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        提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究

        2019-03-18 11:52:06楊鑫
        卷宗 2019年6期
        關(guān)鍵詞:水平提升實踐探索水利工程

        楊鑫

        摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動了我國水利工程事業(yè)的發(fā)展。同時,人們對于水利工程施工各個階段的工作越來越重視,這樣就引發(fā)了人們對于水利工程檔案管理工作的思考。做好水利工程檔案管理工作,能夠為后期的質(zhì)量評價和維修管理等工作提供有效的保證。所以,這就需要相關(guān)人員對于水利工程檔案管理工作應(yīng)該有充分的認(rèn)識,確保相關(guān)工作更加有效地開展。本文主要分析了目前水利工程中檔案管理存在的問題,并針對以上問題提出了相應(yīng)的對策,實現(xiàn)檔案管理水平的有效提升。

        關(guān)鍵詞:水利工程;檔案管理;水平提升;實踐探索

        由于水利工程中包含較多的信息,在進(jìn)行檔案管理時會面臨很多復(fù)雜的問題,因此在水利工程的建設(shè)中,提升檔案管理水平是一個亟待解決的問題。所以需要加強(qiáng)對水利檔案管理工作的重視,使檔案管理工作規(guī)范化。提高水利檔案管理工作人員的自身素質(zhì)以及水利檔案管理信息的安全防范水平,對檔案管理水平的有效提升發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

        1 水利工程檔案管理在工程建設(shè)中的重要性

        在水利工程的建設(shè)中,采用創(chuàng)新型的管理方案并對其不斷完善是提升檔案管理的主要核心,并根據(jù)水利工程的相關(guān)規(guī)律和特征,有序統(tǒng)一管理檔案可實現(xiàn)檔案價值的有效提高。在水利工程檔案管理中,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是其發(fā)展的基本目標(biāo),為了實現(xiàn)這一目標(biāo),需保持檔案管理與水利工程建設(shè)的一致性,通過對檔案等各種資料的整理,可以給相關(guān)工程的決議、施工以及后期的維護(hù)等提供一定的參考。話句話說,水利工程檔案在整個工程的建設(shè)與后期維護(hù)中貫穿始終,所以,為了提高工程建設(shè)的質(zhì)量,要保證檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性,并針對存在的一系列問題進(jìn)行及時改進(jìn)。

        2 水利工程檔案管理中存在的問題

        2.1 檔案管理意識淡薄

        在我國相關(guān)水利工程的建設(shè)過程中,相關(guān)企業(yè)僅關(guān)注工程本身所需要的成本及質(zhì)量,而往往忽視水利工程檔案管理,檔案管理意識較薄弱。工程的相關(guān)單位為了擁有更高的經(jīng)濟(jì)效益,甚至忽視整個工程中的相關(guān)細(xì)節(jié),更不會將其記錄存檔,這對水利工程的長遠(yuǎn)發(fā)展勢必會帶來一定的負(fù)面影響。

        2.2 檔案管理體制與制度漏洞較多

        實施與水利工程建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)的法律、法規(guī)及制度等不僅可以約束水利工程的建設(shè),與此同時也使得水利工程中各個環(huán)境的相關(guān)工作內(nèi)容及工作方式等有所改變,此外,水利工程檔案也會隨之發(fā)生變化。但是,就目前的水利工程檔案管理而言,并沒有與工程變革的體制與制度完全相適應(yīng),因而導(dǎo)致檔案管理體制與制度漏洞較多,使其約束力大大降低,造成水利工程檔案管理中問題百出。

        2.3 檔案管理人員能力較低

        在實際生活中,人們普遍認(rèn)為檔案管理并不是一項復(fù)雜的工作,不需要專業(yè)的人士去完成。然而在現(xiàn)實中,水利工程檔案管理會涉及很多領(lǐng)域,因此相關(guān)的檔案管理人員需要具備專業(yè)知識和能力才能確保工程的完整性。要想勝任水利工程檔案管理這一工作,管理人員必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。在我國實際的水利工程檔案管理工作中,在篩選檔案管理人員時往往不會出現(xiàn)專業(yè)能力的選拔,即便會考核他們,考核的內(nèi)容也不能滿足實際工作的需求。除此之外,一般從事檔案管理工作的人員相比其他領(lǐng)域來說具有較低的收入,相關(guān)的從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,因此會在很大程度上降低檔案管理的質(zhì)量。

        3 提升水利檔案管理水平的有效路徑

        3.1 重視水利工程檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化

        在水利工程的建設(shè)過程中,檔案往往作為其真實記錄,所以確保檔案的完整性與真實性對水利工程的長遠(yuǎn)發(fā)展起著尤為重要的作用。水利工程的建設(shè)和實施與檔案的管理直接掛鉤,提升水利檔案管理的水平是做好每一項水利工程的基本前提。隨著高科技的不斷進(jìn)步,相關(guān)企業(yè)單位為了保證檔案管理的規(guī)范性,已將計算機(jī)技術(shù)納入該領(lǐng)域,逐漸實現(xiàn)了檔案管理的信息化,從而有效減少或避免了管理人員的失誤。除此之外,在管理檔案時利用計算機(jī)技術(shù)不僅可以極大縮短工作時間,還能提高管理人員的工作效率,電子文檔不同于紙質(zhì)文檔,不容易損壞丟失,避免給相關(guān)企業(yè)或單位帶來不必要的損失。

