孫杰

摘 要：改革開放以來我國社會形勢發(fā)生巨大變化，經(jīng)濟、科學、文化飛速發(fā)展，民眾自我意識覺醒，對事業(yè)單位有了更高的期望和要求，因此事業(yè)單位要積極響應人民需求，不斷發(fā)展，對單位內(nèi)各部門進行變革。其中，首當其沖就是檔案管理制度的。目前階段，我國事業(yè)單位內(nèi)對檔案的管理水平有待提升，無法適應社會需求，跟不上時代。對此本文對事業(yè)單位檔案管理的方法提出建議，給出了出相應的改進辦法和解決措施。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;改革;新形勢

檔案管理工作是事業(yè)單位的工作基礎體系之一，健全完善的檔案管理體系可以促進單位運作效率的提升。檔案管理工作的基本內(nèi)容是記錄事業(yè)單位部門的發(fā)展過程和相關資料，檔案本身是一筆財富。建立完善合理的檔案管理制度，以及對相關工作人員管理制度進行改革刻不容緩。

1 新形勢背景下事業(yè)單位的檔案管理工作意義

當下無論是你參加考試、能力測評、進修培訓都與你的檔案信息管理密不可分，如今我國正在提倡“以人為本”的戰(zhàn)略模式，在這樣的新形勢下，對檔案管理制度理應做出革新，其重點在于改變傳統(tǒng)的檔案資源收集整理方法，使對廣大人民群眾的檔案能夠進行更好的管理。檔案管理工作的方法改進有利于資源的完善和整理，對于民政局、派出所、計生辦等單位工作的開展十分有利。做好檔案管理工作，在以后出現(xiàn)諸如：嫌疑人信息查找、夫妻財產(chǎn)分割等問題時能夠更好的解決，工作開展更加順利[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理工作問題

2.1 事業(yè)單位人員流動頻率過高

當下事業(yè)單位的人員流動十分頻繁，存在很多不良狀況，年底員工跳槽現(xiàn)象頻發(fā)，尤其是基礎事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)人員稀缺情況，一位員工往往身兼數(shù)職，工作壓力巨大，在其中特別是事業(yè)單位的檔案管理部門人員更少，且很多都是臨時上馬，就算有固定員工進行負責，但是通常專業(yè)水平一般。此外，由于機關單位的人員流動頻率過高，加之檔案管理人員稀缺，檔案管理工作難以很好的開展，因此檔案管理工作人員往往工作壓力和工作難度巨大。

2.2 信息安全意識淡薄，缺乏信息保護意識

當今時代，是一個信息時代，掌握信息能夠大大提高你的成功率。當下大量的信息是用網(wǎng)絡進行傳播并儲存的，這些信息的保存是一個重要問題。在工作中，如果信息沒有及時安全的儲存，一旦電腦中了病毒，出現(xiàn)死機損壞現(xiàn)象很容易就會丟失文件，造成損失，更可怕的是一些機密的文件一旦泄露或者被竊取丟失，相關負責人就可能需要付法律責任。所以應當重視對信息檔案的管理和保存。

3 新形勢背景下改善事業(yè)單位檔案管理工作的要點

3.1 建立完善的檔案管理制度，加強信息分類保護

完善檔案管理的相關制度，有利于機關單位工作的開展和機關單位的正常運行，也有利于維護單位員工的利益，相關制度的建立和完善一定要緊跟時代潮流，利用先進的網(wǎng)絡技術手段改革檔案管理制度，便于機關單位部門工作的開展，也方便人民群眾使用查詢以及監(jiān)督。對檔案要進行科學的分類保存，建立相應的電子文檔和實物資料保存，方便對資料的查證尋找再編輯。對機密文件、特殊文件、重要文件要嚴格按照相關規(guī)定和要求對其進行歸類、整理、保存，如果沒有就建立相關規(guī)章并制度嚴格遵守[2]。

3.2 提升檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理的工作人員是檔案管理工作的核心，是檔案管理相關制度改革創(chuàng)新的主要對象，因此對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力的要求大大提高，應當聘用一定數(shù)量的高質(zhì)量專業(yè)人才來進行檔案管理，這對我們檔案管理工作的開展有極大幫助，有利于專業(yè)團隊的培養(yǎng)和隊伍素質(zhì)的提升，和檔案管理工作效率的提升。在入職之后我們可以開展相關工作的在崗培訓，教會他們相關技術和知識，以及對他們進行工作考察，使下一代工作者他們能夠更好地開展工作，提升工作水平和熱愛工作。

3.3 完善檔案管理人員管理機制，促進機關事業(yè)單位的發(fā)展

在改革工作不斷推進過程中，很可能會出現(xiàn)管理程序混亂、管理不負責、責任落實受阻等問題，因此為了避免以上問題，應當盡快建立完善檔案管理工作制度，讓工作人員熟悉工作流程，懂得解決辦法，以此解決工作中遇到的實際問題，并且要建立工作責任制，確保工作責任的落實問題以及分工。此外事業(yè)單位還要建立獎懲制度，以此提高員工工作積極性，提升工作人員工作能力，獎勵優(yōu)秀員工，淘汰懈怠懶散員工[3]。

4 結(jié)束語

在新形勢下，事業(yè)單位檔案管理制度要不斷改革完善。要重視人民群眾的需求和使用體驗，也要符合社會發(fā)展的需求，運用先進科學技術和管理方法構(gòu)建一個科學合理完善的檔案管理體系。對檔案的管理工作要注意分類保存，便于查找和更新，在此過程中要注意對工作人員積極性的調(diào)動和精力的注意，保證工作不出錯，以便檔案管理工作順利開展完成。此外對工作人員要進行的管理，建立獎懲制度，督促員工不斷學習發(fā)展進步。事業(yè)單位不能故步自封，要順應時代發(fā)展潮流，對檔案管理工作方法進行變革，以順應時代發(fā)展潮流，這樣才能使事業(yè)單位在信息化時代中不斷發(fā)展與成長。

參考文獻

[1]王玲玲.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務，2015（12）：74-75.

[2]夏楓.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革研究[J]企業(yè)改革與管理，2015（18）.

[3]王若琳.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革研究[J].人間，2016，224（29）.