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        中小型建筑施工企業(yè)工程成本管理常見(jiàn)問(wèn)題及措施

        2019-03-02 08:02:18辛慶鵬
        智富時(shí)代 2019年1期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)問(wèn)題對(duì)策

        辛慶鵬

        【摘 要】本文從建筑企業(yè)預(yù)算決算的意義出發(fā),說(shuō)明了當(dāng)前建筑企業(yè)預(yù)算決算管理存在的問(wèn)題,并提出解決建筑企業(yè)預(yù)算決算中出現(xiàn)的問(wèn)題的對(duì)策,為建筑企業(yè)的預(yù)算決算管理提供理論參考依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);預(yù)算決算管理;問(wèn)題;對(duì)策

        一、引言

        在實(shí)際的工程中,許多建筑企業(yè)存在缺乏完善的成本管理制度,材料預(yù)算超支,施工過(guò)程嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)狀,中小型建筑施工企業(yè)的員工,甚至公司的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理都認(rèn)為:成本管理是財(cái)務(wù)或計(jì)劃部門的任務(wù),與自己關(guān)系不大,不愿投入精力去研究并實(shí)施工程項(xiàng)目的成本管理。最終導(dǎo)致企業(yè)欠款過(guò)多,那么,建筑企業(yè)如何進(jìn)行成本管理呢?本文將圍繞中小型建筑施工企業(yè)成本管理問(wèn)題展開(kāi)研究。

        二、中小型建筑施工企業(yè)成本管理存在問(wèn)題

        1.成本分析的缺失

        中小型建筑施工企業(yè)將企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理的管理任務(wù)分配給材料采購(gòu)、財(cái)務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理部門。各部門僅從自己的角度出發(fā),如:材料采購(gòu)部門從材料供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣、難易程度及服務(wù)質(zhì)量的好壞角度考慮,財(cái)務(wù)部門從資金總額上控制工程成本,較少顧及材料的價(jià)格對(duì)成本的影響,而技術(shù)部門從保證施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等角度考慮。這樣各部門各自為政,組織間缺乏團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的溝通、協(xié)調(diào),很難形成成本管理的良性循環(huán)。

        2.盲目追趕施工進(jìn)度,造成過(guò)大消耗

        施工項(xiàng)目基本采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,此經(jīng)營(yíng)模式存在著利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等、權(quán)力與義務(wù)不相稱等問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。所以,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)成本不重視,只負(fù)責(zé)跟進(jìn)進(jìn)度,管理不精細(xì)。而項(xiàng)目管理人員(除項(xiàng)目經(jīng)理外)由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系對(duì)成本管理漠不關(guān)心,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)管生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,不惜花費(fèi)多倍的運(yùn)輸費(fèi)和人工費(fèi),也必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)布置不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加。

        3.成本管理只停留在施工環(huán)節(jié)上

        在建筑行業(yè),一個(gè)工期短的項(xiàng)目就要好幾個(gè)月,而工期長(zhǎng)的項(xiàng)目有可能要好幾年時(shí)間,在這過(guò)程中條件環(huán)境的變化是多種多樣的。按照事先制定的路線發(fā)展的前提下,按照傳統(tǒng)的對(duì)實(shí)施成本管理的方法,只需要將施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本與成本的預(yù)測(cè)值相互對(duì)比就可以了。采用這種方法,我們只能看出該項(xiàng)目的實(shí)際支出的成本比預(yù)測(cè)值是多了還是少了,至于這是由于什么原因造成的,是項(xiàng)目的進(jìn)度太快,還是項(xiàng)目的進(jìn)度太慢造成的,是材料方面的原因還是人工費(fèi)用方面的原因,我們都無(wú)從知曉,無(wú)法為成本管理提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。

        三、完善中小型建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策

        我們要以責(zé)任成本為重要內(nèi)容,建立健全完善成本管理的行動(dòng)機(jī)制,使成本管理真正落實(shí)到每個(gè)施工項(xiàng)目管理人員頭上。

        1.對(duì)于成本分析不合理現(xiàn)象

        制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為。項(xiàng)目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。對(duì)部分辦公費(fèi)用、交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用等,都要做到精打細(xì)算,厲行節(jié)約,具體解決措施可以采取部門包干費(fèi)、對(duì)節(jié)約給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)的方法。另外,針對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支,也要有相應(yīng)的管理措施,需要建立嚴(yán)格的審批制度、報(bào)銷流程,對(duì)規(guī)定以外的費(fèi)用不給予報(bào)銷等,財(cái)務(wù)管理部門要在費(fèi)用管理過(guò)程中起到監(jiān)督、指導(dǎo)的作用。

        2.工期進(jìn)度合理安排

        針對(duì)無(wú)成本管理意識(shí)現(xiàn)象,我們要建立和完善成本管理體系,制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為,并且要樹(shù)立強(qiáng)烈的成本管理意識(shí)。

        (1)建立和完善成本管理體系

        成本管理體系是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。

        (2)增強(qiáng)施工管理人員責(zé)任成本管理

        施工項(xiàng)目的成本管理是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與法律的綜合反映,加大成本管理的宣傳力度從成本管理的優(yōu)越性方面來(lái)引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇,這樣人人關(guān)心處處把關(guān),層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調(diào)動(dòng)職工積極性、主動(dòng)性才能形成強(qiáng)大的凝聚力和敬業(yè)精神。切實(shí)增強(qiáng)全員成本意識(shí),才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本管理的根本轉(zhuǎn)變。

