的有序開展；同時檔案管理工作人員專業(yè)能力不足，常常存在兼職或者臨時委任的人事檔案管理人員，年輕的管理人員專業(yè)能力強但經(jīng)驗不足，年齡偏大的管理人員雖然經(jīng)驗豐富但新技術(shù)掌握不是非常牢固[1]。

最后，人事檔案數(shù)據(jù)信息的收集工作中，常常處于被動接受材料信息的狀態(tài)，加之缺乏科學的信息收集方法，在這一過程中很容易出現(xiàn)問題，造成檔案數(shù)據(jù)信息收集不完整，或者存在少項、漏項的問題；另外高校人事檔案數(shù)據(jù)信息的整理、分類和甄別的工作量相對較大，如果在工作中出現(xiàn)違規(guī)或失誤的問題，會在很大程度上影響到人事檔案資源的后續(xù)開發(fā)利用問題。

3 高校人事檔案管理工作的改革路徑

3.1 健全人事檔案管理制度

高校人事檔案管理工作屬于較為系統(tǒng)性和專業(yè)性的工作，具有保密性較高、涉及面較廣的特征，所以應(yīng)當盡快促進人事檔案管理制度的完善。目前來說大部分高校都建立了符合自身情況的檔案管理制度，但還有待進一步完善，筆者在實踐工作中發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作必須要積極建立完善人事檔案查閱借閱制度、人事檔案材料收集整理制度、人事檔案數(shù)據(jù)信息保密制度、人事檔案管理工作人員職責等相關(guān)制度。另外，高校不僅要制定和完善涉及到人事檔案管理工作的一系列制度，同時還必須要確保這些制度能夠最終得以貫徹落實，確保人事檔案管理工作人員能夠在實際工作中履行好自身職責，嚴格執(zhí)行各項制度，從而推動高校人事檔案管理工作的不斷發(fā)展[2]。

3.2 加強檔案人才培訓工作

為進一步促進高校人事檔案管理工作效率的有效提升，必須要重視檔案管理人員的培訓教育工作，確保檔案管理人員能夠在開展實踐工作的過程中不斷增強自身專業(yè)素質(zhì)能力，促進人事檔案管理效率的提高。對于人事檔案管理而言，管理人員必須要從思想觀念上引起重視，這是開展一切工作的基礎(chǔ)和前提，為確保人事檔案管理工作的實效性，高校方面需要定期針對檔案管理人員展開培訓，采取各種方式來促進檔案管理人員專業(yè)能力的提高，比如說組織開展講座活動、技能競賽、到其他高校借調(diào)學習等方式，同時開展信息技術(shù)知識教育培訓，讓更多人事檔案管理人員能夠熟悉掌握計算機操作知識和信息系統(tǒng)的應(yīng)用。另外還需要對新進檔案管理人員實施崗前培訓，并對其實施考核評價，考核通過后再讓其上崗，確保人事檔案管理工作質(zhì)量得以保障。

3.3 完善檔案管理工作流程

高校人事檔案管理通常來說比普通企業(yè)檔案管理工作更加嚴格和規(guī)范，應(yīng)當嚴格根據(jù)高校制定的工作流程以及相關(guān)制度來執(zhí)行。比如說在高校人事檔案管理活動過程中，要求檔案相對人提供上一份工作的離職證明，不管檔案相對人之前工作的單位目前是否存在，都需要其辦理就職單位的離職證明，否則不予入檔或調(diào)檔。這樣過于嚴格的管理模式，導致檔案相對人在辦理相關(guān)轉(zhuǎn)檔事宜的過程中出現(xiàn)了很多問題和困難。在檔案轉(zhuǎn)移時往往也可能產(chǎn)生各種不確定性因素，所以高校檔案管理工作流程必須要結(jié)合可能存在的轉(zhuǎn)檔風險，重新制定和完善更加科學合理的工作流程，把可能出現(xiàn)的各種問題和不確定性因素都囊括其中。針對無法提供離職證明的檔案相對人，能夠讓其提供可以證明自己已經(jīng)離職的其他信息憑證，比如說銀行流水或者社保流水等信息，同時簽訂責任厘清協(xié)議，這樣一來不但可以有效規(guī)避檔案管理風險，同時也能夠方便檔案相對人辦理相關(guān)事宜[3]。

3.4 加強人事檔案開發(fā)利用

為高校引入更多人才，為高校管理層提供決策幫助，這是人事檔案管理工作的重要作用，唯有進一步加強人事檔案的開發(fā)和利用工作，才能夠充分凸顯其價值。國家檔案局在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中要求，必須要進一步創(chuàng)新和改革服務(wù)方式，多種渠道開發(fā)檔案資源，促進檔案公共服務(wù)能力提升。高校人事檔案管理屬于高校人才資源管理的重要一環(huán)，可以為高校教學和教研工作帶來可靠穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持，確保高校內(nèi)部教職工的合理流動以及優(yōu)化配置，所以，在今天這樣一個人才競爭日益激烈的互聯(lián)網(wǎng)時代下，高校人事檔案管理人員必須要主動為人才甄別、人才挖掘和人才使用帶來第一手資料，借助于深入挖掘檔案開發(fā)與利用服務(wù)，才能夠為高校人事部門選拔任用提供參考，確保人盡其才、才盡其用。

4 結(jié)語

總而言之，高校人事檔案管理屬于一項長期性系統(tǒng)性的工作，當前在人事檔案管理過程中依舊還存在一些問題，需要高校管理層引起充分的重視。在全面深化改革的新時期下，為適應(yīng)科學化與信息化的要求，讓人事檔案管理工作能夠更好的為高校發(fā)展服務(wù)，相關(guān)管理工作人員必須要切實轉(zhuǎn)變自身思想觀念，認識到人事檔案管理的重要性，通過各種科學對策來處理好人事檔案管理的突出問題，促進檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)能力的提升，盡可能發(fā)揮出人事檔案資源的開發(fā)和利用價值。

參考文獻

[1]楊陽.加強高校人事檔案審核工作的若干思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（21）：122.

[2]趙子葉.高校人事檔案整理工作存在的問題與優(yōu)化策略[J].農(nóng)家參謀，2018（21）：244.

[3]賈艷云.新時期高校人事檔案的開發(fā)利用策略探討[J].蘭臺世界，2018（10）：92-94.