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        石油化工企業(yè)加強供應商管理對策分析

        2019-02-28 07:33:42田軍
        科學與財富 2019年3期
        關鍵詞:供應商管理物資采購

        田軍

        摘要:石油石化企業(yè)想要取得健康、平穩(wěn)的發(fā)展,關鍵在于科學管理,而對于供應商的管理是其重要內(nèi)容。優(yōu)秀的供應商管理對石油石化企業(yè)的發(fā)展具有促進作用。但現(xiàn)階段我國石油石化企業(yè)在供應商管理方面尚有許多不足,需要尋求科學的供應商管理模式。因此,筆者結合自身實踐經(jīng)驗,就當前石油石化企業(yè)供應商管理的現(xiàn)狀進行了簡要分析,從而進一步探討了石油石化企業(yè)供應商管理對策及建議。

        關鍵詞:石油石化企業(yè);供應商管理;物資采購

        1淺析當前我國石油石化企業(yè)供應商管理實踐現(xiàn)狀

        在過去的十多年里,我國石油石化企業(yè)供應商管理成效有了明顯提高,將原有各自為戰(zhàn)、資源分散的情況逐漸打破,從而讓企業(yè)間形成資源、信息等共享,為企業(yè)贏得更多資源獲取方式、議價籌碼以及防控風險能力。當前,我國石油企業(yè)歷經(jīng)十多載的不斷嘗試與實踐,其物資采購中供應商管理現(xiàn)已逐漸轉變?yōu)橛稍搭^開始實施風險防控的管理方式,從而構建了一個特色鮮明的動態(tài)供應商管理體系。該供應商管理體系主要有以下內(nèi)容:1)實施供應商資格預審管理制度,即對目標供應商事先進行資質(zhì)審查工作,并采取實地核查的方式,直至各項條件真實、合格之后才能進入供應商目錄,杜絕一切供應商目錄外采購行為。2)采取許可供應物資目錄管理制度,即對供應商可供應物資進行許可限定,不允許任何人購買許可供應物資目錄外的產(chǎn)品。3)實施年度評審管理制度,即聯(lián)合技術、生產(chǎn)以及設計等科室就供應商資質(zhì)、產(chǎn)品等做年度評審,評審合格后可繼續(xù)執(zhí)行供應合同,否則將予以取消其供應商交易。4)采取承諾管理措施,即對企業(yè)所有供應商進行簽訂恪守承諾協(xié)議,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破壞協(xié)議精神的行為一律予以剔除該供應商資格。5)采取業(yè)績優(yōu)先訂貨管理模式,對于供應商網(wǎng)絡內(nèi)企業(yè)就其業(yè)績等做適時評估,并根據(jù)業(yè)績相當優(yōu)秀的企業(yè)予以訂單傾斜。6)供應商目錄實時更新制度,即就所有供應商及其許可供應物資進行審查,將2年內(nèi)未有實質(zhì)交易的做刪除處理。

        2石油石化企業(yè)供應商管理實踐認識分析

        2.1完善的供應商管理制度是保障供應商管理工作的根本依據(jù)。在石油石化企業(yè)物資采購中供應商管理是一項較為復雜且系統(tǒng)的工作,需要在實際管理當中注意物資產(chǎn)品采購方式、價格等,并就成本組成進行綜合分析,確保聯(lián)合運轉。在進一步完善供應商管理制度當中,需要重點做好準入管理、動態(tài)量化考核、業(yè)績引導、實地核查評估、招投標管理等制度體系建設工作。以完善的制度保障物資采購供應商管理,使得企業(yè)采購工作中各個環(huán)節(jié)得以相互配合,為物資采購工作提供制度依據(jù)。

        2.2完善動態(tài)量化考核管理制度以此優(yōu)選供應商。對于石油石化企業(yè)物資采購供應商管理而言,除了對關鍵及一般等物資類別板塊的供應商篩選有著不一樣的對策,就算是同一個各類別板塊內(nèi)的物資,其所選擇的供應商也有不同策略,需針對供應商生產(chǎn)規(guī)模、品控以及服務質(zhì)量等方面進行篩選。由此可見,對于供應商的選擇,不可僅僅采取一個模式就將所有物資進行供應商選擇。為了做好企業(yè)供應商管理工作,需要將物資管理部門、使用單位以及技術部等多部門聯(lián)合就供應商進行評選,以考核結果為決策根本,讓供應商考核管理呈現(xiàn)多元化,轉變過去由個別部門或人進行采購決策。

