丁 慧,郝芳芳,尹順子
(江蘇省徐州市沛縣人民醫(yī)院,江蘇 徐州 221600)
護理文件是是護士在臨床護理活動過程中形成的全部文字、符號、圖表等資料的總和,是護士在觀察、評估、判斷患者護理問題,以及為解決患者問題而執(zhí)行醫(yī)囑或?qū)嵤┳o理行為過程的記錄,其記錄也為解決患者在執(zhí)行醫(yī)囑和護囑進行護理行為進行的記錄[1]。隨著社會文明的不斷發(fā)展,國民的生活水平也在不斷提高,患者的健康和法律意識也在不斷增強,導(dǎo)致各個地區(qū)的醫(yī)患糾紛也在呈現(xiàn)增加的趨勢,并且矛盾沖突也在不斷升級[2]。品管圈是不斷進行護理質(zhì)量進行改進的運作方式,已經(jīng)不斷的在醫(yī)院的細節(jié)管理中得到應(yīng)用。本病區(qū)在2017年10月成立了品管圈小組,全面提高護理質(zhì)量,對護理文件的書寫進行規(guī)范化處理,并取得了令人滿意的效果。
科室在2017年10月2日成立品管圈,由11名護理人員組成,主要包括1名圈長和10名圈員,其中有2名主管護師,3名護師,6名護士,5名為本科學(xué)歷,其余6名為大專學(xué)歷。通過通訊交流等方式進行宣傳,鼓勵整個科室的護理人員共同參與完成,旨在提高文件書寫的規(guī)范率。
通過召開小組會議,全體圈員運用頭腦風暴法,依據(jù)上級政策、可行性、迫切性、圈能力,通過5、3、1打分,評價維度權(quán)重評分,選出分數(shù)最高的為此次品管圈的主題,最后選定主題為“提高護士文件書寫規(guī)范率”,上報護理部進行審批,審批通過后活動立即展開。
2017年10月16日至2017年11月5日,對NICU中的住院病歷進行隨機抽取62份,經(jīng)統(tǒng)計,在這些病歷中護理文件存在的缺陷總計94條,主要原因是專業(yè)的護理知識欠缺以及年輕護士經(jīng)驗匱乏、醫(yī)患之間溝通不到位、護理文件缺乏衡量標準、工作時間比較緊張、工作責任心差等因素[3]。
為了保證護理文件質(zhì)量的提升,堅決做到不合格的文件不出科室、不進入檔案庫,從實際需要出發(fā),制定實施可行的措施[4]。
1.5.1 人員方面
加強各層級護理人員的社會責任意識,堅決履行好自己的職責,認真記錄完成每一份護理文件。每周進行一次專業(yè)知識的培訓(xùn),并將學(xué)習(xí)的內(nèi)容通過考核的方式進行檢查。組織《醫(yī)療事故處理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)[5],進行舉例分析,護理人員認真學(xué)習(xí),提高其法制觀念,認識到護理文件書寫的重要性。在交接班時注意核對信息,充分了解患者的病情與護理狀況,將護理措施落實到位,保證護理記錄的完整性。
1.5.2 機制方面
設(shè)立獎勵與懲罰機制,制定相關(guān)的考核流程,每個月進行總結(jié),在組內(nèi)比較,獎勵與懲罰相結(jié)合,旨在提高護理文件的質(zhì)量,護士的考核成績直接關(guān)系其獎金的多少,調(diào)動起護士的積極性,激發(fā)起個人榮譽感和社會責任心。建立起三級質(zhì)控體系:每個護士做到每天的自我檢查,護士長每天進行不定時的抽樣檢查,要求科室人員在每周做好檢查工作,讓護士可以及時發(fā)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的錯誤與缺陷,這樣可以做到及時的改正,提高護士書寫護理文件的能力與水平,提高文件的書寫水平,增加規(guī)范性[6]。
1.5.3 物品方面
質(zhì)控小組制定根據(jù)??谱o理的特點制定相應(yīng)的模板以及護理文件的寫作標準,使得護士在進行實際工作時做到有據(jù)可依,有章可循[7]。
以百分比的形式進行表示。
如表1所示,品管圈小組對登記的存在的問題進行統(tǒng)計分析,在進行品管圈活動后護理文件的書寫狀況得到較大改善。差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)
表1 品管圈活動實施前后護理文書缺陷率比較
如表2所示,比較品管圈活動前后,全體圈員在解決問題能力、品管手法、溝通能力等8個方面均得到了提升,活動前平均分數(shù)為1.84,活動后平均分達到3.45,綜合水平得到了明顯的提高。
表2 活動前后圈員綜合素質(zhì)的比較
護理文件主要從客觀反映病人在治療過程中的病情變化,護理文件備受關(guān)注的原因是其可以提供法律證據(jù)。品管圈的開展提高了護理文件書寫的規(guī)范率,缺陷率有活動前的1.52條/份下降到0.64條/份;護士的工作效率得到了極大的提高,醫(yī)療糾紛以及出錯的概率也有明顯的改善,極大的提高了護理質(zhì)量。品管圈的應(yīng)用極大地提成了全院的管理能力,品管圈不僅是自發(fā)的活動,而且促進了團隊協(xié)作能力以及護理質(zhì)量得到很大的改善。開展品管圈有利于提升護士及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,極大調(diào)動了護理人員進行專業(yè)知識學(xué)習(xí)的積極性,營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)了護士的自身榮譽感和社會責任感。品管圈的實施得到了令人滿意的結(jié)果,通過本次活動的開展,護理文件書寫的規(guī)范率得到了極大的改善,不僅開發(fā)了護理人員的潛力,使工作環(huán)境更加愉快,還提高了患者的滿意程度以及其他的無形效果。