蔡林花
摘 要:基層事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)體制中占有重要地位,隨著社會的不斷發(fā)展,國家對于基層事業(yè)單位的發(fā)展越來越重視。會計(jì)核算作為基層事業(yè)單位的重要組成部分,地位與日俱增,因此,如何加強(qiáng)會計(jì)核算管理工作已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。本文將詳細(xì)分析基層事業(yè)單位會計(jì)核算中存在的問題以及重要性,并提出相關(guān)解決措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;會計(jì)核算
一、基層事業(yè)單位會計(jì)核算的重要性
事業(yè)單位主要是由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會服務(wù)組織,也是帶有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。基層事業(yè)單位會計(jì)核算可以有效為上級提供完善的會計(jì)信息,會計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性不僅影響到基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,還在一定程度上影響到上級部門的重大財(cái)務(wù)決策。隨著社會的不斷發(fā)展,國家對基層事業(yè)單位會計(jì)核算的要求也提出了更高的要求,但是目前,基層事業(yè)單位會計(jì)核算過程中仍然存在很多問題和弊端,無法有效保證會計(jì)核算信息的真實(shí)性和完整性,導(dǎo)致上級部門無法做出正確的財(cái)務(wù)決策。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)核算工作,提高會計(jì)核算水平,完善會計(jì)核算制度,可以有效保障會計(jì)核算的質(zhì)量,提高資金使用的安全性和效率性,為基層事業(yè)單位開展會計(jì)核算管理工作打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
二、基層事業(yè)單位會計(jì)核算中存在的問題
(一)會計(jì)核算信息準(zhǔn)確度低,基礎(chǔ)工作處理效率差
現(xiàn)階段,大部分基層事業(yè)單位都存在會計(jì)核算信息準(zhǔn)確度低的問題。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,很多事業(yè)單位對會計(jì)核算工作較為隨意,會計(jì)科目核算不科學(xué)、不具體,導(dǎo)致收入和支出不統(tǒng)一;另一方面,一些財(cái)務(wù)人員為了節(jié)省時(shí)間,不能及時(shí)有效記錄日常賬務(wù),即使在記錄時(shí)也是應(yīng)付差事,經(jīng)常出現(xiàn)記賬摘要過于簡單、記錄不全面等情況。這些因素都直接導(dǎo)致會計(jì)核算信息不夠精準(zhǔn),無法將基層事業(yè)單位的資金進(jìn)出情況真實(shí)反應(yīng)給上級部門,從而影響財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。
(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制
完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制可以保證基層事業(yè)單位會計(jì)核算工作的順利開展,確保會計(jì)核算信息的準(zhǔn)確度,目前,大部分基層事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制都不夠完善。首先,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視內(nèi)部控制制度,忽略了其重要性,導(dǎo)致會計(jì)核算工作不夠規(guī)范,混亂不堪,降低了會計(jì)核算的準(zhǔn)確度,從而影響到基層事業(yè)單位的發(fā)展。其次,缺乏完善的監(jiān)督體制,主要體現(xiàn)在資金管理工作不到位,事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為時(shí)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,導(dǎo)致很多非正?,F(xiàn)象無法有效根除,由此引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)問題[2]。
(三)缺乏完善的會計(jì)電算化系統(tǒng)
會計(jì)電算化系統(tǒng)是專門組織處理會計(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)數(shù)據(jù)的軟件,可以有效為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財(cái)務(wù)信息,可見會計(jì)電算化系統(tǒng)對基層事業(yè)單位會計(jì)核算工作的重要性。目前,大部分事業(yè)單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)還不夠完善,在實(shí)際工作中也會引起不必要的麻煩,如果其中一個(gè)數(shù)字統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤會引發(fā)連續(xù)性的錯(cuò)誤,加上會計(jì)電算化系統(tǒng)里的會計(jì)信息都是電子檔案,一旦損壞或丟失,將會導(dǎo)致會計(jì)信息失真,增加了風(fēng)險(xiǎn)幾率,從而引起嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。
(四)會計(jì)人員綜合素質(zhì)差,專業(yè)水平低
會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平將直接影響到會計(jì)核算的工作效率。目前,基層事業(yè)單位最缺乏的就是專業(yè)型會計(jì)人才,基層單位現(xiàn)有的會計(jì)人員一部分是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)行過來,對會計(jì)核算的基本知識和操作流程都不是很了解,還有一部分工作人員雖然是會計(jì)專業(yè)畢業(yè),但是只具備理論知識,嚴(yán)重缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作過程中,無法有效開展會計(jì)相關(guān)工作,會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的高低不同極大的增加了會計(jì)核算出錯(cuò)的幾率,影響到會計(jì)核算的質(zhì)量。
三、基層事業(yè)單位會計(jì)核算問題的解決措施
