摘 要:伴隨著我國信息技術(shù)的不斷改革與發(fā)展,信息化技術(shù)被應(yīng)用于各行各業(yè)中,其中包括企業(yè)管理方向。信息化建設(shè)在我國企業(yè)管理中的運用,增添了企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢,提升了企業(yè)競爭力。信息技術(shù)在企業(yè)管理里的引入,充分提高了企業(yè)的管理水平以及管理效率,實現(xiàn)了信息化管理的目標,符合當前發(fā)展方向。然而在實際運用中,依然存在一些管理弊端,這些弊端阻礙了企業(yè)管理的進一步提升。本文基于信息化背景下企業(yè)管理進行研究,提出了一些問題以及應(yīng)對策略。同時希望借此研究,加快我國企業(yè)信息化建設(shè)以及企業(yè)管理發(fā)展的進程。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;弊端;策略
一、引言
在二十一世紀的信息化環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展逐漸越來越依賴于信息技術(shù)。在企業(yè)的整體運營過程里,有效的企業(yè)管理模式是加快企業(yè)發(fā)展的基本保障。要想提升企業(yè)管理效率,首先要基于理論與技術(shù)層次上著手?;谛畔⒒拇蟓h(huán)境下,信息化在企業(yè)管理中運用能夠有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。只有促進信息化在企業(yè)管理中的運用,才能夠為企業(yè)管理水平的提升提供重要保證。
二、企業(yè)管理創(chuàng)新與信息化建設(shè)之間的關(guān)系
在企業(yè)管理創(chuàng)新過程里,很多管理工作都是由信息化手段來實際操作,確保企業(yè)信息化可以順利開展實施,同時企業(yè)的管理改革也為信息化建設(shè)帶來了很多有效的方法與策略。在傳統(tǒng)管理模式中,很多管理方法已經(jīng)不能應(yīng)對當前企業(yè)發(fā)展遇到的一些問題,信息化建設(shè)與傳統(tǒng)管理模式有很大的不同,是一套全新的管理模式,使企業(yè)的管理模式更加科學(xué)合理化。要想促進企業(yè)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展,我國大小企業(yè)首先一定要對企業(yè)內(nèi)部的管理理念以及管理模式加以改革與創(chuàng)新,運用全新的運用模式,在企業(yè)內(nèi)部,注重企業(yè)考核體制的建立。管理改革與企業(yè)信息化建設(shè),它們之間密不可分。假如在企業(yè)發(fā)展過程里,不注重信息化發(fā)展,忽略現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)管理中的運用,企業(yè)在未來的發(fā)展道路上也必然會遇到各種各樣的發(fā)展難題,甚至?xí)皇袌鼋?jīng)濟所拋棄。因此,企業(yè)管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)兩者之間存在著密不可分的關(guān)系。
(一)企業(yè)管理中體現(xiàn)出的信息化特征
在企業(yè)的管理過程里,其中涉及到了很多信息化建設(shè)的內(nèi)容。其中包括明確企業(yè)管理信息化的目標,對當前企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程的信息化重組,注重企業(yè)管理層的科學(xué)培訓(xùn)。只有注重上述基礎(chǔ)性內(nèi)容,才能夠從根本上提升企業(yè)的管理效率以及管理水平。在日常的信息化管理過程里,還有著十分明顯的特征,例如說注重優(yōu)化企業(yè)價值鏈則是企業(yè)信息化管理十分重要的一項內(nèi)容,構(gòu)建科學(xué)化的信息化管理系統(tǒng),可以對其加以優(yōu)化,重新組織企業(yè)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)處理流程,以此提升企業(yè)管理需求。
其次,數(shù)字信息化也是一項重要的特征。信息化管理的實際就是借助于信息化手段來管理數(shù)據(jù)信息。在傳統(tǒng)化數(shù)據(jù)管理模式中,主要是依賴于紙質(zhì)管理,基于信息化背景下,數(shù)據(jù)信息化管理在傳統(tǒng)管理模式下有了質(zhì)的飛躍,無論是在管理效率上還是基于管理質(zhì)量上,都有了很大的突破?;谛畔⒒芾砟J较?,同時也體現(xiàn)了生產(chǎn)柔性化,企業(yè)生產(chǎn)流程更加有序化,有效降低了企業(yè)成本。
最后,組織彈性化也是信息化管理的又一項重要特征。與企業(yè)生產(chǎn)模塊相同,企業(yè)信息化組織在適應(yīng)方面也有著十分顯著的特征??梢詫?nèi)部組織架構(gòu)有效進行調(diào)整,減少管理架構(gòu)中的中間環(huán)節(jié),進而提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率,也從而體現(xiàn)出了管理組織的彈性化。
(二)信息化建設(shè)對企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性
