劉 暉
企業(yè)在財務(wù)管理中遇到的問題主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款層面上,應(yīng)收賬款是指當(dāng)企業(yè)履行了客戶提出的要求業(yè)務(wù)時,然后再向客戶收取應(yīng)得的款項。商品混凝土企業(yè)為了提升在市場當(dāng)中的競爭力就要宣傳自己的銷售品牌、拓寬自己的銷售渠道、擴(kuò)大自己在市場中的影響力,而在此基礎(chǔ)上企業(yè)就會為客戶提供賒賬行為,在客戶身上實施信用政策,完成更多與信用有關(guān)的業(yè)務(wù)。企業(yè)的這種賒賬行為雖然給企業(yè)自身帶來了良好的效益,但卻帶來了一系列與財務(wù)管理相關(guān)的問題。所以,提高對應(yīng)收賬款的管理是目前商品混凝土企業(yè)最應(yīng)重視的一大問題。
1.增加企業(yè)經(jīng)營成本。如果應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷擴(kuò)大,會使企業(yè)擔(dān)負(fù)起更重的資產(chǎn)債務(wù)。企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額的不斷擴(kuò)大,不僅會阻礙資金在市面上的流動,還會增加企業(yè)成本,降低企業(yè)利潤,而企業(yè)為了維持生計,也只能頂著如此大的壓力繼續(xù)經(jīng)營。
2.加大資金風(fēng)險。如若不加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,企業(yè)就會增加營運風(fēng)險,出現(xiàn)資金較分散的情況,企業(yè)對其資金不能集中管理,這樣也會使資金的利用率降低,從而產(chǎn)生一定的資金風(fēng)險。
3.應(yīng)收賬款記錄不準(zhǔn)確。在財務(wù)管理中,應(yīng)收賬款有時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的錯誤,可能會出現(xiàn)賬面利潤的無故增加,假意宣傳企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)我國企業(yè)相關(guān)會計條例來看,經(jīng)營收入的確認(rèn)適用于權(quán)責(zé)發(fā)生制,應(yīng)準(zhǔn)確及時的對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。因此,企業(yè)賬目中數(shù)額的增加或許并不是實際銷售的增加,它有著一定的虛假性。
1.財務(wù)管理中應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)謹(jǐn)、制度不完善。企業(yè)財務(wù)工作者會對收取的發(fā)票憑證產(chǎn)生錯誤的認(rèn)識,他們認(rèn)為一些工程項目不需要收取發(fā)票也能進(jìn)行施工,本以為是為企業(yè)節(jié)約稅款成本,殊不知這種行為會使應(yīng)收款項的記錄者漏記,從而造成賬面記錄的數(shù)據(jù)錯誤。這種情況一旦出現(xiàn),企業(yè)就不知道施工方適時支付貨款的信息,施工方在拖欠貨款的基礎(chǔ)上繼續(xù)施工,因為企業(yè)還會給他們提供建筑材料,就算企業(yè)后知后覺的發(fā)現(xiàn)了,也不會立刻做出有效的應(yīng)對措施,還可能給企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來不良影響。應(yīng)收賬款的記錄與核實工作流程不夠規(guī)范,當(dāng)企業(yè)與施工方簽訂合同時,如果企業(yè)沒有詳細(xì)閱讀合同條例,合同中出現(xiàn)的問題就會對混凝土企業(yè)帶來利益損失,還有部門與部門之間不清楚自身的職責(zé)所在、不清楚自己該負(fù)責(zé)的工程項目、分工不明確,導(dǎo)致部門工作任務(wù)太少或太多,當(dāng)然,企業(yè)財務(wù)管理部門與施工單位之間溝通不夠,也會造成企業(yè)不必要的資金流失。
2.對企業(yè)工作者的監(jiān)管力度不夠、監(jiān)管機(jī)制不完善。商品混凝土企業(yè)為了提高員工的積極性會對員工進(jìn)行一定期間的獎勵,但這種獎勵只是針對業(yè)績高的員工,對于后勤部門,就比如內(nèi)部財務(wù)工作者就沒有制定明確的獎勵機(jī)制,造成會計人員對應(yīng)收賬款這一層面的重視程度還不夠,并沒有發(fā)揮出他們自身的工作職能,不能及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收款項管理中存在的潛伏風(fēng)險。另一方面就是企業(yè)應(yīng)收款項的管理方式比較傳統(tǒng),沒有融入新的知識進(jìn)去,很難找到適合現(xiàn)今發(fā)展的管理新方法。如果監(jiān)管機(jī)制不完善,內(nèi)部財務(wù)管理人員就會松懈,然后降低了內(nèi)部管理的效率,他們需要獨立性強(qiáng)的專業(yè)人員,僅依靠自我監(jiān)督的行為是不行的,因此要建立一個完備的監(jiān)管體系制約著管理工作人員,使企業(yè)管理工作有效進(jìn)行。