        2.3融入兩個現(xiàn)場管理以此優(yōu)選供應商。通過和行業(yè)優(yōu)秀供應商進行交易,從而有效保障物資供應安全、經(jīng)濟等,這將是推動企業(yè)發(fā)展的重要基礎。就部分較為棘手的問題,應做到追本溯源,從而減少反映至供應鏈當中,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)高效優(yōu)選供應商奠定良好基礎。優(yōu)選供應商資源,使資源得以實現(xiàn)最大化利用,從而大大提高石油石化企業(yè)對資源的管控水平,為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)做好蓄水儲能的作用;同時利用優(yōu)質(zhì)供應商資源,將給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)帶來長期平穩(wěn)的物資供應保障,從而有效減免因頻繁變動供應商所帶來的經(jīng)營隱患。

        2.4將業(yè)績引導制度作為優(yōu)選供應商的重要抓手??茖W理性的物資采購管理中應用業(yè)績引導機制,可有效減免物資供應周期、品質(zhì)、價格費用等風險,還能為企業(yè)帶來一個高素質(zhì)、高品質(zhì)的供應商團隊。就供應商來說,只有在充分公平公正的前提下,使得自身經(jīng)濟利益得以維護,方會更加注重供應合同的履行工作,將自身所供應物資品質(zhì)不斷提升,同時降低生產(chǎn)成本,從而贏得市場。另外,業(yè)績引導機制還能有效警醒與鞭策業(yè)績考核評分低的供應商,讓企業(yè)獲得更多的優(yōu)質(zhì)潛在供應商。

        3淺析石油石化企業(yè)供應商管理對策與建議

        3.1實施精簡供應商數(shù)量

        據(jù)相關權威機構研究分析指出,所有實施供應商改革工作并取得理想效果的公司,在其改革當中勢必實施了精簡供應商數(shù)量的工作,這些企業(yè)所配備的供應商通常較少,并與供應商都建立了良好的合作關系,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營得以健康平穩(wěn)開展。就我國石油石化企業(yè)而言,它們通常有著較多供應商,且每個分公司之間供應商共享情況不理想,同時對于優(yōu)質(zhì)供應商缺乏培養(yǎng);企業(yè)與供應商之間多以供需關系,而非提升至戰(zhàn)略協(xié)作層面。通過利用業(yè)績引導訂單的模式,使得更多物資采購合同傾向于優(yōu)質(zhì)供應商伙伴,同時根據(jù)區(qū)域協(xié)作模式,實現(xiàn)集體內(nèi)部供應商共享。

        3.2注重戰(zhàn)略供應商及重點供應商培養(yǎng)工作

        就企業(yè)經(jīng)營安全及提高競爭力有密切關聯(lián)的戰(zhàn)略物資,石油石化企業(yè)須列為重點工作,注重該物資的戰(zhàn)略性供應商伙伴的培養(yǎng)。就戰(zhàn)略性及重點供應商,石油石化企業(yè)要堅持成熟一家、發(fā)展一家的工作原則,不斷發(fā)展自身重點戰(zhàn)略性供應商團隊,從而為企業(yè)長期平穩(wěn)發(fā)展提供重要保障。

        3.3擴大范圍積極尋求優(yōu)質(zhì)供應商

        全球經(jīng)濟一體化的背景下,石油石化企業(yè)要擴大供應商范圍,將世界上優(yōu)質(zhì)物資供應商納入自身供應商隊伍當中,從而不斷提升企業(yè)世界資源獲取水平。石油石化企業(yè)通過建立世界范圍的優(yōu)質(zhì)供應商網(wǎng)絡,以此提高企業(yè)競爭力,并獲得更多經(jīng)濟效益。

        3.4采取供應商分級管理

        石油石化企業(yè)除了上述措施以外,筆者建議還應當采取供應商分級管理方式。具體來說,企業(yè)管理者利用資質(zhì)評定、合作時間、交易情況以及物資質(zhì)量等多種評價指標對供應商進行綜合評定等級,比如分數(shù)≥90分為4A,89-80為3A,79-70為2A,<70則是A。然后在按照售后配合、平均毛利額、參與招標積極性、采購量等對供應商進行定期評價,對于表現(xiàn)優(yōu)的予以升等級,反之則降級。最后,針對不同等級供應商石油石化企業(yè)給予針對性權利和優(yōu)惠,這樣促使他們可以更好地提供產(chǎn)品及服務。

        4結束語

        綜上所述對于我國石油石化企業(yè)管理而言,其物資采購中供應商管理工作顯得尤為重要。供應商管理效果將決定企業(yè)物資采購管理水平。因此,作為石油石化企業(yè)管理者,要高度重視物資采購供應商管理,它是維護企業(yè)自身利益的重要手段,然后在此基礎上采取一些有效的措施對其進行管理。

        參考文獻:

        [1]馮留雷,李海明,吳彩霞.石油化工企業(yè)的供應商管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].計算機與應用化學,2013(8):79-83.

        [2]黃信陵.淺析企業(yè)物資采購中供應商管理及對策[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2017,37(22):73-74.

        [3]陳友軍.現(xiàn)代采購模式下企業(yè)與供應商關系管理初探[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2017,37(11):60-61.

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