王建華
電力集體企業(yè)雖然性質(zhì)上較為特殊,但其常態(tài)化發(fā)展中依然要對現(xiàn)代化企業(yè)管理理念與理論進(jìn)行運(yùn)用,并較好地進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)嘗試,確保各項資源得到有效配置的基礎(chǔ)上,使得管理與控制類活動的開展能夠為整體發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。但一些較為顯著的內(nèi)部控制建設(shè)問題客觀存在是不爭事實(shí),很多電力企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中也忽視了相應(yīng)問題的發(fā)現(xiàn)和解決,這也在無形中拖慢了電力集體企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)效率。鑒于此,探尋出電力集體企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問題的具體表現(xiàn),及相應(yīng)的解決策略也顯得十分必要。
電力集體企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)同一般性企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)并無明顯差異,但由于所屬行業(yè)的特殊性,以及企業(yè)性質(zhì)上具有的一定特殊性,行政化管理色彩會相對顯著一些,內(nèi)部控制建設(shè)的進(jìn)行或多或少會受到一定影響。整體上來看,由于電力集體企業(yè)改制的不斷進(jìn)行,其整體上的內(nèi)部控制建設(shè)能力已經(jīng)有了很大程度提升,各項管理與控制類活動基本也在持續(xù)的開展之中。但內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程中依然存在著這樣或那樣的問題,內(nèi)部控制建設(shè)投入與成效取得間也并不成正比,如何在深化改革的有利契機(jī)下更為有效地進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)也是電力集體企業(yè)需要認(rèn)真思考的現(xiàn)實(shí)問題。
內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)工作開展的受重視程度較低這一問題較為顯著,絕大多數(shù)電力集體企業(yè)雖然在進(jìn)行著內(nèi)部控制建設(shè)嘗試,但與之相對應(yīng)的基礎(chǔ)性制度并不存在,制度上的缺位也直接致使良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境無法形成。管理上的僵化性色彩較為明顯,電力集體企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)識會存在一定局限性,與之相對應(yīng)的各項管理與控制類活動在開展上也會具有偶發(fā)性特征較為明顯,全面性不足的具體問題。而缺乏基礎(chǔ)性制度予以指導(dǎo)和規(guī)范時,各個層面的管理與控制類活動在開展上的規(guī)范化程度便會較為低下,很多管理與控制類資源更是無法得到有效配置。在這種不良的狀態(tài)下,內(nèi)部控制框架下不同層面與不同時期的管理、控制類活動在開展上會缺乏內(nèi)在聯(lián)系,內(nèi)部控制建設(shè)的整體性與系統(tǒng)性優(yōu)勢更是無法顯現(xiàn)出來。
電力集體企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中往往缺乏一個明顯的側(cè)重,重點(diǎn)缺失這一問題自然十分顯著。內(nèi)部控制建設(shè)本身包含的內(nèi)容較為多樣,而電力集體企業(yè)也不僅要注重利潤的獲取,其更加要關(guān)注于基礎(chǔ)職能的較好履行。在內(nèi)部控制建設(shè)內(nèi)容較為多樣和繁雜時,一旦無法對具體工作開展進(jìn)行較好的統(tǒng)籌、部署與規(guī)劃,單位時間內(nèi)具體工作在開展上便會就有很強(qiáng)的盲目性特征,企業(yè)內(nèi)各職能部門對于如何開展本職工作,怎樣配合內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和運(yùn)轉(zhuǎn)也會較為茫然。不僅如此,任何電力集體企業(yè)所擁有的內(nèi)部控制建設(shè)資源都十分有限,想要面面俱到式地進(jìn)行高效內(nèi)部控制建設(shè)也具有很大難度。而一旦無法對內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)予以明確,相關(guān)工作在實(shí)際開展中的進(jìn)程便很難得到有效保障,長此以往發(fā)展下去,電力集體企業(yè)的真實(shí)內(nèi)部控制力度也會十分薄弱。
鮮有電力集體企業(yè)能夠站在一個更高的視角對內(nèi)部控制建設(shè)事宜進(jìn)行審視,而與內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)的評價與監(jiān)督機(jī)制也處于缺位狀態(tài)之中。這一情形下,各項管理與控制類活動雖然在正常開展,但企業(yè)內(nèi)核心領(lǐng)導(dǎo)層以及各個部門對內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)際狀況、需求與環(huán)境無法進(jìn)行較好感知,內(nèi)部控制建設(shè)方式方法選用上的不合理現(xiàn)象也十分明顯。而無法對內(nèi)部控制建設(shè)總體進(jìn)程進(jìn)行有效監(jiān)督時,各個層面存在著的問題和不足很難在第一時間被發(fā)現(xiàn),這些問題和不足長期積壓一方面會加劇內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)工作開展的壓力,另一方面則會導(dǎo)致很多管理與控制類資源的閑置、浪費(fèi)。此外,內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)評價與監(jiān)督機(jī)制會被看作是各項管理與控制類工作有效開展的一種額外保障,其與基礎(chǔ)制度一同處于缺位狀態(tài)中時,電力集體企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)上也很難取得突破。
