郭瑞茹

摘?要：文章主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館采編工作的變化進(jìn)行了研究論述，并針對(duì)其當(dāng)前變化提出有效的優(yōu)化措施，優(yōu)化圖書(shū)館采編流程，提升采編實(shí)效，以期更好地提升圖書(shū)館的社會(huì)文化影響力。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）01-0110-02

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);圖書(shū)館;采編變化;策略研究

信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生產(chǎn)與生活方式，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展引發(fā)的數(shù)據(jù)風(fēng)暴滲透到各行各業(yè)中，由此引發(fā)的云計(jì)算技術(shù)也帶來(lái)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)化與信息化，大數(shù)據(jù)成為必然發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)館作為社會(huì)文化建設(shè)的重要場(chǎng)所，只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好信息的有效挖掘，重點(diǎn)做好圖書(shū)館采編工作的創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)采編流程與內(nèi)容等進(jìn)行變革，才能在大數(shù)據(jù)浪潮中實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

1?大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)館采編工作的新變化

1.1?采編對(duì)象數(shù)據(jù)化

采編工作作為圖書(shū)館各項(xiàng)工作順利開(kāi)展和運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展起著決定性作用，因此圖書(shū)館必須從思想上加以重視，認(rèn)真對(duì)待采編工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館采編工作在實(shí)際操作過(guò)程中面臨著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)圖書(shū)館的采編對(duì)象多為紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，還有少部分音像資源和視頻縮微資源，傳統(tǒng)的采編對(duì)象結(jié)構(gòu)相對(duì)單一、組織方式簡(jiǎn)單。大數(shù)據(jù)時(shí)代使信息量激增，信息資源的類型也發(fā)生了顯著變化，不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，而是不斷融入電子文獻(xiàn)資源、音像制品、機(jī)讀文件、數(shù)據(jù)資源及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等。隨著文獻(xiàn)種類的增加，文獻(xiàn)傳播形式也更加豐富多元，文獻(xiàn)類型的多樣化和數(shù)據(jù)化傾向使采編工作的難度加大、壓力增加，這是圖書(shū)館采編工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。因此，圖書(shū)館必須轉(zhuǎn)變采編思路和方式，重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)資源組織與采編工作，滿足讀者的電子閱讀需求。

1.2?采編方式網(wǎng)絡(luò)化

信息時(shí)代，圖書(shū)館采編方式必須走信息化、網(wǎng)絡(luò)化之路，因此采編方式的網(wǎng)絡(luò)化也成為大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館采編工作的創(chuàng)新體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)本身具有總量大及更新快的優(yōu)勢(shì)，圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源得以更加豐富，信息傳播迅速，信息更新快，因此，圖書(shū)館如果仍然沿襲傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)采訪或郵寄方式，就會(huì)在時(shí)效上大打折扣。而信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理提供了技術(shù)支持，圖書(shū)采訪品種擴(kuò)大，采購(gòu)質(zhì)量也顯著提升，這些都得益于采編方式的網(wǎng)絡(luò)化處理?；诖髷?shù)據(jù)的時(shí)代環(huán)境，圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了在線接收書(shū)目和集成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)采訪，采編流程更加簡(jiǎn)單，采編方式網(wǎng)絡(luò)化成為必然。

1.3?采編規(guī)模范圍擴(kuò)大

大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書(shū)館采編規(guī)模和范圍顯著擴(kuò)大，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館采編工作的新變化。圖書(shū)館的數(shù)據(jù)規(guī)模實(shí)現(xiàn)了從TB級(jí)到PB級(jí)的提升，數(shù)據(jù)的類型更為豐富多元，信息量的激增意味著采編人員要耗費(fèi)更多的精力從事數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)。相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，截至2013年，我國(guó)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)中的占比高達(dá)85%。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為信息資源的重要組成部分，而傳統(tǒng)圖書(shū)館采編工作重視結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，忽視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也沒(méi)有相應(yīng)的理論和實(shí)踐支持。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量，圖書(shū)館要想精準(zhǔn)地做好各種數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與整合，就必須做好結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的平衡處理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館采編工作中大數(shù)據(jù)價(jià)值的發(fā)揮。

