黃志韜
【摘 要】充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是充分提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制的重要手段?;谄髽I(yè)管理信息化建設(shè)的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題推進(jìn)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制的構(gòu)建成為企業(yè)不得不面對和解決的問題。為了進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)、審計(jì)、內(nèi)控以及稅務(wù)籌劃工作的整體水平,本文在對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜的背景對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行分析,并從完善財(cái)務(wù)管理信息化共享管理制度、優(yōu)化信息化平臺、完善財(cái)務(wù)人員構(gòu)成三個(gè)維度對提升大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制的構(gòu)建提出政策建議。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理信息化;機(jī)制構(gòu)建
當(dāng)前,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)多元化的開展以及經(jīng)營競爭的日益激烈,充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、完善預(yù)算編制、提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平以及提高企業(yè)整體管理水平具有重要意義[1]。面對企業(yè)繁雜的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)的對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類登記,尤其是隨著稅法改革的深入推進(jìn)與落實(shí),對企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,雖然“金蝶”、“用友”等財(cái)務(wù)管理輔助性軟件在我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中得到了運(yùn)用和推廣,但是,不可否認(rèn)隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作范圍的不斷擴(kuò)大、審計(jì)、內(nèi)控以及稅務(wù)籌劃工作難度的提升,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不能真正的滿足復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營管理工作[2]。
為了能夠更好的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息化機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的優(yōu)勢,必須基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,從制度建設(shè)、云平臺構(gòu)建以及人員構(gòu)成優(yōu)化多個(gè)方面提升財(cái)務(wù)管理工作水平?;诖?,本文首先基于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜的背景對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行分析;其次,基于大數(shù)據(jù)背景,對完善云計(jì)算以及推進(jìn)信息化系統(tǒng)平臺構(gòu)建在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的必要性進(jìn)行分析;最后,對如何從完善財(cái)務(wù)管理信息化共享管理制度、優(yōu)化信息化平臺、完善財(cái)務(wù)人員構(gòu)成三個(gè)方面提出政策建議。
一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
當(dāng)前,我國大部分企業(yè)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知還僅僅停留在運(yùn)用相關(guān)輔助性軟件對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理的階段,并沒有了解和認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制構(gòu)建需要涉及企業(yè)的審計(jì)、內(nèi)控以及稅收等多個(gè)方面的一體化建設(shè)。信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要存在了以下三個(gè)問題:
(一)企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)信息化機(jī)制運(yùn)行和作用認(rèn)識不足。當(dāng)前,企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門作為對經(jīng)營過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)管的獨(dú)立部門,主要是負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,認(rèn)為購進(jìn)“金蝶”或者“用友”的會計(jì)輔助性軟件便可以有效的完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作,并不需要更多的信息化平臺的搭建[3]。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制構(gòu)建不健全。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制的構(gòu)建需要基于企業(yè)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)狀況進(jìn)行搭建,但是當(dāng)前我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化機(jī)制的構(gòu)建僅局限于財(cái)務(wù)信息處理的信息化,對于與企業(yè)財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的審計(jì)工作、稅務(wù)籌劃工作卻沒有有效地納入到統(tǒng)一的機(jī)制之中,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效和綜合運(yùn)用[4]。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)、信息管理的復(fù)合型人才不足。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門職員都具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)處理的工作經(jīng)驗(yàn),但是,在新型的財(cái)務(wù)管理模型推進(jìn)的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員卻不具備充分的管理技能、信息處理技能去處理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,影響工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的必要性
信息化時(shí)代企業(yè)業(yè)務(wù)多元化的開展、經(jīng)營競爭的日益激烈以及當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作無法真正滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的主要因素。本文主要從企業(yè)自身經(jīng)營管理優(yōu)化、財(cái)務(wù)整體機(jī)制構(gòu)建以及信息化提升效率三個(gè)維度對推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的繁雜性、財(cái)務(wù)工作難度提升等客觀因素要求企業(yè)進(jìn)行信息化機(jī)制的構(gòu)建。當(dāng)前,隨著企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、財(cái)務(wù)融資需求不斷增多、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型不斷調(diào)整以及稅法政策不斷改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難度不斷提升,充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)以及云計(jì)算平臺對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分類并處理是有效精簡企業(yè)財(cái)務(wù)常規(guī)性工作以及簡化財(cái)務(wù)難度的有效手段[5]。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)以及內(nèi)控工作要求的不斷提升要求企業(yè)進(jìn)行信息化機(jī)制的構(gòu)建。財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)以及內(nèi)控工作作為與企業(yè)財(cái)務(wù)管理只能密切相關(guān)的幾個(gè)部門和職能,要求各部門和職能之間深入融合,而搭建綜合性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺可以有效地將以上各個(gè)職能進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)各職能的最優(yōu)化處理[6]。
(三)信息化時(shí)代企業(yè)整體信息水平的提升要求不斷完善其財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制。信息化時(shí)代的來臨要求企業(yè)不斷地對其管理信息化機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,使其能夠充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)的管理流程和各職能部門進(jìn)行提升,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)成為企業(yè)信息化建設(shè)不可避免的環(huán)節(jié)。
三、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的有效舉措
基于對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建過程中存在的問題進(jìn)行分析可知,大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建研究需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)。
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想,正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵、作用以及運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到在信息化時(shí)代如何通過搭建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺,將企業(yè)的各項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的職能納入到統(tǒng)一的云計(jì)算平臺是企業(yè)提升綜合水平的關(guān)鍵。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想,將企業(yè)各項(xiàng)職能融入到統(tǒng)一的信息化平臺,完善企業(yè)內(nèi)審、稅務(wù)籌劃工作。
(二)完成適合企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息云平臺的搭建。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)以及企業(yè)對財(cái)務(wù)信息運(yùn)用的要求建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的深入處理和有效獲取的功能。通過對企業(yè)資金的有效配置以及財(cái)務(wù)成本的有效控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)完善培訓(xùn)機(jī)制,組建企業(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理新型人才隊(duì)伍。隨著會計(jì)準(zhǔn)則的不斷變革以及稅法政策的不斷調(diào)整,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),是財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ψ约旱闹R、技術(shù)體系進(jìn)行及時(shí)的更新和調(diào)整。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要對企業(yè)管理、信息化技能進(jìn)行全面的提升,并從企業(yè)財(cái)務(wù)信息中獲得企業(yè)決策所需要的相關(guān)信息。
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