王霖
摘? ?要:檔案管理作為一項內(nèi)部管理工作,是服務企業(yè)戰(zhàn)略決策、推進企業(yè)整體發(fā)展的重要支撐。本文分析了檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用,并在此基礎之上,從優(yōu)化檔案管理環(huán)境、推進檔案信息化建設、加快專業(yè)人才隊伍建設等方面,闡述了企業(yè)強化檔案管理工作建設的措施。
關鍵詞:企業(yè)? 檔案管理? 發(fā)展? 作用
中圖分類號:G270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)10(c)-0171-02
在多元化的市場環(huán)境之下,企業(yè)深化檔案管理建設,是支撐改革發(fā)展、創(chuàng)新內(nèi)部管理機制的重要基礎。當前,企業(yè)檔案管理工作正向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,為新時期企業(yè)檔案管理建設提供了有力支撐,也進一步為企業(yè)發(fā)展提高服務效能。當前,企業(yè)在檔案管理建設中面臨諸多問題,實現(xiàn)信息化建設,是企業(yè)深化檔案管理發(fā)展的有力保障。因此,本文立足檔案管理工作現(xiàn)狀,從作用效能出發(fā),闡述企業(yè)檔案管理工作的建設措施。
1? 檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用
檔案管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)檔案資料規(guī)范化、制度化建設的有力保障。在新的市場環(huán)境中,檔案管理工作的重要性日益突顯,能夠為企業(yè)構建完備的檔案資料庫,為企業(yè)發(fā)展提供了有力支撐。因此,具體而言,企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用,具體表現(xiàn)如下。
1.1 檔案管理工作是企業(yè)整體發(fā)展的有力支撐
在深化市場經(jīng)濟體制改革的背景下,企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,要求強化檔案管理建設,為企業(yè)建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)經(jīng)營管理服務規(guī)范化、制度化建設。因此,檔案管理工作的推進,能夠更好地支撐企業(yè)整體發(fā)展,為決策服務水平的提高、經(jīng)營管理的有效維護,提供了有力支撐。面對新的市場經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)要深化檔案管理工作建設,在管理及服務等領域,科學實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展。
1.2 檔案管理工作是企業(yè)文化建設的重要保障
文化建設是企業(yè)提升品質(zhì)內(nèi)涵,優(yōu)化經(jīng)營管理服務的重要基礎。通過檔案資料信息,將企業(yè)的文化、歷史進行有效記載,并在企業(yè)發(fā)展中提供相關的歷史文化資料。在企業(yè)發(fā)展中,利用檔案資料,作為文化宣傳、展覽等的重要信息資料,以更好地展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展及建設風采。因此,檔案管理工作是企業(yè)文化建設的重要保障,能夠更好地記錄企業(yè)的發(fā)展繼承,集聚發(fā)展動力及向心力,以更好的推動企業(yè)發(fā)展。
1.3 檔案管理工作是提升決策發(fā)展效能的重要依托
在復雜的市場環(huán)境之下,企業(yè)堅持以檔案管理為導向,為企業(yè)決策發(fā)展提供有力依托。一方面,檔案管理能夠通過信息導入,更好地服務企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展中的決策導向作用;另一方面,檔案管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,應依托檔案管理的作用效能,通過戰(zhàn)略決策導向,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展做好決策服務,發(fā)揮檔案管理的重要作用。
2? 信息化時代企業(yè)檔案管理存在的問題
在信息化時代,企業(yè)在檔案管理建設中,面臨諸多的問題與不足,對檔案管理科學構建形成了較大影響。因此,具體而言,企業(yè)在信息化時代,主要存在以下檔案管理問題。
2.1 信息化程度不高,尚未建立完善的信息管理系統(tǒng)
