盧加慧

摘 要：深度開發(fā)與利用科普檔案信息資源，能夠更廣泛的向大眾宣揚科學(xué)精神，普及科學(xué)知識，傳播科學(xué)方法和思想，對提升國民綜合素質(zhì)意義重大。目前科普檔案信息資源在實際開發(fā)和利用當中，還存在諸多不足，需要加大力度深入開發(fā)并利用科普檔案信息資源，以全面發(fā)揮科普檔案的重要價值。基于此，本文細化分析科普檔案信息資源開發(fā)與利用的價值及現(xiàn)狀，分別提出加強科普檔案信息資源開發(fā)和利用的對策，為有關(guān)工作提供一定參考。

關(guān)鍵詞：科普檔案；信息資源；開發(fā)；利用

前言

對科學(xué)技術(shù)有關(guān)知識和各項科技普及、生產(chǎn)等活動進行記錄與保存獲得的重要資料，進一步收集、整理之后，成為科普檔案?？破諜n案是促進科普成果轉(zhuǎn)化和知識創(chuàng)造的重要資源，蘊含突出的經(jīng)濟效益和再利用價值。為了更高效的發(fā)揮科普檔案重要作用，有必要深入探究科普檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性，結(jié)合有關(guān)資源開發(fā)和利用現(xiàn)狀，采取必要對策，進一步加強科普檔案信息資源的開發(fā)，并深度利用相關(guān)資源。

1.科普檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性

中山科學(xué)館結(jié)合自身發(fā)展要求和公眾精神文化發(fā)展需求，需要將科普研發(fā)、科普展覽、科技培訓(xùn)以及科普講座等各種科學(xué)技術(shù)重要資料加以整理、收集和存檔，構(gòu)建完善的科學(xué)館科普檔案[1]。進一步開發(fā)科普檔案信息資源，并向公眾提供資源利用服務(wù)，能夠使公眾更深入的了解各種科普知識，掌握新時期科學(xué)技術(shù)實際發(fā)展情況，促使科普檔案成為人民群眾汲取科學(xué)知識，樹立科學(xué)意識的重要工具，創(chuàng)新科普檔案宣傳途徑，最大程度的發(fā)揮科普檔案內(nèi)在價值。

2.科普檔案信息資源開發(fā)與利用現(xiàn)狀

中山科學(xué)館目前在對科普檔案信息資源實現(xiàn)開發(fā)和利用過程中，依舊存在較為嚴重的“重硬輕軟”思想，科普檔案信息資源開發(fā)利用程度遠低于檔案資源的信息化建設(shè)，且不夠關(guān)注資源利用問題，這種認識偏差導(dǎo)致當前在開發(fā)和利用科普檔案信息資源過程中，存在嚴重的不平衡問題。同時，當前在開發(fā)與利用科普檔案資源工作中，缺乏完善的標準體系，開發(fā)方法不夠科學(xué)，導(dǎo)致很多資源在開發(fā)和利用當中，存在嚴重的不規(guī)范、不完整問題，難以全面根據(jù)建設(shè)標準實現(xiàn)信息資源建設(shè)。另外，科普檔案資源在溝通和交流方面存在諸多不足，尚不能充分達到人機、人人、機機無縫對接要求，難以全面發(fā)揮科普檔案資源優(yōu)勢。當前科普檔案信息資源實際開發(fā)和利用工作中，很多關(guān)鍵技術(shù)、軟件和硬件還依靠國外進口，難以保障檔案信息建設(shè)安全性與可靠性，在資源開發(fā)和利用工作中存在諸多顧忌，不利于深度開發(fā)和利用科普檔案信息資源。

3.加強科普檔案信息資源開發(fā)的策略

要科學(xué)管理科普檔案，首先要深度開發(fā)科普檔案信息資源，對科普檔案當中包含的各種豐富成果加以激活，全面發(fā)揮科普檔案重要價值。

3.1加強科普檔案管理力度

在進一步開發(fā)科普檔案信息資源工作中，一個重要物質(zhì)基礎(chǔ)就是對科普檔案做好收集、整理以及歸檔等工作。工作人員在管理科普檔案過程中，可以基于傳統(tǒng)技術(shù)，積極利用更多現(xiàn)代技術(shù)，通過多種技術(shù)手段，多樣化、深層次的收集科普檔案材料，奠定重要的載體基礎(chǔ)，通過多種途徑加大力度征集科普檔案資源，優(yōu)化科普檔案結(jié)構(gòu)，豐富館藏，提升科普檔案完整度[2]。在科普檔案管理工作中，還要對科普檔案加強搶救與修復(fù)工作，確保各種科普檔案資源完整與資料齊全。

3.2深度開發(fā)科普檔案信息資源

為了更深層次的開發(fā)科普檔案資源，需要提前介入開發(fā)工作，對各項科普資源實現(xiàn)全程跟蹤，及時有效的收集各項科普資源，并對相關(guān)資源實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的整理。在科普檔案資源開發(fā)中，工作人員需要對課題研究進展進行主動跟蹤，全程都要注意和科技人員保持良好的互動與合作，結(jié)合集中收集、重點收集等形式，全面收集科普資料。對各項科普成果要深入了解其先進程度，結(jié)合現(xiàn)代經(jīng)濟市場實際需求，對科普檔案有關(guān)信息資源實現(xiàn)適度、及時、高效的開發(fā)，深度挖掘檔案信息潛在價值，對科普檔案信息實現(xiàn)深度開發(fā)。

