程俠

摘要：隨著我國(guó)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)進(jìn)入到信息化時(shí)代，在這樣的社會(huì)背景下，信息化技術(shù)逐漸滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。人力資源管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，將信息化應(yīng)用在人力資源管理中，可以為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。基于此，本文首先闡述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探討，然后對(duì)其具體應(yīng)用進(jìn)行探討，最后提出一些合理化應(yīng)用策略，希望為相關(guān)人士提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源管理；應(yīng)用

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益激烈，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就需要提高企業(yè)的人力資源管理水平，積極推進(jìn)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)全新的人力資源管理體系，從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行不斷的革新，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)主要具有以下優(yōu)勢(shì)，首先可以降低企業(yè)的成本開(kāi)支。在信息化技術(shù)的支持下，招聘與培訓(xùn)環(huán)節(jié)都可以借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成，從而有效的節(jié)省人員與場(chǎng)地的基礎(chǔ)費(fèi)用。例如，以往企業(yè)在培訓(xùn)中難免會(huì)使用大量的紙張作為消耗品，但是現(xiàn)階段企業(yè)可以通過(guò)信息化手段對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，從而有效節(jié)省企業(yè)資金的投入[1]。其次，信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)人力資源的自主管理，在人力資源管理中對(duì)每個(gè)員工遇到的事項(xiàng)進(jìn)行逐一處理，并給予回復(fù)，無(wú)疑增加了人力資源管理者的工作量，但是在人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以對(duì)自主管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，例如，員工在請(qǐng)假時(shí)，可以在系統(tǒng)中對(duì)請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行填寫(xiě)，之后由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)，從而有效的提高企業(yè)的管理效率。

二、企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化技術(shù)的具體體現(xiàn)

（一）招聘環(huán)節(jié)的應(yīng)用

企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，可以在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化招聘不僅可以簡(jiǎn)化招聘流程，節(jié)省企業(yè)的招聘成本，同時(shí)也可以招聘渠道，對(duì)求職者信息進(jìn)行全面的了解。例如，在人力資源管理中可以利用58同城、智聯(lián)等軟件對(duì)人才進(jìn)行篩選，加強(qiáng)對(duì)求職者簡(jiǎn)歷信息、工作經(jīng)驗(yàn)等信息的了解，從而使企業(yè)招聘的人才可以快速的適應(yīng)崗位需求，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）員工培訓(xùn)中的應(yīng)用

在員工的培訓(xùn)環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)培訓(xùn)模式的弊端，以往我國(guó)在人力資源管理中對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，通常需要安排特定時(shí)間、特定地點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行面授培訓(xùn)，這種培訓(xùn)方式具有一定的弊端，無(wú)法滿足員工的個(gè)性化需求。但是利用信息化技術(shù)則可以對(duì)員工進(jìn)行在線培訓(xùn)，這種網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式不受時(shí)間與空間的限制，企業(yè)人員可以根據(jù)自身的需求，搜索自己感興趣的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行自主培訓(xùn)；并且也可以對(duì)反饋平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，員工可以在反饋平臺(tái)上提出問(wèn)題，之后再由管理者進(jìn)行有針對(duì)性的解答[2]。

（三）績(jī)效管理方面的應(yīng)用

企業(yè)以往在進(jìn)行績(jī)效管理工作時(shí)，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，并且也無(wú)法保障績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確率，從而在一定程度上降低了績(jī)效評(píng)價(jià)的效率。但是實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理后，企業(yè)就可以在信息系統(tǒng)中將績(jī)效考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、范圍輸入到信息系統(tǒng)中，之后利用系統(tǒng)中的分析功能，對(duì)崗位的勝任要素進(jìn)行自動(dòng)的匹配，之后利用信息技術(shù)中的處理功能，對(duì)員工目標(biāo)完成度與日常工作進(jìn)行自動(dòng)的處理分析，從而使績(jī)效考核結(jié)果更加及時(shí)、準(zhǔn)確，有效的激發(fā)員工的工作潛力，提高企業(yè)整體的績(jī)效水平。

