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“優(yōu)質高效保障”是習主席對聯(lián)勤部隊提出的新要求之一,軍隊醫(yī)院是軍事斗爭衛(wèi)勤保障的前沿陣地,為部隊服務是軍隊醫(yī)院的核心工作,是必須履行的職責和使命[1-3],為住院軍人提供優(yōu)質的護理是履行好職責和使命的一個重要環(huán)節(jié)。為了適應新形勢新任務,不斷提高住院軍人的護理質量,我院護理部實施了針對住院軍人的“專事專組專管”的“三?!惫芾?,即:將住院軍人護理質量作為專門事宜由專門管理組進行專業(yè)化管理,已取得較好效果。
我院于2017年3月成立為部隊服務護理質量管理組(以下簡稱部隊服務組),由軍人和文職人員組成,在護理部的領導下開展工作,共有成員8人,其中組長1人。成員選拔遵循三個原則:一是政治合格。擁護中國共產黨的領導,擁護軍隊改革,理解軍隊醫(yī)院轉型及服務重心轉移的新要求。二是軍事過硬。必須參加過各類軍事演習演練等非戰(zhàn)爭軍事行動,對基層官兵有很深的感情,了解基層工作生活狀態(tài)。三是能力全面。具有較高的臨床護理能力、一定的管理能力以及較好的溝通協(xié)調能力。同時,各科室設聯(lián)絡員。
2.1 制定質量管理內容 一是研讀上級管理政策:針對住院軍人管理有許多硬性的規(guī)定,部隊服務組成員將上級下發(fā)的每一份文件進行仔細閱讀、研究,濃縮出護理質量相關標準。二是制(修)訂住院管理制度,如軍人病房管理制度、住院軍人請銷假制度及流程、軍人住院須知等。三是細化護理工作流程,如健康教育規(guī)范及流程、軍人座談會、住院軍人隨訪等。
2.2 建立質量考評標準
2.2.1 設計表格 在掌握政策規(guī)定的基礎上,結合我院住院軍人特點,制訂部隊服務組檢查的內容,設計出《住院軍人護理質量管理檢查表》(以下簡稱檢查表)。檢查表包括表頭、科室、檢查人、檢查時間、項目、合格率/完成情況、存在問題、原因分析、整改措施、追蹤等。項目分為三部分,第一部分:護理服務滿意率。第二部分:政策落實情況,包括軍人住院待床率、應急病房率、軍人病房管理執(zhí)行情況、優(yōu)先措施落實情況、軍人座談會實施情況、住院軍人隨訪制度落實情況、點名及上報制度落實情況、請銷假制度落實情況。第三部分:護理質量合格率,包括病房管理合格率、基礎護理合格率、分級護理合格率、健康教育覆蓋率及知情率。
2.2.2 細化標準 在《檢查表》的大項上,細化了檢查標準及檢查內容。如護理服務滿意率,標準為≥95%,使用《住院軍人護理服務滿意度調查表》進行滿意度調查;分級護理合格率,標準為≥90%,使用《特、一級護理質量檢查表》、《基礎護理質量檢查表》等進行分級護理質量檢查。軍人住院待床率為0、應急病房率≥2%等。
2.3 制定質量監(jiān)管方式 監(jiān)管方式有三種:一是科室自查:各臨床科室每月按檢查表內容對住院軍人進行自查,查找問題,制定整改措施進行整改。二是部隊服務組普查:每月進行普查,普查分為兩方面,一方面是對所有住院軍人走訪普查,要求組室成員在軍人住院期間必須進行走訪,走訪率≥90%,了解需求及意見和建議;另一方面是對護理質量進行普查。部隊服務組成員按檢查表中所有項目對科室護理質量進行檢查,另外還要檢查科室自查后問題解決的情況,以及上月普查存在問題的整改情況。三是護理部督查:護理部每月對上月存在問題較多或屢次未改的科室進行檢查,并對部隊服務組工作開展的情況進行督查。節(jié)假日前對全院住院軍人管理及護理質量進行檢查。不定期征求住院軍人意見。
2.4 統(tǒng)一質量管理文件 部隊服務組將政策規(guī)定、規(guī)章制度、工作流程、工作記錄、考評標準、監(jiān)管資料等統(tǒng)一建立文件系統(tǒng)。做到“四統(tǒng)一”即:統(tǒng)一保存方式,統(tǒng)一文本格式,統(tǒng)一排列順序,統(tǒng)一使用方法,實現(xiàn)全院各科室住院軍人管理標準化。
2.5 參加質量管理會議 部隊服務組成員每月參加3個科室針對提高住院軍人服務質量的會議,參加3個科室住院軍人座談會,督促制度落實,并把控會議內容,指導護理工作,提出整改意見,現(xiàn)場解決問題。
2.6 形成質量分析報告 部隊服務組每月向護理部提交總結報告,報告對住院軍人護理滿意度進行分析,并通報表揚優(yōu)秀個人;列出自查整改情況及普查問題,對常規(guī)工作未完成及上月存在問題未整改的科室提出整改意見,表揚工作完成好的科室;對住院軍人提出的需求制訂整改建議,針對普查問題提出下一步的整改措施,匯總需要護理部及醫(yī)院幫助解決的問題。每季度進行質量分析,形成報告。報告使用柱狀圖、柏拉圖等圖表形式,結合文字對本季度與上季度各項指標合格率進行比較,分析上升或下降的原因。對本季度存在的問題進行原因分析,擬定整改措,追蹤完成進度。
3.1 護理服務滿意度提高 全院護士工作重心在短時間內得到快速轉變,軍人住院的各項要求得到嚴格落實。住院軍人對護理工作的滿意率達99.49%,37人次護士被提名表揚。護理質量合格率達到97.25%。軍人住院待床率、應急病房率合格率均為100%。軍人病房管理執(zhí)行、優(yōu)先措施及傷病員座談會、回訪制度等均落到實處。住院軍人網(wǎng)絡測評滿意度也名列前茅。
3.2 意見建議得到積極采納 部隊服務組通過各種渠道共收到軍隊住院傷病員意見建議6條,其中有2條需要醫(yī)院協(xié)調解決,這些問題均為影響服務質量的關鍵問題;通過部隊服務組的監(jiān)督,護理部的協(xié)調整改,均得到快速、妥善的解決。部隊服務組向科室提出質量整改意見32條,均整改到位,大大提高了科室的護理質量。另外,部隊服務組向護理部提出規(guī)范軍人病房環(huán)境設施的合理化建議后,護理部協(xié)同相關部門進行現(xiàn)場調研,醫(yī)院投入經費規(guī)范了軍人病房的環(huán)境設施,改善了軍人病房環(huán)境,營造了軍營文化氛圍,又與地方病人病房有所區(qū)別,得到了住院軍人的高度贊譽。
“三專”管理,體現(xiàn)了對部隊服務工作的重視,使護士從根本上樹立為部隊服務的意識,重視為部隊服務工作。實施“三?!惫芾肀仨殞φ咦屑氀凶x,透徹研究,深入臨床了解實情。“三?!惫芾頌樽o理部在提高住院軍人護理質量的舉措中提供了重要保證,使各項措施制定精準,操作有效;其所建立的質量管理模式,統(tǒng)一了規(guī)范標準、實施了有效監(jiān)督、創(chuàng)新了工作方式、解決了實際問題,提高了住院軍人護理質量。