劉昆 溫雪梅

摘 要：為了進一步提高事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理水平，促進人力資源的科學合理配置。在單位內(nèi)部構(gòu)建完善的人事檔案管理模式是非常有必要的。人事檔案管理是人事管理工作中非常重要的一部分內(nèi)容，在各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮了其較高的作用。所以為了提高事業(yè)單位內(nèi)部人事管理水平，可以從落實事業(yè)單位人事檔案管理工作入手。本文主要針對事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理的特征與作用做簡要分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;特征

1 實行事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

人事檔案管理記錄的是個人參加社會活動，參加工作經(jīng)歷的重要內(nèi)容，是一個人履歷的重要憑證，在工作室具有比較高的社會價值及參考意義。在單位內(nèi)，檔案管理工作的內(nèi)容范圍比較廣，簡言之就是對員工人事活動的真實記錄，通過檔案管理工作，可以有效的分析員工的工作表現(xiàn)，從而確定員工的薪資待遇，福利待遇等。對事業(yè)單位而言，在事業(yè)單位內(nèi)部開展人事檔案管理工作，不僅有利于提高員工的積極性，還促進單位內(nèi)人力資源的合理配置，為事業(yè)單位的發(fā)展添磚添瓦。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的特征

人事檔案對于事業(yè)單位而言。是一種非常重要的載體，承載著單位上下人才的信息。在人事部門想要對工作人員進行考察時，產(chǎn)業(yè)進一步的工作人員信息等，就需要對人事檔案進行查詢，以此來全面的了解工作人員的自身技能、綜合能力。從而根據(jù)這些所得到的信息，為單位內(nèi)部的人員配置，人事調(diào)動等活動提供有效信息。

1）現(xiàn)實性。人事檔案管理可以在工作期間，為相關(guān)工作人員的安排提供基本的根據(jù)。事業(yè)單位為掌握工作人員情況時，不但要考慮平常工作表現(xiàn)，周圍人員對其的評價，還要從人事檔案管理中查閱資料，比如重大崗位的調(diào)遷，都需要額外對資料進行查閱。人事檔案管理資料里包括了多項內(nèi)容，可以有效的幫助事業(yè)單位了解工作人員基本情況，根據(jù)工作人員的實際情況，安排合適的工作崗位。

2）真實性。隨著事業(yè)單位改革制度的不斷深入，對事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理提出了更多的新要求。首先就是在人事檔案管理期間，關(guān)于職工入檔的材料越來越多，所涉及到的區(qū)域，范圍也越來越廣，所以在對材料進行整合時，一定要對材料進行簡單的辨認、處理，需要歸檔的材料一定要完整入檔，不可有遺漏。不需要歸檔的材料，可以另行放置，以便有材料發(fā)生不完整現(xiàn)象需要補充。以此來完善人事檔案的權(quán)威性，對收集上來的人事檔案材料做好登記工作，禁止檔案隨意更改，防止檔案的丟失。

3）機密性。在檔案管理期間，事業(yè)單位內(nèi)部所有工作人員的檔案，都屬于保密性文件。不管是干部也好，還是普通職工也好，都必須要進行保密。所以事業(yè)單位內(nèi)部應嚴格執(zhí)行人事檔案管理工作的保密制度，嚴格規(guī)范人事檔案管理。在收集上來的人事信息里，大多是職工的工作情況，思想政治等多方面情況，包括很多重要的機密信息，一旦泄露，對員工，對單位都會造成不利影響。尤其是比較特殊的事業(yè)單位，檔案的保密制度還要更加嚴格一些，屬于國家機密，一旦泄露，影響的將是整個國家的發(fā)展。

4）動態(tài)性。事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案工作，主要負責收集在職員工的檔案信息，與在職員工的社會活動有著直接的聯(lián)系。但隨著時間的發(fā)展，檔案的當事人是不斷發(fā)展的，情況也在不斷變化，所以要及時更新他們對于職位以及工作情況的變化，在檔案里增加新的信息內(nèi)容。

