摘 要：隨著國家市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的地位也在發(fā)展中不斷地變化，變得越來越重要，而對于企業(yè)本身來講，檔案是整個企業(yè)當(dāng)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，不僅清晰的記錄了整個企業(yè)發(fā)生過的事件，而且還包括了企業(yè)內(nèi)部人員的信息。對于企業(yè)來說，檔案管理工作是一項非常艱巨的任務(wù)，那么想要將這個艱巨的任務(wù)完成好，就要建立一個強大的檔案管理部門，讓企業(yè)的信息管理工作不再出現(xiàn)任何紕漏，本文主要就企業(yè)自身的發(fā)展及需求，針對企業(yè)的具體情況，對如何做好企業(yè)檔案管理工作提出了相關(guān)管理策略。

關(guān)鍵詞：新形勢；做好；企業(yè)檔案管理；思考

隨著我們國家不斷發(fā)展，在企業(yè)的檔案管理方面也加強了重視，對于一個企業(yè)來講，檔案管理工作是對于企業(yè)內(nèi)部所有活動的一種記錄方式，是一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中要進行重大決策和相關(guān)建設(shè)活動的參照依據(jù)。而對于企業(yè)本身來講，能否做好企業(yè)檔案管理工作直接決定了整個企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r。所以現(xiàn)代社會這個信息化的大時代當(dāng)中，做好企業(yè)的檔案管理工作就成為了每一個企業(yè)工作的重中之重。

1 檔案管理工作在一個企業(yè)當(dāng)中的重要性

就企業(yè)來講，檔案是企業(yè)發(fā)展中的一個不可或缺的部分，因為檔案對于整個企業(yè)在各個階段的發(fā)展都進行了記錄和整理，在進行妥善保管的基礎(chǔ)上，使工作人員在進行信息查閱的時候不再浪費時間。不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)決策進行參考，而且在企業(yè)當(dāng)中遇到一些難以解決的問題時，也可以通過對資料的查閱來尋求問題的解決方式。所以說，檔案對于一個企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。現(xiàn)階段我國進入了新時期，檔案管理工作也就進入了新形勢的發(fā)展過程中，所以檔案管理工作也隨之進入了信息化，不僅可以借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺來對檔案進行整理和保存，而且還確保了檔案的安全性，降低了檔案的遺失的可能性。我們舉個例子說，如果企業(yè)將檔案整理保存到了云端，那么就等于對信息的完整性進行了有效的保障。但就目前發(fā)展的情況來看，相關(guān)工作人員并不具備這種規(guī)范化的管理意識，所以當(dāng)前的信息化管理現(xiàn)狀是不利于加強檔案管理的水平的。而且經(jīng)過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，還有部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的手工方式來對檔案進行整理，也就是說，想要查閱一份資料需要浪費很久的時間，而且還不能有效的保證資料的完整程度?，F(xiàn)階段傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不符合時代發(fā)展的需求了，要轉(zhuǎn)變觀念改為新的管理模式，不僅可以有效的避免工作中出現(xiàn)的誤差，而且還能方便人們對于相關(guān)信息的查閱。

2 在新形勢下對企業(yè)檔案管理工作進行創(chuàng)新的具體策略

2.1 對企業(yè)檔案管理的觀念進行更新

在當(dāng)今社會當(dāng)中，不論是企業(yè)還是事業(yè)單位，都會有檔案的存在，那么對于他們本身來講，檔案是非常重要的內(nèi)容，甚至可以稱之為一筆寶貴的財富，在新的發(fā)展趨勢中，檔案管理工作也隨著社會的發(fā)展做出了一些改變。但是，這種改變并不徹底，這當(dāng)中還是存在許多的問題。根據(jù)檔案管理工作中存在的相關(guān)問題。我們首先要對管理的概念進行更新，因為在很大一部分的企業(yè)當(dāng)中都存在領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的錯誤認(rèn)識，也就是說在企業(yè)發(fā)展中只重視企業(yè)經(jīng)營中的利潤和所取得的成績。由于檔案管理工作本身就會對企業(yè)產(chǎn)生一定的消耗，所以在企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常處于被忽視的狀態(tài)。那么想要在這種新形勢下做好企業(yè)的檔案管理工作，就要摒棄這種不正確的觀念。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也要在檔案管理方面加強自身的認(rèn)識。而檔且案管理工作人員本身也要樹立正確的管理理念。要認(rèn)識到檔案管理工作并不是單純的對檔案進行整理和分類，而是要對檔案管理具備先進的管理意識?，F(xiàn)階段信息技術(shù)在我們的生活中得到有效的普及，而檔案管理工作本身就是一項非常繁瑣的工作項目，所以相對于其他工種而言，這項工作非常的枯燥單一，而且工作量又非常的重，所以為了從根本上改變這種工作方式，就要在檔案管理上運用信息技術(shù)，并且對于檔案管理技術(shù)進行有效的學(xué)習(xí)。

