曹學(xué)功
摘 要:在我國當(dāng)前城市化發(fā)展建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中,小城鎮(zhèn)本身扮演著非常重要的角色,如何做好相關(guān)管理工作,這對于我國城市化的發(fā)展來說,具有十分重要的意義。而在相關(guān)城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的過程當(dāng)中,建設(shè)檔案管理工作的開展是城市規(guī)劃建設(shè)以及管理工作開展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。做好對小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制的有效創(chuàng)新,提升建設(shè)檔案工作的開展效果是非常重要并且關(guān)鍵的。我們應(yīng)該從新時期的角度,對于當(dāng)前城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的問題進(jìn)行客觀合理分析,引入科學(xué)的管理創(chuàng)新理念,提升整體檔案管理機(jī)制的合理性與有效性。
關(guān)鍵詞:小城鎮(zhèn);建設(shè)檔案;管理機(jī)制;創(chuàng)新分析
建設(shè)檔案本身是城市發(fā)展規(guī)劃建設(shè)工作開展中的重要決策依據(jù)和基礎(chǔ),做好相關(guān)建設(shè)檔案管理工作,其本身可以更好地對城市的發(fā)展建設(shè)情況進(jìn)行客觀真實的記錄。在當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中,我們應(yīng)該結(jié)合小城鎮(zhèn)實際發(fā)展建設(shè)的需求和特點(diǎn),對建設(shè)檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行有效的創(chuàng)新,引入更加規(guī)范的管理思路和策略,真正讓其檔案資源成為小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的重要資源基礎(chǔ)。作為建設(shè)檔案管理人員,我們應(yīng)該客觀地分析當(dāng)前新時期建設(shè)檔案管理工作的開展需求,并且引入更加積極的創(chuàng)新策略和思路,構(gòu)建一套科學(xué)的建設(shè)檔案管理機(jī)制,更好地服務(wù)于當(dāng)前城鄉(xiāng)建設(shè)工作的開展。
1 創(chuàng)新管理理念
理念是行動的先導(dǎo),要想實現(xiàn)對當(dāng)前建設(shè)檔案管理機(jī)制的有效創(chuàng)新,我們就必須從思想意識上,提升對創(chuàng)新活動開展的重視程度,做好行之有效的落實,這樣才能讓整個創(chuàng)新真正落到實處。檔案管理人員應(yīng)該對當(dāng)前城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的具體情況進(jìn)行合理的分析,并且結(jié)合小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的具體特點(diǎn),做好建設(shè)檔案管理工作的有效規(guī)劃。前期的合理規(guī)劃可以有效地減少后期工作開展中出現(xiàn)的一系列問題,并且提升整體建設(shè)檔案管理工作的落實效果。在實際創(chuàng)新上,我們也應(yīng)該將創(chuàng)新作為當(dāng)前工作的開展重點(diǎn),提升整體檔案管理隊伍的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,真正地實現(xiàn)創(chuàng)新工作的全方位覆蓋,并且爭取更多的支持,打造一個優(yōu)質(zhì)的建設(shè)檔案管理工作的開展環(huán)境空間。
在建設(shè)檔案管理工作上,我們需要創(chuàng)新管理理念,摒棄傳統(tǒng)思維方式,重視建設(shè)檔案管理工作,將工作落實到實際中來,這樣才能幫助建設(shè)檔案管理機(jī)制實現(xiàn)創(chuàng)新。建設(shè)檔案管理人員需要根據(jù)小鎮(zhèn)的實際情況進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前小鎮(zhèn)發(fā)展的特點(diǎn),對小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃,這樣的方式可以減少在創(chuàng)新過程中一些問題,并且能夠有效地將工作落實到實際。
2 創(chuàng)新管理模式
在小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,我們需要考慮到工作的特殊性和復(fù)雜性,這是能夠有效進(jìn)行創(chuàng)新工作的重要手段,這能夠讓管理人員找出當(dāng)前的管理工作中出現(xiàn)的問題,并且針對問題進(jìn)行調(diào)整。在當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,工作范圍大、資料多是當(dāng)前管理工作的特點(diǎn),這增加了小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的難度。針對這種問題,我們應(yīng)該對目前的建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行分層次調(diào)整,將信息分開管理,整理完成后再進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整合,讓管理工作更加順暢,也更能適應(yīng)當(dāng)期小城鎮(zhèn)的發(fā)展,對當(dāng)前的建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化,采取引導(dǎo)方式,讓有經(jīng)驗的管理人員進(jìn)行指導(dǎo),以此來創(chuàng)新管理模式。
