林小楓
摘要:本文對新準(zhǔn)則下信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的收入確認(rèn)問題進行研究,找出信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)收入確認(rèn)普遍存在的問題,提出有效的建議。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);新準(zhǔn)則;合同;收入確認(rèn)
所謂信息技術(shù)服務(wù),指利用計算機、通信網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)對信息進行生產(chǎn)、收集、處理、加工、存儲、運輸、檢索和利用,并提供信息服務(wù)的業(yè)務(wù)活動。包括軟件服務(wù)、電路設(shè)計及測試服務(wù)、信息系統(tǒng)服務(wù)和業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)步伐的不斷加快,人工智能等前沿領(lǐng)域不斷演變出新應(yīng)用、新模式,信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)發(fā)展迅猛。同時隨著國家級規(guī)劃文件的實施和落實,也為信息技術(shù)服務(wù)業(yè)突破式發(fā)展提供新機遇。
但由于信息技術(shù)服務(wù)的經(jīng)濟行為具有合同金額大小不一、周期時間無、不確定因素多等不同于其他行業(yè)的特點,因此有關(guān)收入確認(rèn)問題上長期分歧。財政部出臺新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮商品的性質(zhì),采用產(chǎn)出法、投入法(其中產(chǎn)出法是根據(jù)已轉(zhuǎn)移給客戶的商品對于客戶的價值確定履約進度;投入法,是指企業(yè)為了履行履約義務(wù)的投入確定履約進度),確定恰當(dāng)?shù)穆募s進度。但各行人士對同一會計準(zhǔn)則的理解和執(zhí)行有可能產(chǎn)生偏差。因此如何在新收入準(zhǔn)則背景下做好信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的收入確認(rèn)工作,成為研究的重點,對于促進信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展具有深遠意義。
一、現(xiàn)狀分析
當(dāng)前主要采取以下方法:(1)以開具發(fā)票確認(rèn)。這樣做簡單、方便、有助于確認(rèn)收入。但這種做法隨意性較大,有失公允性,不符合新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》收入的確認(rèn)方法。(2)按合同規(guī)定一次性結(jié)算確認(rèn)收入。即在提供的勞務(wù)服務(wù)已完工,一次性結(jié)算確認(rèn)收入。這樣做有助于確認(rèn),工作量相對較少。但不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。(3)按實際收到款項確認(rèn)收入。這樣做有助于確認(rèn),一般情況下不會產(chǎn)生異議。缺點是不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
二、執(zhí)行收入準(zhǔn)則中存在的問題
然而,實際執(zhí)行中有以下難度:(1)信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)項目普遍存在變數(shù)因素多、投資規(guī)模大小不一、工期時間無規(guī)律等特點,導(dǎo)致項目總收入和總成本存在不確定性;(2)信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部沒有形成健全的會計核算體系;(3)甲方未嚴(yán)格根據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行、收入結(jié)算不及時以及市場運作不規(guī)范。不利于企業(yè)的經(jīng)營成果,同時也不利于企業(yè)的會計核算。
這些因素的存在導(dǎo)致信息技術(shù)服務(wù)企業(yè),在執(zhí)行收入準(zhǔn)則時,有以下問題:(1)合同總收入難以準(zhǔn)確地確定;(2)預(yù)計總成本難以合理確定;(3)完工百分比難以準(zhǔn)確確定。
(一)合同總收入難以準(zhǔn)確確定
我國合同金額普遍采取固定合同金額和可變合同金額。固定合同總金額是指合同金額固定,不受影響因素的變化。而可變合同總金額會因為影響因素而發(fā)生改變,如工期量、工期、成本等,實際總金額須在完成決算審計后才能確定。因此這種情況下,信息技術(shù)服務(wù)收入難以準(zhǔn)確確定。
(二)總成本難以合理確定
由于信息技術(shù)服務(wù)項目的工期、資金、技術(shù)等其他因素可能發(fā)生變化,加上市場價格不穩(wěn)定,使得合同總成本難以合理確定。例如,業(yè)主方發(fā)生資金困難,需要停工,或者因為技術(shù)等其他因素發(fā)生改變,工期延長,這些都會使得合同總成本難以合理確定。
同時當(dāng)前企業(yè)管理層憑借以往的經(jīng)驗管理企業(yè),普遍存在以下兩個問題:一是成本核算的精確度不夠,主要由于企業(yè)負責(zé)項目的部門較多,項目繁瑣,成本很難準(zhǔn)確的分配到對應(yīng)的項目,導(dǎo)致原始資料不完整、不準(zhǔn)確。二是普遍認(rèn)為合同的收入成本僅僅是財務(wù)人員的工作,項目部門或者其他部門不重視,使得原始資料不完整。
(三)完工百分比難以準(zhǔn)確確定