3 人事檔案管理對事業(yè)單位的重要性

在事業(yè)單位內(nèi)部開展人事檔案管理具有非常重大的意義。不管是事業(yè)單位，還是企業(yè)單位，人事檔案管理都可以幫助單位全方面的分析檔案信息，促進人力資源的合理配置，明確人才崗位劃分，從長遠看，開展有序的人事檔案管理工作，可以促進事業(yè)單位的發(fā)展。

1）是單位內(nèi)部合理配置人力資源的基本參考依據(jù)。人力檔案管理是對在職員工的信息進行收集，處理，保存，是為了更好的開發(fā)人力資源，明確員工的綜合能力，為其配置適合的崗位，讓其在適合的崗位上可以發(fā)揮最大的潛力。人力資源是所有資源中促進事業(yè)單位的發(fā)展見效最快的一種資源，明確的記錄了每一位當事人的專業(yè)技能和社會活動，為開發(fā)人力資源做出了最基本的參考。為了促進人力資源的合理配置，使得員工都能上任合適的崗位，人事檔案管理工作必不可少。

2）協(xié)助人事管理工作的有序進行。人事管理中雖然并不只包括人事檔案管理，當然人事檔案管理的開展可以有效的促進人事管理水平的提升。人事管理，在未來也可以說是人力資源管理，是以人為本理念下，對員工進行全面了解分析，并充分挖掘員工潛能的過程。人事檔案里不僅包含著員工當前的信息，還記錄著員工過去的各方面信息，更好的幫助事業(yè)單位來了解員工的基本情況。

3）促進人力資源的合理優(yōu)化。在事業(yè)單位發(fā)展期間，不可避免的會因為這樣那樣的原因發(fā)生人員調(diào)動，流失等現(xiàn)象，通過對人事檔案管理，能夠有效的對人力資源的需求做出合理的預測，及時的加強各個行業(yè)之間人員的交流，促使人力資源得到合計配置。

4）促使人力資源管理穩(wěn)定發(fā)展。人事檔案資源屬于一項非常重要的信息資源，不僅可以促進人力資源管理的穩(wěn)定發(fā)展，還可以促進事業(yè)單位管理水平的發(fā)展。提高人事檔案管理的重視程度，合理實施人事檔案管理是非常有必要的。因為人事檔案管理不僅僅是對干部人事社會活動的記錄，它還可以從數(shù)據(jù)中分析衡量人力資源的配置參考數(shù)據(jù)。所以，人事檔案管理不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的素質(zhì)以及綜合能力進行一個簡單的評估，還能對人力資源的合理配置提供重要的參考

依據(jù)。

4 在事業(yè)單位內(nèi)如何有效開展人事檔案管理工作

1）增強相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。就我國目前情況來看，人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低，不能夠滿足新時期對人力檔案管理工作提出的新要求，從而導致影響人力資源管理的發(fā)展。所以事業(yè)單位內(nèi)部可以對相關(guān)專業(yè)人員進行專業(yè)技能培訓，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，有效促進事業(yè)單位人事檔案管理的開展。

2）將人事檔案管理工作與信息化建設結(jié)合起來。在事業(yè)單位內(nèi)部開展人事檔案管理信息化建設，構(gòu)建穩(wěn)定的信息化建設平臺。因為人事檔案管理涉及到的因素非常廣，隨著時間環(huán)境的變化，資料也在不斷增加，所以這也就意味著，人事檔案管理工作的難度增加。事業(yè)單位內(nèi)部建設信息化平臺，為信息需求提供更多的優(yōu)質(zhì)服務，提升信息化建設平臺的使用效率，用信息手段來促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展。

3）重視人事檔案管理方法的創(chuàng)新。在進行人事檔案管理工作時，事業(yè)單位要加大資本面資金的投入，及時更新信息化設備，為事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展提供支持。積極引進現(xiàn)代化管理模式，合理創(chuàng)新人事檔案管理工作方法，加強信息化技術(shù)的應用，為事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展提供必要保障。

5 小結(jié)

人事檔案管理工作并不像想象中的那樣簡單，綜合來講，人事檔案管理工作內(nèi)部涉及到的因素非常復雜，開展有序的人事檔案信息管理工作，可以促進事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。但就目前情況來看，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理工作還存在著一定的問題，仍然需要不斷實踐，不斷摸索，來促進人事檔案管理工作向科學化、制度化的方向發(fā)展。

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