(一)加強(qiáng)會計(jì)核算管理
為了更好的開展會計(jì)核算工作,基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況,加強(qiáng)會計(jì)核算管理工作,克服會計(jì)核算工作中的各種困難,從而提高會計(jì)信息的質(zhì)量。在加強(qiáng)會計(jì)核算管理工作中,基層事業(yè)單位可以采用定期抽查的方式,來檢查事業(yè)單位會計(jì)核算工作是否符合國家相關(guān)要求,是否符合事業(yè)單位自身發(fā)展要求。同時(shí),基層事業(yè)單位的會計(jì)核算工作要符合《會計(jì)法》的相關(guān)要求,在《會計(jì)法》的基礎(chǔ)上不斷完善現(xiàn)有的會計(jì)管理制度,使會計(jì)核算信息更加準(zhǔn)確和規(guī)范。
(二)完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制
基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)控控制制度是基層事業(yè)單位會計(jì)核算工作的重要保障,同時(shí)也有利于加強(qiáng)會計(jì)核算的監(jiān)督力度。首先,要根據(jù)工作的內(nèi)容和范圍,科學(xué)合理的規(guī)劃工作流程,明確工作職責(zé),實(shí)行一體化的內(nèi)部控制制度,防止出現(xiàn)一人兼職多個(gè)崗位的情況,同時(shí)賬目、資金、物品要由不同的人員分開管理。在進(jìn)行一些和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)兩人或兩人以上共同辦理,這樣才能夠起到互相監(jiān)督的作用,防止出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。比如,公司財(cái)務(wù)的印章,不能全由一人管理,人名章和財(cái)務(wù)章必須由不同人員分開管理,出納人員不能再做應(yīng)付賬款或者檔案保管工作。其次,加強(qiáng)會計(jì)部門和其他部門之間的溝通與配合,建立完善的溝通機(jī)制,保障會計(jì)核算工作的規(guī)劃周密;最后,基層事業(yè)單位要從實(shí)際出發(fā),采用國家統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)核算制度,結(jié)合事業(yè)單位自身出臺的部門預(yù)算等政策,逐步完善財(cái)務(wù)管理職能。另外,國家和社會也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對基層事業(yè)單位的監(jiān)督力度,定期進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律進(jìn)行處罰。只有國家、社會和事業(yè)單位三者相互配合,加大會計(jì)核算的監(jiān)督力度,才能保證會計(jì)核算信息的真實(shí)性和可靠性,為基層事業(yè)單位未來的發(fā)展提供安全保障[3]。
(三)創(chuàng)新會計(jì)核算方式
21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,人們的生活方式和工作方式也隨之改變,基層事業(yè)單位會計(jì)核算工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,采用先進(jìn)的會計(jì)核算軟件,創(chuàng)新會計(jì)核算方式,一方面可以有效提高會計(jì)核算的工作效率,為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,防止事業(yè)單位超預(yù)算支出;另一方面,新型會計(jì)核算方式可以提高會計(jì)匯總能力,詳細(xì)分析財(cái)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效提高了會計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性和效率性,有利于基層事業(yè)單位做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)營能力和獲利能力。
(四)建立高素質(zhì)、高水平的會計(jì)人才隊(duì)伍
基層事業(yè)單位會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響到會計(jì)核算工作的質(zhì)量,因此,全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,才能夠保證會計(jì)核算的質(zhì)量和效果。首先,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),要求會計(jì)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不得出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,同時(shí)要增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員的法律意識,抵制社會上的不良風(fēng)氣和利益誘惑;其次,定期舉辦培訓(xùn),加強(qiáng)會計(jì)人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能,避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)一些基礎(chǔ)性錯(cuò)誤;最后,加大會計(jì)人員招聘力度,為事業(yè)單位注入新鮮血液,在招聘過程中建立嚴(yán)格的用人機(jī)制,保證從事人員能足夠勝任會計(jì)工作,尤其是思想先進(jìn)、懂網(wǎng)絡(luò)、懂財(cái)務(wù)、懂軟件的年輕人員要優(yōu)先錄取,來加強(qiáng)會計(jì)核算人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)一支優(yōu)秀的會計(jì)核算隊(duì)伍。
總結(jié):綜上所述,目前,基層事業(yè)單位會計(jì)核算工作中仍然存在很多問題,為了更好地保障會計(jì)核算的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從會計(jì)核算制度,會計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理人員三方面入手,采取相關(guān)措施及時(shí)解決現(xiàn)有困難,為基層事業(yè)單位未來的發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
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[3]鄭舜.事業(yè)單位會計(jì)核算若干問題探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(18):120+122.