關(guān)于完工百分比的確認(rèn),主要采用以下三種方式:(1)實際產(chǎn)生的成本占預(yù)計總成本之比。指在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的累計成本,與總成本之比。這種方法較為簡單,但在實際工作中,由于一些特殊情況的存在,成本發(fā)生改變,影響成本和完工進度的對比,所以該方法計算不精確。(2)實際產(chǎn)生勞務(wù)占原預(yù)計勞務(wù)總量之比。指根據(jù)實際可以確定的因素確定進度,如工作時間、實物工程形象進度等。但實際情況下,該方法受合同總收入影響,總收入不便于確定,因此該方法計算不精準(zhǔn)。(3)已完工作的測量。若不能選用前面所述兩種方法時,可選用此方法,適用于一些特殊項目,是指由專業(yè)測量師對已經(jīng)提供的勞務(wù)進行測量,而不是由承包商自行隨意測定。綜上所述,在實際的工作中,完工百分比法很難施行,或者產(chǎn)生較大的誤差。
三、新會計準(zhǔn)則下信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)收入確認(rèn)的建議
對于上述問題,筆者結(jié)合該類企業(yè)的合同特點,以及該類企業(yè)服務(wù)成果無具體的產(chǎn)出物的特點,對信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)收入確認(rèn)提出如下建議。
(一)完善合同業(yè)務(wù)流程
企業(yè)應(yīng)完善業(yè)務(wù)流程,健全企業(yè)的管理制度以及有效的監(jiān)督制度,進而取得真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的行業(yè)特征,主要概括為以下幾點內(nèi)容:
1.確定以單個項目為單元的核算模式,根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)類型的特點并取得第三方證明文件(開工許可、設(shè)備進場驗收單、初驗報告、終驗報告等)按項目實施階段確定履約進度,即根據(jù)新會計準(zhǔn)則的要求根據(jù)履約進度確認(rèn)收入。當(dāng)履約進度不能合理確認(rèn)時,企業(yè)已發(fā)生的成本預(yù)計能夠得到補償?shù)?,?yīng)當(dāng)按照發(fā)生的成本金額確認(rèn)收入,直到履約進度能夠合理確認(rèn)為止。
2.完善合同業(yè)務(wù)流程。結(jié)合該類企業(yè)行業(yè)特點,可以采取以下步驟:(1)項目投標(biāo)—(2)合同簽訂--(3)項目實施--(4)進度結(jié)算--(5)竣工結(jié)算等五大流程。每個流程都會對會計處理產(chǎn)生影響,產(chǎn)生相應(yīng)的會計資料,要求各部門各盡其職,同時各部門要加強溝通,建立暢通的溝通機制。
3.健全合同管理制度。對于投標(biāo)行為進行嚴(yán)格要求,杜絕虛假投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。簽訂合同時,要嚴(yán)格根據(jù)要求,盡可能降低不利影響,保證市場經(jīng)濟穩(wěn)定。同時,項目相關(guān)管理部門要對合同執(zhí)行的全過程進行嚴(yán)格監(jiān)管,對于發(fā)生的不可控因素,如工期、工作量等其他因素,要與業(yè)主方確認(rèn),與財務(wù)部進行溝通,確保如實反映項目實際情況。
4.建立完善的項目成本核算管理辦法。信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實際情況,健全會計核算管理辦法,制定合理有效的財務(wù)預(yù)算辦法。從根源上強化項目成本管理,嚴(yán)格管控成本,對成本進行績效考核,嚴(yán)格落實,提高成本核算水平。
(二)編制合同預(yù)算
制定合同預(yù)算,有助于信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)合理預(yù)計合同總收入和總成本,能夠合理確認(rèn)項目履約進度,同時也是確定項目效益的依據(jù)。
1.確定合同預(yù)算要求。每個行業(yè)的預(yù)算要求不同,要制定符合信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的預(yù)算,盡可能滿足企業(yè)項目管理需求,應(yīng)滿足以下幾點要求:(1)預(yù)算的編制基礎(chǔ)要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),同時可根據(jù)實際情況在4季度進行調(diào)整。(2)預(yù)算科目應(yīng)結(jié)合會計核算科目保證核算的完整性。(3)健全績效考評管理辦法。從項目開始到項目結(jié)束的全過程進行監(jiān)管,實施全過程的追蹤。(4)預(yù)算的編制是由全員共同完成,如項目管理部門、項目實施部門、行政部、人事部以及財務(wù)部等,而不是單一由財務(wù)部門完成。
2.合理預(yù)計合同總成本。預(yù)計合同總成本是執(zhí)行新收入準(zhǔn)則的重中之重,從項目所簽訂的合同開始,到項目結(jié)束完成,合理預(yù)計所有與之相關(guān)的直接或間接費用。所有的數(shù)據(jù)都要有合理依據(jù)。結(jié)合執(zhí)行合同過程中,可能發(fā)生的變動,組織相關(guān)部門,參考歷史數(shù)據(jù)對其進行分析,不得隨意調(diào)整,同時分析變化對合同結(jié)果產(chǎn)生的影響。
3.合理確認(rèn)合同總收入。要明確合同在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)變更、獎罰、索賠等影響合同收入的因素,一經(jīng)確定不得隨意變更,更不能出現(xiàn)人為干預(yù),調(diào)節(jié)總收入影響利潤。
四、結(jié)論
綜上所述,信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)收入與傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)類型差距大,情況繁瑣復(fù)雜,因此,企業(yè)要完善業(yè)務(wù)流程,健全預(yù)算體系,建立與業(yè)務(wù)類型相適應(yīng)的管理制度。與此同時,應(yīng)與相關(guān)部門,建立良好的溝通機制,如稅務(wù)局、審計部門等。只有這樣,才能建立有效的財務(wù)核算辦法,促進信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
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