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        電網(wǎng)企業(yè)“四化”績效管理賦能組織動力變革的分析

        2019-02-15 05:40:30
        中國電業(yè)與能源 2019年12期
        關(guān)鍵詞:四化工單電網(wǎng)

        電網(wǎng)企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),提升全要素生產(chǎn)率,推動質(zhì)量、效率和動力變革,沖刺世界一流企業(yè),勢在必行。高質(zhì)量發(fā)展和三大變革的關(guān)鍵是動力變革,核心是“以人為本,價(jià)值驅(qū)動”,無論是組織價(jià)值,還是個人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)都要通過績效考核來評價(jià)與考量。從國內(nèi)外企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,員工干事創(chuàng)業(yè)的內(nèi)生動力不足,個人目標(biāo)和組織目標(biāo)愿景相分離是多數(shù)企業(yè)績效管理無法破解的亙古難題。因此,如何促成組織價(jià)值和個人價(jià)值最大化以及共同提升,實(shí)現(xiàn)組織賦能,如何建立兩者協(xié)同機(jī)制,打造兩者利益共同體、命運(yùn)共同體,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的工作出發(fā)點(diǎn)和終極歸宿,也是電網(wǎng)企業(yè)尤為迫切的使命和要求。

        模型提煉:電網(wǎng)企業(yè)績效管理“四化”模型

        1.“四化”背景

        廣州供電局有限公司(簡稱廣供)作為世界一流城市和全球特大型城市電網(wǎng),擔(dān)負(fù)著國家中心城市電網(wǎng)運(yùn)營重大責(zé)任,一直以來堅(jiān)持“以人為本,價(jià)值驅(qū)動”導(dǎo)向,聚焦組織目標(biāo),以解決問題為導(dǎo)向,開展動力變革,在如何更好地激發(fā)員工內(nèi)生動力和干事創(chuàng)業(yè)的熱情,實(shí)現(xiàn)組織績效和個人績效的共同提升方面,持續(xù)跟蹤研究國內(nèi)外前沿績效管理理論與實(shí)踐,結(jié)合公司實(shí)際,深刻踐行,不斷豐富完善,提煉出經(jīng)典模型和實(shí)現(xiàn)路徑,打造了具有廣供特色的績效管理金字招牌,建立了可操作、可復(fù)制、可推廣的“四化”高績效管理體系,為電網(wǎng)企業(yè)推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“世界一流”提供參考和借鑒。

        2.“四化”涵義

        “四化”是指組織目標(biāo)任務(wù)化、任務(wù)工單化、工單價(jià)值化、價(jià)值績效化。工作核心是將組織目標(biāo)以業(yè)績指標(biāo)的方式,逐級分解下達(dá)給各級組織,各級組織再分解為任務(wù)工單,每個工單量化為相應(yīng)的績效價(jià)值。員工通過“四化”信息系統(tǒng)和現(xiàn)場移動作業(yè)APP應(yīng)用,進(jìn)行接單或者搶單,工單傳輸、質(zhì)量評價(jià)、積分計(jì)算及兌現(xiàn)應(yīng)用均在系統(tǒng)中完成,實(shí)現(xiàn)了任務(wù)量化自動計(jì)算,評價(jià)結(jié)果即時(shí)取用。

        組織目標(biāo)任務(wù)化。引入OKR管理理念,聚焦組織目標(biāo),制定分解計(jì)劃,將組織目標(biāo)分解到生產(chǎn)、基建、市場、物資、安監(jiān)等專業(yè)部門,專業(yè)部門統(tǒng)一梳理和確定一、二級任務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn),作為繼續(xù)向下分解并量化任務(wù)的依據(jù)。

        任務(wù)工單化。各單位根據(jù)下達(dá)的一、二級任務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn),全面梳理分析班組工作任務(wù),分解細(xì)化形成任務(wù)工單,并確保任務(wù)工單標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一,范圍全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的量化。

        工單價(jià)值化。各單位通過民主討論確定工單量化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),每一項(xiàng)任務(wù)都有評價(jià)分值,包含基礎(chǔ)分、評價(jià)要素、權(quán)重系數(shù)等各類要素,通過數(shù)學(xué)模型由系統(tǒng)自動計(jì)算績效積分,保證了任務(wù)工單價(jià)值計(jì)算的公平公正、高效便捷。