（四）薪酬管理方面的應(yīng)用

企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)中可以根據(jù)員工的工作內(nèi)容與工作任務(wù)對(duì)薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提前設(shè)置，使人力資源管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成運(yùn)算管理模塊，之后企業(yè)再對(duì)各個(gè)部門(mén)、級(jí)別信息進(jìn)行詳細(xì)的分析，將人力資源管理系統(tǒng)與員工的績(jī)效管理、考勤管理精密的結(jié)合在一起，這樣在對(duì)員工的工資結(jié)算時(shí)，就可以依據(jù)員工的考勤、績(jī)效表現(xiàn)確定具體的薪酬標(biāo)準(zhǔn)[3]。除此之外，在薪酬管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)歷史薪酬數(shù)據(jù)、現(xiàn)有薪酬數(shù)據(jù)、其它單位薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，從而使薪酬管理更具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公平性。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)運(yùn)作機(jī)制

大數(shù)據(jù)是信息化技術(shù)領(lǐng)域中重要的研究成果之一，將其應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理中，可以有效的提高企業(yè)的人力資源管理水平。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)運(yùn)作機(jī)制時(shí)，可以借助相應(yīng)的軟件對(duì)員工的積極性、忠誠(chéng)度、離職率進(jìn)行深入的分析，從而加強(qiáng)對(duì)員工的了解。其次，企業(yè)可以利用微博、微信公眾號(hào)、官方的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與員工建立一個(gè)雙向交流機(jī)制，從而對(duì)員工的信息變化進(jìn)行及時(shí)的掌握，為人力資源的招聘與培訓(xùn)環(huán)節(jié)提供有價(jià)值的參考。

（二）提高人力資源管理者的綜合素質(zhì)

人力資源管理者的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理水平，在信息化時(shí)代下，人力資源管理者不僅需要掌握人力資源的管理方法，同時(shí)還要具有一定的計(jì)算機(jī)操作技能，這就對(duì)人力資源管理者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為了培養(yǎng)這樣的復(fù)合型人才，企業(yè)可以采取以下措施：首先企業(yè)可以高薪的聘請(qǐng)一些專業(yè)院校畢業(yè)的人才，這些人才通常具有豐富的理論知識(shí)為基礎(chǔ)[4]。其次，企業(yè)需要針對(duì)人力資源管理者進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以計(jì)算機(jī)的運(yùn)用、人力資源管理的專業(yè)模型、行業(yè)動(dòng)態(tài)等為主，從而有效的提高人力資源管理者的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)的過(guò)程中，企業(yè)可以利用信息化的培訓(xùn)系統(tǒng)，對(duì)人力資源管理者進(jìn)行個(gè)性化培訓(xùn)，并且在培訓(xùn)結(jié)束之后，建立相應(yīng)的考核機(jī)制對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，并在考核機(jī)制中結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，進(jìn)而有效的發(fā)揮人力資源管理者的主觀能動(dòng)性，使其積極主動(dòng)的參加到培訓(xùn)當(dāng)中。

（三）轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念

企業(yè)人力資源管理的信息化進(jìn)程，不是簡(jiǎn)單的對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，更重要的是管理者思想觀念的轉(zhuǎn)變，這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營(yíng)者具有創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求進(jìn)行綜合的分析，依據(jù)市場(chǎng)上的經(jīng)濟(jì)情況與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理的構(gòu)建，從而使企業(yè)的人力資源管理的應(yīng)用價(jià)值得到充分的發(fā)揮。現(xiàn)階段企業(yè)需要對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益進(jìn)行考慮，雖然企業(yè)的人力資源管理在短時(shí)間內(nèi)并不能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，卻可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[5]。由于信息化建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身具有一定的不穩(wěn)定性，使得人力資源管理系統(tǒng)極易受到病毒、黑客等入侵，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失，所以企業(yè)在人力資源管理的過(guò)程中也需要具有安全意識(shí)，對(duì)殺毒軟件、防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證系統(tǒng)等信息建立，從而確保管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，將信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理中是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)該引起重視，具體可以采取構(gòu)建大數(shù)據(jù)運(yùn)作機(jī)制、提高人力資源管理者的綜合素質(zhì)、轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念等措施來(lái)提高人力資源管理的信息化水平，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[5]金麗艷.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談[J].新商務(wù)周刊，2017（19）：137.