3.3利用多種策略開發(fā)科普檔案信息資源

科普檔案信息資源在實際開發(fā)工作中，不同類型的檔案資源，其客體對象的信息產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)狀態(tài)也有所差異，工作人員需要結(jié)合實際情況，差異化的選擇科學(xué)策略，來有效開發(fā)各項科普檔案資源。比如在開發(fā)科普檔案信息過程中，該信息資源屬于非公共信息產(chǎn)權(quán)性質(zhì)，那么開發(fā)工作就要科學(xué)控制有關(guān)資源實際利用范圍；對多種科普檔案資源進行開發(fā)的時候，需要結(jié)合具體產(chǎn)權(quán)性質(zhì)，先獲取資源對應(yīng)著作權(quán)人使用許可，方可繼續(xù)有關(guān)資源的開發(fā)和利用工作；對超過著作權(quán)保護期的科普檔案資源，也要采取合理策略，加強開發(fā)力度等等。通過對各項科普檔案資源開發(fā)策略實現(xiàn)靈活運用，可以更高效、更全面的開發(fā)科普檔案信息。

4.加強科普檔案信息資源利用的策略

中山科技館在進一步加強科普檔案信息資源的利用，要積極利用各種信息化技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代科普檔案利用體系，為人民群眾利用科普檔案提供重要便利和安全保障，促使科普檔案利用率全面提升。

4.1利用信息技術(shù)編研科普檔案

在利用科普檔案信息資源過程中，需要對“檔案信息網(wǎng)”等多種網(wǎng)絡(luò)途徑和資源實現(xiàn)充分利用，通過網(wǎng)頁文件進行電子科普檔案實用材料的編制。在科普檔案管理過程中，工作人員需要結(jié)合當前讀者以及社會對科普檔案的利用需求，對現(xiàn)有檔案信息進行科學(xué)的分析、提煉、編制和加工，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺，將原始分散化信息集于一體，加強集約化管理，將各方面編研成果加以匯集，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對科普檔案管理信息進行動態(tài)發(fā)布和更新，獲得形式多樣化、內(nèi)容豐富的科普檔案館藏資源，對檔案信息資源實現(xiàn)更全面的宣傳，提供給需要的人，充分提升科普檔案資源利用率[3]。

4.2設(shè)計科普檔案信息化的查詢和檢索功能

在對多媒體檔案管理系統(tǒng)利用之下，促使科普檔案可以在網(wǎng)絡(luò)進行查詢和檢索，提升科普檔案資源共享程度。積極利用自然語言檢索、知識智能檢索、分布式檢索、信息融合技術(shù)以及全系檢索等多樣化檢索技術(shù)，結(jié)合科普檔案管理硬件與軟件，對科普檔案利用空間、服務(wù)以及時間等范圍實現(xiàn)進一步擴大，向廣大人民群眾提供更積極、優(yōu)質(zhì)、主動的科普資源服務(wù)，促使科普檔案利用率有效提升。

4.3開拓科普檔案信息服務(wù)路徑

科普檔案信息資源要加大利用程度，還要加強統(tǒng)籌規(guī)劃，積極創(chuàng)新，結(jié)合市場需求，強調(diào)資源整合，重視資源安全建設(shè)，通過多種現(xiàn)代化電子技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案文件服務(wù)體系，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對科普信息實現(xiàn)實時收集、整理及動態(tài)發(fā)布[4]。中山科學(xué)館還要積極聯(lián)合院士、專家教授、科普講師團、基層農(nóng)技人員和企業(yè)等，構(gòu)建學(xué)會（協(xié)會、研究會）、科普大篷車、科普教育基地、科普教育示范學(xué)校、中山科普網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺，開辟更多科普檔案資源服務(wù)道路，逐步提升科普檔案利用率。

5.結(jié)束語

科普檔案作為重要的科普文件，記錄并保存著多種科學(xué)技術(shù)知識、科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)與普及活動內(nèi)容等，對促進科普成果轉(zhuǎn)化和知識創(chuàng)造具有重要價值。因此，中山科學(xué)館要利用科普檔案，承擔(dān)傳播科學(xué)知識、弘揚科學(xué)精神的職責(zé)，全面發(fā)揮科學(xué)館科普教育功能，科學(xué)管理各種科普資源。在科普檔案管理工作中，要積極采取多種有效對策，加大力度和深度的開發(fā)和利用科普檔案信息資源，健全科學(xué)館科普檔案管理和利用工作。

參考文獻：

[1]沈東輝， 李小璠. 互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案信息資源開發(fā)利用模式構(gòu)建分析[J]. 城建檔案， 2016（6）：33-33.

[2]賴碧英. 科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的作用[J]. 智能城市， 2016（1）：156-156.