在信息化時代,企業(yè)檔案管理迎來了新的機遇,但同時也面臨新的挑戰(zhàn)。在新的時代背景之下,企業(yè)檔案管理信息化程度欠缺,在信息化管理系統(tǒng)建設等方面存在問題。一是檔案管理信息化程度不高,導致數(shù)字化、信息化建設難以落到實處,特別是在硬軟件建設方面,企業(yè)信息化檔案管理有待提高;二是企業(yè)尚未建立完善的信息管理系統(tǒng),在檔案信息資源共享及開發(fā)利用等方面,有待進一步推進;三是信息技術水平欠缺,在檔案數(shù)字化建設等方面,缺乏技術支撐,以至于信息化建設程度不高,影響檔案管理效率。
2.2 檔案管理重視不夠,缺乏切實有效的組織領導
企業(yè)對信息化管理建設缺乏足夠重視,特別是在組織領導等方面,缺乏切實有效的管理開展,導致檔案管理質(zhì)量不高,信息化建設比較滯后。一是企業(yè)對檔案管理認識不到位,缺乏切實有效的工作開展,導致檔案管理實效性不強;二是信息化建設組織開展滯后,影響信息化建設進程;三是信息化建設力度不足,特別是在專業(yè)化建設領域,有待提高。
2.3 人才隊伍建設不到位,缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
人才是實現(xiàn)檔案管理信息化建設的重要基礎,也是支撐檔案管理發(fā)展的有力保障。當前,企業(yè)在檔案管理人才培養(yǎng)方面,缺乏實質(zhì)性工作開展,人才隊伍老齡化問題比較突出,且檔案管理人員專業(yè)能力不足,缺乏信息技術等專業(yè)知識,導致在檔案信息化管理方面,表現(xiàn)出較大不適應性,嚴重影響到檔案管理的有效性。此外,企業(yè)在人才引進等工作中,缺乏有效工作開展,人才隊伍結構不合理,專業(yè)性高素質(zhì)人才的欠缺,在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化管理建設。
3? 企業(yè)檔案管理信息化建設的措施
企業(yè)在經(jīng)營管理的構建中,應著力推進檔案管理工作,能夠更好地提升經(jīng)營管理水平,推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境、推進信息化建設,為新時期企業(yè)檔案管理工作提供有力支撐,發(fā)揮檔案管理工作的重要效能。因此,企業(yè)在強化檔案管理工作中,應從以下幾個方面展開工作。
3.1 優(yōu)化檔案管理環(huán)境,強化組織領導
企業(yè)應重視檔案管理工作建設,在優(yōu)化檔案管理環(huán)境、強化組織領導等方面,切實推進檔案管理工作。首先,企業(yè)要強化組織領導,在人員保障、領導管理等方面,切實開展組織領導工作,保障檔案管理工作全面開展;其次,企業(yè)要強化檔案管理部門建設,提高檔案管理工作的地位,更好地提高檔案管理部門的工作積極性;再次,轉變思想認識,檔案管理建設應著力于制度體系構建,建立領導責任制,明確崗位責任,轉變當前檔案管理工作隨意性大等問題。
3.2 推進檔案信息化建設,提升工作效率
在信息化時代,企業(yè)在檔案管理工作建設,應積極推進檔案信息化,轉變當前的檔案管理模式。一是要立足智能企業(yè)建設,搭建檔案管理信息平臺,實現(xiàn)檔案資料信息庫建設;二是建立標準化信息管理體系,在硬軟件建設方面,保障檔案管理信息化建設需求,以更好的提高檔案管理工作效率;三是加快檔案信息化資源共享機制,強化檔案資料信息在戰(zhàn)略決策等方面的服務效能,以更好地發(fā)揮檔案管理作用。
3.3 加快人才隊伍建設,提高檔案管理水平
為了更好地適應新的檔案管理環(huán)境,企業(yè)要在人才隊伍建設方面做好工作。一是加快專業(yè)化人才隊伍建設,特別是綜合型人才培養(yǎng),能夠更好地適應信息化管理需求,提高檔案管理工作水平;二是強化教育培訓工作,通過不定期教育培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力水平,以更好的滿足檔案管理工作需求;三是轉變檔案管理人才隊伍結構,解決當前企業(yè)人員結構老齡化、邊緣化等問題,更好地提高檔案管理工作效率;四是建立完善的激勵考核機制,并將考核結果與職務晉升、職稱評定等掛鉤,更好地激勵檔案管理人員。
4? 結語
綜上所述,檔案管理工作涉及面、工作量大,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。在本文探討中,企業(yè)檔案管理工作為深化企業(yè)內(nèi)部管理建設、推進企業(yè)文化發(fā)展,發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應強化檔案管理工作,在優(yōu)化檔案管理環(huán)境、推進信息化建設、提高戰(zhàn)略決策服務效能等方面,全面推進檔案管理建設,發(fā)揮檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
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