        3.2 提高水利檔案管理工作人員的自身素質(zhì)

        由于水利檔案管理人員的薪資不高,不能吸引一些高水平的人士,因此從事該項工作的人員文化水平相對較低一些,再加上他們很少接觸高科技,更不用說使用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的信息化,在此情況下進(jìn)行檔案管理工作降低了工作效率,提升他們的自身素質(zhì)有助于提升檔案管理的水平。他們往往采用筆錄的方法進(jìn)行檔案的相關(guān)管理,然而在此過程中難免會出現(xiàn)很多誤差,這就給以后的工作造成很多麻煩。因此,相關(guān)管理人員應(yīng)注意自身的整體素質(zhì),多學(xué)習(xí)一些高科技,與時俱進(jìn),使自身的素質(zhì)及技能不斷提高。另外,相關(guān)企業(yè)或單位應(yīng)增加對檔案管理人員的培訓(xùn),確保他們能順應(yīng)時代變化的潮流,進(jìn)而實現(xiàn)檔案管理的高效率及高水平。

        3.3 提高水利檔案管理信息的安全防范水平

        提高水利檔案管理信息的安全防范水平對整個水利工程尤為重要:第一,為了避免丟失相關(guān)的檔案信息,要嚴(yán)格控制機(jī)房的進(jìn)出人員,同時還要加強(qiáng)對檔案機(jī)房門窗的防盜管理。第二,應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù),當(dāng)相關(guān)用戶在操作錯誤的情況下,信息系統(tǒng)應(yīng)予以提示或警告。第三,為了防止系統(tǒng)長時間運行出現(xiàn)溫度過高的現(xiàn)象或者突然斷電造成數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)配備空調(diào)及不間斷的電源在檔案機(jī)房中,同時為避免產(chǎn)生復(fù)印機(jī)靜電效應(yīng),機(jī)房中不應(yīng)出現(xiàn)地毯。第四,為防止病毒入侵到計算機(jī),導(dǎo)致丟失大量信息及數(shù)據(jù),安裝防病毒卡是檔案機(jī)房計算機(jī)不可缺少的內(nèi)容,或是在計算機(jī)系統(tǒng)安裝專門的查殺病毒軟件對其進(jìn)行定期檢測以及查殺病毒等。第五,針對檔案的數(shù)據(jù)盤或系統(tǒng)盤應(yīng)貼上保護(hù)的標(biāo)簽,定期備份重要的數(shù)據(jù)文件和系統(tǒng)文件,逐漸加強(qiáng)檔案管理人員的信息安全意識,為避免發(fā)生水利檔案的信息和數(shù)據(jù)丟失或遺漏的現(xiàn)象,相關(guān)部門需要對檔案管理人員進(jìn)行定期技能培訓(xùn)。

        4 水利工程檔案管理前景展望

        與時俱進(jìn),做好迎接新形勢下水利檔案管理的各種挑戰(zhàn)和任務(wù)的準(zhǔn)備工作。水利工程檔案的載體形式隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步也發(fā)生了明顯變化,以計算機(jī)為基礎(chǔ)的數(shù)字化檔案向傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)出了挑戰(zhàn)。根據(jù)國家相關(guān)部門的要求,各部門和單位應(yīng)該逐漸實現(xiàn)水利工程檔案管理工作的信息化、數(shù)字化,逐漸形成完善的水利工程信息資源數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

        整合資源,各相關(guān)單位和部門實現(xiàn)資源共享。隨著信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn),水文地質(zhì)、建設(shè)施工、資源開發(fā)利用、抗旱防汛等不同單位和部門之間實現(xiàn)資源共享的欲望和要求越來越強(qiáng),而逐漸淘汰了孤島式的信息資源。因此,相關(guān)部門和單位應(yīng)該對資源加以整合,確保彼此之間分工明確,實現(xiàn)各種水利資源的優(yōu)化配置和信息數(shù)據(jù)的互補(bǔ)和共享。

        5 結(jié)束語

        對水利工程的檔案管理水平的高要求是為了促進(jìn)我國水利工程的發(fā)展,這不僅需要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和意識,還需要加強(qiáng)對該項工作的監(jiān)督力度。此外還需要對檔案管理工作方面存在的問題進(jìn)行深刻的認(rèn)識和分析,進(jìn)而提出更專業(yè)的解決方案,如此才能提高水利工程檔案管理水平,同時也更能實現(xiàn)對水利工程信息的管理。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周學(xué)成.水利工程技術(shù)檔案管理探討[J].甘肅水利水電技術(shù),2014(2):51-52.

        [2]柳寧.水利工程檔案管理存在的問題與對策[J].檔案與建設(shè),2016(10):77-79.

        [3]王政剛.水利工程檔案管理的重要性及其工作方法探討[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2016(11).

        [4]王亮平,張玲玲,王芳.水利檔案管理信息化建設(shè)存在問題及對策研究[J].河北水利,2017(01):47.

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