李藝靈

（廈門市同安區(qū)第一建筑工程公司，福建 廈門 361000）

1 施工企業(yè)項目結(jié)算的工作機制

1.1 將結(jié)算組織進行合理完善

工程結(jié)算工作的質(zhì)量，取決于是否能夠建立一個完善合理的結(jié)算管理組織。建筑工程施工企業(yè)必須由項目經(jīng)理為首，以技術(shù)人員、管理人員、物資管理人員、財務(wù)人員為輔，構(gòu)建一個職能完善的結(jié)算小組，并由專人負責管理、搜集相關(guān)資料信息，編制合理的、可靠的、準確的結(jié)算報表。

1.2 構(gòu)建完善的管理機制

組織是工作開展的基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的管理機制則是確保各項工作能夠“有法可依”的具體保障，施工企業(yè)必須要明確各個人員、各個崗位的具體工作內(nèi)容、權(quán)利、責任，對項目經(jīng)理以及項目中各類工作人員的工作內(nèi)容和其所承擔的責任需要作出明確的規(guī)定，并要通過構(gòu)建獎懲制度、考核制度來調(diào)動這些工作人員的主觀能動性。

1.3 結(jié)算工作開展的要求

工程結(jié)算是一項由人經(jīng)手的工作，人員對該項工作的了解、認識，直接決定了結(jié)算工作的有效性，所以參與結(jié)算的工作人員，對以下要求必須要有詳細的了解。某施工企業(yè)在項目正式開始施工前，根據(jù)以下內(nèi)容對結(jié)算工作人員進行了全面的培訓(xùn)，成功避免了人為因素影響結(jié)算的時效性、準確性。

1.3.1 熟悉標書內(nèi)容

標書涵蓋內(nèi)容較為詳細，參與結(jié)算的工作人員必須要全面掌握標書中的主要內(nèi)容，包括工程款項、工程施工總量、總價中承包的內(nèi)容以及計算款項條例、項目變更條例和簽證條款等，對施工項目的變更索賠方法、利潤控制方法、項目盈虧控制方法要有全面的了解。

1.3.2 熟悉結(jié)算程序

工程結(jié)算的具體程序為工程施工開始到竣工，在整個過程期間所參與的項目人員需要對工程各個階段款項的支付時間、數(shù)額、內(nèi)容要有詳盡的了解，這樣才能保證工作的及時性、有效性。

1.3.3 提高責任意識

責任意識的強化是做好工作結(jié)算工作的基礎(chǔ)，如若是缺乏應(yīng)有的責任心，在工程計算工作過程中很容易發(fā)生問題，例如在變更索賠方面，如果工作人員沒有責任心，那么變更索賠的時效性就得不到保證，從而給施工企業(yè)帶來極為嚴重的經(jīng)濟損失。

2 合同規(guī)定的常規(guī)結(jié)算

2.1 預(yù)付款結(jié)算

2.1.1 預(yù)付款項支付

在一般的工程中標以后，需要在合同內(nèi)容規(guī)定的時間內(nèi)工程項目部向工程包工人員申請預(yù)付款的支付，并且需要出示預(yù)付款保函。在多數(shù)合同規(guī)定中，對于預(yù)付款的支付條件會寫出具體的細節(jié)，通常都是工程項目施工人員和相關(guān)的設(shè)施進入場地之后，再辦理相應(yīng)的監(jiān)理簽證文件，然后才能申請預(yù)付款的支付，對于在預(yù)付款問題上如果發(fā)生不同意見，在相關(guān)條件達成時需要及時的結(jié)算。

2.1.2 扣回

工程施工預(yù)付款統(tǒng)常由發(fā)包人從進度款中逐步扣除，其中扣除的數(shù)額以及起扣點須在合同中做詳細約定。

2.2 結(jié)算施工材料款項

2.2.1 結(jié)算施工材料預(yù)付款

現(xiàn)階段很多工程項目都包含結(jié)算施工材料預(yù)付款的相關(guān)過程，其中也包括申請、支付、扣回等內(nèi)容，針對年度預(yù)付款結(jié)算的情況，在一般情況下，材料扣回需按照合同相關(guān)條款進行辦理。

2.2.2 甲供材款項結(jié)算

目前，市場上由甲方供應(yīng)材料的工程較為普遍，但是我國建筑工程在這方面的規(guī)定有所欠缺，所以在實際工作中往往會被忽略。在結(jié)算的過程中，需要考慮到以下幾點內(nèi)容：第一，施工方需和甲方在合同上，將主要材料的相關(guān)內(nèi)容意見達成一致，包括材料的科學(xué)驗收、計量以及結(jié)算等；第二，對于一些不在合同規(guī)定范圍內(nèi)部的工作內(nèi)容，結(jié)算工作需要盡快完成，在施工合同中，往往卸車費、運輸費等費用缺少明文規(guī)定，需引起重視；第三，對于施工材料大批量到貨的情況，需要根據(jù)實際施工情況以及材料用量決定材料款項的扣回時間，從而緩解資金壓力。比如，建筑工程中的鋼筋，到貨量大，使用周期長，需根據(jù)實際使用情況在進度款中扣回相應(yīng)的材料款項，避免資金占用影響工程正常開展。

