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        淺談全員成本目標管理在采油服務區(qū)的運用

        2019-02-28 07:33:42張志潤
        科學與財富 2019年3期
        關鍵詞:生產(chǎn)經(jīng)營

        張志潤

        摘要:全員成本目標管理,就是企業(yè)通過全員參與制定成本目標、全過程控制成本目標、全方位管理成本目標,形成一整套面向全油田、覆蓋全業(yè)務、貫穿全過程的成本控制措施。本文對全員成本目標管理在我單位生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的運行和實施情況進行了研究和總結。其目的就是進一步提升成本管理水平,增強企業(yè)競爭力,促進企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

        關鍵詞:生產(chǎn)經(jīng)營;全員成本目標管理;實現(xiàn)效益最大化

        為進一步提升服務區(qū)成本管理水平,增強企業(yè)競爭力,清河采油廠推行全員成本目標管理,全廠上下廣泛推行,并形成了一套行之有效的全員成本目標管理模式。所謂全員成本目標管理,就是以油田企業(yè)的年度既定愿景目標為導向,以發(fā)現(xiàn)成本、開發(fā)成本、生產(chǎn)成本為主要內容,通過全員參與制定成本目標,全過程控制成本目標、全方位管理成本目標,形成一整套面向全油田、覆蓋全業(yè)務、貫穿全過程的成本控制措施。

        一、科學預算,精細管控,建立目標成本管控體系

        目標成本管理的核心是目標成本的制定和分解,前提是全員參與,關鍵是考核、激勵。制定目標是成本管理的計劃階段,它關系到成本管理工作的成敗,是檢驗成本管理效率高低或效能大小的重要標準,基本做法是,第一:由班組根據(jù)其管轄的實際生產(chǎn)情況,把生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的各類費用全面納入目標體系,并對各項成本費用進行初步測算,上報管理區(qū)。第二:采油服務區(qū)在綜合考慮上級下達的產(chǎn)量計劃、工作量計劃、物料消耗和能耗計劃及資金需求計劃的基礎上,對生產(chǎn)班組上報的工作量給以優(yōu)化,并把優(yōu)化后的工作量以油田定額標準,科學合理的測算出各班組的各項成本費用。第三:由服務區(qū)負責召開由班組長和部分職工參加的成本費用對接會,在對接會上雙方對測算過程給以說明并進行討論,在充分考慮各種因素的情況下,最終確定各班組各項成本費用目標,并予以下達。

        二、建立班組成本責任體系,確保目標成本得到有效管控

        班組的年度預算成本確定后,第一步:班組通過運用座談會、調查會、討論會等各種形式,廣泛征集員工的意見,確定實施方案。第二步:召開由班組成員參加的全體會議,向班員傳達成本管理的目標、指導思想,講解成本的構成和效益的關系,并確定班組目標成本方案以文件形式下發(fā)給每名班員,讓全體員工明白各自本班組每個人本年的成本目標。第三步:將可控費用分解到每月,再按月細分到個人,努力做到權利下放,讓員工實行“自我控制”。

        三、全員參與,全程控制、扎實有效地開展全方位目標管理

        在油公司體制改革下,面對新形勢、低油價,采油服務區(qū)必須積極主動認識新常態(tài)、適應新常態(tài),及時轉變思想觀念,做好新形勢下工作思路調整工作,牢固樹立過“緊日子”的思想,始終圍繞質量效益中心,從嚴管理,嚴控成本,盡可能的做到各項工作事前算贏,事中算細、事后算準,適應發(fā)展質量和效益的需要,適應于壓縮管理層、扁平化管理的需要,以保證服務區(qū)在合理效益區(qū)間下持續(xù)發(fā)展。

        1、細化指標分解,層層落實責任

        一是采油服務區(qū)根據(jù)采油廠下達的年度預算指標,把成本指標層層分解、細化,把產(chǎn)量、成本費用指標縱向承包到班組、個人。二是按照慣例權限,自上而下,采取分級管理分級負責的辦法,對每個管理層做到職責明晰、目標明確,責任到人。班組管理層:以所管油水井、站為經(jīng)營主體,做好費用發(fā)生全過程的記錄,降低設備檢修費用和動力消耗,防止油、氣、水、電等系統(tǒng)的流失。服務區(qū):每月負責下月預算的編制和上報,并對相關的各項成本管理制度進行健全和完善,收集整理各項成本費用臺賬,分析成本投入的合理性,優(yōu)化成本投入方向,提高成本綜合效益,每月定期組織經(jīng)濟活動分析,并對班組的成本發(fā)生情況進行考核兌現(xiàn)。