3 創(chuàng)新責(zé)任機(jī)制
為了提升整體建設(shè)檔案管理工作的開展效果,我們也應(yīng)該將規(guī)范管理作為當(dāng)前管理工作開展和落實的一個重要改進(jìn)方向。在具體管理制度創(chuàng)新上,我們應(yīng)該對當(dāng)前的責(zé)任管理體系進(jìn)行客觀分析,同時結(jié)合基本規(guī)定、專項制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等,做好相應(yīng)的改進(jìn)。在建設(shè)檔案管理機(jī)制創(chuàng)新過程中,需要完善責(zé)任制度,將責(zé)任落實到每一個人手中,以此來加快開展建設(shè)檔案管理機(jī)制創(chuàng)新工作。建設(shè)檔案管理人員將當(dāng)前的責(zé)任劃分進(jìn)行分析,同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善。將小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制明確,對在管理過程中任務(wù)分配進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合人員實際情況和需求,有針對性地進(jìn)行劃分,提高建設(shè)檔案管理機(jī)制的工作質(zhì)量,可以采用獎懲制度,對于表現(xiàn)好的人進(jìn)行獎勵,表現(xiàn)差的人進(jìn)行懲罰,提高人們工作效率,提升工作能力。
4 創(chuàng)新技術(shù)手段
在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下,小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作在實際開展中也應(yīng)該對于技術(shù)手段進(jìn)行有效的改進(jìn),引入更加科學(xué)的管理技術(shù)手段,提升小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的開展效能。在當(dāng)前信息化時代,信息化技術(shù)的合理運(yùn)用,已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作開展的一個新的研究探索方向。通過利用信息化的手段,可以實現(xiàn)高效的信息化服務(wù),提升整體檔案管理工作的信息化水平。例如,利用信息化的手段,可以對于當(dāng)前農(nóng)田水利設(shè)施、村鎮(zhèn)規(guī)劃以及生態(tài)環(huán)境等方面工作的開展信息進(jìn)行同步更新,為具體的規(guī)劃建設(shè)和工程設(shè)計工作的開展提供更加便捷并且科學(xué)有效的依據(jù)。與此同時,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,也能夠提升檔案信息的采集質(zhì)量和采集效率。相關(guān)管理人員配合信息化技術(shù)手段,對于檔案信息進(jìn)行分析和存儲,這樣也能夠提升檔案信息資源的利用效率。另外,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,檔案管理工作的開展面臨著很多新的契機(jī),我們應(yīng)該不斷革新自身的思想,對于當(dāng)前新時代環(huán)境下新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行更好的推進(jìn)和落實。
5 創(chuàng)新服務(wù)方式
在小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,管理人員要對小城鎮(zhèn)檔案進(jìn)行規(guī)劃,這樣能夠有效增加小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)收入,減少在建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。將建設(shè)檔案中一些具有小城鎮(zhèn)特點(diǎn)的資料進(jìn)行規(guī)劃,為小城鎮(zhèn)塑造更好的形象,來提高小城鎮(zhèn)的建設(shè)水平,將具有特色景觀的建設(shè)資料統(tǒng)一管理,為小城鎮(zhèn)以后的發(fā)展提供參考。在小城鎮(zhèn)發(fā)展過程中,管理人員也需要與居民共同管理,對于一些居住很久的村民采取他們的意見,創(chuàng)新服務(wù)方式,小城鎮(zhèn)居民的建筑也是建設(shè)檔案的重要組成部分,所以要積極宣傳建設(shè)檔案重要性,多采取人們的想法,提高人們建設(shè)檔案資料的意識,從根本上加快建設(shè)檔案工作的進(jìn)展,并且能夠更加完善建設(shè)檔案管理,以免出現(xiàn)一些不符合或者確實的建設(shè)檔案資料,這種方式是在迎合當(dāng)代社會發(fā)展需求,同時讓人們意識到建設(shè)檔案資料的重要性,讓人們能夠更好支持建設(shè)檔案管理工作,促進(jìn)小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新,從根本上對小城鎮(zhèn)發(fā)展資料進(jìn)行收集,為小城鎮(zhèn)以后發(fā)展提供幫助。
6 結(jié)束語
總的來說,在當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中,合理的創(chuàng)新是非常必要和關(guān)鍵的。我們在具體創(chuàng)新的過程當(dāng)中,應(yīng)該從理念、模式、機(jī)制以及技術(shù)等不同的角度進(jìn)行全方位的創(chuàng)新,真正提升整體建設(shè)檔案管理工作的開展效果,讓創(chuàng)新迸發(fā)更加強(qiáng)大的執(zhí)行能力,提升建設(shè)檔案管理工作的開展效果,為當(dāng)前城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展提供一個良好的信息依據(jù)和資源保障。
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