1.4?信息優(yōu)化需求迫切

如果說(shuō)傳統(tǒng)圖書(shū)館采編工作依賴的是統(tǒng)一的文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)和目錄格式，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息組織，那么，從本質(zhì)上說(shuō)大數(shù)據(jù)的信息組織是沒(méi)有參考意義的，因?yàn)槠涓匾晫?duì)信息自身特征的描述與挖掘、分類與排序整理。大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的影響主要是實(shí)現(xiàn)了大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有序化與優(yōu)質(zhì)化處理，提升了信息的利用價(jià)值。用戶傾向于獲得信息化的數(shù)據(jù)，獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也希望圖書(shū)館采編工作能符合自己的信息偏好，用戶個(gè)性化服務(wù)的需求最為迫切。因此，圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)時(shí)代必須做好采編信息組織的優(yōu)化處理。

1.5?采編工作操作更復(fù)雜

因采編模式、采編內(nèi)容及采編流程的改變，大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)館采編工作面臨更大的挑戰(zhàn)，采編工作操作流程將更為復(fù)雜，采編工作的職能也發(fā)生顯著變化。在傳統(tǒng)的采編模式下，采編人員的主要工作職責(zé)是進(jìn)行圖書(shū)的采訪及編目，基本流程為圖書(shū)編目、書(shū)標(biāo)添加、圖書(shū)典藏和圖書(shū)上架整理，整個(gè)流程相互銜接，耗時(shí)較長(zhǎng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術(shù)雖然帶來(lái)了圖書(shū)編目處理的高效化，但采編內(nèi)容的增加、聯(lián)機(jī)編目的開(kāi)展也使套用編目數(shù)據(jù)有了現(xiàn)實(shí)可能性，采編人員的工作職能更為多元，不僅要負(fù)責(zé)書(shū)商的編目數(shù)據(jù)處理，而且還要對(duì)數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行篩選加工，采編人員不再是單一的編目加工人員，還要承擔(dān)信息組織工作。

2?大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館采編工作發(fā)展對(duì)策

2.1?基于讀者需求優(yōu)化采編對(duì)象

大數(shù)據(jù)時(shí)代，讀者的需求更為個(gè)性化和多元化。要想滿足讀者的個(gè)性化和多元化需求，實(shí)現(xiàn)讀者圖書(shū)館服務(wù)體驗(yàn)的優(yōu)化，圖書(shū)館采編工作就必須轉(zhuǎn)變理念，做好讀者需求的關(guān)注與把握。當(dāng)前，讀者的信息化需求更為迫切，個(gè)性化需求更為凸顯，采編人員要進(jìn)一步明確讀者的閱讀訴求，及時(shí)獲得用戶的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，創(chuàng)新采編模式，側(cè)重于信息資源的整理和加工。采編人員要了解用戶的信息趨向和關(guān)注熱點(diǎn)，針對(duì)讀者的信息特征進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合本館館藏制訂某一時(shí)期的資源采集目標(biāo)，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整。大數(shù)據(jù)在反映用戶信息需求方面會(huì)有誤差，但是其在多數(shù)商業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)顯現(xiàn)出用戶表征的有效性，圖書(shū)館可以利用數(shù)字圖書(shū)館或移動(dòng)圖書(shū)館，搭建讀者與管理人員的互動(dòng)交流平臺(tái)，及時(shí)獲得用戶需求反饋，以用戶為核心，實(shí)現(xiàn)采編服務(wù)與讀者需求的高效匹配。

2.2?優(yōu)化圖書(shū)館采編工作流程

傳統(tǒng)圖書(shū)館采編流程的自動(dòng)化與手工化分離，造成重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書(shū)館采編工作更關(guān)注各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作，采訪與編目相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館采編流程的優(yōu)化。一方面，圖書(shū)館要做好各種信息資源的關(guān)聯(lián)性分析，針對(duì)不同類型的編目資源進(jìn)行內(nèi)部關(guān)聯(lián)，有效避免了同種資源類型不同的尷尬;另一方面，圖書(shū)館要做好采編工作場(chǎng)地的合理布局，做好空間布局的高效利用。在此基礎(chǔ)上，圖書(shū)館還要對(duì)傳統(tǒng)的采編流程進(jìn)行重組優(yōu)化，進(jìn)行分離與新增處理，實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作流程的優(yōu)化，切實(shí)提升圖書(shū)館采編工作的實(shí)效。

