摘 要：當(dāng)前，信息化技術(shù)與應(yīng)用快速發(fā)展，辦公室檔案管理工作也隨著時代的變化產(chǎn)生了巨大變革，更加注重于發(fā)揮其自身效用。在本文中，將分析在信息化時代背景下，辦公室檔案管理工作中存在的誤區(qū)，并基于此來探討在實際工作中應(yīng)當(dāng)采取哪些措施進行創(chuàng)新，以此推動檔案管理工作的改革。

關(guān)鍵詞：信息化時代;辦公室;檔案管理;改革創(chuàng)新

檔案管理工作是各級單位辦公室管理工作中的重要一環(huán)，而其自身也具有十分重要的價值及意義。通過對檔案工作形式創(chuàng)新，并充分發(fā)揮其效用，有利于單位內(nèi)部檔案管理扎實、快速發(fā)展。但在當(dāng)前的實際工作中，傳統(tǒng)的辦公室管理模式已經(jīng)不再適于新時代的發(fā)展，為此急需對其進行改革與創(chuàng)新，提高其自身工作效率。

1 信息化時代辦公室檔案管理工作的誤區(qū)

當(dāng)前，部分單位在信息化時代背景下進行的辦公室檔案管理，往往缺乏對信息技術(shù)的正確管理與運用，仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，缺乏理念的創(chuàng)新，導(dǎo)致工作效率以及工作質(zhì)量難以得到提升。并且在進行檔案管理時，沒有對檔案價值進行深挖，使其功能難以得到有效發(fā)揮。同時，由于思想上缺乏重視，部分單位在進行辦公室檔案管理時，存有信息化服務(wù)平臺的搭建不及時、更新滯后的情況，使其功能應(yīng)用沒有隨著技術(shù)的發(fā)展而得到進一步發(fā)揮，進而導(dǎo)致了信息化檔案管理平臺缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障，使其更容易受到來自計算機外網(wǎng)的病毒攻擊，造成檔案信息的損壞與丟失。除此之外，缺乏對檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，沒有使其準確掌握與了解信息化技術(shù)，也是當(dāng)前辦公室檔案管理工作中的最容易忽略的一個重要環(huán)節(jié)。而以上幾種誤區(qū)存在，最終會致使單位檔案的價值以及作用被忽略，檔案管理工作也難以發(fā)揮其效用。

2 信息化時代背景下辦公室檔案管理的改革措施

2.1 創(chuàng)新管理理念

在如今信息化的背景下，傳統(tǒng)的辦公室檔案管理理念，顯然已經(jīng)無法適應(yīng)新時代的要求，因此想要實現(xiàn)對辦公室檔案管理的改革，就要清楚的注意到創(chuàng)新理念在此過程中所發(fā)揮的重要作用。在進行理念上的創(chuàng)新時，首先應(yīng)該注重于對檔案管理人員的培養(yǎng)，使其在工作理念、工作方法、工作措施上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，適應(yīng)信息化時代下的工作環(huán)境以及工作方式，實現(xiàn)對檔案管理人員率先在思想上進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。其次，要建立有效的管理機制，通過責(zé)任制推動檔案工作落實，強化檔案管理人員的責(zé)任意識，提升其對工作的重視程度，并以此為基礎(chǔ)，利用創(chuàng)新性思維對信息化檔案管理工作的相關(guān)細節(jié)進行優(yōu)化和提升。最后是對檔案管理團隊的創(chuàng)新性建設(shè)，而要做好此項工作，不僅要注重對高學(xué)歷、高素質(zhì)檔案管理人才的吸收，也要促進老員工與青年員工之間的交流，使老員工在長期的檔案館管理工作中所累積的經(jīng)驗，能夠與青年員工的新思維、新技術(shù)相結(jié)合，從而構(gòu)建一種更加高效、便捷，同時可以得到質(zhì)量保證的創(chuàng)新型工作模式，促進檔案管理工作的改革與發(fā)展，并使其能夠隨著時代的變革，在方法、理念上不斷創(chuàng)新。

2.2 創(chuàng)新服務(wù)平臺

對服務(wù)平臺的創(chuàng)新，是在信息化時代的背景下，辦公室檔案管理改革工作中的重要環(huán)節(jié)。只有實現(xiàn)了對服務(wù)平臺的創(chuàng)新升級，才能夠確保其能夠隨著信息技術(shù)發(fā)展而不斷的優(yōu)化與完善。在傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作中，由于信息化技術(shù)尚未取得突破性的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的信息化檔案管理服務(wù)平臺在使用的過程中往往受到一定的限制而難以展開。但如今信息技術(shù)的發(fā)展，使服務(wù)平臺所能承擔(dān)的任務(wù)以及職能得到了大幅的提升，使其想要實現(xiàn)對辦公室檔案管理工作的改革，就首先要做到對服務(wù)平臺的創(chuàng)新。例如，在通過信息化服務(wù)平臺對檔案進行管理，便可以利用對服務(wù)平臺進行功能上的創(chuàng)新，使其能夠在對信息資源進行整合的同時，利用大數(shù)據(jù)等先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，完成對相關(guān)檔案信息資源的分析對比，從而構(gòu)建起更加高效的檔案管理結(jié)構(gòu)。同時，服務(wù)平臺的創(chuàng)新，也能使相關(guān)檔案管理人員在對檔案信息進行調(diào)用時更加便捷，有利于提升整體檔案管理工作的效率。此外，檔案管理服務(wù)平臺的創(chuàng)新也越來越注重智能化、信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展，并在應(yīng)用功能上不斷進行完善，以保障檔案管理工作效率以及質(zhì)量。

2.3 加強網(wǎng)絡(luò)安全防護

在進入信息化時代后，信息化技術(shù)在提升了檔案管理工作效率的同時，也帶來了網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題。在應(yīng)用了信息化技術(shù)后，辦公室檔案管理中所涉及的各項檔案信息通常會被存儲到相應(yīng)的信息化管理平臺中，而一旦信息平臺存在網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，便會出現(xiàn)信息被不法分子利用、竊取的情況。為此，在信息化時代，辦公室檔案管理也要注重于對信息化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的提升。例如，在進行網(wǎng)絡(luò)安全管理時，可以通過對防火墻、安全檢測、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù)的應(yīng)用，保障信息化平臺的網(wǎng)絡(luò)安全，并建立與其相匹配的網(wǎng)絡(luò)檔案管理制度，提高檔案管理員的網(wǎng)絡(luò)安全和技術(shù)應(yīng)用能力，做好檔案信息備份工作，以此來保障檔案數(shù)據(jù)安全。

3 結(jié)論

綜上所述，在進入到信息化時代后，辦公室檔案管理工作中仍然存在有一定的工作誤區(qū)。為此，在對其進行改革時，需要采取創(chuàng)新管理理念、創(chuàng)新服務(wù)平臺、加強網(wǎng)絡(luò)安全防護等措施，使辦公室檔案管理工作能夠適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求，以此來使其自身的效用得到充分發(fā)揮。

參考文獻

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[2]盧勁.信息化時代辦公室文書檔案管理工作改革和創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（12）：120.

作者簡介

陳昊（1989-），男，漢族，吉林省白山市，大學(xué)本科，助理館員，研究方向：檔案管理。