時守東
摘 要:建筑工程在科技不斷更新的大背景下有了技術(shù)方面的創(chuàng)新,其中信息化管理是其發(fā)展的趨勢。本文基于工程項目管理信息化的概念,分析了其重要意義,并且探討了其具體的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:工程;項目管理;信息化;應(yīng)用
一、工程項目管理信息化概述
建筑工程管理信息化主要是在處理建筑工程管理的改善問題上而闡述的,涉及到信息資源開發(fā)全過程、信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的設(shè)計與使用等。建筑工程項目管理要求開發(fā)方、建設(shè)方與管理方等不同主體間的聯(lián)合協(xié)作來開展,建筑工程項目在開展中存在著工作量大、相關(guān)領(lǐng)域眾多、專業(yè)化水平要求高等情況,所以只是依賴于以往的人工管理模式是無法有效實現(xiàn)預(yù)期管理效果的。而信化管理剛好可以很好解決這一問題,通過對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,科學(xué)有效的對信息進(jìn)行合理高效的管理,提高管理效率。
二、工程項目管理信息化的重要意義
(一)工程項目管理信息化借助于數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),相對于以往的紙質(zhì)管理工作而言有著較大的優(yōu)越性,該種方式主要通過互聯(lián)網(wǎng)手段來展開,有著水平和質(zhì)量高的優(yōu)勢,其在很大程度上增強了工程項目管理的水平。
(二)工程項目管理信息化借助于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成了建筑企業(yè)上級發(fā)送、下層接收的體系,讓建筑企業(yè)項目管理組織達(dá)到了扁平化的管理目標(biāo),使得決策者可以與實施者間形成良好的交互,以此來使得決策人員按照工程發(fā)展的實際現(xiàn)狀給出行之有效的決策,從而來增加決策的合理性和科學(xué)性,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的決策理論基礎(chǔ)。
三、工程項目管理信息化的應(yīng)用措施
(一)政府主管部門需要強化政策扶持與人才培訓(xùn)等力度
政府主管部門需要圍繞建筑工程管理信息化建設(shè)層面展開,制定相關(guān)行之有效的政策,以此來給建筑工程信息化建設(shè)帶來良好的保障。國家政府部門也應(yīng)該建立相應(yīng)的企業(yè)信息化體系,使得大量的建筑企業(yè)內(nèi)部管理者加以了解,還能夠?qū)ㄖ袠I(yè)的從業(yè)人員展開信息化培訓(xùn)認(rèn)證,以此能夠使得企業(yè)的全體員工對信息化管理工作有著綜合性的了解。此外,還需要圍繞企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀展開,建立出對應(yīng)的信息化管理架構(gòu)和模式,對特定的項目種類建立出相應(yīng)的流程。另外,還需要構(gòu)架起建筑企業(yè)在電子商務(wù)發(fā)展上的制度規(guī)則,來為建筑企業(yè)、材料供應(yīng)商以及項目承包商的工作展開監(jiān)管,要為企業(yè)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題不斷整改,也可以為企業(yè)的有效利用提供保障。另外,政府部門還需要在不同建筑行業(yè)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的管理和評估,推動項目管理信息化工作在內(nèi)部得到全面的落實。
(二)建立多層級、規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)
從過程而言,建筑工程管理主要是由模式建立、功能細(xì)化、信息管理環(huán)節(jié)和管理要求等組成的,其中管理工作還涉及到合同、預(yù)算和設(shè)備管理等。若想對這部分管理工作展開科學(xué)的劃分,可以建立合理有效的管理信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)所涉及到的層面,應(yīng)該包含在項目總工程之中,從而來給項目施工在信息溝通上帶來良好的參考。比如,在項目立項的過程中,應(yīng)該在信息化管理工程中設(shè)置對應(yīng)的審核環(huán)節(jié),招投標(biāo)完成后,相關(guān)部門可以根據(jù)平臺信息,分析人員及材料計劃,有效的進(jìn)行人力資源合理調(diào)整;對于材料部門,也能夠借助于信息系統(tǒng)來對材料的采購情況進(jìn)行估計,財務(wù)部門能夠?qū)ζ脚_信息進(jìn)行分析,以此來掌握資金的需求情況。對信息系統(tǒng)有著科學(xué)的使用,既可以完善流程,還能夠防止在流通過程中時間過度浪費的情況出現(xiàn)。在建立信息化系統(tǒng)的同時,需要把各項管理工作和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的統(tǒng)一,對項目管理的關(guān)系進(jìn)行合理的調(diào)整,以此營造出綜合性和開放化的管理工作氛圍。
(三)實現(xiàn)對工程管理信息化技術(shù)與平臺搭建的有機統(tǒng)一
目前,工程管理系統(tǒng)在使用上還處于較為單一的工程技術(shù)方案這一狀態(tài)之中,使得工程管理信息化的作用層面延伸到多個系統(tǒng)平臺的配套分析上有著非常大的實際價值。與此同時,還要求系統(tǒng)設(shè)計人員進(jìn)一步研究各個方案間的特征與聯(lián)系性等,以此來建立出較為吻合的技術(shù)模型,把每個項目所涉及的信息展開綜合化的整理和分析,從而來強化應(yīng)用系統(tǒng)的集成能力,有效的應(yīng)對以往按照特定的技術(shù)模型來建立信息管理系統(tǒng)這一問題,從而來強化工程技術(shù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息應(yīng)用水平,在平臺的統(tǒng)一調(diào)度之下,實現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配,完成不同的技術(shù)平臺的模型集成和技術(shù)集成。
(四)強化對信息化人才的培養(yǎng)力度
現(xiàn)階段大量的信息化管理系統(tǒng)的建立均是由IT編程人員來完成的。雖然其對能夠靈活自如的應(yīng)用編程語言,但在工程建設(shè)的環(huán)節(jié)與規(guī)范掌握上還不是非常的到位,開發(fā)出的軟件缺乏一定的可行性。所以,在建立專業(yè)化信息系統(tǒng)上,需要讓相關(guān)專業(yè)化水平較高的建筑人才和編程人才聯(lián)合來設(shè)計和研發(fā),以此能夠研發(fā)出可行性良好、能夠滿足于工程管理要求的信息化軟件。所以,加大對能夠具備雙重專業(yè)知識人才的培養(yǎng),也是當(dāng)前建筑企業(yè)的重中之重。
四、結(jié)語
工程項目的管理逐漸脫離傳統(tǒng)的模式,朝著信息化的方向發(fā)展。相關(guān)的管理者要不斷跟新管理理念積極引進(jìn)新技術(shù),促使工程項目管理的效率得以提高。
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