2.2 對檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)進行提升

在檔案管理這項工作中，其工作人員的綜合素質(zhì)也是極為重要的，第一，隨著科技的不斷發(fā)展，在新形勢下的檔案管理工作完全的進入了現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢中。對于相關(guān)工作人員的要求也會隨之提高，要求其必須能夠熟練的掌握計算機技術(shù)，而且對于檔案管理工作的相關(guān)技能也要熟練的掌握。檔案管理工作并不像我們想象的那么容易，在進行人才選拔的過程中，要盡量選擇一些高校畢業(yè)的且是本專業(yè)的大學(xué)。而且在正式工作之前，還要對其進行專業(yè)技能培訓(xùn)，增強對檔案管理工作的了解程度，保障他們在步入工作崗位后能夠很好的完成工作任務(wù)。第二，在招聘相關(guān)工作人員的過程中，要求其具備良好的職業(yè)素質(zhì)，不論是企業(yè)還是事業(yè)單位的檔案都是具備一定的保密性，如果工作人員在這一點上不重視，那么就會出現(xiàn)資料外泄的情況，這對檔案管理會產(chǎn)生非常不利的影響。那么也就是說，要在企業(yè)檔案管理工作人員的選拔上將工作人員的綜合素養(yǎng)列為重點內(nèi)容，從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量。

2.3 改變原有的檔案管理思路

在新的發(fā)展形勢中，檔案管理工作同樣需要新的管理思路，因此在進行企業(yè)檔案管理的過程中，要對檔案管理的思路進行不斷的創(chuàng)新。就這項工作本身的性質(zhì)來講，其實是非?？菰锓ξ兜?，因為檔案整理工作通常都是一成不變的，久而久之相關(guān)人員也會對這項工作缺少工作的熱情，那么就要針對這種情況來對檔案管理工作進行創(chuàng)新，受到傳統(tǒng)的檔案管理方式的影響，相關(guān)工作人員仍舊采用動手摘錄的方式來對檔案進行整理，而且完全按照相關(guān)要求一絲不茍的完成任務(wù)，這種方式完全的忽視了現(xiàn)階段對于檔案管理工作的具體需求，而且還有一種情況就是，工作人員只是簡單的將檔案進行整理和分類，就認(rèn)為自己已經(jīng)完成了工作的內(nèi)容。而這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)完全不能符合我們國家現(xiàn)階段的發(fā)展需求了，不論是企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)還是相關(guān)工作人員，都要意識到檔案管理工作是為企業(yè)與社會進行服務(wù)的，也就是說要對管理思路進行創(chuàng)新，給檔案管理工作進行重新定位，這樣才能真正意義上的體現(xiàn)檔案管理工作的價值。

2.4 對檔案的硬件設(shè)施加強建設(shè)

前面我們說到，檔案管理工作非常的繁重，所以這項工作并不是靠人工勞動就可以完成的。尤其是現(xiàn)階段新形勢下的檔案管理工作，是需要先進的設(shè)備來配合的，所以我們說要對于企業(yè)當(dāng)中檔案管理工作的硬件設(shè)備進行加強，那么硬件設(shè)備指的就是，我們常用的辦公設(shè)備，在進行檔案管理工作的過程中，計算機網(wǎng)絡(luò)是必不可少的，因為在現(xiàn)階段我們已經(jīng)完全的淘汰了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，那么電子檔案就成為了檔案的主要存在形式，這種電子檔案不僅方便而且很容易保存。所以目前我們采用的都是電子檔案的形式，但是在這個過程中仍然存在一定的問題，也就是電子檔案現(xiàn)在還無法保證檔案的安全性，所以企業(yè)要在該方面加強建設(shè)，在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的前提下，還要對整個系統(tǒng)進行安全性設(shè)置，確保檔案的安全性。

3 結(jié)束語

結(jié)合以上我們對企業(yè)檔案管理工作的分析，我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作無論是在事業(yè)單位當(dāng)中還是在企業(yè)當(dāng)中，都是不可或缺的一個重要組成部分。所以在現(xiàn)階段發(fā)展的新形勢下，要將檔管理工作做好是十分必要的。對于企業(yè)來講，要充分的認(rèn)識到檔案管理在整個企業(yè)當(dāng)中的重要性。而對于相關(guān)管理人員來講，要對自己的工作有一個正確的認(rèn)識同時還要明確自身的責(zé)任，在觀念上進行改變。在整體上促進檔案管理工作的質(zhì)量，使檔案管理水平穩(wěn)步提升。

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作者簡介

郝慧赟（1984-），漢，女，本科，研究方向：企業(yè)檔案管理。