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        淺談精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理中的應(yīng)用

        2019-03-13 13:07:48徐婷婷
        財會學(xué)習(xí) 2019年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理精細(xì)化管理事業(yè)單位

        徐婷婷

        摘要:事業(yè)單位作為具有政府職能和公益服務(wù)職能的單位,其經(jīng)費來源主要依靠公共財政,不實行經(jīng)濟核算,因此在預(yù)算方面主要由財政部門和主管部門進(jìn)行管理。預(yù)算管理作為事業(yè)單位財務(wù)支出的重要依據(jù),在精細(xì)化管理應(yīng)用中仍然存在不足和缺陷,為了能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算的有效管理,充分發(fā)揮精細(xì)化管理能力,要針對問題進(jìn)行處理。本文就將對精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;事業(yè)單位;預(yù)算管理

        精細(xì)化管理在財務(wù)預(yù)算管理中,能夠根據(jù)各項工作內(nèi)容,建立完整的工作規(guī)范和流程。加強精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理中的應(yīng)用,能夠有效解決事業(yè)單位預(yù)算管理中的困難,促進(jìn)精細(xì)化管理在實踐中的落實,通過精細(xì)化管理和監(jiān)督,拓展預(yù)算管理和財務(wù)管理,提高事業(yè)單位預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。

        一、事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的現(xiàn)狀

        (一)缺乏對預(yù)算精細(xì)化管理的重視

        我國精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的應(yīng)用較廣泛,但由于傳統(tǒng)管理理念和模式的限制,使得很多事業(yè)單位對精細(xì)化管理概念和優(yōu)勢缺乏認(rèn)識。因此影響了精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的應(yīng)用,使兩者之間不能夠良好的融合,導(dǎo)致精細(xì)化管理應(yīng)用工作不能夠順利開展,影響了事業(yè)單位預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率。

        缺乏對預(yù)算精細(xì)化管理的重視,不僅影響到精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理中的應(yīng)用,還影響了預(yù)算管理制度的完善,使預(yù)算工作不能得到優(yōu)化,缺少管理內(nèi)容上的創(chuàng)新思想,使得預(yù)算工作和預(yù)算管理工作的質(zhì)量下降,影響了事業(yè)單位的運營和財務(wù)管理[1]。

        (二)事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理制度不完善

        在預(yù)算精細(xì)化管理制度的制定上缺少嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性,不能深入結(jié)合實際工作內(nèi)容,造成預(yù)算管理制度缺少規(guī)范化。針對預(yù)算工作內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題,沒有深入的進(jìn)行研究和分析,使預(yù)算精細(xì)化管理工作不到位,并且各部門在預(yù)算工作中缺少聯(lián)系和合作,使財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)信息缺乏真實性和及時性。這些問題都影響了預(yù)算精細(xì)化管理制度的效力,阻礙了精細(xì)化管理優(yōu)勢的發(fā)揮,削弱了精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的效果。

        (三)缺少事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的監(jiān)督

        在事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理工作中,監(jiān)督工作能夠幫助預(yù)算工作提高工作效率和質(zhì)量,保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,但在現(xiàn)階段的大部分事業(yè)單位中,缺少對預(yù)算工作的有效監(jiān)督,單一的精細(xì)化管理不能夠滿足預(yù)算工作的要求,影響到預(yù)算精細(xì)化管理的發(fā)展。對于預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題,不能夠及時的發(fā)現(xiàn),使得預(yù)算工作問題得不到及時、有效的處理和解決,影響了預(yù)算工作的效率和質(zhì)量,從而影響到事業(yè)單位的整體財務(wù)工作。

        (四)事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理技術(shù)不成熟

        事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理缺少技術(shù)支持,在系統(tǒng)的應(yīng)用和開發(fā)上存在滯后性,不能夠定期對預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,使得軟件系統(tǒng)存在崩潰的風(fēng)險,從而導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)信息的丟失和損壞。預(yù)算工作人員缺乏軟件系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)能力,對信息技術(shù)和計算機技術(shù)的知識,掌握不夠全面,整體綜合素質(zhì)較低,阻礙了預(yù)算精細(xì)化管理的專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化[2]。

        二、事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的有效應(yīng)用辦法

        (一)提高對事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的重視

        加強對事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的認(rèn)識和學(xué)習(xí),了解精細(xì)化管理的含義和特征,全面提高事業(yè)單位管理人員和領(lǐng)導(dǎo)隊伍,對事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的重視。積極促進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理工作職能的轉(zhuǎn)變,拓寬預(yù)算管理工作的內(nèi)容和范圍,并針對預(yù)算工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、分解和整合,通過詳細(xì)的準(zhǔn)則和規(guī)范,構(gòu)建全新的事業(yè)單位預(yù)算管理內(nèi)容,不斷提高預(yù)算管理水平和預(yù)算工作質(zhì)量。事業(yè)單位管理人員和領(lǐng)導(dǎo)隊伍要發(fā)揮榜樣作用,提高自身對事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的重視程度,加強對精細(xì)化管理的認(rèn)識,才能夠有效的保障事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,實現(xiàn)事業(yè)單位員工的整體重視[3]。

        樹立正確的財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理理念,創(chuàng)新管理意識和理論,明確科學(xué)、有效的管理模式。將精細(xì)化管理與傳統(tǒng)管理辦法相結(jié)合,充分結(jié)合實際工作情況,認(rèn)真對待預(yù)算精細(xì)化管理工作,并將其貫徹到整個事業(yè)單位中,為事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理提供基礎(chǔ)保障。