電力集體企業(yè)需要提升對內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)工作開展的重視程度,并在進(jìn)行基礎(chǔ)制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,常態(tài)化開展各項管理與控制類工作,從而為內(nèi)部控制建設(shè)能力的持續(xù)性提升創(chuàng)設(shè)一個較好環(huán)境。例如,武漢市某電力集體企業(yè)在2017年對原有的內(nèi)部控制建設(shè)制度進(jìn)行了完善,其通過重新確立內(nèi)部控制權(quán)責(zé)關(guān)系、明確基礎(chǔ)性目標(biāo)、劃分具體內(nèi)容的形式,增強(qiáng)了基礎(chǔ)制度對內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)工作的指導(dǎo)與規(guī)范性功能。近兩年時間里,該企業(yè)各項內(nèi)部控制建設(shè)工作都在有條不紊地進(jìn)行之中,部門與部門間在內(nèi)部控制建設(shè)上的步伐也得到了較好的統(tǒng)一。其它電力集體企業(yè)也要強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)基礎(chǔ)制度的建設(shè)和完善,并圍繞著基礎(chǔ)制度進(jìn)行內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),使得各個層面與各個時期的內(nèi)部控制建設(shè)工作開展可以得到有效的指導(dǎo),促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)能力的不斷提升。
電力集體企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中需要明確出重點(diǎn),這也是單位時間內(nèi)提升內(nèi)部控制建設(shè)效率的有效選擇。現(xiàn)代企業(yè)綜合管理體系中,財務(wù)管理一直都是較為核心的管理事宜,且業(yè)財融合視角下,財務(wù)管理與其它管理活動,業(yè)務(wù)活動的開展更是具有很大關(guān)聯(lián),將財務(wù)層面內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制建設(shè)中的重點(diǎn)與核心也十分可行。例如,沈陽市某大型電力集體企業(yè)便將財務(wù)層面內(nèi)部控制作為了內(nèi)部控制建設(shè)中的重點(diǎn),其通過設(shè)置管理會計崗位,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系構(gòu)建,進(jìn)行項目支出預(yù)算績效評價等手段,使得預(yù)算管理成為了一個良好的內(nèi)部控制建設(shè)媒介。近幾年,該企業(yè)預(yù)算目標(biāo)同實(shí)際間的差異率基本被控制在了3%左右,預(yù)算執(zhí)行更是與內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)達(dá)成有機(jī)融合,其它電力集體企業(yè)自然也可以將財務(wù)層面內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)。
內(nèi)部控制建設(shè)是一個動態(tài)過程,更加是不同層面與不同時期管理、控制類活動開展的總稱。任何企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程中那面會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,對于內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行較好的評價與監(jiān)督也顯得十分必要。對于電力集體企業(yè)而言,其可以考慮成立專門的內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督小組,并依據(jù)細(xì)化出來的評價與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制方式方法選用、內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成等事宜進(jìn)行較好的評價,從而更為有效地進(jìn)行內(nèi)部控制手段層面的優(yōu)化和調(diào)整。借助常態(tài)化地進(jìn)行監(jiān)督工作開展,電力集體企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題,并在分析問題產(chǎn)生原因、消除問題負(fù)面影響的基礎(chǔ)上,對相應(yīng)內(nèi)部控制問題進(jìn)行及時的應(yīng)對和處理,確保內(nèi)部控制建設(shè)框架下各項管理與控制類工作開展能夠在一個較好的狀態(tài)中進(jìn)行。
電力集體企業(yè)需要給予內(nèi)部控制建設(shè)以更多的重視和支持,并確保各個層面與各個時期的內(nèi)部控制建設(shè)活動可以較好貫徹與實(shí)施,避免內(nèi)部控制建設(shè)最終流于形式。值得注意的是,內(nèi)部控制建設(shè)理念與方式方法雖然較多,但不同電力集體企業(yè)實(shí)際狀況不盡相同,內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境與需求也處于不斷變化之中。想要更為有效地開展內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)工作,取得預(yù)期的管理與發(fā)展目標(biāo),在內(nèi)部控制建設(shè)工作具體開展中就需要較好地遵循從實(shí)際出發(fā)的基本原則。