3.企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的意識較弱、能力較低下。商品混凝土企業(yè)沒有完善的準(zhǔn)備風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,只是當(dāng)出現(xiàn)問題時才會慢慢想辦法解決,才會加強(qiáng)一定的風(fēng)險意識。比如出現(xiàn)施工方拖欠企業(yè)款項的問題時,他們就只是一味的催促催款工作的進(jìn)行,只會盡力解決當(dāng)下所發(fā)展面臨的困境,在整個過程中都是處于被動狀態(tài),這就足以說明他們自身風(fēng)險意識較弱,不去主動學(xué)習(xí)規(guī)避風(fēng)險的相關(guān)知識、不去總結(jié)與同行業(yè)交手競爭的相關(guān)經(jīng)驗,導(dǎo)致風(fēng)險控制能力低下。
1.完善應(yīng)收款項制度,加強(qiáng)應(yīng)收款項的管理。雙方簽訂合同時要仔細(xì)閱讀上面的條例,對有疑問或?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生不利的條款要及時發(fā)出疑問,避免工作風(fēng)險的發(fā)生,對合作單位的債務(wù)風(fēng)險引起高度重視,如若出現(xiàn)債務(wù)風(fēng)險上的問題,就應(yīng)當(dāng)有計劃的統(tǒng)籌安排,并對此問題的出現(xiàn)提出相應(yīng)的解決方案。企業(yè)對每一次工程項目的開展都要做好發(fā)票憑證的收取工作,將信息化大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作中去。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作是由現(xiàn)當(dāng)代社會市場需求所決定的,不僅要從企業(yè)內(nèi)部管理著手,還要適當(dāng)?shù)倪\用法律手段保障企業(yè)自身的利益,對那種出現(xiàn)債務(wù)危機(jī)的客戶走破產(chǎn)程序流程,實施債務(wù)重組,防止企業(yè)賬務(wù)的混亂與損失。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建信息化平臺,結(jié)合先進(jìn)的管理形式,運用電腦儲存記錄有關(guān)賬目數(shù)據(jù),以便于加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。
2.強(qiáng)化對管理工作者的監(jiān)督,完善應(yīng)收款項的管理制度。管理工作者要定期實行資金風(fēng)險評估,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險意識,克服問題難關(guān),建立完備的人員管理制度,讓他們清楚自身的權(quán)益和責(zé)任所在,強(qiáng)化企業(yè)對應(yīng)收款項管理的控制,企業(yè)單位各部門應(yīng)該有其獨立性,以此來規(guī)范企業(yè)管理人員的發(fā)展環(huán)境。管理工作者要遵照相應(yīng)的資產(chǎn)管理條例來進(jìn)行比照操作,落實好應(yīng)收款項管理工作,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,對每一筆賬務(wù)支出與收入做好詳細(xì)記錄,為企業(yè)財務(wù)工作的實施開展提供權(quán)威性的參考。企業(yè)建立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該對各個部門進(jìn)行督促,讓他們每年做好財務(wù)管理的工作,并對工作過程中出現(xiàn)的問題及時匯報并解決,將內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)貫徹落實到每個部門當(dāng)中,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保障企業(yè)決策的有效實施。
3.建立風(fēng)險防控機(jī)制,有效規(guī)避商品混凝土企業(yè)的信用風(fēng)險。首先,企業(yè)要想把資金運用到有效的地方去,就要把營銷和建設(shè)相互聯(lián)系起來,通過資金預(yù)算來實現(xiàn),這樣不僅能滿足企業(yè)的需求,而且也可以減少一些不必要的資金成本,保證客戶賒賬時間與金額的準(zhǔn)確,有效解決借款高余額的問題。其次,企業(yè)要制定完備的資金管理方案,根據(jù)一些預(yù)算管理的原則來實施企業(yè)的月度資金預(yù)算和年度資金預(yù)算,以防資金閑置,沒有全部進(jìn)入預(yù)算管理中,也防止資金預(yù)算和資金收益預(yù)算不相協(xié)調(diào)。最后,企業(yè)要對合作單位的債務(wù)風(fēng)險引起高度重視,如若出現(xiàn)債務(wù)風(fēng)險上的問題,就應(yīng)當(dāng)有計劃的統(tǒng)籌安排,并對此問題的出現(xiàn)提出相應(yīng)的解決方案,與相關(guān)部門推進(jìn)債務(wù)重組,避免企業(yè)相互合作時所產(chǎn)生的信用風(fēng)險。建立在企業(yè)內(nèi)部中的信用部門主要是針對合作方,最大程度的去了解其信用狀況問題,保障合作雙方各自的利益。