2.3?建立大數(shù)據(jù)采編管理的有效機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書(shū)館必須借助機(jī)制的健全與完善，明確并優(yōu)化采編管理流程，將采編工作切實(shí)納入數(shù)據(jù)的有效采集工作中，將圖書(shū)館采編與數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)服務(wù)相整合，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)加工周期的融入。管理機(jī)制的目標(biāo)需求體是用戶，統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)管理流程能夠?qū)崿F(xiàn)區(qū)域內(nèi)的館藏交流與合作，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館采編與國(guó)家信息整合戰(zhàn)略部署的高度一致，借助大數(shù)據(jù)時(shí)代采編的大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的精準(zhǔn)到位。新時(shí)期，采編工作轉(zhuǎn)型需求更為迫切，圖書(shū)館采編工作從業(yè)務(wù)型工作轉(zhuǎn)向管理型工作，采編工作已經(jīng)成為采編服務(wù)的一部分，也更為開(kāi)放與共享。加強(qiáng)制度方面的建設(shè)，切實(shí)改變大數(shù)據(jù)采編工作中圖書(shū)館的被動(dòng)地位，能夠使圖書(shū)館在文獻(xiàn)管理方面的優(yōu)勢(shì)更為明顯，采編管理也更為高效。

2.4?做好采編信息技術(shù)的革新

當(dāng)前，我國(guó)圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)水平與能力整體偏低，圖書(shū)館必須加快采編工作的信息化建設(shè)。信息技術(shù)的引入可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)采編流程核心的凸顯，圖書(shū)館采編工作只有創(chuàng)新信息技術(shù)才能與時(shí)俱進(jìn)，借助信息技術(shù)的力量實(shí)現(xiàn)信息的深層次分析與挖掘。信息技術(shù)在圖書(shū)館采編工作中的創(chuàng)新運(yùn)用，能夠提升采編的質(zhì)量和效率，帶動(dòng)采編方式的創(chuàng)新，更契合大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景。

2.5?提升圖書(shū)館采編人員的綜合素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書(shū)館采編操作流程更為復(fù)雜，采編人員的工作職能更為多元，因此，切實(shí)提升采編人員的綜合素養(yǎng)刻不容緩。采編人員除了要掌握專業(yè)的采編知識(shí)，更要與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升信息技術(shù)處理和信息評(píng)價(jià)能力，做好圖書(shū)館采編信息化建設(shè)。采編人員還要通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)與教育學(xué)習(xí)專業(yè)的采編技能，培訓(xùn)與教育的內(nèi)容不僅要包括圖書(shū)館學(xué)的基本內(nèi)容，而且要涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)及大數(shù)據(jù)整合技術(shù)等。隨著時(shí)代的發(fā)展，世界文化交流日益頻繁，一些外文書(shū)籍的編輯整理非常重要，采編人員必須加強(qiáng)外語(yǔ)學(xué)習(xí)，提升外語(yǔ)閱讀及表述能力，及時(shí)做好外文信息資源的整合。采編人員必須具備社會(huì)活動(dòng)意識(shí)，自覺(jué)參加各種社會(huì)活動(dòng)，在社會(huì)活動(dòng)中總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提升自身素養(yǎng)，與書(shū)商和數(shù)據(jù)庫(kù)商加強(qiáng)交流，做好圖書(shū)館采編工作。

3?結(jié)語(yǔ)

采編工作是圖書(shū)館最基礎(chǔ)的工作，也是圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)容。新時(shí)期，大數(shù)據(jù)特征愈發(fā)明顯，因此，圖書(shū)館采編人員必須創(chuàng)新采編理念，優(yōu)化采編模式，實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理，融入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采編工作質(zhì)量與時(shí)效的雙提升。

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