田徑

摘 要：在政府機關(guān)的采購工作之中，采購檔案是作為非常重要的文件形式存在的，主要是記錄了在政府采購的過程之中各項重要的信息和內(nèi)容，除了單純的記錄之外，采購檔案還可以為未來政府采購工作及國家其它工作起參考作用，發(fā)揮它的實證作用，證明采購過程的合法性和規(guī)范性。一方面可以幫助政府對真實的采購活動進行明確，另一方面也是為了促進政府采購資金使用效率水平的提高，推進廉政建設(shè)發(fā)展。因此，采購檔案在某種程度上來說是有比較高的應(yīng)用性的。但是在具體的實際工作過程之中，介于各種因素的影響，政府對于采購檔案的實際管理存在許多的問題，例如人們關(guān)于政府采購的質(zhì)疑和投訴、采購檔案內(nèi)部的泄密問題、檔案管理意識淡薄、管理人員素質(zhì)水平不高等一系列的問題，而這些問題的存在會大大的降低采購檔案的管理效率，從而進一步影響政府采購工作的開展。

關(guān)鍵詞：政府采購檔案;文件管理;問題;方法和對策

本文通過認(rèn)真分析政府采購檔案管理中所暴露出來的問題，深入研究之后提出了對應(yīng)的有效解決措施。政府采購制度的全面推行需要不斷的完善采購中的各項環(huán)節(jié)，特別是需要做好采購檔案管理的實際工作[1]。因為政府的采購工作比較復(fù)雜和繁瑣的，采購主要是針對貨物、服務(wù)、工程，同時還要結(jié)合具體的法律和方法，所以政府的采購檔案就顯得尤為重要。如果做好政府采購檔案的管理工作就可以如實的記錄和反應(yīng)政府的采購活動，進而可以提高政府采購工作的效率。

1 政府采購檔案管理工作的概述

在我們國家，政府采購檔案是指在采購活動中，政府采購管理部采購人員的活動記錄，而且這些文件和資料會記錄政府工作人員們的各項采購活動。除此之外，做好采購檔案的管理工作可以促進其它工作從而提高采效率，更重要的是能夠節(jié)省一大筆的政府財政支出。能形成完善的政府采購檔案管理的工作機制，有利于政府廉政建設(shè)的進一步推進，發(fā)揮檔案的倡廉作用，只有在比較完整的記錄政府采購行為的全部面貌下，才能有效促進防腐倡廉工作，從而使有關(guān)的政府部門更快和更好的樹立良好的社會形象，從而推動社會整體的穩(wěn)定和國家的安定。

2 解析政府采購檔案管理工作中存在的問題

在實際過程中我們發(fā)現(xiàn)某些時候政府采購會存在著檔案管理工作量大、管理周期長、形式多樣等的實際問題。截止目前，科學(xué)技術(shù)的水平已經(jīng)取得了非常大的進步，而我們的采購檔案管理工作的思想認(rèn)識需要緊跟步伐，然實際操作中認(rèn)識到新型管理方式并與之結(jié)合還存在一定距離，有的地區(qū)、單位并沒有設(shè)置專門的檔案管理室進行采購檔案的保管或沒統(tǒng)一口徑保管的內(nèi)容，導(dǎo)致后期需要查看以及調(diào)取資料困難，從而影響其他工作。同時采購檔案管理硬件設(shè)施的不足嚴(yán)重影響了政府采購檔案管理工作的發(fā)展，而且進一步影響了從紙質(zhì)檔案到電子檔案的順利轉(zhuǎn)變，這是我國政府今后需要加強的一個環(huán)節(jié)[2]。除了這個因素之外，人數(shù)匱乏的專業(yè)人員也會導(dǎo)致采購檔案管理的效率低下，一方面是采購檔案管理人員數(shù)量的不足，另一方面是工作人員沒有具備高水平的檔案管理專業(yè)素質(zhì)及管理經(jīng)驗。此外，采購檔案管理工作的過程中，沒有針對具體的檔案管理情況制定有效的管理策略，導(dǎo)致政府采購檔案管理中出現(xiàn)了許多問題，而這些問題在某種程度上會極大的影響政府相關(guān)工作的順利進行。

3 提高政府采購檔案管理工作質(zhì)量的方法和措施

如果是從目前階段政府采購檔案管理中出現(xiàn)的問題出發(fā)，我們會發(fā)現(xiàn)解決問題的措施可以從人員、管理和制度等多方面考慮，從而促進政府采購檔案管理工作規(guī)范化的提高。針對采購工作中出現(xiàn)的不足之處，政府首先需要做到的就是要提高采購檔案管理人員的素質(zhì)水平加強認(rèn)識，提高業(yè)務(wù)水平的方法就是對檔案的管理人員進行職業(yè)的培訓(xùn)，使得工作人員們建立起責(zé)任意識，同時也要明確自己的工作職責(zé)，掌握基本的專業(yè)知識[3]。要想使政府采購檔案管理的工作能夠順利的進行，除了對工作人員工作的完善之外，還需要建立完善的政府采購檔案管理部門及長效機制等促進改善采購檔案?？傊?，要做好政府采購檔案管理的工作，首先必須保證采購檔案的真實性、健全性、安全性問題，從而努力推進采購檔案的規(guī)范化進程的發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，政府采購檔案管理工作尤為重要，只有從根本上認(rèn)識到采購檔案管理工作的必要性和重要性，通過培養(yǎng)和使用高素質(zhì)型的人才，規(guī)范政府采購檔案的管理，建立健全長效機制等手段來保障檔案管理工作的開展及健全問題，從而促進監(jiān)督部門對采購工作的監(jiān)督，有效杜絕違法亂紀(jì)行為發(fā)生，有效促進其它工作發(fā)展，進一步維護政府的正面形象，規(guī)范市場行為。

參考文獻(xiàn)

[1]宋斌玉，崔敏，馬中青.淺談檔案管理工作中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代國企研究，2016（04）.

[2]孫麗萍.淺析機關(guān)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）.

[3]金國輝.如何建設(shè)規(guī)范化的政府采購檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（18）.