郭曉璇

摘 要：現(xiàn)階段，隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求?？萍妓娇焖偬嵘谋尘跋?，先進(jìn)的信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。借助先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，并應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，能夠極大的提升檔案管理效率及水平，確保檔案安全?；诖?，本文首先分析了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì);其次著重探討了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;數(shù)字化檔案管理系統(tǒng);應(yīng)用分析

在過(guò)去的一段時(shí)間里，醫(yī)院所采用的傳統(tǒng)檔案管理方式方法缺乏完整性與統(tǒng)一性，降低了檔案管理水平。通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，具備了傳統(tǒng)管理模式所不具備的優(yōu)勢(shì)，為檔案管理工作的開展帶來(lái)了極大的便利。

1 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1.1 能夠有效保存珍貴檔案原件

應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案信息的信息化處理，安全保存檔案元件，最大限度的避免由于查閱、利用導(dǎo)致醫(yī)院重要檔案資料出現(xiàn)缺失、丟失的現(xiàn)象，確保信息資料安全。

1.2 可有效改進(jìn)文件歸檔方式

通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用，能夠創(chuàng)新優(yōu)化檔案資料歸檔方式。在過(guò)去的一段時(shí)間里，文件歸檔主要以人工操作為主，需要付出大量的時(shí)間與精力，而使數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅降低了文件歸檔工作難度，工作效率得到了提升，而且有效避免了人力資源及時(shí)間的浪費(fèi)。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)展開檔案資料處理工作，解放了勞動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化工作，有效了避免了一系列差錯(cuò)的出現(xiàn)。

1.3 便于檔案資源的整合與共享

醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中需要整合優(yōu)化檔案資料以便于實(shí)現(xiàn)最大化利用。當(dāng)前隨著我國(guó)科技水平的不斷提升，醫(yī)院檔案管理朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展成為必然趨勢(shì)。積極應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，能夠有效擴(kuò)大檔案資料的共享范圍，各部門充分結(jié)合自身需求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資料的快速查閱、共享以及儲(chǔ)存，有效提升了檔案資料的利用率。

2 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的具體應(yīng)用探討

2.1 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在人事信息管理方面的運(yùn)用

通過(guò)實(shí)際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分醫(yī)院在人事檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，仍以人工操作為主，效率低下。醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，為了充分了解員工，需要借助人事檔案資料才能夠?qū)崿F(xiàn)。很多醫(yī)院在對(duì)人事檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中大多是人工操作的，不僅極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且工作效率并不高，并且還浪費(fèi)了人力資源及大量的時(shí)間。不僅如此，人工操作在檔案查找的過(guò)程當(dāng)中也非常不方便，再加上部分檔案存在錯(cuò)誤現(xiàn)象很難發(fā)現(xiàn)，影響到其有效利用。

然而將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)積極的應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中，則能夠極大的提升醫(yī)院人事檔案管理效率，進(jìn)而為接下來(lái)醫(yī)院接下來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。當(dāng)前部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員不注重對(duì)人事檔案的管理，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的充分利用。在這種情況下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，首先就必須要切實(shí)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)，促使其充分意識(shí)到其重要性，并對(duì)全體員工展開積極的培訓(xùn)，并在此基礎(chǔ)之上構(gòu)建健全完善的管理體系，在接下來(lái)的有效應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)提倡員工積極參與到人事檔案管理工作當(dāng)中，充分發(fā)揮出數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在人事檔案管理工作當(dāng)中的價(jià)值作用，針對(duì)除保密檔案外的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行公開管理。除此之外，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的更有效應(yīng)用，應(yīng)重視起對(duì)人事檔案專業(yè)管理隊(duì)伍的組建，切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，促使其掌握數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用技能，通過(guò)構(gòu)建一支具備高素質(zhì)、高水平、高能力的檔案管理隊(duì)伍，能夠更好的保障醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化、規(guī)范化發(fā)展。在組建人事檔案管理隊(duì)伍的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)定時(shí)定期的做好對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，掌握最新技術(shù)，形成較高的綜合素質(zhì)，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理效率的提升。將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中，工作效率將會(huì)得到明顯提升，便于檔案查找，更能保證人事檔案資料儲(chǔ)存的完整性。最后，通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，其儲(chǔ)存所占空間將會(huì)明顯縮小，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)更多檔案資料的有效儲(chǔ)存。

2.2 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在患者數(shù)據(jù)管理方面的運(yùn)用

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院患者數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)患者數(shù)據(jù)管理工作流程的有效優(yōu)化。一般來(lái)說(shuō)，醫(yī)院患者數(shù)據(jù)管理庫(kù)房和病案科兩者是存在一定距離的，隨著患者出院量的不斷增加，患者在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候往往需要取走原件，極易導(dǎo)致出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，并且浪費(fèi)了人力資源。但是當(dāng)前隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，患者數(shù)據(jù)更加重要，將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在患者數(shù)據(jù)資料管理中的應(yīng)用，借助計(jì)算機(jī)就能夠及時(shí)快速的查閱到患者病例，并為其提供復(fù)印等方面內(nèi)容，不僅提升了工作效率，而且實(shí)現(xiàn)了對(duì)患者數(shù)據(jù)的高效利用。

2.3 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在重要數(shù)據(jù)安全方面的運(yùn)用

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)資料的安全問(wèn)題引發(fā)了社會(huì)各界的關(guān)注。為了確保醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的安全性，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用成為必然。將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于重要數(shù)據(jù)管理當(dāng)中，通過(guò)數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案、照片等，并做好安全防護(hù)工作，避免出現(xiàn)丟失以及非法下載等現(xiàn)象。具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院重要數(shù)據(jù)安全防護(hù)中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）減少重要數(shù)據(jù)的安全隱患。在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中通過(guò)設(shè)置防火墻、數(shù)字簽名等一系列安全工具，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分級(jí)管理?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下，網(wǎng)絡(luò)具備虛擬化、開放化的特征，這給了病毒、黑客可乘之機(jī)，一些重要的數(shù)據(jù)信息極易遭受攻擊被泄露，甚至計(jì)算機(jī)程序被篡改導(dǎo)致信息泄露。在這種情況下，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)定時(shí)定期的做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞的檢測(cè)及修復(fù)工作，并借助備份系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)重要檔案資料的拷貝、異地備份，以此來(lái)更好的保障醫(yī)院重要檔案資料安全。

2）加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保護(hù)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護(hù)，并做好數(shù)據(jù)加密工作，能夠有效的降低檔案資料的泄露記錄。眾所周知，醫(yī)院醫(yī)患人數(shù)眾多，大量的檔案信息一旦泄露將會(huì)帶來(lái)不可估量的影響。基于此，檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)，掌握數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用技巧及安全防范知識(shí)，促進(jìn)檔案管理水平的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展與應(yīng)用的背景下，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。將其應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理模式所存在的不足。文章探討了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在人事信息管理、患者數(shù)據(jù)管理、以及重要數(shù)據(jù)安全管理方面的應(yīng)用，表明其具備了非常明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，因此醫(yī)院應(yīng)重視起對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化水平的提升。

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