        價(jià)值績效化。根據(jù)個人的工單數(shù)量和工單價(jià)值,計(jì)算分配績效工資,真正實(shí)現(xiàn)按勞分配,多勞多得,保證了績效工資兌現(xiàn)的正向價(jià)值激勵導(dǎo)向作用發(fā)揮實(shí)效。

        路徑實(shí)現(xiàn):電網(wǎng)企業(yè)績效管理頂層設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)路徑

        1.實(shí)現(xiàn)路徑

        結(jié)合廣供組織架構(gòu)和績效管理需求,設(shè)計(jì)了“四化”頂層設(shè)計(jì)的落地路徑,通過目標(biāo)設(shè)定與分解,任務(wù)工單的確定與形成,目標(biāo)的對標(biāo)、檢查與評價(jià),建立組織和個人目標(biāo)的有效協(xié)同,驅(qū)動兩者保持目標(biāo)一致不偏離,最終實(shí)現(xiàn)兩者價(jià)值最大化及其價(jià)值共同提升的終極目標(biāo)。

        圖1 電網(wǎng)企業(yè)績效管理“四化”模型

        在路徑落地過程中,開發(fā)了“四化”信息系統(tǒng)作為強(qiáng)有力支撐,助力組織賦能的最終實(shí)現(xiàn)。

        2.信息化保障

        “四化”信息系統(tǒng)根據(jù)OKR理念設(shè)計(jì),包含目標(biāo)任務(wù)化分解、工單派發(fā)計(jì)算、綜合計(jì)劃管理三個模塊,前兩者針對可量化的任務(wù)設(shè)計(jì),后者為不可量化的工作任務(wù)平臺。

        系統(tǒng)還打通了廣供五大專業(yè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,生產(chǎn)工單全部實(shí)現(xiàn)自動傳輸。員工的日常工作全部以任務(wù)工單形式通過系統(tǒng)派單,工作完成后,根據(jù)班長的評價(jià)結(jié)果,系統(tǒng)自動計(jì)算得出員工的工單積分,績效工資據(jù)此進(jìn)行兌現(xiàn)。

        圖2 電網(wǎng)企業(yè)績效管理頂層設(shè)計(jì)路徑

        實(shí)證檢驗(yàn):SPSS組織績效和個人績效相關(guān)性分析

        1.變量選取

        我們選擇廣州供電局2016至2018年3年的業(yè)績指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù),以及7000名一線員工績效分配分析數(shù)據(jù),構(gòu)建“時(shí)間序列—員工績效—組織績效”二維分析模型,其中時(shí)間序列為控制變量(虛擬設(shè)置)、員工績效(2個指標(biāo))為自變量,組織績效(7個指標(biāo))為因變量。

        2.相關(guān)性分析與結(jié)果

        通過SPSS進(jìn)行“2*7相關(guān)性分析”,結(jié)果見圖3。

        sig在0.05以下為顯著相關(guān)。個人績效的同崗級分配平均差異率與營業(yè)收入、客戶滿意度、客戶平均停電時(shí)間、電費(fèi)回收率之間呈顯著相關(guān);員工的任務(wù)工單數(shù)量與售電量、利潤總額、電壓合格率之間也呈顯著相關(guān)。

        經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證結(jié)果表明,個人績效與組織績效同步提升、實(shí)現(xiàn)雙贏。

        工作實(shí)踐

        廣供經(jīng)過多年在績效管理領(lǐng)域的不斷實(shí)踐和豐富發(fā)展,組織和個人效能持續(xù)提升,兩者的相關(guān)性和成效顯著。

        個人業(yè)績提升?!八幕备采w公司23家單位、500多個班組,除管理人員,近7000名一線班組員工全部納入績效量化考核,占員工總數(shù)的70%。全面放開績效工資自主分配權(quán)限,納入“四化”進(jìn)行量化考核應(yīng)用,員工同崗級的兌現(xiàn)平均差異率40%~60%,最大差異率達(dá)到70%。極大激發(fā)了員工積極性,員工更有動力提升工作效率、補(bǔ)足技能短板,爭取做得更多、更好,真正實(shí)現(xiàn)了“要我干”到“我要干”、“派單干”到“搶活干”的轉(zhuǎn)變,員工對“四化”的接受度、認(rèn)可度和滿意度達(dá)95%以上。