在企業(yè)管理中引入信息化技術(shù),能夠有效提高企業(yè)的管理效率?;谛畔⒒芾肀尘跋?,不但能夠優(yōu)化我國企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,科學(xué)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織管理架構(gòu),使得企業(yè)信息更加流暢化傳輸。不僅如此,還有助于企業(yè)決策效率以及實時性的提升。
信息化建設(shè)在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用,對企業(yè)的外部溝通也有著有利影響,有助于促進企業(yè)與企業(yè)之間的溝通,提供更多的發(fā)展機遇。不僅如此,信息化建設(shè)還能夠為企業(yè)提供更多的宣傳機會,通過網(wǎng)絡(luò)廣告的宣傳,幫助企業(yè)樹立良好地的企業(yè)形象,同時還能夠減少企業(yè)的廣告成本,增加企業(yè)收入。
不僅如此,我國企業(yè)的信息化建設(shè),還能夠促進企業(yè)職員的員工素養(yǎng)。通過相關(guān)的教育培訓(xùn),可以促進企業(yè)職員工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,提高日常工作效率。員工工作效率的提升,簡化了企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,工作無紙化,間接幫助企業(yè)增加了經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)管理中信息化建設(shè)存在的一些問題
隨著科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展,企業(yè)管理也越來越注重信息化建設(shè),并取得了巨大的發(fā)展。然而在實際發(fā)展過程里,依然存在著一些問題,這些問題的存在,導(dǎo)致企業(yè)管理以及信息化建設(shè)不能取得進一步的發(fā)展。
(一)企業(yè)投入力度不足
基于信息化發(fā)展背景下,我國很多企業(yè)都能夠根據(jù)市場發(fā)展潮流注重企業(yè)信息化建設(shè),對企業(yè)管理模式進行改革創(chuàng)新。然而依舊存在一些企業(yè),他們對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏足夠的認識,不注重企業(yè)管理的改革,無法理解企業(yè)信息化建設(shè)的周期長,任務(wù)重等問題,不注重企業(yè)信息化建設(shè)。一些企業(yè)在初始階段也認識到了企業(yè)信息化建設(shè)的益處,并積極投入了一些人力與財力,想通過投入獲取短期的效益,然而企業(yè)信息化建設(shè)并不是一項短期的任務(wù),在投入了一段時間以后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有看到期望的結(jié)果,他們也開始對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏信息。甚至一些企業(yè)滿足當前發(fā)展現(xiàn)狀,注重當前的企業(yè)效益發(fā)展,并不注重企業(yè)未來的發(fā)展,并不想加大企業(yè)管理改革的投入力度。
(二)企業(yè)管理改革缺少專業(yè)性人才
企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新,不僅僅需要擁有足夠的資金來源以及決策效率,同時還需要改革的專業(yè)性人才幫助企業(yè),加以指導(dǎo)。然而在一些企業(yè)內(nèi)部,一些管理人員由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,他們不愿意放棄以往的經(jīng)營策略,不傾向去接受新時代的管理改革。他們一些人寧愿使用傳統(tǒng)傳真機以及電話溝通等方式,這種工作方法不但需要消耗較長的時間,同時對資源也是一種浪費。伴隨著我國的快速發(fā)展,部分技術(shù)人員在不重視新技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致他們每天忙于繁重的工作任務(wù),而沒有空閑時間去補充能量。長此以往,他們在面對愈來愈復(fù)雜的先進技術(shù)的時候,將無法運用新技術(shù)處理一些工作難題,逐漸降低自己的知識面,降低技術(shù)水平。還有一些人,他們只注重技術(shù)提升,卻不注重管理水平的培養(yǎng),他們并不懂得技術(shù)和管理水平雙向提升的重要性。
(三)企業(yè)缺乏組織彈性
企業(yè)內(nèi)部的資源通常是由企業(yè)某部門進行配置,在實際配置過程里,一些管理者借助于手里的權(quán)限,把一些優(yōu)勢資源分配給自己部門。有一些部門雖然是按照分配計劃來進行分配,但是在分配過程里,資源往往是供大于求,使得資源配置處在一種比較寬松的階段。企業(yè)內(nèi)部部門之間的惡意競爭也是一種十分常見的現(xiàn)象,有一些企業(yè)部門為了部門內(nèi)部的效益,故意會對一些信息保密,不將其傳遞給其他需要的部門,使得信息資源不能夠得到及時的傳輸,損壞了企業(yè)的整體利益。有些信息資源需要企業(yè)不同部門之間的協(xié)作,但是由于一些企業(yè)實行分權(quán)管理,使得各部門之前不能夠有效協(xié)調(diào),降低信息資源的時效性,不利于企業(yè)的市場競爭,使得企業(yè)無法快速應(yīng)對一些市場的外部變化。
四、企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新的策略