        3.成本管理落實(shí)到每個(gè)部門

        (1)施工前材料控制

        首先,企業(yè)要建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度,禁止不規(guī)范的采購(gòu),杜絕各部門之間的扯皮,杜絕采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)應(yīng)有采購(gòu)材料的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)、材料采購(gòu)規(guī)定、材料報(bào)價(jià)和批準(zhǔn)等;而后還要建立材料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督重點(diǎn)材料的市場(chǎng)價(jià)格變化,實(shí)時(shí)督促采購(gòu)人員貨比三家,最大限度的降低采購(gòu)價(jià)格;最后要建立采購(gòu)價(jià)格檔案和評(píng)估體系,對(duì)不同批采購(gòu)的材料進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異原因并歸檔評(píng)估,并時(shí)時(shí)更新重點(diǎn)材料的評(píng)估檔案[7]。

        其次,嚴(yán)格控制施工產(chǎn)環(huán)節(jié)。中小型建筑施工企業(yè)的施工環(huán)節(jié)的成本管理從領(lǐng)料控制開(kāi)始,領(lǐng)物料必須與施工計(jì)劃相符合,并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,避免造成物料浪費(fèi);在生產(chǎn)過(guò)程中,余料、邊料要分區(qū)堆放,最大限度利用余料;同時(shí)不斷改進(jìn)工藝,降低成本,在生產(chǎn)中盡量減少損壞,充分落實(shí)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“7S”現(xiàn)場(chǎng)管理的節(jié)約思想。

        再次,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格遵行原則,定期盤庫(kù)存,在發(fā)放物料的時(shí)候首先要清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)有的該產(chǎn)品數(shù)量,還要注意后期入倉(cāng)的新產(chǎn)品,其次做好區(qū)分工作。庫(kù)存的更改前的物料優(yōu)先使用庫(kù)存材料,出庫(kù)一定要嚴(yán)格把關(guān)[9]。

        (2)施工中用量控制

        原材料使用的過(guò)程中要做好節(jié)約的意識(shí),在領(lǐng)料的時(shí)候做好精密的計(jì)算,最大限度利用材料,在施工的過(guò)程中保證材料的最大限度利用,使損耗最低。使用費(fèi)用控制是工程成本費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié),哪怕前面的投標(biāo)費(fèi)用和采購(gòu)材料環(huán)節(jié)做的最好,使用過(guò)程中卻過(guò)多的浪費(fèi),還是會(huì)使費(fèi)用控制成為一句空話。要做到對(duì)施工材料使用數(shù)量進(jìn)行有效控制,必須做到在施工過(guò)程中的全過(guò)程控制,重點(diǎn)是施工過(guò)程中的中前期控制。應(yīng)根據(jù)施工各階段對(duì)施工進(jìn)度中所需材料的計(jì)劃使用量與實(shí)際使用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比,如出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施。如果不及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,材料用量管理工作則只是停留在重供應(yīng)輕管理的水平上。

        四、結(jié)語(yǔ)

        工程成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程項(xiàng)目要適應(yīng)變化無(wú)窮的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),經(jīng)常進(jìn)行成本管理理念的創(chuàng)新變革。隨著全球化的進(jìn)一步加劇,我國(guó)工程項(xiàng)目已經(jīng)融入到了世界經(jīng)濟(jì)的大家庭中,國(guó)內(nèi)工程施工面對(duì)著更險(xiǎn)峻的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng),如何才能讓工程價(jià)值最大化?工程成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代工程首要考慮的舉措,控制工程成本是增強(qiáng)工程競(jìng)爭(zhēng)力的核心,工程成本的控制,除了建立完整的成本管理體系、加強(qiáng)工程成本管理制度的創(chuàng)新、遵守工程成本管理的原則、控制工程施工人力、物力、資源的成本消耗等,還需要不斷創(chuàng)新理念,。工程成本的控制措施和方法還有待我們進(jìn)一步發(fā)掘和實(shí)施,隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化,任何一種成本管理方式都不是固定的,我們要以發(fā)展的眼光和觀念去研究工程成本管理管理方式,不斷創(chuàng)新,不斷改革,以適應(yīng)變化無(wú)窮的形式發(fā)展。在對(duì)宇航建筑工程公司工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況,系統(tǒng)地研究了房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理綜合能力評(píng)價(jià)時(shí)所遇到的難題,提出了適宜公司工程項(xiàng)目成本管理措施,并分析了實(shí)施結(jié)果效果。以便企業(yè)能夠在工作流程中的每一部分都能獲得最大程度上的價(jià)值增值。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]許家寧.工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理問(wèn)題的研究[J].技術(shù)與市場(chǎng),2013(06):264.

        [2]熊娟.施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的方法與措施[J].河南科技,2013(16):222.

        [3]李艷.淺議建筑施工企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理[J].科技與企業(yè),2013(19):17.

        [4]竹隰生,史穎.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2012(07):61-65.

        [5]方漢中.淺談如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012(13):51.

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        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
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