        組織業(yè)績提升。創(chuàng)“世界一流”各項(xiàng)指標(biāo)持續(xù)正向增長,客戶停電時(shí)間2017年同比降低7%,2018年大幅降低62%,達(dá)歷史新低1.23小時(shí);電壓合格率連年提高,2018年已達(dá)99.998%;電費(fèi)回收率從2017年的99.992%提高到2018年的99.996%;客戶滿意度在第三方服務(wù)滿意度調(diào)查中獲廣州市十八連冠等。

        價(jià)值創(chuàng)新與成果提煉

        1.“四化”模型構(gòu)建與工作實(shí)踐的首創(chuàng)性

        “四化”組織績效與個人績效價(jià)值鏈體系的構(gòu)建與多年來全面推廣應(yīng)用的豐富實(shí)踐,在電網(wǎng)企業(yè)屬于首創(chuàng)。尤其體現(xiàn)在覆蓋面、績效工資全面應(yīng)用以及分配差異率三個維度100%完成的實(shí)踐首創(chuàng)性。

        2.頂層設(shè)計(jì)及其路徑實(shí)現(xiàn)的卓越性

        圖3 個人績效和組織績效的相關(guān)性分析圖

        頂層決定性,打通“組織目標(biāo)—部門任務(wù)—個人工作”全過程的間隔壁壘,確保各層級目標(biāo)方向一致。整體關(guān)聯(lián)性,依托信息系統(tǒng)對管理的過程和結(jié)果實(shí)行全方位跟蹤、全過程可視化、可調(diào)整、可追溯,確保自上而下的目標(biāo)和任務(wù)形成有機(jī)銜接。實(shí)操包容性,引入OKR,包容傳統(tǒng)績效管理工具BSC、KPI,囊括不可量化的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)大一統(tǒng),具有實(shí)操性、可復(fù)制性和極強(qiáng)的推廣意義。

        3.將“軟管理”固化成“硬產(chǎn)品”,打造電網(wǎng)企業(yè)績效管理金字招牌

        廣州供電局的員工績效量化考核工作在長期實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),秉承著組織業(yè)績提升的紐帶關(guān)系建筑于個人能動性之上,實(shí)現(xiàn)組織賦能,在更高層面引領(lǐng)和實(shí)現(xiàn)兩者的共同發(fā)展和提升?!岸鄤诙嗟茫粍跓o獲”已經(jīng)獲得了員工的廣泛價(jià)值認(rèn)同?!八幕辈粌H僅是企業(yè)的一項(xiàng)管理創(chuàng)新,已經(jīng)固化成為一個體系化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化、信息化的績效管理價(jià)值鏈體系,實(shí)現(xiàn)“軟管理”向“硬產(chǎn)品”的輸出。

        4.深挖大數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,提升企業(yè)管理效能

        “四化”系統(tǒng)與電網(wǎng)企業(yè)五大專業(yè)系統(tǒng)構(gòu)建了無縫對接的“全系統(tǒng)”大數(shù)據(jù)體系,“四化”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)出能力和跨專業(yè)全領(lǐng)域數(shù)據(jù)交互能力將獲得了幾何級數(shù)提升?!八幕苯Y(jié)果在選人用人、評先選優(yōu)、定員定編、培訓(xùn)評價(jià)等延伸應(yīng)用,促進(jìn)人力資源全領(lǐng)域?qū)I(yè)鏈條的管理優(yōu)化,也產(chǎn)生重要意義。

        結(jié)論和進(jìn)一步討論

        本文在電網(wǎng)企業(yè)多年績效管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,引入OKR理念,總結(jié)提煉出促進(jìn)組織績效和個人績效共同提升的“四化”經(jīng)典模型和實(shí)現(xiàn)路徑,通過了實(shí)證檢驗(yàn)。理論和實(shí)踐結(jié)果表明,“四化”績效管理模式從優(yōu)秀走向卓越是長期實(shí)踐,持續(xù)豐富發(fā)展的必然結(jié)果,解決了員工內(nèi)生動力不足的分配“大鍋飯”問題,破解了個人績效和組織績效難以融合的“兩張皮”問題,成功打造了組織和個人命運(yùn)共同體,為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,沖刺“世界一流企業(yè)”,提供強(qiáng)有力的動力變革支撐,因此,具有廣泛的參考借鑒意義。

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