(一)加大企業(yè)信息化建設(shè)的投入力度
隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了緊隨市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐,企業(yè)必須要根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)管理加以創(chuàng)新,注重企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須要率先提升企業(yè)信息化建設(shè)的認識,充分了解企業(yè)管理模式的優(yōu)缺點,及時加以創(chuàng)新,并且要認識到企業(yè)信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)性工程,需要消耗一定的人力與財力。在建設(shè)過程里,要注重現(xiàn)代化的管理理念的引進,借助于信息化技術(shù),加快企業(yè)管理模式的改革。
(二)注重企業(yè)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與提升
步入二十一世紀的高科技環(huán)境,企業(yè)的改革與發(fā)展,不僅需要充足的資金來源和強大的決策力度,同時信息化專業(yè)人才也是必不可少的。在改革發(fā)展過程里,企業(yè)要注重現(xiàn)代化管理理念的引入,學(xué)習(xí)外部先進的管理方法以及管理策略。在具體經(jīng)營過程里,需要定期反思,思考日常經(jīng)營過程里的優(yōu)點與弊端,剔除一些老化的工作方法,注重知識技術(shù)人才的培養(yǎng),定期進行專業(yè)型人才的培訓(xùn)。只有這樣,才能夠使得技術(shù)人才在面對越來越復(fù)雜的發(fā)展問題時,能夠及時地提出高效的解決方法。人才培養(yǎng)的實質(zhì)也是一項投資,企業(yè)在日常培訓(xùn)過程里,要注重技術(shù)的二次更新,提倡人才在接受新技術(shù)的同時進行探索,注重技術(shù)的創(chuàng)新,而不是實行“拿來”策略。只有這樣,才能夠在引入先進技術(shù)的同時,掌握現(xiàn)代化的最新發(fā)展信息以及市場經(jīng)濟的發(fā)展動向,了解同行的最新經(jīng)營情況,幫助員工培養(yǎng)創(chuàng)新意識與創(chuàng)新思想,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)增強企業(yè)內(nèi)部組織彈性
在企業(yè)管理的改革中,組織彈性的增強也是一項必不可少的改革內(nèi)容。在傳統(tǒng)管理模式中,部門之間職能相對分散,不同部門之間的協(xié)調(diào)也存在許多問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展存在不協(xié)調(diào)的弊端。因此,企業(yè)改革一定要注重組織彈性,在改革過程里,優(yōu)化調(diào)整部門管理系統(tǒng),不能讓各個管理層之間出現(xiàn)斷層,同時也不能讓職能過于集中化。在改革過程里,要學(xué)會借助于現(xiàn)代化信息技術(shù),把不同部門的信息、需求以及資源實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享,使得企業(yè)外部的動態(tài)信息資源能夠快速地傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部的各個領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)決策層能夠及時地探討企業(yè)應(yīng)對策略,調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略,各下屬領(lǐng)導(dǎo)層能夠根據(jù)企業(yè)決策層的決策及時地調(diào)整內(nèi)部資源,實現(xiàn)合理化的配置,以此來促進企業(yè)的快速發(fā)展。
五、總結(jié)
總的來說,企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新之間密不可分,相輔相成。我國各企業(yè)應(yīng)當合理化運用當前的信息化平臺,借助其傳播快、傳播路徑多、范圍廣的各大優(yōu)勢,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,由管理理念的改革,逐步發(fā)展到企業(yè)經(jīng)營模式的創(chuàng)新,注重企業(yè)管理水平的提升,使得企業(yè)在信息化背景下發(fā)展得越來越好。然而在實際發(fā)展過程里,信息化平臺也是一把雙刃劍。企業(yè)管理理念的引進不能一味地實行“拿來主義”,在引進現(xiàn)代化先進理念的同時,還要注重改革創(chuàng)新,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定針對性的管理策略。只有這樣,才能夠促進企業(yè)發(fā)展越來越好。
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作者簡介:
曹舒揚,出生年月:1989年3月9日,性別:男, 民族:漢,籍貫(精確到市):杭州,當前職務(wù):經(jīng)理,學(xué)歷:全日制本科,研究方向:管理類.