        2、推行經(jīng)營日志提升管理效益

        積極推行經(jīng)理經(jīng)營管理日志,提升成本管控水平。首先召開班子成員會議討論,將采油服務區(qū)各項費用支出情況分解到“三室一中心”相關負責人,由相關負責人落實每天的材料費、動力費、作業(yè)費、運費、修理費五大費用支出情況,每天下午15:30將各項費用支出明細上報到經(jīng)營管理室,經(jīng)營管理室進行匯總落實審核后上報經(jīng)理,讓經(jīng)理更加清楚的了解管理區(qū)當天的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是盈利還是虧損,經(jīng)理根據(jù)日志反映的實際情況可隨時調整工作思路和下步工作措施。其目的就是將經(jīng)營管理工作落實到每一天,做到以日保月、以月保季、以季保年,進一步提高服務區(qū)的經(jīng)營效益管理水平。通過經(jīng)營日志系統(tǒng)我區(qū)每天五大費用實現(xiàn)實時監(jiān)控。

        材料費的監(jiān)控。針對材料費用部分,服務區(qū)進行了較為全面的細化,首先從材料的申報、審批、領用全過程監(jiān)控,同時可對全區(qū)庫存材料進行核對,避免亂報,虛報;其次是入庫后分班組進行庫存管理,做到全區(qū)材料實時查詢、調配,以做到資源利用最優(yōu);三是班組日消耗用料實時監(jiān)控,為班組考核奠定基礎;四是相關數(shù)據(jù)、單據(jù)信息化管理,努力做到無紙化辦公,提升效率,降低費用支出。1-9月份我區(qū)材料費節(jié)約31.22萬元。

        作業(yè)費的監(jiān)控。針對作業(yè)費部分,我區(qū)細化到每日作業(yè)井勞務費、桿、管、泵等作業(yè)材料的單項支出費用,通過經(jīng)營日志,經(jīng)理可了解每口井每天的施工工序以及該井所用的桿、管、泵材料名稱,覺得不合理,可以及時與上級部門溝通,進行變更,有效延長油水井作業(yè)周期。1-9月份我區(qū)作業(yè)費節(jié)約10.06萬元。

        電費的監(jiān)控。針對電費,我區(qū)由副經(jīng)理牽頭,聯(lián)系廠電信科給我區(qū)裝了一個電量查詢系統(tǒng),每日可查詢我區(qū)主電線路的耗電情況,并要求相關班組每日對屬于我區(qū)的其他幾條線路進行抄表,每日匯總耗電量,由此可及時了解每日各條線路的耗電情況,異常情況可及時分析處理。

        運費的監(jiān)控。針對運費,我區(qū)由經(jīng)營副經(jīng)理牽頭,每日將海灘拉油趟次和廣北拉油趟次以及發(fā)生的特車費用進行匯總計算運輸費用,由此我們可有效監(jiān)控拉油的趟次。1-9月份我區(qū)運費節(jié)約96.96萬元。

        修理費的監(jiān)控。針對修理費,我區(qū)細化到每日修理工作量明細,以及發(fā)生的工農(nóng)影響工時、臺班等附加費用的發(fā)生。由此,經(jīng)理可根據(jù)發(fā)生的修理費支出明細,進行對施工單位的選擇,選擇施工質量好、費用低的單位。同時做好全局掌控,沒有效益的工作滯后。1-9月份我區(qū)修理費節(jié)約92.83萬元。

        推行經(jīng)營日志以來,我區(qū)逐漸由原來的生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉變,有效杜絕以往簡單粗放、不計成本、不算效益的工作思維方式,各辦公室和生產(chǎn)班組開始注重事前算經(jīng)濟賬。職工的思想觀念、工作作風及全員目標成本管理的意識得到有提升,通過以上幾大費用的監(jiān)控與調整,我區(qū)在作業(yè)費、材料費、修理費、運費控制方面取得了較好的效果。

        四、建立一套完善的獎懲考核體系

        1、建立嚴格的考核制度。在考核制度制定過程中,將成本責任與責任人的收入掛鉤,建立目標成本考核評價體系,對單一的目標成本實行全員考核制,上至服務區(qū)領導,下至每個班組職工,堅持有崗必責、有責必有指標、有指標必有考核、有考核必有分配的原則,全員進入目標成本考核體系。目標成本考核必須將每個職工、每個部門、每個崗位的工作、勞動成本與效益掛鉤,從而自上而下、自左至右組成一個強有力的利益共同體。

        2、適時評價,嚴格考核,將各項考核制度落實到實處。在每月定期召開的經(jīng)濟活動分析會上,認真對上月各項費用及總費用控制情況進行分析評價,對實際成本低于或者高于目標成本,分析原因,準確核算,并據(jù)此制定出下月的可控費用計劃以及實施計劃的措施,從而擴大有利的成本差異,克服不利的成本差異,以保證目標成本的真正實現(xiàn),在成本管理考核方面,將考核與獎金分配掛鉤,堅持以客觀事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,依照制度規(guī)定,對降低成本的班組進行獎勵,對超定額指標的班組進行扣罰,月度、季度考核分與月、季度獎金掛鉤,年度考核分與年度獎金掛鉤,并對考核結果在每月的成本分析會上進行通報。做到考評公開、公平、公正和互相監(jiān)督,維護考核制度的嚴肅性。

        目標成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要上上下下、方方面面的關注和參與,更需要持之以恒地不懈努力。惟有如此,才能搞好目標成本管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化

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