2.2.3 材差結(jié)算

在建筑工程中，材差結(jié)算的影響比較大，所以材差結(jié)算工作必須要細致、完善，需要做好分類相關(guān)工作，同時要根據(jù)業(yè)主方的委托內(nèi)容進行“補差”，這個過程中需尤其注意提供相關(guān)可靠依據(jù)證明實際采購價格。如若需要根據(jù)合同中的規(guī)定對物價系數(shù)進行調(diào)整，需注意以下幾個方面的內(nèi)容：第一，收集可靠的、可信的、準確的、真實的物價系數(shù)；第二，在統(tǒng)計的過程中，需要統(tǒng)計該時間段內(nèi)已經(jīng)完成的工程量，對合同中規(guī)定不明確、不完善或者政策導(dǎo)致物價浮動情況，提供相關(guān)的證據(jù)，并將該期間內(nèi)的材料實際使用量以及價格浮動系數(shù)理清，然后將這些資料提供給業(yè)主。

2.3 結(jié)算工程進度款項

工程進度款項主要是根據(jù)三方面進行結(jié)算的，包括標書中所記錄的項目單價、實際工程施工量以及工程施工量各項清單。工程計量是進度款結(jié)算的關(guān)鍵，結(jié)算人員需和管理人員、技術(shù)人員一同前往施工現(xiàn)場，了解各個部位的實際施工情況，了解工程量的計量方法，保證工程量計量的準確性、完善性，同時要及時的辦理相關(guān)監(jiān)理手續(xù)，避免出現(xiàn)漏報、誤報等情況。

進度款項結(jié)算也要緊扣合同對于進度款項結(jié)算的條款，根據(jù)相關(guān)合同條款進行結(jié)算，如過程中價差部分及簽證變更增加的金額是否可以隨進度款一同結(jié)算等。

2.3 竣工結(jié)算

竣工結(jié)算需全面搜集相關(guān)資料：發(fā)包合同、圖紙會審記錄、投標報價、合同價格、變更通知單、停工報告、監(jiān)理工程師指令、施工組織設(shè)計文件、施工記錄報告、票據(jù)、費用調(diào)整文件、竣工圖、竣工驗收單據(jù)、竣工報告。為避免漏項，結(jié)算人員需尤其注意費用調(diào)整，注意設(shè)計變更、簽證所導(dǎo)致的工程量增加，注意因不可抗力（暴雨、洪水、地震）所導(dǎo)致的工程延期。

竣工結(jié)算是并非單指從工程竣工才開始進行的結(jié)算，竣工結(jié)算是一個涵蓋施工全過程的工作，結(jié)算人員須從工程簽證合同開始就進行介入，過程中進度款的中間結(jié)算、過程變更簽證資料的形成過程，直到竣工驗收后通常理解的最終工程結(jié)算相關(guān)結(jié)算人員都應(yīng)做到一一跟蹤，收集整理過程中的相關(guān)資料，及時形成一份完整的結(jié)算資料。在過往工程竣工結(jié)算的案例中由于施工單位現(xiàn)場管理人員及造價人員頻繁變動而造成最終工程結(jié)算無法進行的比比皆是。

3 新時期施工企業(yè)做好工程結(jié)算工作的策略

3.1 規(guī)范化管理工程合同

在工程合同簽訂過程中，需要施工企業(yè)與工程其他相關(guān)企業(yè)進行有效的溝通，進而了解自己企業(yè)在工程施工中所擔任的責任和需要履行的義務(wù)，講這些內(nèi)容明確的標注在工程合同中，使合同具有一定的法律效益，避免后期出現(xiàn)問題；其次在工程項目的施工過程中，需要以工程合同內(nèi)容為基礎(chǔ)，將實際的施工狀況與合同內(nèi)容相互融合，保證承包合同中各項條款的合理性和全面性。

3.2 加強現(xiàn)場資料管理

加強統(tǒng)一有效的現(xiàn)場管理，為了幫助施工階段能夠有高質(zhì)量的造價控制，需要將一些隱蔽工程的數(shù)據(jù)資料和影響記錄實時保存，避免在后期結(jié)算審核時發(fā)生款項糾紛，責任不明的情況。

3.3 注重過程變更簽證

變更簽證的審核是一項技術(shù)性、經(jīng)濟性很強的工作，現(xiàn)場管理人員和結(jié)算人員必須具備扎實的法律、合同、技術(shù)和經(jīng)濟知識基礎(chǔ)和豐富的工程審計經(jīng)驗。另外，變更簽證應(yīng)該在該項內(nèi)容實施過程中核對，事前控制比起事后控制能夠起到更好的控制效果。

4 結(jié)束語

綜上所述，工程結(jié)算是保證施工企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工作，在新時期“微利”施工環(huán)境下，施工企業(yè)需尤其重視工程結(jié)算工作，構(gòu)建完善的組織架構(gòu)，讓人員了解全面的結(jié)算規(guī)程，這樣才能保證工程所帶來的經(jīng)濟效益，從而在當下的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。