        (二)建立完善的事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理制度

        根據(jù)精細(xì)化管理的特點,以及事業(yè)單位預(yù)算工作內(nèi)容,結(jié)合實際工作情況,建立完善的事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理制度,實現(xiàn)預(yù)算管理的制度化和規(guī)范化,保證預(yù)算工作的質(zhì)量和效率,提高預(yù)算精細(xì)化管理效力。

        在事業(yè)單位進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理時,要根據(jù)預(yù)算工作中的內(nèi)容制定精細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn),為預(yù)算工作和后續(xù)財務(wù)工作提供準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)參考。事業(yè)單位預(yù)算工作要堅持公開性原則,要符合公共財政的要求,優(yōu)化事業(yè)單位支出結(jié)構(gòu)。要堅持綜合性原則,統(tǒng)籌安排事業(yè)單位內(nèi)外的財務(wù)預(yù)算計劃。堅持真實性原則,保證預(yù)算工作能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行編制,符合客觀實際,具有真實可靠的預(yù)算依據(jù)。堅持精細(xì)化原則,確保對預(yù)算工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的管理和監(jiān)督,保證管理工作的精細(xì)化、細(xì)節(jié)化,充分發(fā)揮精細(xì)化管理優(yōu)勢。加強事業(yè)單位預(yù)算工作各部門間的聯(lián)系,提高部門間的合作能力,使預(yù)算工作效率和質(zhì)量得以提高,使預(yù)算工作中需要的數(shù)據(jù)和信息,具有準(zhǔn)確性和及時性。

        通過完善事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理制度,能夠?qū)⒕?xì)化管理工作深入到各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)當(dāng)中,保證預(yù)算工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮精細(xì)化管理制度的作用,真正的實現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理[4]。

        (三)加強對事業(yè)單位預(yù)算工作的精細(xì)化管理和監(jiān)督

        事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理工作,除了需要管理制度的規(guī)范和精細(xì)化管理意識的培養(yǎng),還需要對預(yù)算工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證預(yù)算工作和管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)和有效,提高管理工作質(zhì)量,從而促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算工作質(zhì)量和效率的提高。

        通過預(yù)算績效評價體系,對預(yù)算編制過程進(jìn)行引導(dǎo),對預(yù)算評價較好的項目,可以優(yōu)先安排資金,對于項目評價較差的,要對資金量進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如果出現(xiàn)項目評價過差的現(xiàn)象,就會考慮停止資金投入和安排。利用預(yù)算績效評價體系,提高預(yù)算工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)事業(yè)單位資源配置的優(yōu)化,健全了資產(chǎn)編制的預(yù)算方案。

        構(gòu)建完善的預(yù)算工作監(jiān)督機制,針對事業(yè)單位預(yù)算工作中的各環(huán)節(jié),進(jìn)行全面監(jiān)督,將預(yù)算精細(xì)化管理工作深入到細(xì)節(jié)當(dāng)中,保證管理監(jiān)督工作的效果。全面提高預(yù)算管理和監(jiān)督人員的意識,加強管理隊伍對監(jiān)督工作重要性的了解,形成主觀能動性,及時、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中存在的不足和疏漏,并采取有效的處理辦法,全面提高了預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。

        (四)構(gòu)建事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理技術(shù)平臺

        加強事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理技術(shù)的應(yīng)用,形成預(yù)算精細(xì)化管理的專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化,促進(jìn)精細(xì)化管理能力的有效發(fā)揮。

        提高預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì),加強對計算機技術(shù)和信息技術(shù)的學(xué)習(xí),熟練掌握預(yù)算系統(tǒng)的運作,培養(yǎng)預(yù)算人員專業(yè)理論知識和實踐能力,實現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的專業(yè)化。積極應(yīng)用預(yù)算工作系統(tǒng),利用預(yù)算系統(tǒng),將復(fù)雜且數(shù)量較大的數(shù)據(jù),進(jìn)行收集、整理和分析,并按照類別歸檔,提高預(yù)算工作效率,減少預(yù)算工作錯誤,提升預(yù)算工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性。對預(yù)算工作系統(tǒng)和管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新,保證預(yù)算工作的正常開始和順利完成,避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情形。

        構(gòu)建事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理平臺,針對預(yù)算工作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),及時上傳預(yù)算工作數(shù)據(jù)信息,形成數(shù)據(jù)信息備份,保證信息的安全,實現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理的信息化。將預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和考核等環(huán)節(jié),構(gòu)建出完善的系統(tǒng)工程,并應(yīng)用到事業(yè)單位的財務(wù)管理當(dāng)中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理工作,形成系統(tǒng)化的事業(yè)單位預(yù)算精細(xì)化管理工作體系。

        三、總結(jié)

        通過對精細(xì)化管理的了解和分析,結(jié)合事業(yè)單位預(yù)算管理的特點,針對精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析。只有提高精細(xì)化管理的應(yīng)用程度,積極落實精細(xì)化管理辦法,提高管理和監(jiān)督力度,才能夠全面實現(xiàn)精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)用的效果,提高預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張世禎.精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018 (04):58.

        [2]曾燕云.精細(xì)化管理在行政事業(yè)單位預(yù)算項目經(jīng)費中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018 (02):32-33.

        [3]肖吉會.精細(xì)化管理在事業(yè)單位預(yù)算項目經(jīng)費中的應(yīng)用[J].納稅,2017 (03):60.

        [4]高會軍.精細(xì)化管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用價值[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016 (08):130-131.

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