高俊云
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)會計和財務(wù)管理工作質(zhì)量得到了提高。高效的工具提高了效率,也為企業(yè)積累了大量的歷史數(shù)據(jù)和信息管理那會計信息資源。這8個正常,當(dāng)會計和財務(wù)工作的次序保留了數(shù)據(jù)和信息,企業(yè)財務(wù)分析和決策1到數(shù)據(jù)庫,也是一個基于戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的重大信息企業(yè),是一個龐大的企業(yè)資源和財務(wù)。如何利用企業(yè)的信息資源、財務(wù)和會計,是我想發(fā)布的企業(yè)財務(wù)決策,也是提高企業(yè)管理水平、提高決策質(zhì)量的主要方向?;跀?shù)據(jù)的分析需求和企業(yè)決策支持的財務(wù)決策,本文認(rèn)為一個合理的計劃,充分利用會計信息的來源是建立數(shù)據(jù)倉庫,利用數(shù)據(jù)倉庫的功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)集成和組織功能做出財務(wù)決策,和建設(shè)相關(guān)的元數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是實現(xiàn)這一計劃。本文對財務(wù)決策元數(shù)據(jù)的構(gòu)建進(jìn)行了有益的探索。
關(guān)鍵詞:財務(wù)決策;元數(shù)據(jù);應(yīng)用
1.財務(wù)決策對數(shù)據(jù)方面的要求
從決策的內(nèi)容來看,財務(wù)決策通常包括融資決策、投資決策、生產(chǎn)決策、庫存決策、信用決策、股利決策等。從決策方法的角度來看,決策所需的信息主要來源于會計信息系統(tǒng)。同時,相當(dāng)一部分的信息需要從會計信息系統(tǒng)中獲取。財務(wù)決策所需要的信息與日常財務(wù)管理所需要的信息有很大的不同,對信息的要求也不同。
(1)歷史數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)歷史上決策需求的數(shù)量,根據(jù)訂單的需求。如需要知道企業(yè)存貨在過去一段時間內(nèi)存貨決策的變化,需要知道企業(yè)在過去一段時間內(nèi)生產(chǎn)決策的變化等。
(2)多源數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務(wù)決策需要多渠道的數(shù)據(jù)源,各種各樣的數(shù)據(jù)源。應(yīng)收賬款的決策時,不僅從公司的會計信息系統(tǒng)收集客戶應(yīng)收賬款恢復(fù)一段時間,但也理解客戶的資產(chǎn)和負(fù)債的變化,以及近期的市場表現(xiàn)和其他客戶,這是從企業(yè)外部數(shù)據(jù)源收集必要的數(shù)據(jù)。
(3)數(shù)據(jù)量大。企業(yè)數(shù)據(jù)的財務(wù)決策需求需要大量的數(shù)據(jù),如使用各種統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行小的財務(wù)決策時很難保證有代表性的樣本。
2.企業(yè)財務(wù)決策的數(shù)據(jù)集成方案
企業(yè)財務(wù)決策數(shù)據(jù)需要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)或管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?。?shù)據(jù)集成主要基于數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫是一種更合理、更有效的方式。逐步整理各業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中積累的歷史數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù),通過靈活有效的數(shù)據(jù)集市的形成方式,為各級企業(yè)提供統(tǒng)一的信息視圖和財務(wù)資源。財務(wù)分析師通過各種數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行財務(wù)分析和決策。數(shù)據(jù)集市,又稱部門數(shù)據(jù)倉庫,是為特定部門的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計的。例如,財務(wù)決策部門根據(jù)財務(wù)決策的需求,將數(shù)據(jù)倉庫中存儲的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)倉庫中財務(wù)決策的需求中提取出來,形成一個財務(wù)決策數(shù)據(jù)集市。
數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)組織是面向?qū)ο蟮?,不同于?yīng)用于業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)倉庫。每個數(shù)據(jù)單元都是穩(wěn)定的,不經(jīng)常更新,帶有時間戳數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)非常適合于決策支持。數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)在進(jìn)入倉庫時根據(jù)相關(guān)主題詞進(jìn)行整合。數(shù)據(jù)集市從數(shù)據(jù)倉庫中獲取數(shù)據(jù),通過檢索數(shù)據(jù)倉庫中的相關(guān)關(guān)鍵字來檢索財務(wù)決策所需的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫需要集成應(yīng)用系統(tǒng)不同庫的數(shù)據(jù),從而維護(hù)數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)屬性,數(shù)據(jù)命名規(guī)則保持一致,數(shù)據(jù)屬性表達(dá)式保持不變。因此,需要從一個新的角度定義數(shù)據(jù),這就需要一個新的數(shù)據(jù)定義。方法是對每個數(shù)據(jù)單元使用相同的標(biāo)準(zhǔn)定義方法,這就需要數(shù)據(jù)倉庫的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.財務(wù)決策中元數(shù)據(jù)分析
元數(shù)據(jù)是描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),或用于提供關(guān)于某種資源的信息的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是描述的數(shù)據(jù)對象的屬性,如信息資源或數(shù)據(jù),用于識別資源、評估資源、跟蹤變化的使用資源,實現(xiàn)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的簡單和有效的管理,實現(xiàn)信息資源的有效探索,發(fā)現(xiàn),有效地集成組織和管理資源的使用。元數(shù)據(jù)是一種編碼系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)是用來描述數(shù)字信息資源,特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源編碼系統(tǒng)中,元數(shù)據(jù)最1的特點和功能是建立一個機(jī)器可理解的框架??梢允褂妙愃频臄?shù)據(jù)方法在數(shù)據(jù)庫中存儲和檢索元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)在財務(wù)決策中的主要作用如下:
(1)促進(jìn)財務(wù)決策者使用數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)。在進(jìn)行財務(wù)決策時,財務(wù)決策者需要從數(shù)據(jù)倉庫中檢索和獲取大量的數(shù)據(jù)和信息來進(jìn)行決策。元數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立可以幫助金融決策者更快更準(zhǔn)確地找到他們需要的數(shù)據(jù)和信息。
(2)元數(shù)據(jù)為企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供基于應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)、財務(wù)分析和財務(wù)決策支持系統(tǒng)之間的橋梁。企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集各種信息業(yè)務(wù),但也生產(chǎn)決策所需的各種信息和分析,但業(yè)務(wù)應(yīng)用程序系統(tǒng)主要是為企業(yè)管理的需要,變換到信息存儲在數(shù)據(jù)倉庫中有一個復(fù)雜的轉(zhuǎn)換過程,元數(shù)據(jù)在這一轉(zhuǎn)變過程中起著非常重要的作用。數(shù)據(jù)將是基于元數(shù)據(jù)表示的關(guān)鍵字的新組合和轉(zhuǎn)換。
(3)元數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)倉庫管理本身也需要元數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)量大,必須劃分為不同層次的管理。層次結(jié)構(gòu)的劃分還需要描述元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)屬性的描述,根據(jù)元數(shù)據(jù)中描述的數(shù)據(jù)屬性,可以按以下方式進(jìn)行分類,如圖2所示:
結(jié)束語
由于會計和管理信息化的實現(xiàn),企業(yè)積累了大T的會計信息資源,需要充分利用,為了實現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)決策支持,需要建立數(shù)據(jù)倉庫,使用各種工具進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。在這一過程中信息的逐步深化。建立一個適合于財務(wù)決策和分析的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)是十分必要的。
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